Дополнительное соглашение об изменении оклада. Доп соглашение к трудовому договору о повышении оклада — образец

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Нужно ли по закону оформлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы – образец, порядок составления

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.

В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.

При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить индексацию заработной платы.

Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — коэффициент индексации.

Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.

В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых проводится индексация и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.

В некоторых случаях новый вариант бумаги необходимо составлять при каждом изменении коэффициента индексации, в других доп соглашение составляется единожды.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.

Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.

Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.

При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения.

Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.

Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы

Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Правильное составление документации требует соблюдение довольно простой структуры написания текста.

В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения:

• полное наименование документа;
• присвоенный бумаге порядковый номер;
• дата составления соглашения;
• место подписания;
• данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
• основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
• ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
• описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
• дата вступления доп соглашения в силу;
• инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.

Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах. Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.

Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.

Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.

В общих чертах она включает в себя несколько этапов:

• составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — образец приказа о повышении зарплаты;
• уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
• заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
• издание соответствующего приказа.

Скачать образец

Скачать пример дополнительного соглашения о повышении зарплаты работникам – word.

Выводы

Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.

С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.

В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.

Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.

При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/dop-soglashenie-pri-indeksatsii-zplaty.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все изменения в трудовые отношения вносятся с помощью дополнительного соглашения: новый оклад, перевод сотрудника на другую должность, другие трудовые обязанности и прочее. В статье разберем, как оформить допсоглашении при изменении оклада, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции

В Трудовом кодексе есть два варианта корректировки трудового договора:

По взаимному соглашению сторон — когда инициатором может стать работодатель или сотрудник.

Если обе стороны пришли к единому решению, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия и устанавливается дата, с которой они вводятся.

Изменить условия договора можно только при взаимном согласии сторон. Если сотрудник не согласен с изменениями, работодатель не имеет права менять договор или увольнять работника.  

Работодатель меняет условия в одностороннем порядке. Это возможно только в случае  технологических или организационных изменений в организации.

К ним относятся: внедрение новых технологий, разработка новых видов продукции, усовершенствование рабочих мест, введение нового режима труда и отдыха и прочее. В одностороннем порядке изменить оклад сотрудника можно только при изменении организационной структуры предприятия.

 Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, работодатель может законно его уволить. В этом важное отличие от первого способа. 

В обоих случаях работодатель уведомляет коллектив не менее чем за 2 месяца до события в письменном виде. В уведомлении указывается причина изменения, новые ставки по зарплате и дата вступления допсоглашения в силу. 

Из чего состоит дополнительное соглашение при изменении оклада

Доп. соглашение — юридический документ, который вносит правки в трудовой договор и фиксирует любые изменения. У него свободная форма, но есть обязательные поля для заполнения:

Структура дополнительного соглашения: 

1. Преамбула или «шапка», где указываются обе стороны и  дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
2. Основная часть — сами изменения. О чем договорились стороны, какие пункты изменились, а какие остались неизменными. При необходимости — ссылки на законодательные акты ;
3. Заключительная часть — реквизиты сторон и подписи. Сотрудник обязательно ставить подпись под записью «Свой экземпляр получил(а)».

Правила составления 

Соглашение составляется в двух экземплярах и хранится у каждой стороны до окончания срока действия. Все доп соглашения учитываются в журнале учета трудовых договоров и соглашений.

Пока сотрудник работает, документ хранится в кадровом отделе, в личной папке. После увольнения сотрудника соглашение сдается в архив и хранится в течение 50 лет.

Если организация ликвидировалась, личные дела сотрудников положено передать в муниципальный отдел. 

При изменении оклада сотрудника может произойти как повышение, так и уменьшение зарплаты. Каждая процедура имеет свои особенности. Главное — зафиксировать изменения в доп. соглашении к трудовому договору.  

Дополнительное соглашение при снижении оклада

Работодатель издал приказ, в котором сослался на организационные или технологические изменения условий труда и снизил зарплату всему коллективу в 2-4 раза. Сотрудникам лишь разослали уведомление об изменении условий договора. Рабочие отказались подписывать документ и подали жалобу в трудовую инспекцию. 

Проверяющие из ГИТ выяснили, что документы, подтверждающие организационные или технологические изменения, в компании отсутствуют.

Нет описания технологии производства, аттестации рабочих мест, дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада, приказа об изменении штатного расписания.

Государственная трудовая инспекция оштрафовала компанию по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ на 50 000 рублей, а сотрудникам вернули прежние оклады.

Чтобы снизить зарплату сотруднику, у работодателя должны быть веские обоснования. Например:

1. Изменения в технологии производства. Например, внедрение нового оборудования, которое снизило нагрузку на рабочего.
2. Структурная реорганизация производства. Например, исключение определенной стадии производственного процесса, что разгрузило сотрудника.
3. Введение организационных или технологических условий труда, которые уменьшили интенсивность и сложность труда работника;

Если сотрудник готов к снижению заработка, руководитель издает приказ об уменьшении оклада. Форма приказа — произвольная. Не забудьте ознакомить с ним сотрудника и взять у него подпись.

Приказ № 32

об изменении оклада

10 сентября 2019 года                                                                                                            г. Казань

В связи с внедрением нового оборудования и уменьшением нагрузки на работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить должностной оклад кассиру Е.И.Галкиной в размере 15 000 (Пятнадцать) тысяч рублей
2. Главному бухгалтеру Л.А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 15 сентября 2019 года.
3. Начальнику отдела кадров В.В. Глебову ознакомить с приказом Е.И. Галкину под роспись.

Приказ начинает действовать с 15 сентября 2019 года.

Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л.А. Вербицкую.

Директор: _________________  А.И. Латыпов

Главный бухгалтер:______________ Л.А. Вербицкая

С приказом ознакомлена:  ___________ кассир Е.И. Галкина

10.09. 2019 год 

На основании приказа бухгалтерия оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Невнимательность при составлении дополнительного соглашения может привести к трудовым спорам и разбирательствами в суде, а ошибки при оформлении дополнительного соглашения об изменении оклада становятся поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции.

Грамотное оформление дополнительного соглашения может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Дополнительное соглашение при повышении оклада

Работодатель может поднять зарплату, если: 

1. Сотрудника перевели на новую работу с высокой оплатой труда.
2. Изменились организационные или технологические условия.
3. Фонд оплаты труда увеличили в целом на предприятии.
4. Повысился МРОТ.
5. Зарплату проиндексировали в связи с ростом потребительских цен.

При оформлении доп соглашения о повышении оклада,в тексте нужно указать:

• новую должность, на которую переведут сотрудника;
• другие обязанности, которые лягут на сотрудника;
• иные условия работы — повышенный оклад, новый график труда, отдыха и прочие, которые 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 15
к трудовому договору от 15 августа 2018 г. № 152

15 сентября 2019 г. г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Артема Ильсуровича Латыпова, действующего на основании устава, с одной стороны, и Ольги Михайловны Шиновниковой, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

           1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность менеджера по продажам. Работник выполняет свои обязанности в должности  менеджера с окладом 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц».

           2. Все другие условия трудового договора от 15 августа 2018 г. № 152 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

           3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20 сентября 2019 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон: 

Работодатель:	Работник:
ООО «Аргамак К»Адрес: 420127, г. Казань, ул. Декабристов, д. 25 офис 15ИНН/КПП 1665801253/16801001ОГРН 10152485000142р/с 40702810234500001111 в Ак Барс Банке к/с 30101810123400000222БИК 044453233	Шиновникова О. М.Паспорт серия: 92 12 513845Выдан ОВД Авиастроительного района города Казани  23.04. 2011 годаАдрес проживания: 420095, г. Казань, ул. Бондаренко, д. 3 кв. 51
А.И. ЛатыповМ.П.	О.М. Шиновникова

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а) ________________  О.М. Шиновникова

Типичные ошибки при составлении доп соглашения об изменении оклада

Эти недочеты касаются в основном снижения оклада сотрудника. Если повышение зарплаты проходит незамеченным, то уменьшение часто приводит к недовольству, жалобам в трудовую инспекцию и утомительным выяснениям в суде. 

Ошибка 1. Работодатель снизил заработок коллективу и обосновал «финансовым кризисом» в стране. Если сотрудник подаст в суд, такая причина будет признана незаконной. Компании придется вернуться к прежним окладам, заплатить сотрудникам разница и перечислить налоги и страховые взносы

Ошибка 2. Работодатель не уведомил коллектив об изменении окладов, не было составлено и подписано дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудники узнали о сниженных расценках только при получении зарплаты. Последствия —  работники через суд могут восстановить свой заработок и взыскать задолженность по налогам.

Ошибка 3. Нарушена процедура составления доп соглашения: при несогласии сотрудника с новыми условиями работодатель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Если трудовая инспекция выяснит, что другая должность в организации была, но о ней не сказали сотруднику, действия работодателя признают незаконными.

Источник: https://www.business.ru/article/2121-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Как составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?

После подписания трудового договора и, если требуется, соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей.

В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться — обычно в пределах, предусмотренных тем же документом.

Неизменным остаётся лишь оклад — что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада.

Однако времена меняются, положение компании — тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать приказы о переводе на другую должность.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец — попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Важно: в отличие от докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, дополнительное соглашение об изменении оклада не может быть оформлено без согласия работника, выражаемого в подписании документа.

Основанием для издания допсоглашения является уже упомянутая статья 57 Трудового кодекса: согласно ей размер оклада устанавливается трудовым договором раз и навсегда, и если работодатель хочет его изменить, необходимо или составление нового контракта, что связано с бюрократическими проволочками, или подписание обеими сторонами дополнительного соглашения — благо составить его не сложнее, чем график отпусков.

  Как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу?

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только исправить запись в трудовой книжке сотрудника, но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае — не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
2. Далее — определить стороны соглашения:
   • работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица — обычно руководителя подразделения или директора);
   • работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
3. В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
4. Опционально — перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении — желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
5. Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
6. Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
7. В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше — нельзя.
8. В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу — оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника.

При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность.

Обязательное условие — допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле — новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dopsoglashenie-ob-izmenenii-oklada-obrazets/