Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.
На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.
Содержание
- 0.1 Тк рф
- 0.2 Уважительные и неуважительные причины отказа
- 0.3 Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки
- 0.4 Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
- 0.5 Отказ от командировки по состоянию здоровья
- 0.6 Отказ от командировки военнослужащего по контракту
- 0.7 Когда нельзя отказаться от командировки?
- 0.8 Последствия
- 0.9 Могут ли уволить за отказ от командировки?
- 0.10 Нюансы
- 1 Увольнение за отказ ехать в командировку
- 2 Ли послать в командировку без согласия. Увольнение за отказ от поездки в командировку
- 3 Можно ли отказаться от командировки – в каком случае это возможно, последствия необоснованного отказа
- 3.1 Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?
- 3.2 Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
- 3.3 Кого нельзя отправлять в командировки
- 3.4 Уважительные причины отказа
- 3.5 По семейным обстоятельствам
- 3.6 Иные причины
- 3.7 На поездку выделено недостаточно средств
- 3.8 Не выплатили командировочные
- 3.9 Последствия необоснованного отказа для работника
- 3.10 Какие документы нужны?
- 3.11 Неофициальные способы
- 3.12 Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?
- 3.13 Ответственность работодателя за принуждение к командировке
- 4 Можно ли отказаться от командировки – основания по ТК
Тк рф
Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.
В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.
Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.
Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.
Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.
Полностью наложен запрет на командирование для:
- женщин в период беременности;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
- лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.
Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:
- женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
- работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
- официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
- заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).
Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.
Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:
- доводы по необходимости проведения командировки;
- период поездки;
- перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
- гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
- дата документа.
Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.
Уважительные и неуважительные причины отказа
Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.
Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.
Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.
Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.
Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:
- проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
- чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
- безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
- смерть члена семьи;
- важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
- заключение брака;
- содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
- отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
- ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
- недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.
Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:
- нежелание работника;
- совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
- погодные условия;
- прочие маловажные факторы.
Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:
- пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
- привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
- предложите помощь в подготовке к командировке;
- подберите потенциального кандидата на замену;
- досконально проверить документы на поездку;
- контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.
Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки
Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.
Обязательные реквизиты отказа:
- адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
- сведения о заявителе (должность, ФИО);
- название документа;
- основание для отказа;
- предложение по урегулированию ситуации;
- дата и подпись.
Образец заявления:
Отказ от командировки по состоянию здоровья
Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.
Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.
Приведем пример документа:
Отказ от командировки военнослужащего по контракту
Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.
Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.
Основаниями для заявления могут стать:
- болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
- ухудшение состояния здоровья иждивенца;
- досрочное исполнение поставленной задачи;
- дисциплинарные нарушения во время командировки;
- служебная необходимость;
- чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
- иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.
Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.
Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.
Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.
Когда нельзя отказаться от командировки?
Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.
Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.
В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.
Последствия
Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.
План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:
- письменное определение проступка;
- наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
- срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
- предоставление письменного обоснования отказа от работника;
- за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
- двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.
Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.
Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.
По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.
Могут ли уволить за отказ от командировки?
Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.
Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).
Нюансы
- Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
- Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
- Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
- Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
- Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
- По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).
Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.
Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.
Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/
Увольнение за отказ ехать в командировку
1. Служебная командировка: что должен знать работодатель
2. Отказ ехать в командировку – неисполнение трудовых обязанностей
3. Отказ работника ехать в командировку по уважительным причинам правомерен
4. Каких сотрудников компания не вправе направить в командировку
5. Сотрудник увольняется. Обязан ли он ехать в командировку?
Каждый работник может оказаться в ситуации, когда работодатель направляет его в командировку. А работник отказывается от такой поездки по ряду причин. Разберемся в вопросах, когда отказ ехать в командировку правомерен, а когда является дисциплинарным проступком и основанием для увольнения.
Служебная командировка: что должен знать работодатель
Понятие командировки закреплено в ст. 166 ТК РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Командировкой также является служебная поездка работника в обособленное подразделение компании, ее филиал или представительство, расположенные вне места постоянной работы.
Главный признак служебной командировки – ее производственный характер. То есть работник едет в командировку в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. При этом в командировку фирма может направить только лиц, оформленных по трудовому договору.
Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 02.11.2016 N 33-19316/2016 называет три критерия, доказанность которых позволяет признать поездку работника служебной командировкой:
– наличие у работника места постоянной работы;
– издание работодателем распоряжения о направлении работника на определенный срок в командировку для выполнения служебного поручения;
– выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.
Стоит отметить, что не являются командировками:
– служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути;
– периодические поездки работников, имеющих разъездной характер работы;
– направление сотрудника на вахту.
Порядок направления работника в командировку устанавливает Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Основание направления работника в командировку – это решение работодателя, оформленное в письменной форме.
Например, в виде приказа о направлении в командировку. Работодатель обязан ознакомить работника с данным решением под подпись. При этом закон не устанавливает срок для предварительного уведомления работника о командировке.
Это означает, что сотрудник может быть поставлен перед фактом, что через несколько часов он обязан выехать в командировку.
При направлении работника в командировку работодатель оформляет (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):
– служебное задание. Оно содержит цель командировки, обосновывает актуальность поездки и затраты на нее;
– командировочное удостоверение. Оно подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем сотрудник ставит отметки о прибытии и выбытии в месте командирования;
– выдает аванс на оплату проезда, снятие номера в гостинице для проживания, на иные расходы (суточные).
Необходимо подчеркнуть, что в соответствии со ст. 167 ТК РФ при отъезде в командировку работник может быть уверен, что за ним сохранится его место работы (должность), средняя зарплата. Работодатель возместит ему все расходы, связанные со служебной командировкой.
Отказ ехать в командировку – неисполнение трудовых обязанностей
Так как суть командировки – выполнение служебного задания работодателя, то отказ работника от поездки без уважительных причин является неисполнением возложенных на него трудовых обязанностей.
За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 ТК РФ.
То есть, если работник отказался ехать в командировку, работодатель вправе за невыполнение его приказа применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание. В том числе его уволить.
Стоит подчеркнуть, что трудовое законодательство запрещает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Неправомерно примененное дисциплинарное взыскание работник вправе обжаловать в государственной инспекции труда и в суде.
Суды, рассматривая споры между уволенными за отказ ехать в командировку работниками и компаниями, придерживаются единого подхода к разрешению данной категории споров.
Они отмечают: если работодатель увольняет сотрудника за отказ ехать в командировку как за дисциплинарный проступок, то он должен документально верно оформить данный дисциплинарный проступок, выполнить обязательные требования, необходимые для применения взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.
В случаях неправомерного увольнения работника работодатель обязан восстановить его на прежней должности, выплатить зарплату за время вынужденного простоя, возместить моральный вред.
Источник: https://UrFac.ru/?p=864
Ли послать в командировку без согласия. Увольнение за отказ от поездки в командировку
Начальник в очередной раз отправляет Вас в служебную поездку, и Вы не знаете, ? Ваш открытый отказ от служебной командировки, в которую Вас отправляет руководство, может являться серьёзным нарушением трудовой дисциплины, если, конечно, Вы не знаете некоторых тонкостей этого вопроса.
Ведь незнанием законодательных нюансов пользуются многие работодатели, отправляя в постоянные служебные поездки неугодных работников, вынуждая их отказываться от командировок, и потом использовать их отказ как повод для увольнения. Однако есть некоторые условия, обязательные для их выполнения любой организацией.
Если условия нарушаются, у Вас появляется шанс отказаться от командировки без последствий для себя. Что можно предпринять?
- Уйти на больничный — классика жанра, один из самых известных способов уклониться от поездки. Бывает проще добыть справку из поликлиники о каком-либо недуге (даже если работник здоров на 100%), чем ехать в командировку. Однако сотрудники, злоупотребляющие этим способом, рано или поздно вызовут подозрение у руководства о постоянном совпадении болезни с поездками, и будут сделаны соответствующие кадровые выводы. Так что не стоит переусердствовать в использовании такого метода.
- Постарайтесь овладеть всеми нужными знаниями о правилах документирования командировки. Среди обязательных документальных атрибутов любой служебной поездки должен быть приказ руководителя, командировочное удостоверение, а также Ваше служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ. В нём можно найти несоответствие заявленных целей командировки Вашим рабочим обязанностям, и это является основанием для отказа от поездки. Конечно, это не добавит тепла в отношения с работодателем.
- Если бухгалтерия «забыла» выдать Вам средства на командировочные расходы, у Вас также появляется право отказаться от поездки. В ряде случаев компания готова лишь компенсировать Вам понесённые расходы, то есть оплатить уже по факту. Но знайте, что это тоже незаконно. Командировочные всегда должны быть выданы заранее.
- Отправка в командировку женщин связана с некоторыми нюансами и другими правилами. Например, закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных женщин. Если у женщины имеется маленький ребёнок, то командировка возможна только с её личного письменного согласия. Это же касается и родителей, имеющих на воспитании ребенка-инвалида или людей, осуществляющих уход за больным родственником. Все эти категории сотрудников имеют полное право отказаться от поездки в командировку.
- Если Вы не хотите портить отношения со своим руководителем, попробуйте просто поговорить с ним. Расскажите ему о своих опасениях, приведите веские аргументы против своей поездки, поделитесь мыслями о том, что Вы не сможете справиться. Возможно, Вы сможете решить вопрос полюбовно.
Теперь Вы знаете, как отказаться от командировки, не нарушив свои права и обязанности.
Трудовой кодекс
трудоустройство, законодательство, командировка
Многим секретарям и помощникам руководителей в меру возможностей приходится заниматься еще и кадровыми вопросами. Эта статья посвящена командировкам. Особенно актуален вопрос о том, как отправить в командировку работника, еще и в связи с тем, что с начала 2015 года порядок оформления служебных поездок был изменен.
В первой части статьи разберемся, что же такое командировка, выясним, когда она начинается и когда заканчивается, какие гарантии получает от работодателя командированный, а также узнаем, кого из коллег вообще нельзя отправить в служебную поездку, а кого можно только с его письменного согласия.
Тем, кто часто ездит по работе, тоже будет интересно ознакомиться со своими правами и узнать, правильно ли оформляются их поездки.
Что такое командировка
Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Что такое «место постоянной работы», определено в п. 3. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее Положение): это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Ну и куда же без нюансов: скажем, проводники поездов, несмотря на то, что постоянно в дороге, находятся не в командировке. Их работа осуществляется в пути. То же касается и водителей или, например, мастеров по установке или ремонту техники, которые приезжают к нам домой. Их работа носит разъездной характер. Поездка работника на вахту тоже не считается командировкой.
А вот если человек работает в центральном офисе организации, который находится в Москве, и едет в филиал в Подмосковье, или, наоборот, работник филиала приезжает в центральный офис – в обоих случаях речь идет о командировке.
Срок командировки
Из определения, которое мы привели выше, следует, что всякая командировка имеет «определенный срок». Она может длиться и один день, и несколько месяцев – предела нет. Главное, что еще до того, как работник уедет, нужно знать, сколько времени продлится его отсутствие. Исходя из этого срока бухгалтер рассчитает аванс, который получит командированный работник.
Смотрим п. 4. Положения:
Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
Таким образом, если самолет улетает 17 февраля в 23:50, то первым днем командировки считается именно 17 февраля, и за этот день работник получит суточные. То же и с возвращением: самолет прилетает 20 февраля в 00:05, и весь предстоящий день – командировочный. Появится ли работник в офисе 17 и 20 февраля, он сам решит с работодателем.
Если день отъезда или возвращения приходится на субботу или воскресенье, нужно оформлять привлечение к работе в выходной/праздничный день.
Гарантии командированного работника
Во-первых, если работник уезжает по заданию работодателя, за ним гарантированно остается его рабочее место. Никто не имеет права «под шумок» уволить работника, находящего в командировке, перевести на другую должность, сократить, отправить в отпуск и так далее.
Во-вторых, в течение всей командировки работник получает свой средний заработок (который обычно больше, чем ежемесячный оклад).
В-третьих, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой. Минимальный состав этих расходов – проезд, наем жилого помещения и суточные. Все остальные расходы (связь, бензин, питание и т.п.) возмещаются только если они производились с разрешения работодателя. Об этом говорит ст.168 ТК РФ.
В-четвертых, если работник заболел во время командировки, то работодатель оплачивает его больничный, проживание (если человек не в больнице) и выплачивает суточные. Единственное условие – заболевший сотрудник в другом городе должен обратиться к врачу и взять листок нетрудоспособности.
Поэтому всем тем, кто часто ездит, настоятельно рекомендуется возить с собой свой медицинский полис. Конечно, медики обязаны оказывать помощь и без него, но доказать им это зачастую сложно, а больному человеку нужны силы на борьбу с болезнью, а не с врачами.
При обращении в частные клиники полис не нужен, но перед тем, как обращаться в них, следует узнать, выдают ли здесь листки нетрудоспособности.
Кого нельзя отправить в командировку, а кого можно, но с условиями
Ни при каких условиях нельзя отправлять в служебные поездки:
- беременных женщин,
- работников в возрасте до 18 лет.
Даже если сотрудник сам рвется в командировку и готов предоставить письменное согласие – нельзя. Это закон.
Впрочем, с ребятами до 18 лет все не так однозначно. Целый ряд нормативных документов делает исключение для:
- творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений;
- спортсменов.
Источник: https://www.yuriste.ru/do-not-send-on-a-business-trip-without-consent-dismissal-for-refusal-to-travel-on-a-business-trip/
Можно ли отказаться от командировки – в каком случае это возможно, последствия необоснованного отказа
Для установления связей и взаимодействия хозяйствующий субъект может направлять своих сотрудников, принятых по трудовым контрактам, в служебные поездки.
В большинстве случаев, командировка является частью обязанностей работника, поэтому на вопрос, можно ли отказаться ему от командировки, существует ответ — нет.
Однако существует перечень категорий работников, у которых есть данное право.
Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?
Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.
Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.
К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:
- командируемые является несовершеннолетним;
- женщина находится в положении;
- у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
- наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.
Важно! У вышеперечисленных категорий граждан получение согласия на командировку является обязательным.
И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник. Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.
Поэтому, могут ли отправить в иногороднюю командировку без согласия работника — да, но только если он не входит в указанные в законе категории сотрудников.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения.
Кого нельзя отправлять в командировки
Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:
- Сотрудницу компании, которая находиться в положении.
- Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет. Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т. д., их можно отправить в командировку.
- Сотрудников с группой инвалидности, если их программа реабилитации устанавливает, что командировка повредит их здоровью.
- Если работник привлечен к работе по ученическому договору, а командировка никак не связана с данным соглашением.
- Если сотрудник компании является кандидатом. Запрет действует на период выборов.
Внимание! Также необходимо помнить, что гражданам иностранных государств, которые временно находятся на российской территории или временно проживают здесь, в соответствии с законом срок командировки может быть ограничен.
Определенные категории сотрудников могут направляться в командировку, только если их руководство предварительно получить у них согласие на это.
К ним можно отнести:
- Имеющих малолетних детей (в возрасте до трех лет) материей.
- Одиноких родителей (как матерей, так и отцов), если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
- Родителей, у которых есть ребенок с группой инвалидности.
- Лица, которые осуществляют уход и присмотр за больными родственниками.
Когда работодатель будет получать письменное согласие, ему необходимо подтверждения факта, что он объяснил данному сотруднику о его праве отказаться от служебной поездки.
Если сотрудник из данной группы не дает своего согласия на служебную поездку, то отправлять его в нее запрещается. Для этих же категорий согласие требуется и в случае продления по инициативе работодателя уже действующей поездки.
Внимание! Кроме этого, у работника необходимо получить письменное согласие, если в командировку необходимо трудиться в выходной либо праздничный день.
В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.
Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.
Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.
Уважительные причины отказа
Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.
По семейным обстоятельствам
Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.
Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.
Важно! Однако это право работодателя, а не обязанность — он имеет право отказать в просьбе отменить либо перенести поездку.
Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.
Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:
- Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
- Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
- Опекун несовершеннолетнего ребенка;
- Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).
Внимание! Во всех этих ситуациях работника должны уведомить о поездке заранее, а также сообщить о возможности отказаться от нее.
Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.
Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.
Иные причины
В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:
- Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
- Срочность получения какого-либо документа;
- Важное мероприятие в жизни семьи.
Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа.
Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.
На поездку выделено недостаточно средств
Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.
В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.
Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.
Не выплатили командировочные
Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.
Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.
Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.
Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.
Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.
Какие документы нужны?
Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.
В качестве них могут выступать:
- Больничные листы;
- Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
- Документы об усыновлении ребенка;
- Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
- Повестка на судебное разбирательство;
- Иные документы, которые помогут обосновать отказ.
Неофициальные способы
Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.
К примеру:
- Не оформлены все необходимые документы;
- Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
- Задание на командировку не совпадает с функциями работника.
Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.
Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.
Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?
Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.
Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:
- Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
- Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
- Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.
Внимание! Для отзыва из командировки командир должен издать приказ в письменной форме.
Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.
Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.
Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Кодекс предусматривает штрафы:
- На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
- На организацию 30-50 тысяч рублей.
Внимание! Если данное нарушение будет зафиксировано повторно, то размер штрафа существенно увеличится.
Источник: https://buhproffi.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html
Можно ли отказаться от командировки – основания по ТК
Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.
В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?
Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.
Сюда входят следующие группы:
- Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
- Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
- Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
- Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.
Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.
Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.
Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.
Может ли работник отказаться от командировки?
В обычных ситуациях работнику не предоставляется право отказаться от служебной поездки. Трудовое законодательство устанавливает, что она входит в число его служебных обязанностей.
В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.
Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.
У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.
По состоянию здоровья
Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.
В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.