Должностные обязанности по 44 фз. Специалист по закупкам: обязанности, должностная инструкция, образование, требования, резюме

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами. Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам (word)

Скачать шаблон должностная инструкция специалиста по закупкам (word)

Ранее мы подробно разбирали 44 ФЗ и 233 федеральный закон о закупках, дополнительно об их особенностях вы можете узнать здесь.

Основные обязанности специалиста по закупкам: законодательная база

Деятельность этого сотрудника в основном определяется федеральным законом №44, в котором прописаны основные сферы работы:

• планирование закупок разных товаров и услуг;
• определение и работа с поставщиками;
• сопровождение процесса закупок на всех этапах;
• постоянный мониторинг цен на товары и услуги;
• проверка результатов закупки, оформление соответствующей документации.

Фактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.

Зачем необходима инструкция

Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам не только описывает профессиональные обязанности специалиста, но и дает компании право требовать их выполнения и право применять ответственность при возникновении соответствующих ситуаций.

Образец и правила составления инструкции

Документ должен содержать несколько обязательных разделов – это требования к профессиональным знаниям и умениям специалиста, его трудовые задачи, подробное описание должностных обязанностей (в виде списка), а также ответственность работника.

Рекомендуем вам также ознакомиться с юридически правильным образцом трудового договора с сотрудником, пример составления можно посмотреть тут.

Требования к знаниям и умениям

Раздел можно поместить в начало должностной инструкции – например, в «Общие положения» либо выделить в качестве отдельного пункта. В начале документа нужно оставить место для визы директора «Утверждаю», дать полное наименование должности специалиста, определить замещающее его лицо в случае отсутствия основного работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и другими причинами.

Специалист по закупкам должен знать:

• основы законодательства – гражданского, административного, бюджетного, антимонопольного и других отраслей права;
• особенности проведения бухгалтерского учета при оценке закупок;
• ценообразование на рынке, методику отслеживания цен;
• все виды основных документов, правила их составления, риски сторон (договоры поставки, купли-продажи и др.);
• классификацию, основные характеристики, ассортимент товарных групп, в закупке которых нуждается организация;
• принципы/правила организации закупок;
• особенности документального сопровождения этого процесса;
• правила трудового распорядка и прочие особенности работы в конкретной компании.

Специалист по закупкам должен уметь:

• отбирать поставщиков на основе указанных критериев;
• отслеживать ценообразование, владеть методикой определения и обоснования начальных цен контракта;
• составлять закупочную и иную документацию, проверять ее;
• проводить коммерческие переговоры, составлять предложения;
• владеть компьютером на уровне уверенного пользователя (офисные программы и программы, применяющиеся в сфере закупок);
• разрабатывать информационные базы, вносить в них сведения, обрабатывать информацию, корректировать ее при необходимости;
• анализировать и отбирать заявки;
• оценивать проведенные закупки на основании утвержденных критериев, корректировать дальнейшие действия при необходимости;
• организовывать оплату либо возврат денежных средств наличными средствами, безналичным переводом, уметь взаимодействовать с банковскими организациями.

Специалист должен руководствоваться в работе:

• законодательством РФ (в первую очередь №44-ФЗ и др. законы);
• должностной инструкцией;
• трудовым договором;
• внутренними актами компании.

Отдельно можно прописать и трудовые функции специалиста, которые по сути совпадают с его обязанностями, однако формулируются в обобщенном виде, например:

1. Анализ данных о потребностях организации, а также о ценах на товары/услуги.
2. Обеспечение закупок у разных поставщиков для удовлетворения потребностей компании.
3. Подготовка документации для осуществления процедуры закупки.
4. Проведение закупки, составление всей сопутствующей документации.
5. Обработка результатов.
6. Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах оговоренных обязанностей.

Права сотрудника

Отдельно можно указать и права сотрудника. Он имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Специалист вправе корректировать свою работу, принимать самостоятельные решения в рамках полномочий, а также вносить предложения об улучшении организации деятельности в установленном порядке.

Ответственность специалиста

Ответственность устанавливается в первую очередь за недостаточно качественное исполнение либо уклонение от исполнения своих обязанностей. В этом случае применяется замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Также ответственность наступает за причинение ущерба компании, за несоблюдение трудовой дисциплины.

В конце текста работник ставит подпись об ознакомлении, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, заявление и некоторые другие документы. В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре.

Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте. Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-zakupkam/

Обязанности специалиста по закупкам 44 фз

Сфера госзакупок — одна из самых динамичных в современном законодательстве. При этом санкции (в том числе и персональные) за несоблюдение законодательства в этой сфере достаточно велики.

Однако количество людей, желающих получить должность специалиста по госзакупкам, не уменьшается — видимо, потому что молодые люди часто не до конца представляют себе, что именно должен знать и уметь специалист по госзакупкам и что входит в его непосредственные обязанности.

Попробуем кратко рассказать о том, что должен знать и уметь начинающий специалист по госзакупкам

Какое образование должен иметь специалист по госзакупкам

Осенью 2015 года в этой области наконец был наведен порядок. Если раньше понятия «контрактный управляющий» или «специалист по госзакупкам» были только общими фразами, а люди, которые занимались госзакупками, занимали должности юристов, экономистов или бухгалтеров, то теперь существует целый ряд должностей с требованиями к их соискателям.

Общими требованиями являются: наличие высшего или среднего профессионального образования (в зависимости от должности), повышение квалификации или прохождение программы переподготовки, а также наличие опыта работы. Подробно эти требования изложены в профессиональных стандартах.

Как правило, чаще всего специалистами по госзакупкам становятся люди с юридическим, экономическим или бухгалтерским образованием. Причем в небольших организациях работа с закупками им достается в придачу к их основным обязанностям. И только крупные организации (как заказчиков, так и поставщиков) могут себе позволить отдельного сотрудника или даже целую контрактную службу.

Какими знаниями должен обладать специалист по госзакупкам

Ответ на этот вопрос прост и сложен одновременно. Для начала будущий специалист по госзакупкам должен обладать хотя бы поверхностными знаниями в таких сферах, как юриспруденция, бухгалтерия и договорная работа.

Если этих знаний нет, работа может оказаться не по силам, особенно если человеку предстоит стать единственным специалистом по госзакупкам в организации.

Также важно хотя бы немного разбираться в специфике деятельности организации.

Эти требования обусловлены тем, что люди, занимающиеся закупками со стороны заказчика, должны планировать необходимые закупки, осуществлять их, заключать договоры, а затем принимать работы, товары, услуги и оформлять соответствующие документы.

А специалисты, работающие на стороне поставщиков, должны заниматься поиском интересующих их организацию закупок, подготовкой предложений, заключением договоров и т. д.

, поэтому, чтобы найти подходящую закупку, нужно понимать, что именно ваша организация предлагает.

Следующий этап — прохождение курсов повышения квалификации по госзакупкам. Для специалистов, работающих со стороны заказчика, этот этап обязателен (если посмотреть предлагаемые вакансии, наличие удостоверения о повышении квалификации является чуть ли не единственным обязательным требованием к соискателям этой должности).

Для специалистов, которые хотят работать в сфере госзакупок со стороны поставщика, этот этап желателен, т. к. без него разобраться во всех хитросплетениях ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других смежных законодательных актах крайне сложно.

При этом следует понимать, что прохождение курсов не сделает вас настоящим специалистом. Курсы дадут вам теоретические и, возможно, немного практических знаний, которые вам предстоит дополнять самостоятельно. А потому — пара слов о личностных характеристиках.

Какими качествами должен обладать специалист по госзакупкам

Банально, но специалист по госзакупкам должен быть очень внимательным человеком. Это та самая сфера, где ошибка в дате может привести к огромным штрафам как на организацию, так и лично на человека, допустившего ошибку.

Невнимательное прочтение документации со стороны поставщика может привести к тому, что его организацию не допустят к участию в очень выгодном тендере или, что еще хуже — к тому, что организация не сможет выполнить взятые на себя обязательства и попадет в реестр недобросовестных поставщиков, лишившись возможности принимать участие в госзакупках.

Так как законодательство о госзакупках имеет привычку регулярно меняться, человек, работающий в этой сфере, должен обладать хорошей обучаемостью. Постоянное повышение квалификации (речь не только о курсах, но и о самообразовании) — неотъемлемая часть работы специалиста по госзакупкам.

Еще одно важное качество специалиста по госзакупкам — высокая работоспособность. Как уже упоминалось выше, в небольших организациях специалист по госзакупкам обычно выполняет еще функции бухгалтера, юриста или экономиста.

Поэтому небольшой объем закупок в таких организациях будет сопровождаться дополнительной нагрузкой. А в больших организациях, где объем закупок велик, специалисту по госзакупкам придется работать за троих.

Если вы не готовы к постоянной нагрузке и периодическим авралам — эта работа не для вас.

В сфере госзакупок есть всего две специальности. Но к ним определен широкий и разносторонний перечень условий. Рассмотрим все, что нужно знать о профстандартах.

Понятие о профессиональном стандарте появилось в Трудовом кодексе в 2012 г. Под этим термином понимается описание квалификации в какой-либо области профессиональной деятельности.

Источник: https://astbusines.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BA%D0%B0%D0%BC/

Статьёй 9 Закона № 44-ФЗ закреплён принцип профессионализма заказчика. Данный принцип предполагает, что закупочная деятельность должна осуществляться на профессиональной основе с привлечением квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими знаниями и навыками в сфере закупок.

Поддержание и повышение уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок достигается, в том числе путём повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Важно! За несоблюдение принципа профессионализма и неприменение профессиональных стандартов в контрактной системе контрольные органы в сфере закупок вправе осуществлять контроль и применять меры административной ответственности.

Административная ответственность устанавливается в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в части нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Управление государственными и муниципальными закупками (144, 120, 40 ак.

часов) – дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий.

Обязанность работодателей соблюдать требования к квалификации сотрудников, если таковые установлены нормативными актами, профессиональными стандартами установлена статьёй 195.3 Трудового кодекса РФ.

Закон № 44-ФЗ подобные требования к квалификации сотрудников содержит, в связи с чем заказчик обязан следить за соответствием квалификации своих специалистов по закупкам установленным нормам и профессиональным стандартам.

Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам

К специалистам по закупкам, обеспечивающим планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг, Закон № 44-ФЗ относит контрактную службу или контрактного управляющего.

Под контрактной службой понимается группа должностных лиц заказчика, на которую возлагается функционал осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд. Действует контрактная служба в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631.

Создание контрактной службы заказчика предусмотрено в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика в соответствии с планом-графиком превышает 100 миллионов рублей.

Контрактная служба создается одним из следующих способов:

• создание отдельного структурного подразделения;
• утверждение Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.

Если годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей и у него отсутствует контрактная служба заказчик назначает контрактного управляющего — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактным управляющим может быть только работник заказчика.

Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (часть 6 статьи 38 Закона № 44-ФЗ).

В силу Закона № 44-ФЗ (часть 5 статьи 39 Закона № 44-ФЗ) при создании закупочной комиссии Заказчик отдаёт преимущество лицам, прошедшим профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лицам, обладающим специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

Профстандарты в сфере закупок

Обеспечить принцип профессионализма заказчика, предусмотренный положениями статьи 9 Закона № 44-ФЗ призваны профессиональные стандарты, разработанные во исполнение статьи 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Приказами Минтруда России от 10.09.2015 № 625н, № 626н в сфере закупок утверждены следующие профессиональные стандарты:

• «Специалист в сфере закупок»;
• «Эксперт в сфере закупок».

Важно! Данные профессиональные стандарты обязательны в части требований к квалификации работника. То есть нынешняя ситуация обязывает соблюдать профессиональные стандарты специалиста по закупкам с наличием документов об образовании в сфере закупок.

Применение иных положений профессиональных стандартов в отношении квалификации носит добровольный характер.

Стандарты в сфере закупок применяются при осуществлении закупок для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд, из чего следует, что профессиональный стандарт распространяется не только на заказчиков, действующих в рамках Закона № 44-ФЗ, но и на заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

Положения Закона № 223-ФЗ обязательных требований к квалификации работников не содержат. Однако, заказчики вправе самостоятельно устанавливать требования к квалификации работников, в том числе путём применения профессиональных стандартов.

Остановимся подробнее на стандартах № 625н, № 626н.

Профстандарт «Специалист в сфере закупок»

Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.

Всего в рамках системы профессиональных стандартов установлено девять уровней квалификации с 1-го (низший) по 9-ый (высший).

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок предусматривает четыре уровня квалификации — с 5-го по 8-й.

Каждому уровняю квалификации соответствует свой набор трудовых функций, требований к образованию, обучению и опыту работы в сфере закупок:

Уровень квалификацииНаименование обобщённой трудовой функцииТрудовые функцииТребования к образованию и обучениюТребования к опыту практической работы

5-ый	Обеспечение закупок	– предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;- подготовка закупочной документации;- обработка результатов закупки и заключение контракта	Среднее профессиональное образование.ДПО (дополнительное профессиональное образование) – программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок	Не установлены
6-ый	Осуществление закупок	– составление планов и обоснование закупок;- осуществление процедур закупок	ВО (высшее образование) – бакалавриат.ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок	Не менее 3-х лет в сфере закупок
7-ый	Экспертиза результатов закупок, приемка контракта	– проверка соблюдений условий контракта;- проверка качества представленных товаров, работ, услуг	ВО – специалитет, магистратура.ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок	Не менее 4-х лет в сфере закупок
8-ый	Контроль в сфере закупок	– мониторинг в сфере закупок;- аудит и контроль в сфере закупок	ВО – специалитет, магистратура.ДПО — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок	Не менее 5-ти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х лет

Профстандарт «Эксперт в сфере закупок»

Стандарт «Эксперт в сфере закупок» в практической деятельности касается заказчика преимущественно при выполнении им обобщённой трудовой функции по экспертизе исполнения и результатов исполнения контракта.

Так, в силу статьи 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу для проверки предоставленных поставщиком результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.

В тех случаях, когда привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, не является обязанностью заказчик, он проводит экспертизу своими силами.

Для обобщённой трудовой функции «Экспертиза в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» установлен 7-ой уровень квалификации, для соответствия которому предъявлены следующие требования:

Трудовые функцииТребования к образованию и обучениюТребования к опыту практической работы

экспертиза закупочной процедуры; экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта	ВО – специалитет, магистратура.ДПО — программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок	Не менее четырех лет в сфере закупок

С учётом рассмотренных стандартов заказчикам следует выбирать программы и курсы повышения квалификации для своих специалистов.

Дополнительное профессиональное образование в сфере госзакупок предполагает прохождение курсов повышения квалификации с получением удостоверения о повышении квалификации.

Подводя итог, ещё раз отметим важность поддержания и повышения уровня квалификации и профессионального образования специалистов в сфере закупок.

Важность заключается не только в обязательности требований по поддержанию профессионализма заказчика, но и, прежде всего, в снижении риска допущения ошибок при проведении закупок, влекущих за собой дополнительные временные и материальные затраты, а также последующие взыскания со стороны контрольных органов при выявлении допущенных нарушений.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1611

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2019 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

• менеджеры по закупкам;
• специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

• «Специалист в сфере закупок»;
• «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
3. Опыт работы с государственными контрактами.
4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
3. Права работника (требования Трудового кодекса).
4. Ответственность работника.
5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

• порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
• подчинение работника;
• требования к стажу;
• требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2019)

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

Должностная инструкция специалиста по закупкам: нужные образцы документов

На специалиста по закупкам возложены контроль и управление тендерными процедурами. В статье расскажем об обязанностях, а также о том, что из себя представляет должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ согласно профстандарту

Профстандарт специалиста по закупкам утвержден приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н. Для различных категорий сотрудников установлены разные показатели. Они включают как теоретические знания, так и наличие практического опыта.

Каким требованиям должен соответствовать специалист, зависит от объема возложенных на него обязанностей.

К примеру, если он занимается предварительным сбором сведений о потребностях заказчика, ценах на товары, работы, услуги, должен уметь использовать вычислительную технику, средства связи и коммуникаций, работать с базами данных, готовить документы, обобщать полученные сведения. Необходимы следующие знания:

1. НПА в сфере закупок;
2. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства;
3. основы антимонопольного законодательства;
4. основы бухучета;
5. принципы ценообразования;
6. методы расчета НМЦК;
7. основы информатики;
8. этика делового общения;
9. требования охраны труда.

Если в числе обязанностей есть непосредственное проведение закупочных процедур, перечень знаний и умений будет отличаться.

Специалист должен уметь выбирать способ определения поставщика, контролировать разработку проекта контракта, работать в ЕИС, составлять отчеты.

Помимо перечисленных выше необходимы знания в области составления закупочной документации, основ статистики, особенности формирования требований к ТРУ, регламента работы торговых площадок.

Минимальный стаж работы в сфере закупок для контрактного управляющего — три года. Если в обязанности специалиста по закупкам входит контроль за соблюдением условий контракта, потребуется уже четырехлетний опыт.

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам

В ст. 38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности:

• разрабатывают план закупок, готовят изменения для внесения в план закупок, размещают план в ЕИС;
• разрабатывают и публикуют план-график;
• готовят и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках и проекты контрактов, готовят и направляют приглашения принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;
• непосредственно проводят закупки, в том числе заключают контракты;
• участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков;
• организуют в случае необходимости консультации с поставщиками.

Обязанности специалиста по закупкам заказчик указывает в положении. Этот документ составляется на основе типового регламента, утвержденного Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 г. № 631.

Образец

Утвержденного образца должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ не существует. Документ составляется в свободной форме по правилам внутреннего документооборота предприятия, на фирменном бланке. В нем прописывают требования к специалисту по закупкам, его обязанности, права, ответственность.

Какие разделы содержит должностная инструкция специалиста по закупкам:

• общие положения — порядок назначения и увольнения, общие сведения о должности, требования к сотруднику на основе профстандарта;
• должностные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ;
• права работника;
• ответственность;
• заключительные положения — ссылки на профессиональные стандарты, которые взяты за основу документа.

Помимо должностной инструкции специалиста по закупкам на предприятии издается приказ о назначении или переводе, а также создается положение. Образец положения содержит следующие сведения:

• для чего создано положение;
• наименование предприятия;
• цель назначения специалиста по закупкам;
• принципы работы данного сотрудника;
• функциональные обязанности контрактного управляющего по 44-фз, его права и полномочия;
• ответственность специалиста.

Положение и должностная инструкция специалиста по закупкам частично дублируют друг друга, но закон обязывает создать оба документа.

Практика

Рассмотрим, что грозит заказчику за составление положения о контрактном управляющем без учета требований закона, а также за отсутствие у специалиста необходимого образования.

Плановая проверка Администрации Вохомского Муниципального района Костромской области (номер в ЕИС № 201834300636000003) выявила нарушения в работе контрактной службы заказчика. В частности, положение о контрактной службе, созданное на предприятии, не соответствовало типовому положению, утвержденному Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013г. № 631.

Контрактная служба администрации Вохомского сельского поселения состоит из 3-х человек: глава администрации, заместитель главы администрации и заведующий сектором экономики и финансов. В п. 1.5. Положения прописано, что контрактную службу возглавляет руководитель контрактной службы, но кто именно, не указано. Орган финконтроля посчитал это нарушением.

Любопытно, что положение о контрактной службе было утверждено постановлением администрации Вохомского сельского поселения еще 12 января 2016 года, то есть почти за три года до проверки, но нарушения нашли только сейчас. Кроме того, в контрактной службе администрации Вохомского сельского поселения, состоящей из 3-х человек, обучение прошла одна заместитель главы администрации. Тем самым заказчик нарушил ст. 195.1 Трудового кодекса.

Орган финконтроля в предписании напомнил, что это чревато наказанием по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф должностному лицу в размере от 1 000 до 5 000 руб., юридическому — от 30 000 до 50 000 руб. Также заказчика обязали привести положение в соответствие с типовым.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-qqq-19-m4-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Резюме менеджера по закупкам: образец и пример заполнения, как правильно описать обязанности и достижения

В большинстве компаний снабжением занимается отдельный работник — специалист по снабжению, менеджер по закупкам.

Кого же видит наниматель на этом месте? Безусловно, человека организованного, энергичного и экономного, способного с минимумом затрат обеспечить фирму всем необходимым.

Исходя из приоритетности этих качеств и должна быть построена стратегия получения должности менеджера, в том числе и написания резюме.

Общие принципы составления резюме

Хоть резюме по общему правилу и относится к документам, составляемым в свободной форме, правила написания успешного резюме всë же существуют. Среди них и классическая структура документа, предполагающая логичное последовательное изложение фактов, и принципы, относящиеся и оформлению.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Составить резюме, преподносящее менеджера по закупкам в лучшем виде, сложнее, чем кажется

Для того чтобы написать резюме, обречённое на успех, необходимо знать и общие правила составления этого документа, и личностные качества идеального работника, занимающего такую должность.

Структура резюме специалиста

Традиционная структура резюме — шаблон, включающий в себя несколько разделов, следующих друг за другом:

1. Название документа — «Резюме» (можно здесь же указать и персональные данные — «Резюме Свиридова Алексея Павловича»).
2. Общие сведения о личности: возраст (или дата рождения), место жительства, семейное положение, контактные данные — телефон и e-mail.
3. Образование — перечисление всех оконченных учебных заведений (кроме школы) от первого к последнему. Раздел можно дополнить сведениями о повышении квалификации — прослушанных курсах, семинарах.
4. Опыт — перечисление мест работы (всех или самых основных, если их много) от последнего к первому. Здесь требуется расшифровать выполняемые должностные обязанности, однако делать это в отношении каждого места работы вовсе не обязательно — достаточно выбрать одно или два актуальных (родственных или идентичных желаемой должности).
5. Профессиональные знания, умения и навыки, имеющие отношение к должности, на которую претендует соискатель.
6. Личные качества.
7. Рекомендации с предшествующих мест работы (можно как приложить в письменном виде, так и представить контактные данные прежнего руководства для личного обращения потенциального нанимателя).
8. Дополнительные сведения (например, наличие водительских прав и собственного автомобиля, владение иностранными языками и прочее).

Шаблон классического резюме включает в себя не менее семи разделов

К резюме можно приложить свою фотографию, однако это необязательное условие. Следует помнить, что фото может стать как «плюсом» резюме (если снимок качественный, изображëнный на нëм человек опрятно и по-деловому одет, выглядит в соответствии с общепринятыми представлениями об идеальном представителе профессии), так и его «минусом» (при несоблюдении вышеописанных правил).

Образец резюме: содержание и оформление

Рассматривая резюме, опытный работодатель сознательно, а иногда и автоматически обращает внимание не только на факты, в нëм изложенные, но и на способ их преподнесения. Ведь человека характеризует его способность выделять главное, грамотно изъясняться, регулировать собственные требования к должности, облекать текст в приятную глазу форму.

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

1. Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
2. Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
3. Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста. Если текст резюме затянут, изобилует лишней информацией, такой презентационный документ рискует быть недочитанным до конца.
4. Определëнность и чëткая направленность — указание в резюме желаемого уровня оплаты труда, составление отдельного резюме на каждое направление деятельности или даже вакансию. Наниматели ценят людей, заявляющих конкретные и разумные требования, тех, кто нацелен на занятие конкретной должности, а не идëт «туда, куда получится». Это важный признак заинтересованности работника в труде.

Соискателю следует помнить о необходимости составления к резюме дополнительного документа — сопроводительного письма. Оно пишется при направлении резюме в крупную зарубежную компанию, а также во всех случаях отправки презентующего работника документа вложенным файлом по электронной почте. Письмо должно содержать:

• наименование адресата, его адрес;
• ФИО отправителя, его адрес;
• приветствие;
• информацию о том, на соискание какой конкретно должности направляется резюме;
• сведения о том, из каких источников соискателю стало известно о наличии соответствующей вакансии.

Как презентовать себя менеджеру по закупкам

Менеджер по закупкам — специалист, который выполняет широкий перечень функций

Менеджер по закупкам — лицо, отвечающее за непрерывность, качество, а значит, и успех работы компании. В его должностные обязанности обычно включают:

• анализ рынка соответствующих потребностям фирмы товаров;
• планирование закупок и бюджета по ним;
• проведение процедуры выбора контрагента;
• заключение договора на приобретение товара;
• контроль за исполнением обязательств по договору как контрагентом, так и организацией, которую он представляет;
• контроль наличия необходимых для производства товаров на складах, их оборачиваемости (недопущение образования излишков и остатков);
• приëмка товаров по количеству, качеству, ведение их учëта;
• работа по претензиям поставщиков;
• участие в мероприятиях, направленных на внедрение в производство новых материалов, сырья, комплектующих и прочее.

В резюме менеджера одинаково важны все разделы — и образование, и опыт, и навыки, и личные качества

Образование

Выводя специальные правила составления резюме для менеджера по закупкам, заметим, что требования к уровню и профилю образования кандидатов на эту должность наниматели выставляют абсолютно разные. Всë зависит от уровня вакансии (от специалиста до руководителя отдела снабжения), размера, подчинëнности и специфики деятельности самой компании.

Так, для специалиста по закупкам небольшой частной компании может быть вполне достаточно среднего специального образования как с предъявлением требований к профилю (например, обязательна специальность «Товаровед»), так и вовсе без них.

Если же компания крупная, государственная, а вакансия подразумевает руководство целым отделом, без высшего образования юридического или экономического профиля не обойтись (к слову, в такой ситуации потребуется ещë и минимальный опыт работы в направлении снабжения).

Опыт работы специалиста, достижения

Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей.

Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться.

Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда. Например:

• «расширил ассортимент используемых в организации ТМЦ новыми качественными и эффективными товарами»;
• «организовал своевременную и непрерывную поставку необходимых в работе ТМЦ»;
• «разработал и внедрил новые методики распределения товарно-материальных ресурсов, позволившие сократить потребление при сохранении высоких результатов производства»;
• «был отмечен благодарностью (почëтной грамотой) руководства за успехи в работе и высокие достижения».

Профессиональные навыки

Опыт работы в сфере закупок — главный «козырь» в резюме менеджера по закупкам. При этом важную роль может сыграть даже труд в смежной области — юридическое или экономическое сопровождение закупок компании.

Отсутствие же опыта подобной работы можно компенсировать указанием, например, на факт прохождения практики в организации, если во время неё были изучены функции снабжения, приобретены соответствующие навыки.

Навыки менеджера по закупкам разнообразны — от знания юридических тонкостей снабжения до умения анализировать рынок и отчитываться перед бухгалтерией

Набор навыков, необходимых в работе менеджеру по снабжению, может быть назван широким или разноплановым. Здесь пригодятся как технические и технологические знания, так и экономические, и даже юридические. Кроме того, специалисту рассматриваемого профиля необходимо уметь обращаться с офисной техникой, общаться с людьми (как коллегами, так и контрагентами).

Среди ключевых навыков и знаний идеального менеджера по закупкам:

1. Знание законодательства о закупках (особенно это актуально для менеджеров государственных компаний в свете того, что в этой сфере повсеместно применяется ФЗ 44 от 05.04.2013, определяющий правила планирования госзакупок, проведения процедуры выбора поставщиков и прочее) и соответствующие практические навыки (планирование госзакупок, проведение переговоров, тендеров, конкурсов).
2. Умение анализировать использование ресурсов, разрабатывать и внедрять меры по повышению эффективности их потребления.
3. Навыки контроля расходов ТМЦ, знания в области планирования бюджета компании.
4. Знания в области производственного процесса, технологии того направления деятельности, в котором работает фирма.
5. Навыки заключения хозяйственных договоров, минимизации затрат на транспортировку ТМЦ.
6. Создание схем поставок необходимых товаров.
7. Умение контролировать и поддерживать минимально необходимые остатки ТМЦ на складах.
8. Навыки ведения переговоров и заключения контрактов.
9. Умение отслеживать поставки и платежи по ним.
10. Знание основ складской логистики.
11. Навыки проведения инвентаризации склада.
12. Умение вести документооборот и отчитываться перед бухгалтерией.
13. Навыки анализа рынка, потребности компании в товарно-материальных ресурсах.
14. Опыт обращения с компьютерной и другой офисной техникой.
15. Навыки управления коллективом — для руководящих должностей.

Личные качества

Слишком много личных качеств в резюме писать не стоит

Менеджер по закупкам — активный участник всех процессов, происходящих в компании, а также еë лицо перед контрагентами. Этот специалист выполняет разноплановую работу, а потому и положительные качества его характера должны быть разносторонними. Среди самых важных:

• коммуникабельность — ведь общаться придëтся не только с коллегами, но и с массой поставщиков;
• энергичность, креативность и инициативность — работа снабженца в некотором смысле творческая, приемлющая новации;
• аналитический склад ума — анализ ситуации как внутри компании, так и на рынке — основная сфера деятельности менеджера по закупкам;
• лëгкая обучаемость — каким бы большим ни был опыт в области снабжения, придëтся адаптироваться под правила определëнной компании;
• организованность и ответственность — придëтся чëтко следовать достигнутым с контрагентами договорëнностям и контролировать их выполнение другими;
• настойчивость и целеустремлëнность, нацеленность на результат — снабженец является полноценным участником команды в еë пути к успеху, а значит, должен быть заинтересован в общем деле.

Разделы резюме «Рекомендации» и «Дополнительные сведения» — необязательны, но их наличие иногда также может сыграть решающую роль.

Так, имеющаяся у менеджера возможность передвигаться на личном транспорте не всегда заявляется в требованиях к претенденту, однако может сильно упростить процесс закупок, а, соответственно, и повлиять на решение потенциального нанимателя относительно выбора подходящего кандидата. Наличие же рекомендаций в сложных и спорных ситуациях может дать преимущество перед конкурентом на занятие должности.

О чëм менеджеру по закупкам писать не стоит

Правила составления резюме включают в себя не только только информацию о том как надо делать, но и о том, как делать не надо

В резюме не рекомендуется указывать:

• излишне подробные сведения о себе (вес, рост, другие параметры тела) и те данные, что нанимателю понадобятся лишь на этапе трудоустройства (например, подробный адрес, подробную дату рождения и пр.);
• широкий перечень условий труда, которыми наниматель должен обеспечить работника;
• малозначительную информацию — не стоит перечислять все места работы, если их слишком много, достаточно лишь тех из них, что наиболее приближены к должности, на которую составляется резюме;
• слишком большое количество положительных личных качеств (оптимально — около пяти), о негативных качествах характера лучше и вовсе умолчать;
• причины расторжения трудовых правоотношений с прежними работодателями.

Если же говорить о резюме менеджера по закупкам, то претендентам на эту должность лучше не упоминать о применëнных к ним на прежних местах работы дисциплинарных взысканиях, о фактах привлечения к административной или уголовной ответственности.

Менеджер по закупкам — один из основных участников производственного процесса любой компании, он тесно взаимодействует со всеми её подразделениями, в том числе и с руководством.

Выбирая среди претендентов на должность менеджера, наниматель в равной степени учитывает абсолютно все показатели — и образование, и опыт, и личные качества.

Многое о человеке говорит и оформление документа, поэтому игнорировать общие принципы написания резюме не рекомендуется.

Источник: http://ideamaniya.ru/rezyume-menedzhera-po-zakupkam-vse-nyuansyi-samoprezentatsii-snabzhentsa.html