Журнал защитных средств образец заполнения.

На вредном или опасном производстве работодатель должен обеспечить всех работников средствами индивидуальной защиты. СИЗ выдаются каждому сотруднику бесплатно по нормам, утвержденным на предприятии. Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале.

Из этого материала вы узнаете:

• каким образом необходимо вести учет и содержание средств защиты;
• обязательно ли иметь журнал учета средств защиты;
• где фиксируются результаты испытаний СИЗ.

Для чего нужен журнал средств защиты

Средства индивидуальной защиты подлежат учету не только в личной карточке учета выдачи СИЗ, но и в специальном журнале. Это позволяет отследить, какие средства и в каком количестве выданы в индивидуальное пользование работнику, а какие находятся на хранении у работодателя.

Кроме того, журнал учета содержания средств защиты отражает состояние СИЗ, степень их износа, потребность в ремонте, замене вышедших из строя частей и приобретении новых СИЗ. Кстати, ремонт средств защиты также возлагается на работодателя.

А если СИЗ вышло из строя или утратило свои защитные свойства, то работодатель обязан заменить такой СИЗ новым за свой счет (ч. третья ст. 221 ТК РФ).

Журнал средств защиты может быть один на организацию, а может заводиться в каждом подразделении. Чаще всего журнал учета средств защиты хранится в службе охраны труда.

Работодатель вправе сам установить периодичность оценки и проведения испытаний средств индивидуальной защиты. Целесообразно делать это не реже одного раза в полгода. Результаты осмотра и испытаний записываются журнал учета средств защиты.

Унифицированной формы журнала средств защиты не существует. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Однако важно, что в журнале как минимум было отражено наименование СИЗ, срок его службы, дата его выдачи на руки работнику, стояла подпись лица, выдавшего СИЗ и получателя (образец ниже).

Образец

№ п/п

Наименование СИЗ

Дата выдачи

Срок службы

Ф.И.О. получателя

Подпись в получении

Фамилия лица, ответственного за выдачу СИЗ

Примечание

Журнал испытания средств защиты в 2015 году

Все средства защиты, которые имеются на предприятии, должны быть в исправном состоянии. Ответственные лица должны регулярно проводить испытания средств индивидуальной защиты для того, чтобы определить их пригодность для дальнейшего использования. Проверке подлежат все СИЗ без исключения: те, которые хранятся у работодателя и те, которые выданы работникам.

На каждом СИЗ, которое прошло испытание, несмываемой краской ставится штамп с указанием срока дальнейших испытаний. Если СИЗ не прошло испытание, то штамп, стоящий на нем ранее, необходимо перечеркнуть красной или другой яркой краской.

Кроме этого, результаты испытаний обязательно фиксируются в специальных журналах. Форма журнала зависит от того, какие именно СИЗ подлежат проверке.

Так, для испытаний перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок используется Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов, который указан в Приложении № 2 к Инструкции по применению и испытаниям средств защиты, используемых в электроустановках (образец ниже).

Рекомендуемая форма

Дата испытания

Инв. №

Предприятие-владелец (структурное подразделение) средства защиты

Испытано повышенным напряжением, кВ

Ток, протекающий через изделие, мА

Результат испытания

Дата следующего испытания

Подпись лица, проводившего испытание

Для испытания шланговых противогазов применяется Форма, установленная в Приложении 4 к Руководящим указаниям о порядке обеспечения, хранения и использования средств индивидуальной защиты органов дыхания на нефтеперерабатывающих предприятиях (образец ниже).

Журнал проверки и испытания шланговых противогазов

№ п/п	Дата проверки	Регистрационный номер	Цех, установка, отделение, организация	Нормы проверки	Ответственный за проверку (фамилия, должность)	Противогаз опломбированный принял (фамилия, должность)
Герметичности шланга 100 мм рт.ст.	Прочности при нагрузке 400 кгс	Прочности веревки при нагрузке 400 кгс

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/91-qqq-15-m6-jurnal-vydachi-sredstv-zashchity

Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ)

Работа по некоторым должностям предполагает выдачу работодателем своим сотрудникам специальных средств индивидуальной защиты. В целях фиксации и контроля их приобретения и хранения ведется специальный журнал учета и содержания средств защиты.

Техника безопасности является основополагающим фактором безопасной работы любого предприятия. Поэтому соблюдать нормы безопасности необходимо в любой организации. Во избежание несчастных случаев при работе с электрическими установками огромную роль играет своевременное испытание средств защиты.

Для упорядочения упомянутых работ был разработан Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ). Форма Журнала была утверждена 30.06.2003г. Приказом Минэнерго РФ №261.

Сущность и назначение журнала

Все средства личной защиты, поступающие на предприятие, должны контролироваться соответствующими сотрудниками, к примеру, инженером по охране труда или специалистом по технике безопасности. Они обязаны заполнять журнал учета и содержания средств защиты, в котором отражается информация по всем видам таких средств, а также их проверке и перемещению на предприятии.

Основное назначение журнала – фиксация информации о том, какое именно средство защиты имеется на предприятии, когда оно проверялось и осматривалось, и кому затем было выдано. Данный документ позволяет осуществлять контроль над тем, как именно осуществляется на предприятии работа по направлению охраны труда сотрудников и соблюдается ли техника безопасности.

Журнал обязателен к ведению на каждом предприятии, работа сотрудников которого связана с электроустановками. Такое требование является оправданным, ведь контроль состояния средств защиты – путь к безопасности работников.

В Журнале производят регистрацию всех средств защиты, которые выдаются в индивидуальное пользование сотрудников предприятия. Сам Журнал представляет собой официальный документ организации, форма которого установлена Минэнерго.

Ведение такого журнала предусмотрено рядом нормативных документов, основные же моменты, предусматривающие правила его ведения, отражены в 261-м Приказе Минэнерго от 30.03.2003г.

Пользователи информации

Информация, которая вносится в журнал, имеет определенный смысл, а потому она интересна разным категориям пользователей. К ним относятся:

1. внутренние пользователи – руководители, начальники отделов, специалисты по охране труда, кладовщики. Данная группа пользователей использует информацию о том, какие средства защиты и в каком количестве имеются на предприятии, а также куда они могут потребоваться или были направлены ранее;
2. внешние пользователи – государственные органы, в том числе Ростехнадзор, прокуратура, инспекция по труду. Для них информация из журнала необходима для того, чтобы определить, соблюдается ли на предприятии законодательство в части охраны труда и здоровья сотрудников.

Поскольку и тем, и другим пользователям нужна только актуальная информация, данный регистр должен своевременно и в обязательном порядке вестись на предприятии.

Порядок заполнения журнала

Журнал учета и содержания средств защиты – это официальный документ, который должен оформляться соответствующим образом. Как и любой регистр, он имеет титульный лист, в котором отражается информация о дате и месте оформления документа.

Журнал должен быть обязательно прошнурован, то есть прошит крепкой ниткой в 2-3 прокола, а ее концы выходить на оборотной стороне.

На них наклеивается лист с указанием даты прошнуровывания, подписью ответственного лица либо руководителя, а также печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

• номер по порядку;
• дата поступления;
• наименование, вид и количество;
• место нахождения;
• дата испытания (при необходимости);
• дата последующего испытания (при необходимости);
• дата планового осмотра;
• подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
• дата выдачи в личное пользование;
• подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику.

Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала. Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения журнала

При использовании журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение на предприятии, как правило, это специалист по охране труда. После того как в журнале будет произведена запись на последнем свободном листе, его необходимо сдать в архив, а на титульном листе сделать отметку о дате окончания использования.

В архиве журнал должен храниться в течение 45 лет, после чего подлежит последующему списанию и утилизации.

Где купить журнал учета и содержания средств защиты

Купить журнал учета и содержания средств защиты можно в нашем интернет-магазине по доступной цене. При больших объемах заказа предоставляем скидки и специальные условия.

Специально для ООО «Деловая Книга»
Светлана Мельник

Источник: https://delkniga.com/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Журнал учета и содержания средств защиты правила заполнения

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.

Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии.

Журнал учета и содержания средств защиты образец заполнения

Важно Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261.

Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках образец заполнения

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.
Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках пример заполнения

На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров.

Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал.

Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

• дату начала ведения документа;
• название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
• наименование структурного подразделения;
• дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой.

Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Эти ведомства закрепили своими правовыми актами за многими профессиями и направлениями деятельности минимальные наборы одежды и предметов с защитными характеристиками.

Общие требования к журналу

Заводимый в текущем году журнал учета и содержания средств защиты должен быть пронумерован и прошнурован.

Это необходимо для устранения возможности изъятия отдельных страниц данной учетной книги. На титульном листе указывают наименование предприятия.

При наличии большого количества подразделений, работникам которых выдают спецодежду, прописывают отдел, охваченный учетом по журналу.

На обложке проставляют дату открытия журнала и дату его закрытия.

В их число могут входить:

• специальная одежда различного вида;
• изолирующие костюмы;
• каски
• респираторы, противогазы и скафандры;
• устройства различного типа, в частности:
  • изолирующие;
  • оградительные;
  • предохранительные;
  • автоматического управления.
• обезвреживающие средства
• смывающие средства;
• иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов.

Журнал учета и содержания средств защиты пример заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения.

Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.
При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом.

Журнал учёта и содержания средств защиты пример заполнения

На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.

• Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
• Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой.
Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

• номер по порядку;
• дата поступления;
• наименование, вид и количество;
• место нахождения;
• дата испытания (при необходимости);
• дата последующего испытания (при необходимости);
• дата планового осмотра;
• подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
• дата выдачи в личное пользование;
• подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Внимание

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику. Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала.
Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике.

Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств.

Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения.

Источник: https://diamondsvape.ru/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity-pravila-zapolneniya/

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

• бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
• пользоваться СИЗ на производстве;
• извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/siz.html

Журнал учета выдачи сиз. образец и бланк 2018 года

> Охрана труда > Средства защиты > Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства  в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

• указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
• перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
• нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
• характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник:

Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить?

Как правильно оформить журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести — узнайте по ссылке.

Какие бывают средства защиты?

Как заполнять документ?

На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:

• название предприятия;
• район, служба, определенный участок;
• даты начала и окончания ведения.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Основные виды защитных средств.

К таким средствам которым относятся:

• скафандры;
• респираторы;
• каски;
• специальная одежда;
• изолирующие костюмы;
• противогазы;
• различные устройства;
• иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция — в статье по ссылке.

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
2. Название.
3. Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
4. Точное время, когда был произведен осмотр.
5. Полные данные об несущем ответственность лице.
6. Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
7. Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты — образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Бланк журнала.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить — читайте тут.

В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Источник:

Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

Для защиты наемного персонала от вредных производственных факторов, сотрудникам выдаются индивидуальные защитные средства, например, спецодежда или респираторы. Наниматель должен вести строгий учет использования СИЗ. Одним из документов, подтверждающих получение работником необходимой экипировки, является журнал выдачи СИЗ.

Помимо личных карточек учета, хранение и передача защитных приспособлений и средств должна фиксироваться в журнале. Этот документ служит следующим целям:

• подтверждает своевременность и полноту защитных мер, предпринимаемых нанимателем;
• помогает анализировать использование и замену вышедших из строя или изношенных средств защиты;
• доказывает соблюдение законодательства в области охраны труда на предприятии;
• обеспечивает бесперебойность закупок необходимых защитных приспособлений, одежды и других предметов.

Заполнение журнала возлагается приказом на работника, который отвечает за выдачу СИЗ сотрудникам компании. Как правило, это начальники структурных подразделений, где условия труда носят вредный или опасный характер, либо работник склада, занимающийся непосредственной выдачей СИЗ.

Правильность заполнения журнала необходимо проверять не реже одного раза в полугодие. Этот документ также требуют контролирующие органы при проверке условий труда и обеспечения безопасности для персонала компании.

За несвоевременное или неполное представление сведений в журнале выдачи СИЗ, должностному лицу может грозить штраф.

Журнал ведут в табличной форме. На лицевой стороне обложки должно быть проставлено наименование документа «Журнал учета выдачи СИЗ», дата его начала и окончания, а также наименование предприятия (подразделения) в котором он ведется.

При формировании журнала его листы брошюруют, сшивают и нумеруют. Он скрепляется печатью с проставлением количества листов. По окончании журнала, его необходимо хранить в течение 10 лет.

Источник: http://allzakon.ru/zakon/zhurnal-ucheta-vydachi-siz-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Меню

– Финансовое право – Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода.

При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован.

Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности.

Внимание Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения.

Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Пример журнала

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица.

При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

• Личную карточку учета выдачи СИЗ.
• Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
• Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты.
Не все из них обязательны для заполнения.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику. Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала.
Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения.

Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.
При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты образец заполнения

Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

• Инвентарный номер.
• Наименование.
• Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
• Время осмотра.
• Данные об ответственном лице.
• Дата выдачи для использования.
• Место хранения (нахождения).

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты.

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках

Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

• Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
• Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
• Дата выдачи.
• Срок службы конкретного изделия.
  Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
• ФИО получателя СИЗ.
• Подпись работника, который получил предмет.
• Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
• Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче.

Правила ведения журнала учета и содержания средств защиты

Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник.

Важно

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.

Источник: https://piv-zapravka.ru/pravila-zapolneniya-zhurnala-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity/