Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию что делать. Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию

1. Что гласит закон
2. Порядок действий
3. Отказ от подписи

Порядок работы каждого сотрудника на предприятии либо в учреждении регулируется локальными актами, принятыми с учетом особенностей той или иной отрасли, в частности, должностной инструкцией, в которой определен круг обязанностей для работника.

Несмотря на то, что оговоренный документ не является обязательным, а его принятие, по сути, законом не утверждено, тем не менее, при его принятии следует соблюдать правила, которые применимы и к другим локальным актам по аналогии. В этой статье мы поговорим, в частности, о том, что делать, если не согласен с должностной инструкцией.

Что гласит закон

Должностная инструкция – это локальный документ, отражающий непосредственные обязанности сотрудника, которые он обязан исполнять в рабочее время.

Также в оговоренном документе представлены требования к квалификации и необходимым навыкам в работе, которыми работник должен располагать в связи с вмененными обязанностями.

И в ряде случаев в инструкции оговорены полномочия, которые приобретаются сотрудникам при выполнении тех или иных обязанностей.

Как было сказано выше, должностная инструкция не является обязательным документом, но, тем не менее, она используется достаточно широко на многих предприятиях, в связи с чем Роструд в своем письме № 4412-6 от 31.10.2007г., которое, по сути, носит рекомендательный характер, предоставил разъяснения по работе с оговоренным документом.

В частности, в разъяснениях было сказано, что каждый работодатель с учетом специфики своего предприятия имеет право самостоятельно разработать порядок оформления, применения и внесения изменений в должностную инструкцию в связи с производственной необходимостью. И, соответственно, работник после подписания должностной инструкции должен соблюдать нормы, которые в ней прописаны.

Порядок действий

Как правило, многие работодатели составляют должностную инструкцию исходя из объема работы, которая присутствует на предприятии, не учитывая нормы Квалификационного справочника, утвержденного Постановлением Минтруда РФ №37 от 21.08.1998г., где не только приведены названия должностей, но и перечислены обязанности, которые должны выполняться в связи с занимаемой вакансией.

Для некоторых отраслей приняты отдельные квалификационные справочники, также утвержденные нормативными актами. Уже на этапе составления штатного расписания каждый работодатель должен ими руководствоваться, не говоря уже о составлении должностной инструкции.

Если будущий сотрудник является достаточно квалифицированным, он после ознакомления с должностной инструкцией уже знает, какие обязанности вменены сверх установленных, и, соответственно, может отказаться от ее подписания.

Учитывая, что у сотрудника для отказа есть веские основания, а именно обязанности, которые не присущи предложенной должности, работодатель не имеет права его заставить подписать оговоренный документ либо наказать за отказ от подписи.

Также недоразумения и отказ от подписания должностной инструкции возникают еще в связи с вменением дополнительных обязанностей по совмещению.

Допустим, если на предприятии есть вакантная должность, а, соответственно, и обязанности, которые нужно выполнять, в ряде случаев оформляется совмещение должностей с учетом норм ст. 60.

2 ТК РФ, что подразумевает не только увеличившийся объем работы, но и доплату за дополнительную нагрузку.

При издании приказа о расширении зон обслуживания, как правило, вносятся изменения в должностную инструкцию, и работник исполняет обязанности уже на законном основании.

При увольнении сотрудника изменения в должностную инструкцию уже не вносятся и, соответственно, вновь принятому сотруднику вменяются обязанности уже по двум должностям без приказа и дополнительной оплаты.

В подобной ситуации вновь принятый сотрудник имеет полное право отказаться от подписания должностной инструкции и, соответственно, работодатель не имеет право его заставить. Ведь на основании ст.

151 ТК РФ за дополнительный труд положена доплата и без ее предоставления у работника есть право дополнительные обязанности не исполнять либо вообще отказаться от них на законном основании в связи с нормой, оговоренной в ст.60.2 ТК РФ.

Отказ от подписи

В случае если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодателю, прежде всего, нужно поинтересоваться основаниями такого отказа, а работнику желательно изложить свои возражения в письменной форме, представив в качестве доказательства ссылку на законодательный акт, допустим, на тот же Квалификационный справочник.

В подобной ситуации стороны могут прийти к согласию только в том случае, если все нормы закона будут соблюдены. То есть, если работодатель хочет возложить дополнительные обязанности на работника, нужно вспомнить о ст.72 ТК РФ, где сказано, что условия трудового договора можно изменить только по согласию сторон, а должностная инструкция, кстати, является его приложением.

Именно поэтому внести изменения можно только при достижении согласия и, соответственно, при издании дополнительных локальных актов, в частности, приказа и доп. соглашения к договору. Либо возможно внесение изменений в должностную инструкцию, но на временной основе. Так как только при четком соблюдении закона и работник, и работодатель смогут трудиться в согласии и на благо компании.

Источник: https://1sotrudnik.ru/chto-delat-esli-ne-soglasen-s-dolzhnostnoy-instrukciey/

Инструкция должна, по сути, исключить какие бы то ни было пробелы в представлении работника о том, что он обязан, а что не обязан делать. Последнее особенно важно, когда речь заходит о том, по каким именно причинам работодатель увольняет работника.

Именно с этих позиций и рассмотрим место и роль должностной инструкции в решении вопроса об увольнении работников. Ошибки работодателя Повторюсь — в последнее время наиболее часто работника увольняют в связи с тем, что сотрудник не соблюдает трудовую дисциплину (п. 5, 6 ст.

81 ТК РФ) либо банально не соответствует занимаемой должности (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Однако есть ряд моментов, которые могут существенно изменить расстановку сил в таком конфликте и поставить работодателя в глупое положение.

Увы, как и много лет назад, отношение у работодателя к должностной инструкции предвзятое и по сути легкомысленное.

Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию?

Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ, и в условиях регулярных изменений в действующем законодательстве у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника. Анализ предоставленных суду должностных инструкций позволяет прийти к выводу, что в результате утверждения должностной инструкции заместителя начальника АТЦ от 06.02.2012 трудовая функция истца не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации суд не расценивает как изменение трудовой функции. С учетом изложенного суд приходит к выводу об отсутствии правовых оснований, позволяющих утверждать об одностороннем изменении трудового договора работодателем.В указанной части исковых требований отказано.

Вопрос-ответ. консультация

Важно При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта.

Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему.ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций.

Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда.

Не подписана должностная инструкция

Внимание Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело.

На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела.

Должностная инструкция — опасная игрушка для начальника

В соответствии со ст.57 ТК РФ существенным условием трудового договора является условие о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция. При этом указанное наименование должно соответствовать штатному расписанию.

Также в качестве условий трудового договора должны быть указаны права и обязанности работника.
Поэтому надо иметь в виду, что исполнение трудовых обязанностей, в том числе содержащихся в Должностной инструкции, определяется трудовым договором.

Работодатель, на основании ст.

60 ТК РФ, не имеет права требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, когда изменения трудовой функции продиктованы организационными и технологическими условиями труда, и случаями, предусмотренными трудовым законодательством.

Приказ о выполнении работ не предусмотренных должностной инструкцией

Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора. И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору. В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.

Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции. Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно.
То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.

Признание должностной инструкции недействительной (москалева о.)

Впоследствии ответчик отказал ему в заключении трудового договора с внесенными замечаниями в должностную инструкцию и в допуске к работе.В судебном заседании истец иск поддержал.Представитель ответчика иск не признал.Суд приходит к следующему выводу.В соответствии со ст.

375 ТК РФ истец написал заявление в ОАО «XXX» о трудоустройстве. В этот же день истцу были предложены вакантные должности.07.10.2011 истец повторно написал заявление с просьбой принять его на работу в должности начальника лаборатории электротехнических измерений.10.10.

2011 истца пригласили в отдел кадров для заключения трудового договора.Согласно п.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем.Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником.

Утверждается этот документ работодателем, т.е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием.Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.

10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

N 8) установлено, что в обязанности начальника лаборатории входит выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела N 8.Поскольку, по мнению истца, п. 2.16 должностной инструкции противоречит ст. 57 ТК РФ, он внес замечания в трудовой договор, где просил исключить п. 2.

16 либо внести в него дополнения.

Разрешая спор, суд исходил из того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Отказывая в требованиях истца о признании п.

Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека. Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т.

к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е. они там только числятся).

Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников. Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера. Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров.

Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются. этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.

Источник: https://law-uradres.ru/esli-rabotodatel-ne-predostavil-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/

Если не подписывает работник должностную инструкцию. Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию

Сложность изменения обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством образовательной организации, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, вы изменяете условия трудового договора, а, следовательно, и трудовую функцию. (ст. 57 ТК РФ , ст. 72 ТК РФ).

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Давайте рассмотрим ситуации, когда у руководителя может возникнуть необходимость внести изменения в содержание должностной инструкции:

1. изменение организационных и (или) технологических условий труда (работника необходимо уведомить не позднее чем за два месяца до введения в действие таких изменений согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ);

2. уточнение и конкретизация руководителем в одностороннем порядке трудовых обязанностей по занимаемой работником должности (только если не происходит изменения трудовой функции работника);

3. переименование должности работника (здесь спорный момент, так как многие работники зачастую расценивают это как смену должностных обязанностей и требуют перезаключения трудового договора или составления дополнительного соглашения к действующему договору);

4. внесение изменений, затрагивающих содержание трудовой функции работника, при условии его согласия на такие изменения.

Внимание! Роструд разъясняет в своемписьме , что изменение должностной инструкции в одностороннем порядке руководителем организации возможно только с согласия сотрудника и требуют не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Вы должны понимать, что не вправе обязать сотрудника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и новую должностную инструкцию, а также привлечь его к ответственности за отказ в подписании.

Так что же делать, если работник отказывается подписывать новую должностную инструкцию?

В таком случае Вы должны составьте об этом акт, который должны подписать не менее трех работников Вашей организации в подтверждение факта отказа.

Следующим шагом является написание работником объяснительной с указанием причины отказа от подписания должностной инструкции. Если работник отказывается и от написания объяснительной, то составляется акт «об отказе».

Все эти документы прикладываются Вами к данной должностной инструкции.

Также Вы можете ввести в штатное расписание новую должность с дополнительным объемом обязанностей, а должность работника, отказавшегося от изменения его должностных обязанностей, сократить.

Если Вам нужно увеличить объем работы сотрудника без изменения его функциональных обязанностей, то сделать это можно в таком же порядке, как и совмещение (ст. 60.2. ТК РФ).

Можно ли уволить работника за отказ в подписании должностной инструкции?

Данного основания нет в законодательстве. Все основания для увольнения указаны в ст. 77 ТК РФ . Поэтому фактически по данной причине уволить работника нельзя.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен путем проставления подписи (

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию (далее — ДИ), в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.

Если работник выразил свое несогласие подписывать ДИ, составляется специальный акт об этом. Отказ работника от подписания ДИ, в которую были внесены изменения, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности, т. к.

обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет.

О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся подписать ДИ, поговорим ниже.

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Закон не устанавливает обязанности работодателя вводить ДИ в принципе, поэтому работодатель сам определяет необходимость наличия данного документа в компании, а также регламент внесения в него изменений (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Трудовая же функция, согласно ст. 57 ТК РФ, относится к обязательным условиям трудового договора (далее — ТД), соответственно, должна быть изложена в нем.

Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Т. е. они могут быть как прямо перечислены в ТД, так и фиксироваться в ДИ, которая в данном случае будет выступать приложением и неотъемлемой частью ТД.

Таким образом, если работник отказывается подписать ДИ при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена ДИ.

Так, если сотрудник отказался подписать ДИ и она при этом:

• утверждена в качестве отдельного акта, то трудовая функция регламентируется положениями ТД;
• является неотъемлемой частью ТД, то при подписании ТД все его существенные условия (в т. ч. обозначенная в приложении трудовая функция) считаются согласованными (см. апелляционное определение ВС Респ. Татарстан от 27.04.2016 по делу № 33-6229/2-15).

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника

Что же касается последствий для самого работника, то здесь возможны следующие ситуации:

• Коррективы в ДИ затрагивают обязательные условия ТД, и сама ДИ при этом выступает приложением к ТД. В этой ситуации составляется дополнительное соглашение к ТД, в котором закрепляются такие изменения. Если допсоглашение подписано обеими сторонами, то подпись работника в ДИ становится необязательной.
• Изменения в ДИ касаются обязательных условий ТД, но при этом не меняется трудовая функция работника, ДИ выступает неотъемлемой частью ТД, работник не подписывает допсоглашение. В этой ситуации работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если последний откажется работать в изменившихся условиях, работодатель обязан предложить сотруднику иную должность. Если подходящей вакансии нет или работник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Коррективы в ДИ не касаются обязательных условий ТД, а ДИ составлена отдельно от ТД. Надлежит утвердить новую редакцию ДИ и ознакомить с приказом об этом работника. Об отказе работника от подписания ДИ составляется акт. В дальнейшем работник может понести ответственность за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных ДИ.
• Изменения ДИ относятся к обязательным условиям ТД, но не к трудовой функции, ДИ составлена как отдельный документ. В этом случае ДИ считается согласованной с работником либо после подписания допсоглашения с ним, либо в порядке одностороннего уведомления по правилам ст. 74 ТК РФ.
• Внесенные в ДИ корректировки касаются трудовой функции работника. Изменение ДИ в данном случае возможно только после подписания допсоглашения к ТД.

Итак, наличие подписи работника в ДИ не означает его согласия или несогласия с ее содержанием, а только свидетельствует об ознакомлении с такой ДИ. Сам по себе отказ от подписания ДИ не является основанием для увольнения или привлечения работника к ответственности.

Проблема

Здравствуйте!

Работаю в штате организации 10 месяцев (+3месяца по договору ГПХ). Должностная инструкция мною не подписывалась. Изначально занимался продажами, нарабатывал клиентскую базу.

Через некоторое время, выделили человека (меня), который должен организовывать встречи для продажников, кем я являлся ранее. Соответственно наработанная мною база была распределена между сотрудниками. Сейчас на предприятии идет реорганизация.

В новой структуре моей должности нет. Соответственно меня, чувствую, выживают. Была составлена должностная инструкция (ДИ), в которой прописали продажи. Я ДИ подписывать не хочу, т.к. начинать с нуля на данном этапе не считаю целесообразным.

Да и работать нужно будет на уровне с сотрудниками оформленными по договору ГПХ, у которых окладная часть зп составляет 14 800, по сравнению с моей в 11 000.

Подскажите, пожалуйста, как лучше выйти из ситуации, и что может грозить за неподписание ДИ?

Решение

Добрый день!

Знаете, подписать придется, т.к. отказываясь подписать ДИ, вы отказываетесь от исполнения своих обязанностей.

А теперь к вашей проблеме. Знаете, я вам рекомендую следующее, т.к. ДИ, это документ, которые является неотъемлемой частью трудового договора.

А в соответствии со статьей 72 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, т.е.

должно как минимум составлено доп.соглашение к трудовому договору, это во-первых.

А изменение условий трудового договора по закону должно проводиться с уведомлением работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Вот, если вам дают подписать ДИ в связи с тем, что как то изменились определенные условия трудового договора, а это по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (ст. 74 ТК РФ).

При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора,за исключением изменения трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

Под изменением организационных или технологических условий труда согласно пункту 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 следует понимать такие изменения организации труда и организации производства, как:
изменение техники и введение новой технологии;совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;

структурная реорганизация производства и тому подобное.

В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе.

Т.е.

, что я хочу сказать, если вам дают подписать ДИ, в связи с тем, что у вас меняются существенные условия определенные трудовым договором, то в отношении вас должна быть соблюдена процедура, уведомить не позднее чем за два месяца, потом с вам должно быть подписано допсоглашение к трудовому договору, а еще для верности и приказ, где бы работодатель указывал, что же изменилось и какие для этого причины. А вот если вы не изъявите согласие, дадите отказ, то с вами отношения могут расторгнуться по пункту 7 статьи 77 ТК РФ, по этой статье предусматривается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Но, это в ситуации, если вам дают подписать ДИ, т.к. у вас это связано с изменением существенных условий, что это за условия вам указала.

Кстати, и вам ясно, что если вам просто менять должность, то по инициативе работодателя это сделать нельзя, только с вашего письменного согласия, перевод осуществляется только по вашему письменному согласию, я не беру временные переводы, переводы для замещения временно отсутствующего, переводы в связи с какими то авариями, а именно, если вас хотят по инициативе работодателя типа перевести на новую должность, а для этого вам подсовывают подписать ДИ, так, это только с вашего согласия возможно.

Да, бывают ситуации, что ДИ вообще не было в наличии, и их разработали позже, когда сотрудники были уже приняты. Это другая уже ситуация. Здесь вы должны высказать в письменной форме на это свое согласие.

И кстати, есть Письмо Роструда от 31.10.2007 №4412-6

Я вам его сейчас скопирую, и это разъяснит ситуацию.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Источник: https://intelfinance.ru/if-the-employee-does-not-sign-the-job-description-what-if-the-employee-refuses-to-sign-the-job-description.html

Отказ в подписании новой редакции должностной инструкции: как поступить руководителю?

Сложность изменения обязанностей работника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством образовательной организации, невозможно определить, какой же документ требует корректировки.

Возлагая на сотрудника дополнительные обязанности, вы изменяете условия трудового договора, а, следовательно, и трудовую функцию. (ст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ).

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Давайте рассмотрим ситуации, когда у руководителя может возникнуть необходимость внести изменения в содержание должностной инструкции:

1. изменение организационных и (или) технологических условий труда (работника необходимо уведомить не позднее чем за два месяца до введения в действие таких изменений согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ);

2. уточнение и конкретизация руководителем в одностороннем порядке трудовых обязанностей по занимаемой работником должности (только если не происходит изменения трудовой функции работника);

3. переименование должности работника (здесь спорный момент, так как многие работники зачастую расценивают это как смену должностных обязанностей и требуют перезаключения трудового договора или составления дополнительного соглашения к действующему договору);

4. внесение изменений, затрагивающих содержание трудовой функции работника, при условии его согласия на такие изменения.

Внимание! Роструд разъясняет в своем письме, что изменение должностной инструкции в одностороннем порядке руководителем организации возможно только с согласия сотрудника и требуют не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вы должны понимать, что не вправе обязать сотрудника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и новую должностную инструкцию, а также привлечь его к ответственности за отказ в подписании.

Так что же делать, если работник отказывается подписывать новую должностную инструкцию?

В таком случае Вы должны составьте об этом акт, который должны подписать не менее трех работников Вашей организации в подтверждение факта отказа.

Следующим шагом является написание работником объяснительной с указанием причины отказа от подписания должностной инструкции. Если работник отказывается и от написания объяснительной, то составляется акт «об отказе».

Все эти документы прикладываются Вами к данной должностной инструкции.

Также Вы можете ввести в штатное расписание новую должность с дополнительным объемом обязанностей, а должность работника, отказавшегося от изменения его должностных обязанностей, сократить.

Если Вам нужно увеличить объем работы сотрудника без изменения его функциональных обязанностей, то сделать это можно в таком же порядке, как и совмещение (ст. 60.2. ТК РФ).

Можно ли уволить работника за отказ в подписании должностной инструкции?

Данного основания нет в законодательстве. Все основания для увольнения указаны в ст. 77 ТК РФ. Поэтому фактически по данной причине уволить работника нельзя.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен путем проставления подписи (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

“,”author”:”Ðлина УльÑнова”,”date_published”:”2018-04-06T13:02:01.476Z”,”lead_image_url”:”https://miro.medium.com/max/1200/1*RBJht9lKJKdAbfa4uyfEeQ.jpeg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://medium.com/direktoria-online/alina-ylianova-7e604f5ee6be”,”domain”:”medium.com”,”excerpt”:”ПоÑтоÑÐ½Ð½Ð°Ñ Ñмена уÑловий труда, внедрение профеÑÑиональных Ñтандартов влекут за Ñобой и Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¾Ð±ÑзанноÑтей работника. Ð’ ÑвÑзи Ñ Ñтим…”,”word_count”:440,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://medium.com/direktoria-online/alina-ylianova-7e604f5ee6be

Отказ работника подписывать должностную инструкцию: что делать работодателю

Должностная инструкция является ключевым документом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника в пределах занимаемой должности.

В трудовом законодательстве нет упоминаний о должностных инструкциях, тогда как на предприятиях подобный документ при приеме сотрудника на работу составляют довольно часто.

Но как работодателю действовать, если работник отказывается подписывать его? Об этом можно узнать в данной статье.

Правовой статус документа

Вопрос о правовой природе должностной инструкции рассмотрен в Письме Федеральной службы по труду и занятости от № 3042-6-0 «О необходимости разработки должностных инструкций на предприятии».

Письмо считает ее обязательным инструментом регулирования правоотношений между сотрудником и работодателем.

Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации отмечает, что подобный документ не формален, а определяет трудовые обязанности и ответственность сотрудника.

Что же касается юридической силы должностной инструкции, то она может быть утверждена руководством в виде отдельного акта либо выступать в качестве приложения к трудовому договору.

Образец этого документа представлен ниже.

Должностная инструкция является ключевым правовым актом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника при выполнении им работы в соответствии с кругом обязанностей по занимаемой должности.

Варианты поведения работодателя

Оформление должностной инструкции может быть произведено двумя способами, от каждого из которых зависит поведение работодателя в случае отказа работника подписывать данный документ.

Самостоятельный локальный акт

Работодатель, оформляя должностную инструкцию в качестве локального нормативного акта, должен утвердить этот документ и ознакомить с ним только что нанятого работника.

Подпись сотрудника в таком случае ставится в конце или отдельно на листе ознакомления.

Должностная инструкция в роли локального нормативного акта разрабатывается руководством предприятия не для определенного сотрудника, а для конкретной должности.

С ее помощью регламентируется выполнение трудовых обязанностей в рамках той или иной должности независимо от того, кто именно ее занимает и сколько работников действуют согласно ей.

С другой стороны, как показывает практика, на одноименной должности возможно устроить несколько сотрудников: при этом у каждого из них может быть неодинаковый круг обязанностей, который отражается в различных должностных инструкциях.

Во избежание споров в случае невыполнения установленных обязанностей работодателю лучше будет предоставить работнику второй экземпляр должностной инструкции, заверенный должным образом.

Приложение к трудовому договору

Второй вариант оформления должностной инструкции предусматривает ее включение в трудовой договор.

Это значит, что она становится его обязательной частью, обладает равной с ним юридической силой, используется при обоюдном согласии определенного сотрудника и руководителя компании.

Работодатель не имеет возможности самостоятельно принимать новую должностную инструкцию или изменять условия в текущей. Дополнения в дкумент принято вносить при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если их появление не связано с изменениями законодательных норм, на внесение изменений требуется согласие сотрудника.

Ст. 19 Трудового кодекса РФ гласит, что уведомить работника в этом случае требуется в письменной форме.

Один из составленных экземпляров документа должен быть передан сотруднику вместе с трудовым договором, тогда как второй экземпляр необходимо оставить нанимателю.

Возможные последствия

Должностная инструкция важна не только для руководства, но и для самого сотрудника, поэтому следует тщательно обдумать возможные последствия, прежде чем отказываться подписывать этот документ.

При отсутствии должностной инструкции можно ожидать следующих проблем:

• затруднения при приеме на работу;
• невозможность оценить деятельность работника в период выполнения им служебных функций;
• проблемы при распределении рабочих обязанностей;
• невозможность осуществлять временный перевод на иную работу.

Отсутствие должностной инструкции не может быть расценено в качестве нарушения положений трудового законодательства, поэтому работодатель не имеет права привлекать работника к какой-либо ответственности.

В реальных условиях нередки случаи, когда руководитель все же действует по своему усмотрению и принимает незаконное решение.

Заключение

Таким образом, закон не обязывает при устройстве на работу подписывать должностную инструкцию. Однако чтобы избежать конфликтной ситуации и судебного разбирательства, работодателю нужно быть готовым к любому развитию событий.

Практика показывает, что случаи отказа крайне редки: учитывая нестабильную экономическую обстановку, сотрудники редко идут на такое, справедливо опасаясь проблем на работе.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/otkaz-rabotnika-podpisyvat-dolzhnostnuyu-instrukciyu-chto-delat-rabotodatelyu/

Работник отказывается подписывать должностную инструкцию

Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника

Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, можно ли привлечь его к ответственности 

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию , в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.

Если работник выразил свое несогласие подписывать должностную инструкцию, составляется специальный акт об этом. Отказ работника от подписания измененной инструкции, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности.

Ведь обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет.

О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся от подписи, поговорим ниже. 

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве 

Закон не устанавливает обязанности работодателя вводить должностные инструкциив принципе, поэтому работодатель сам определяет необходимость наличия данного документа в компании, а также регламент внесения в него изменений (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Трудовая же функция, согласно ст. 57 ТК РФ, относится к обязательным условиям трудового договора (далее — ТД), соответственно, должна быть изложена в нем.

Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Т. е. они могут быть как прямо перечислены в ТД, так и фиксироваться в должностной инструкции, которая в данном случае будет выступать приложением и неотъемлемой частью ТД.

Таким образом, если работник отказывается подписать должностную инструкцию при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена инструкция.

Так, если сотрудник отказался подписать инструкциюи она при этом:

• утверждена в качестве отдельного акта, то трудовая функция регламентируется положениями ТД;
• является неотъемлемой частью ТД, то при подписании ТД все его существенные условия (в т. ч. обозначенная в приложении трудовая функция) считаются согласованными (см. апелляционное определение ВС Респ. Татарстан от 27.04.2016 по делу № 33-6229/2-15). 

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника 

Что же касается последствий для самого работника, то здесь возможны следующие ситуации:

• Коррективы затрагивают обязательные условия ТД, и сама должностная инструкция при этом выступает приложением к ТД. В этой ситуации составляется дополнительное соглашение к ТД, в котором закрепляются такие изменения. Если допсоглашение подписано обеими сторонами, то подпись работника в инструкции становится необязательной.
• Изменения в должностной инструкции касаются обязательных условий ТД, но при этом не меняется трудовая функция работника, инструкция выступает неотъемлемой частью ТД, работник не подписывает допсоглашение. В этой ситуации работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если последний откажется работать в изменившихся условиях, работодатель обязан предложить сотруднику иную должность. Если подходящей вакансии нет или работник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Коррективы не касаются обязательных условий ТД, а инструкциясоставлена отдельно от ТД. Надлежит утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с приказом об этом работника. Об отказе работника от подписания составляется акт. В дальнейшем работник может понести ответственность за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных инструкцией.
• Изменения инструкции относятся к обязательным условиям ТД, но не к трудовой функции, сама же инструкция составлена как отдельный документ. В этом случае она считается согласованной с работником либо после подписания допсоглашения с ним, либо в порядке одностороннего уведомления по правилам ст. 74 ТК РФ.
• Внесенные в должностную инструкцию корректировки касаются трудовой функции работника. Изменение инструкции в данном случае возможно только после подписания допсоглашения к ТД. 

Итак, наличие подписи работника в должностной инструкции не означает его согласия или несогласия с ее содержанием, а только свидетельствует об ознакомлении с такой инструкцией. Сам по себе отказ от подписания не является основанием для увольнения или привлечения работника к ответственности.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/chto_delat_esli_rabotnik_otkazyvaetsya_podpisyvat_dolzhnostnuyu_instrukciyu/