Структура отдела бухгалтерии в организации. Бухгалтерия

Бухгалтерский учет — один из важнейших бизнес-процессов в компании. Он «пронизывает» все сферы деятельности фирмы и во многом определяет ее финансовое благополучие и безопасность. А качество самого учета, в свою очередь, зависит от его грамотной организации. Рассмотрим, какой может быть организация структуры бухгалтерии на предприятии, как она влияет на эффективность работы.

Способы ведения учета

Прежде чем говорить о типах организации структуры бухгалтерии, нужно отметить, что собственная учетная служба — это лишь один из возможных вариантов.

Закон предоставляет руководителю право не только сформировать бухгалтерский отдел, но и выбрать другие способы ведения учета:

1. Вести бухгалтерию самостоятельно. Напомним, по закону возложить на себя обязанности по ведению бухучета могут только руководители предприятий малого или среднего бизнеса и компании, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
2. Заключить гражданско-правовой договор со сторонним специалистом.
3. Отдать учет на аутсорсинг, передав бухгалтерские функции консалтинговой фирме.

Численность сотрудников

Если владелец бизнеса решил создавать собственную бухгалтерскую службу, то в первую очередь встает вопрос о ее численности.

Штат работников бухгалтерии прямо не зависит ни от общей численности персонала, ни от оборотов компании. Учет — это в первую очередь обработка документов, поэтому его трудоемкость вытекает из количества «бумаг».

Читайте по теме: Бухгалтерский документооборот (организация и порядок ведения)

А ведь одна и та же выручка может складываться как из 2-3 отгрузочных документов, так и из нескольких сотен. А если взять, например, зарплату, то зачастую проще начислить ее для 100-150 офисных сотрудников, работающих на окладе, чем для 20-30 рабочих по сложным сдельным тарифам.

Для оценки трудоемкости можно взять нормативы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26.09.95 № 56. Они рекомендованы для бюджетных организаций, но могут использоваться и коммерческими в качестве ориентира.

Специалисты Минтруда рекомендуют применять для оценки необходимой численности бухгалтерии следующую формулу:

Ч=(Т/1910) х Кн, где

Т — общая трудоемкость всех функций, выполняемых бухгалтерами в год;

Кн — коэффициент невыходов:

Кн=1+(Пн/(100), где

Пн — предполагаемый процент невыходов (отпуска, больничные и т.п.). 1910 — среднее число рабочих часов в год, которое рекомендуют использовать разработчики инструкции.

Трудоемкость всех основных учетных функций приведена в таблицах (часть 3 нормативов).

Пример

Предположим, что общая плановая трудоемкость всех работ, выполняемых бухгалтерами за год, получилась равной 4000 часам. Коэффициент невыходов — 1,15.

Ч=(4000/1910) х 1,15=2,40

По правилам арифметики расчетное количество специалистов нужно округлить до 2. Но здесь следует учесть и другие факторы. Упомянутое постановление № 56 было принято в 1995 году.

На тот момент уровень автоматизации учетных процессов был существенно ниже, чем сейчас.

Поэтому, используя нормативы Минтруда, нужно учитывать, в какой мере реализована в вашей компании автоматизация учета. Во многих случаях это позволяет существенно снизить потребность в кадрах.

Структура бухгалтерии на предприятии

В зависимости от масштаба деятельности организация бухгалтерской службы возможна в трех основных вариантах.

Линейная организация структуры бухгалтерии является самой простой и применяется в небольших компаниях. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено.

Вертикальная структура применяется в более крупных организациях. В этом случае у главбуха есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений.

В последнем случае структура работы бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности других линейных руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки.

При подобной системе могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:

1. Расчетный: начисление заработной платы, прочих выплат сотрудникам и страховых взносов.
2. Финансовый: учет движения по расчетным счетам и кассе.
3. Производственный: калькулирование себестоимости.
4. Реализации: выписка документов покупателям.
5. Материальный: оприходование документов от поставщиков и списание материалов.
6. Налоговый: начисление обязательных платежей.

Схема аппарата бухгалтерии в данном случае может выглядеть следующим образом:

Функциональная структура бухгалтерии характерна для крупных предприятий, включающих в себя обособленные подразделения. В этом случае в каждом из них производятся все учетные операции.

Заместитель главного бухгалтера, контролирующий учет в подразделении, наделяется большинством функций главбуха.

Сам же руководитель бухгалтерской службы осуществляет общую координацию и руководит процессом консолидации данных.

Бухгалтерский отдел организации в целом, включая главбуха, подчиняется непосредственно генеральному директору или другому представителю высшего руководства, курирующему финансовую область. Это может быть заместитель по экономике, финансовый директор и т.п.

Альтернативный вариант ведения учета

Как видим, организация работы бухгалтерской службы — весьма непростой процесс. В итоге, даже когда все вроде бы налажено, могут возникнуть непредвиденные ситуации.

 Бухгалтер может заболеть, неожиданно уволиться, да и просто допустить ошибку в расчетах. Также возможны и конфликтные ситуации. Все это снижает эффективность работы.

А в итоге за все упущения несут ответственность руководитель и собственники бизнеса. Особенно, если речь идет о неверном исчислении налогов.

Читайте по теме: Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Подобных проблем можно избежать, если бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая компания.

Преимущества работы с профессиональной командой наиболее ярко проявляются в форс-мажорных ситуациях: «уход» базы, необходимость срочного восстановления учета, внезапные проверки налоговых и правоохранительных органов.

Даже если ваши бухгалтеры добросовестно исполняют свои текущие обязанности, это еще не гарантирует отсутствие «сюрпризов» при неожиданном визите проверяющих. Работники далеко не всегда знают свои права и обязанности при общении с инспекторами или полицейскими, поэтому нередко исполняют их незаконные требования, что может повредить организации в дальнейшем.

Если учет ведет наша команда — вы готовы к проверке в любой момент. Все необходимые документы оформлены и подшиты, база данных актуализирована и соответствует бумажной информации.

Вывод

Организационная структура отдела бухгалтерии зависит от масштабов бизнеса и других особенностей компании.

Численность бухгалтеров зависит в первую очередь от количества обрабатываемых документов. Но необходимо принимать во внимание и другие факторы, например, уровень автоматизации.

Если у собственника или руководителя компании нет желания тратить время и ресурсы на организацию собственной бухгалтерской службы, учет можно передать аутсорсинговой компании.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/organizatsiya-struktury-bukhgalterii/

Отдел бухгалтерии и функции первичного аутсорсинга предприятия

Со словом «бухгалтер» связано очень много ассоциаций, таких как черная бухгалтерия, удаленная бухгалтерия, практическая бухгалтерия и даже двойная бухгалтерия. Все эти словосочетания так и наталкивают на мысль о том, насколько на сегодняшний день актуальная бухгалтерия и все, что с ней связано.

В этом тексте мы узнаем, что такое «Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР». Основы бухучета и план работы с версиями онлайн также будут кратко рассмотрены в статье. Кроме того, будет освещено значение «базовая» и организационная бухгалтерии.

Хотите знать, как связаны понятия «МБП» и «УСН»? Какой существует план счетов и как с этим связана «двойная бухгалтерия»? Тогда читайте по-порядку.

Каковы основы бухгалтерского отдела?

А что хочет нам поведать «положение о бухгалтерии»? То есть какие основы отдела бухучета? То, что оно утверждено приказом Министерства Финансов.

То, что руководитель организации может либо сам вести бухгалтерию, либо внести в штат единицу бухгалтера, или учредить бухгалтерскую службу.

И, то, что учет и контроль за финансами, налогами и документами полностью возложен на бухгалтерию. Это организационная функция.

Есть такое понятие, как «базовая бухгалтерия». Это очень удобное приложение, которое используется множеством организаций и фирм. Все основы отдела бухгалтерии можно вместить в одну фразу: организация бухучета нашей страны к позициям международной бухгалтерии.

«Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР» будут вам хорошими помощниками.

Каковы функции бухгалтерского отдела?

Какие же функции выполняет бухгалтерский отдел вообще? Здесь можно перечислять долго, но первичная задача любой бухгалтерии – это ведение учета товаров и активов предприятия (в том числе МБП). И финансовый контроль, и налоговый контроль, и документооборот, учет фондов и многое другое включают в себя функции данного отдела.

В принципе, давайте рассмотрим подробнее функции, которые выполняет отдел бухгалтерского дела:

• целевое использование финансов;
• применение законодательства в обеспечении бухучета;
• оформление документов;
• осуществление налогового учета (в том числе УСН);
• проведение инструктажей;
• участие в кредитовании.

Разновидности отделов бухгалтерии

Структура бухгалтерии включает в себя такие виды бухучета:

1. Главный бухгалтер и помощники бухгалтеров.
2. Расчетный отдел.
3. Материальный отдел.
4. Кассовый отдел.
5. Производственный.
6. Отдел по работе с налогами.
7. Общий отдел.

Для работы с документацией фирмы, нанимается главный специалист и несколько бухгалтеров. В малых фирмах достаточно одного профессионала.

Структура бухгалтерии с ее отделами обеспечивает нормальную работу всего предприятия. Расчетный отдел создается для обслуживания клиентов, работы с поставщиками и сотрудниками фирмы.

Функции материального отделения – это учет и контроль за приходом и расходом производственных нужд.

Касса занимается банковскими операциями, осуществляет связь с клиентами организации.

В производственном отсеке учитывается себестоимость товаров, а также затраты на изготовление и возможную стоимость для клиентов.

Налоговый отдел ведет учет своевременной оплаты всех налогов. Кто на каком налоге – УСН или едином.

Ну и общий отдел – ведет статистику и занимается всеми остальными операциями. Там и МБП, и брак производства и т.д.

Мбп в бухгалтерии

Простая бухгалтерия ведет учет не только товаров, приходов, расходов, налогов и затрат, а еще и как бы отдельных разновидностей учета. Таковыми является МБП. Что же значит эта аббревиатура и как ей пользоваться?

МБП – учет быстро изнашиваемых и малоценных предметов

МБП – это предметы, которые есть на предприятии, и которые являются быстро портящимися и малоценными. Это инструменты, спец одежда, инвентарь. В общем все то, что хранится не более одного года. После срока эксплуатации они просто списываются с баланса.

Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.

Графы МБП находятся в разделе нематериальных активов.

Усн – поговорим об упрощенке

Практическая бухгалтерия предполагает уплату налогов. Одним из видов налогообложения является УСН – упрощенная система налогообложения. По этой системе для предпринимателя немного упрощается налоговая нагрузка. Но применять УСН в своей деятельности может лишь субъект малого бизнеса. Кстати, не только налоговая часть упрощается, но и ведение бухгалтерии в том числе.

Налоги по НДС, НДФЛ и налог на имущество не выплачивается предпринимателем в случае оформления УСН. Платится только налог на доход, который вычисляется по доходам предпринимателя. УСН – прекрасное решение для малого бизнеса.

Что такое аутсорсинг?

Кстати, это любопытное словечко означает обеспечение бухгалтерской деятельности посторонними фирмами. Аутсорсинг бухгалтерии – перекладывание бухучета на другую фирму, как бы передача прав вести дела.

Чем хорош аутсорсинг бухгалтерии? Это реальная помощь фирме опытными профессионалами, сдача отчетности, учет и контроль всех процессов со стороны. То есть, своего рода, возможность развития своего бизнеса благодаря делегированию полномочий.

Также в помощь малому бизнесу – энциклопедия «Бератор».

Двойная и черная бухгалтерии

В бухгалтерском деле множество понятий, но два из них известны даже очень далеким от бумажного дела, людям. Все знают эти понятия наизусть, но особо никто не видит в них разницы. Хотя суть, в принципе, понятна всем правильно – это сокрытие доходов, расходов, обман и хищение финансовых средств.

Давайте немного подробнее остановимся на каждом понятии.

«Двойная»

Двойная бухгалтерия – это часть теневой экономики. И хотя многие считают, что двойная бухгалтерия – это когда одни записи предоставляются для проверок, а остальные – для себя. Это не совсем так. Делая двойную запись и в дебет, и в кредит, бухгалтера немного путают итоги. Кстати, именно двойная запись формирует связи между активами и пассивами.

Подытожить данный раздел хочется такими предположениями, которые возникали в течение двух столетий. Почему подобный вид бухгалтерии называется «двойная бухгалтерия»?

1. Отражение в двух счетах: и по дебету, и по кредиту.
2. Как выход из одного счета и вход в другой.
3. Одно лицо – отдает, другое – принимает.
4. Ну, и конечно же, как сокрытие от проверок.

«Черная»

А теперь рассмотрим такое понятие как «черная бухгалтерия». Это, во-первых, заработная плата сотрудников, в так называемых «конвертах». Также сюда относят неучтенные товары, активы, пассивы и наличные средства. Целью этих махинаций является уменьшение расходов налогообложения.

Черная, как и двойная бухгалтерия, используется теневой экономикой уже много лет. И в реальности, ведение такого рода бухгалтерии присуще более 60% предпринимателей.

Оставаясь в тени, данные черной бухгалтерии остаются в доступе для ограниченного количества сотрудников. А за пределы фирмы она вообще не выходит никогда.

Удаленная бухгалтерская работа

Отдельно хочется отметить наличие такого вида бухучета, как удаленная бухгалтерия. Это актуальная бухгалтерия на сегодняшний день, так как век компьютерных технологий наступил. Работа удаленно подойдет для малых предприятий, которым необязательно держать штат бухгалтеров.

Среди преимуществ можно выделить такие:

• более дешевая оплата труда;
• возможность связываться по телефону, компьютерным приложениям, почте;
• нет необходимости выделять кабинет;
• наличие юриста.

Решать вам – удаленный или реальный специалист нужен для дела. Но информация еще никому не вредила. Плательщикам УСН подойдет точно.

Бухгалтера и англичане – что общего?

Конечно, это шутка, ничего общего между этими двумя понятиями нет. Но зато есть такое понятие как «бухгалтерская работа на английском». Самая первичная из бухгалтерий была именно на английском языке, особенно онлайн-версии.

Еще для помощи молодым специалистам создан первоклассный журнал «Актуальная бухгалтерия».

Журнал для бухгалтеров

«Актуальная бухгалтерия» — издание для специалистов, которые заинтересованы в своем развитии. Речь идет о всяких, даже незначительных, изменениях в бухотчетности и налоговых делах. Для работы вещь необходимая. «Актуальная бухгалтерия» реально является актуальной для профессионалов своего дела.

«БЕРАТОР»

«Актуальная бухгалтерия» — это журнал, но появилась еще более классная фишка – «бератор». Что это такое? Это супер современная огромная энциклопедия бухгалтерского дела, обновляемая онлайн и с пояснениями для начинающих.

Бератор устроен так, что за малое количество времени можно найти гораздо больший объем информации, чем при самостоятельном поиске в сети.

Полное соответствие законодательству – вот плюс энциклопедии «бератор»!

Бератор включает такие разделы:

• все основы и функции работы бухгалтерии;
• примеры;
• поисковую строку;
• бланки, обновления.

Можно сказать, что БЕРАТОР – тоже актуальный, но в более объемном содержании.

Версии онлайн-бухгалтерии

Среди версий бухгалтерии следует выделить три основные:

1. Базовая.
2. Профессиональная.
3. Корпоративная.

Если ПРОФ и КОРП – это профессиональные и корпоративные версии, предназначенные для огромного количества филиалов или для нескольких пользователей. В общем, для крупного бизнеса. А здесь, в этой статье мы рассматриваем малый, УСН, поэтому более подробно расскажем о версии «базовая бухгалтерия».

Базовая версия работы 1-С

Базовая бухотчетность осуществляет учет и контроль за бухгалтерией и налоговой отчетностью фирмы. Ей может пользоваться только один пользователь. И ряд ограничений, присущий данному виду бухучета, выглядит так:

• запрещение варианта «клиент-сервер»;
• невозможность ведения нескольких фирм в одной базе.

Подходит ли базовая версия для плательщиков УСН? Определенно, да! Но все же лучше дополнительно подписаться на «Бератор».

Но для малых предприятий базовая – не самый плохой вариант. Простая бухгалтерия, в том числе базовая, использует особый план – план счетов. Вот о нем мы дальше и поговорим.

План счетов

Каждый бухгалтер должен хорошо знать «план счетов». Это самая главная базовая основа всей работы. Каждый отдел бухгалтерской конторы имеет свой план. Это и активы (оборотные и необоротные), это и амортизация, и инвестиции, а также задолженность, налоги, производство и тому подобное.

Касса и банковские счета – это также план. А еще в план входят прибыль, убытки, расходы. Страхование, оплата труда также часть словосочетания «план счетов».

Выводы

Каждый отдел бухгалтерской отрасли должен иметь план счетов и следовать ему. Это и есть базовая составляющая бухгалтерского дела. Такие приложения, как «БЕРАТОР» помогают понять все сложности бухучета как начинающим, так и опытным бухгалтерам. К примеру, понять, что такое МБП.

Предпринимателям, находящимся на УСН нечего волноваться – упрощенная форма налогообложения позволит сократить расходы фирмы. Развивайтесь вместе с информацией. Не отставайте от жизни! Удачи!

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/bukhgalteriya-ip/otdel-bukhgalterii/

Бухгалтерская служба на предприятии: правовая основа, задачи, структура

Федеральный закон №402ФЗ «О бухгалтерском учете» предполагает, что все организации независимо от форм собственности, находящиеся на территории РФ обязаны вести бухгалтерский учет.

Форма ведения учета определена законодательством РФ и зависит от того осуществляется ли хозяйственная деятельность с образованием юридического лица, либо нет.

В любом случае ответственность за ведение бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель.

Формирование бухгалтерской службы является важным вопросом, который зависит от масштабов предприятия и структуры управления в организации. Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие варианты организации ведения бухгалтерского учета на предприятии:

• Осуществлять учетную функцию самостоятельно (на практике данный вариант используется редко);
• На основе договорных отношений по оказанию услуг передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации, специалисту в единственном числе – на основе гражданско-правового договора (чаще всего к данному варианту прибегают индивидуальные предприниматели);
• Открыть штатную единицу бухгалтера;
• Ввести в организационную структуру предприятия подразделение «Бухгалтерия» во главе с главным бухгалтером.

Руководитель вправе изменит форму организации бухгалтерской службы, при этом необходимо соответствующим приказом внести изменения в учетную политику.

Кроме того, если бухгалтерская служба на предприятии выделена в отдельное структурное подразделение, то учетная политика должна содержать в себе схему его структурного строения.

Это характерно в основном для крупных предприятий, имеющих в своем составе разветвленную структуру подразделений (основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства и др.).

Варианты организации бухгалтерской службы также зависят от распределения учетных функций на предприятии. Выделяют централизованные и децентрализованные варианты организации бухгалтерского дела.

Централизованный вариант организации учетного процесса подразумевает, что в производственных подразделениях формируются первичные и сводные документы, а в бухгалтерии ведется аналитический и синтетический учет.

Децентрализация подразумевает сосредоточение бухгалтерских работников на производственных участках, где ведется аналитический и синтетический учет. Головная бухгалтерия при этом занимается составлением и консолидацией отчетности, осуществляет контрольную функцию.

Положение о бухгалтерской службе

Одной из унифицированных форм организационно-распорядительной документации является «Положение о бухгалтерской службе». Данный документ определяет основные цели структурного подразделения, задачи, функции, порядок осуществления учетного процесса.

Структура данного документа представлена на схеме. Каждый из разделов данного документа детально разрабатывается главным бухгалтером организации и утверждается приказом директора. Рассмотрим более подробно содержание каждого раздела.

Раздел «Общие положения» содержит в себе общие сведения о структурном подразделении, отражает выбранную форму ведения учета, нормативную документацию на которую опираются работники бухгалтерии при осуществлении учетной функции. В зависимости от размера организации и объема выполняемых работ определяется численный состав бухгалтерии.

Раздел «Цели и задачи» своим названием определяет содержание. Он подробно раскрывает основные цели структурного подразделения и перечисляет стоящие перед ним задачи.

Раздел «Функции» содержит в себе перечень возлагаемых на бухгалтерию функций, исходя из которых формируются должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.

«Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)» — раздел который содержит в себе должностные инструкции руководящего состава бухгалтерии, сформированных на основе норм Федерального закона о бухгалтерском учете.

Раздел «Взаимоотношения, служебные связи» раскрывает внутренние и внешние связи аппарата бухгалтерии.

Раздел «Организация работы» раскрывает правила внутреннего трудового распорядка структурного подразделения. В случае если организация попадает под перечень хозяйствующих субъектов, которые подлежат обязательному аудиту, об этом также вносится соответствующая информация.

Соответственно можно говорить о том, что данный документ является многопрофильным и четко определяет построение бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи и основные функции бухгалтерской службы

Задачи, возложенные на бухгалтерскую службу, напрямую вытекают из задач бухгалтерского учета определенных Федеральным законом.

Задачи бухгалтерской службы:

• Формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и протекающих хозяйственных процессах как для внутренних, так и для внешних пользователей, составление отчетности;
• Предотвращения отрицательных финансовых результатов деятельности организации;
• Своевременное осуществление платежей по обязательствам;
• Эффективное использование ресурсов предприятия для достижения тактических и стратегических целей;
• Организация внутренних связей бухгалтерской службы с другими структурными подразделениями;
• и другие.

Определенные формы решения задач, стоящих перед бухгалтерской службой раскрыты в учетной политике: финансовая политика, налоговая политика, график документооборота, способ начисления амортизации и иные аспекты.

Данные задачи определяют функции, возлагаемые на бухгалтерскую службу:

1. Учетная функция. Непрерывное ведение бухгалтерского учета, фиксирование всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии и хозяйственных процессов. Данная функция является основной и обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей.
2. Контрольная функция. Осуществление контроля за сохранностью имущества предприятия, за своевременным проведением инвентаризации, за соблюдением сроков предоставления отчетности, за правильным ведением расчетов и т.д.
3. Организационная функция. Организация документооборота и обмена учетной информацией между подразделениями организации.
4. Аналитическая функция. Систематический анализ учетной информации для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Организационная структура бухгалтерской службы

Под структурой управления в организации понимается система функциональных служб и подразделений взаимосвязанных между собой с целью принятия управленческих решений. Немаловажную роль в организационной структуре предприятия играет бухгалтерская служба.

Понятийная справка!

Бухгалтерская служба – это структурное подразделение, осуществляющее функции сбора, обработки и систематизации учетной информации в форме бухгалтерских документов и отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

В настоящее время существует три основных типа организационной структуры бухгалтерской службы:

1. Линейная (иерархическая);
2. Вертикальная (линейно-штабная);
3. Функциональная (комбинированная).

Линейная (иерархическая) организационная структура приемлема для небольших организаций и предполагает, что работники бухгалтерии получают задания от главного бухгалтера и напрямую подчиняются ему.

Вертикальная (линейно-штабная) организационная структура подразумевает создание промежуточных звеньев управления, возглавляемых ведущими бухгалтерами.

Работники бухгалтерии получают задания непосредственно от ведущих бухгалтеров и отчитываются перед ними, а те в свою очередь перед главным бухгалтером.

При данной структуре в бухгалтерии могут создаваться отделы: расчетный, материальный, производственный и т д. Такая структура характерна в основном для средних и крупных предприятий.

Функциональная (комбинированная) организационная структура характерна созданием по отдельным участкам учетной работы специальных структурных подразделений, которые выполняют определенный конечный этап работ бухгалтерии.

Права главного бухгалтера при этом возлагаются на руководителей данных подразделений в пределах их компетенции.

Такая структура применяется на крупных предприятиях, на которых созданы центры ответственности на основе внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

Эффективное функционирование любого типа организационной структуры возможно лишь при хорошо налаженных взаимоотношениях внутри службы и с другими структурными подразделениями.

Для большинства предприятий характерно создание двух учетных подразделений: финансовая бухгалтерия и управленческая бухгалтерия.

Финансовая бухгалтерия – решает вопросы учета с целью составления финансовой отчетности регламентированной законодательством. Работники финансовой бухгалтерии осуществляют работу по определению финансового и имущественного положения организации, занимаются оценкой статей актива и пассива баланса и определением финансового результата.

Управленческая бухгалтерия – формирование оперативной отчетности, необходимой для принятия управленческих решений. Управленческая отчетность является коммерческой тайной и необходима для внутренних пользователей.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/finansovyiy-uchet/buhgalterskaya-sluzhba-na-predpriyatii-pravovaya-osnova-zadachi-struktura/

Организационная структура бухгалтерии

На основании требований статьи № 6 Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все производственные и непроизводственные организации, которые осуществляют свою финансовую деятельность в Российской Федерации, обязаны организовать и вести бухгалтерский учет на своем предприятии.

Федеральный закон № 402-ФЗ возлагает ответственность за правильную организацию бухгалтерского учета на непосредственного руководителя предприятия.

В зависимости от величины производственных или непроизводственных мощностей и количества объектов бухучета руководитель имеет право:

• самолично заниматься вопросами бухгалтерского дела и его ведением без делегирования полномочий на своих сотрудников;
• утвердить штатную должность бухгалтера, для которого разрабатывается соответствующая должностная инструкция и на которого будут возложены соответствующие обязанности;
• организовать службу, на которую будут возложены обязанности бухучета, назначить ее руководителя и определить штатный состав вновь организованной структуры (бухгалтерская служба с непосредственным руководителем может быть создана в том случае, если в штате предприятия трудятся два или более бухгалтера);
• воспользоваться услугами сторонней специализированной компании в рамках заключенного договора (если не предусмотрены должности в собственной бухгалтерии) — то есть передать все или на свое усмотрение права на ведение бухучета.

Цели организации бухучета

Организация учетной системы на предприятии должна быть выполнена таким образом, чтобы имелась возможность для реализации следующих целей:

• сбор, формирование и своевременное изменение информации об объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и работниками предприятия, в том числе и для предоставления ее по требованию вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции, например);
• контроль за движением объектов бухучета и достоверное информирование в виде отчетности по требованию;
• стабилизация финансовой деятельности предприятия, стремление к положительной динамике, уведомление руководства об отрицательных результатах производственной или непроизводственной деятельности;
• контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия законодательству Российской Федерации.

Виды бухучета

Бухгалтерский учет на предприятии может быть двух видов:

• финансовый — функции бухгалтерии при таком виде бухгалтерского учета — это расчеты с клиентами и другими заинтересованными лицами, ведение всех видов отчетности, формирование информации об активах организации и предполагаемой прибыли, разработка финансового положения предприятия. Такой вид бухучета считается внешнеорганизационным и контролируется государством.
• управленческий — функции бухгалтерии при такой организации — это оценка финансовой деятельности организации, контроль за движением ТМЦ, учет всех видов активов. Такой вид внутриорганизационной бухгалтерии государством не контролируется и необходим для нормального функционирования производственной или непроизводственной деятельности.

Положение о бухгалтерской службе

Положение о бухгалтерии это внутренний документ организации — образец работы всей бухгалтерской службы.

Положение о бухучете — это унифицированный вид документа, который включает следующие функциональные разделы:

Положение начинается с описания установленной на предприятии системы учета, структуры устройства бухучета. Также положение в обязательном порядке включает нормативные акты, которыми предприятие руководствуется в своей работе и прочее.

В разделе перечисляются все цели работы, обязанности службы и предполагаемые ее результаты.

Раздел раскрывает возлагаемые на бухгалтерскую службу функциональные обязанности, на основании которых должны быть разработаны должностные инструкции входящих в службу штатных специалистов.

• Должностные права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

В раздел входит должностная инструкция главного бухгалтера, и может также включаться должностная инструкция его заместителей (при их наличии). Здесь перечисляются все обязанности руководящих работников по установлению на предприятии соответствующего нормативным требованиям действующего законодательства режима бухучета.

• Взаимоотношения, служебные связи

Положение включает в себя и другие внутренние службы организации, с которыми контактирует бухгалтерская служба, обязанности по отношению к ним и протоколы взаимодействия по основным вопросам.

• Организационные моменты работы

В раздел входит режим трудового распорядка бухгалтерии.
[goo_mid]

Положение является основным документом, на основании которого строится все работа специалистов бухучета на предприятии.

Утверждается положение только руководителем организации и вводится в действие его приказом. На усмотрение руководства остается и содержание разделов, и их наименование, но основная информация, изложенная выше, в тексте должна присутствовать обязательно.

Структура бухгалтерской службы

Просто ввести в штатное расписание должности главного бухгалтера и специалистов недостаточно, нужно продумать схематичную модель бухгалтерской службы.

Организационная структура хозяйственной бухгалтерии может осуществляться по нескольким схемам:

• Линейно организованная структура бухгалтерии

Данная структура является самой простой и используется в небольших организациях. Суть ее заключается в назначении главного бухгалтера, под руководство которому вводятся штатные должности в линейной бухгалтерии(иерархия).

• Вертикально организованная структура бухгалтерии

Вертикальная схема организации бухгалтерского учета представляет собой усложненную модель иерархии, которая может быть представлена следующим образом:

— Главный бухгалтер — руководитель всего подразделения

— Заместители главного бухгалтера, в подчинении которых находятся организованные секторы

— Старшие бухгалтеры, также имеющие в подчинении работников секторов, занимающих различные должности в вертикальной бухгалтерии (старшие бухгалтеры могут находиться в подчинении как у руководителя подразделения, так у его заместителей — в зависимости от важности решаемых задач).

Такая схема устройства бухгалтерии, которую также называют и линейно-штабной, позволяет выделить специальные секторы или отделы следующего функционала:

— расчетный сектор (отдел) — должностная инструкция работников сектора (отдела) обязывает их вести все виды расчетов как внутри организации, так и с внешними компетентными органами;

— материальный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора (отдела) вменяет в его обязанности учет ТМЦ и слежение за их движением;

— кассовый сектор (отдел) — должностная инструкция кассира предполагает выполнение им кассовых операций и различных операций с банковскими счетами;

— производственный сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера отдела включает в себя калькуляцию всех видов расходов на создание выпускаемой продукции (предоставляемых услуг) и расчет ее себестоимости;

— отдел (сектор) по учету за изготовленной и реализованной продукцией — должностная инструкция бухгалтера обязывает его вести учет уже изготовленной продукции, хранящейся на складах организации, а также учет ее реализации;

— отдел (сектор) налогового учета — должностная инструкция бухгалтера по налогообложению предписывает выполнение всех видов налоговых процедур;

— общефинансовый сектор (отдел) — должностная инструкция бухгалтера этого сектора может включать различные вопросы, отражение которых не нашло места в других отделах, в том числе и ведение различного рода статистической отчетности.

Перечисленные виды отделов и секторов могут дополняться в зависимости от размера предприятия на усмотрение ее руководителя и не являются единственно возможными. Данная схема устройства бухучета на предприятии также носит название линейно-штабной.

• Функционально организованная структура бухгалтерии

Такая организационная структура хозяйственной бухгалтерии предполагает создание взаимозависимых участков работы, от совместной деятельности которых будет зависеть итоговый результат работы каждого из секторов (отделов). Функциональная схема предполагает делегирование прав главного бухгалтера на руководителей групп взаимозависимых структурных единиц.

Такая структура бухгалтерии встречается в очень крупных холдингах, где бухучет выведен практически в обособленное подразделение.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/organizacionnaya-struktura-buxgalterii/