Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия

Акт изъятия похищенных материальных ценностей образец

Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия

Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.

  • Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.
  • Выемка должна производиться строго в дневное время суток. При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции. Особенности составления акта, общие моменты Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу.

Акт изъятия документов

Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Образец заявления в полицию предусматривает обращение к руководителю структурного подразделения МВД РФ, в которое подается жалоба. В вводной части необходимо указать не только Ф.И.О. начальника отдела, но и личную информацию о себе (Ф.И.О., место регистрации и фактического проживания, контактный телефон).

Заявление подписывается лично лицом, которое его подает. В остальном вы вправе сами определить содержание свой жалобы или сообщения о происшествии.
Важно Основой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить. Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней.

Закон раа

Внимание Оценка ущерба Для того, чтобы оценить недостачу, создается специальная комиссия, в составе которой должно быть не меньше трех человек. Комиссия проводит служебное расследование, выясняя примерный размер ущерба через сравнение фактического наличия того или иного имущества и последними материалами бухучета.
Итоговая оценка ущерба заносится в акт о недостаче.

Акт изъятия документов или имущества (образец)

  • Степень вины работника и мог ли он избежать происшествия?
  • Существует ли прямая связь между действиями сотрудника и понесенным ущербом;

Обязательное содержание акта

  1. Сведения о работнике, который ответственен за умышленную или случайную порчу имущества.
  2. Информация о происшествии, которое повлекло утрату имущества и причин, которые его вызвали.
  3. Объяснительная записка от работника или упоминание об отказе от нее.
  4. Размер понесенного ущерба (точная сумма, которая должна быть подтверждена проведенной инвентаризацией и является разницей между фактическим наличием имущества и последним бухгалтерским учетом).
  5. Связь действий работника с понесенным ущербом, доказательства его причастности и наличие противоправных действий.

Особенности составления акта изъятия

Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации. В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

  1. начало — наименование документа и его номер, дата составления;
  2. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
  3. заключение – подписи присутствующих лиц.

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые.

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Целесообразно вынести в отдельную строку тип документа — «АКТ», а ниже раскрыть его содержание — «об отсутствии работника и пропаже имущества». Основной текст должен быть лаконичен и содержать ключевую информацию о событии:

  • дата хищения или прогула;
  • обстоятельства обнаружения;
  • точное время события или его продолжительность;
  • информация о виновном в прогуле лице (виновность установит суд).

Обратите внимание! Акт фиксирует конкретное событие, которое считается оконченным в момент его подписания.

Если оно является длящимся (прогул в течение нескольких рабочих дней), то на каждый день отсутствия работника необходимо составить отдельный документ. Если сотрудник в итоге появляется на рабочем месте, то уже он должен в письменном виде изложить причины и мотивы своего поступка.
Также перед ним ставится вопрос о возмещении причиненного ущерба.

Акт по факту утраты (хищения). форма 0402030229

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу. Порядок процедуры изъятия документов

  1. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
    ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
  2. Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца.

Акт об отсутствии работника и пропаже имущества Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе.

Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия. В акте указываются:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия. Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Работник совершил хищение или кражу. что делать?

Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Человек выше сытости, но лишь тогда, когда он сыт.
Если работник занимает должность в рамках структурной единицы предприятия (департамента, отдела), необходимо принять положение о работе подразделения.

В противном случае вы рискуете тем, что документ о прогуле не будет принят судом в качестве относимого и допустимого доказательства. Акт о краже имущества является факультативным документом, который должен стать основой для вашего обращения в полицию.

Он необходим для того, чтобы известить руководство о нарушении закона, поэтому можно составить докладную на имя директора.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу.

Акт о причинении ущерба имуществу образец бланк

Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы. Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса. Образец акта изъятия документов В самом начале акту присваивается номер. Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:

  • должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
  • точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
  • присутствующие при выемке другие должностные лица;
  • компания, в которой происходит изъятие бумаг;
  • полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления).

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации Образец (наименование таможенного органа) г. » » 20 г.

АКТ (должность, фамилия, имя, отчество) сегодня в (время)(место, в том числе номер служебного кабинета) в присутствии (должность, инициалы, фамилия) составил акт изъятия (указываются изымаемые документы или имущество) Составлен в двух экземплярах. 1-йэкземплярпередандолжностномулицу,ответственномузахранение служебных документов или имущества.

(должность)(подпись, дата)(инициалы, фамилия) 2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.

Источник: https://autostrahovka24.ru/akt-izyatiya-pohishhennyh-materialnyh-tsennostej-obrazets/

Акт изъятия украденного имущества с работы

Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия

Взыскание процентов за неправомерное пользование чужими денежными средствами предусмотрено ст. 395 ГК РФ, которая в силу ст.

5 ТК РФ не может применяться к трудовым отношениям, которые регулируются нормами трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, которые не должны противоречить ТК РФ.

Требования работодателя к работнику о возмещении причиненного ущерба являются индивидуальным трудовым спором и разрешаются по нормам ТК РФ (п.

Если Вас обманул работник или Вы только

Акт изъятия похищенных материальных ценностей образец

Образцы договоров и документов.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Обоснование для действий специалистов надзорных структур Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют.

Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля.

Образец акта о краже материальной ценности на объекте

Продумайте, какую подтему будет раскрывать данная глава, на какие вопросы будет отвечать.

Записывайте все идеи и озарения, которые будут приходить вам в голову по ходу работы, пусть даже сейчас вам кажется, что эта информация является лишней или каким-либо образом неподходящей книге.

4 После того, как вся информация получена, снова вернитесь к вашему плану.

Инфо Вполне возможно, что после сбора данных в нем появятся или исчезнут какие-либо главы и подпункты.

Акт о хищении

В милиции Вам сами заполнят заявление.

Для начала нужно узнать — кто из сторон контракта и на каком шаге несет ответственность за сохранность груза. Если ответственность ложится на Вас, то навряд ли будет убедительным аргументом.

С Почтением, Генеральный директор правового центра «Зевс», Степанов Вадим Игоревич. ===================================================================================== Вопрос: Вопрос такого характера. Является ли актом хищения данная ситуация?

28 августа взяла в счет зарплаты бутылку стоимостью 1210рублей и бутылку стоимостью 210 рублей.

на следующий день позвонила начальнику призналась в содеянном, раскаялась и вернула на место бутылку стоимостью 1210 рублей а бутылку 210 рублей оплатила.

камеры стоят в магазине. Ответ Юриста: Нет, данная ситуация не может расцениваться как хищение. Все равно это кражаСтатья 158.

В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?

Это касается только особо охраняемых государством ценностей, причём суд должен доказать, что их нахождение у конкретного владельца несёт угрозу самому объекту и его значению.

Забирают домашних животных, если их хозяева жестоко с ними обращаются или ненадлежаще ухаживают. Происходит реквизиция собственности.

Это возможно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные бедствия, эпидемии, аварии. Владелец в судебном порядке может затребовать повышение компенсации за своё имущество.

Кроме того, когда действие чрезвычайных обстоятельств прекратится, он имеет право потребовать вернуть реквизированную собственность.

Собственнику доли имущества выплачивают компенсацию за ту часть общей собственности, которая должна ему принадлежать.

По решению суда приобретается право владения на недвижимое имущество, когда снести здание, находящееся на чужом земельном наделе, невозможно.

Акты ареста и изъятия имущества

А если наследников у Вашей мамы было несколько, то каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества (ст.

1175 ГК РФ) . При этом нужно еще уточнять, не истекли ли у банка сроки исковой давности. Т. е. на устные требования (тем более угрозы) поддаваться не стоит, но нужно потребовать от банка и документы, подтверждающие наличие долга (в т.

ч. условия и размер кредита) , и само требование банка в письменном виде. И советовал бы привлечь юриста в реале (на месте) для оценки имеющихся документов и ситуации, в целом, уже на основе фактических данных, а не по Вашей, очень уж краткой, информации.

Удачи.Квартиру не заберут.Ну теоритически, если на месте вынесет постановление об аресте имущества — то может, без — нетАрест имущества это процедура составления его описи и внесения ее в акт о наложении ареста.

Акт на хищение или воровство предприятии форма

Соблюдайте ту же поэтапность заполнения, что и в первых двух формах.

Важно Совет полезен?

Как составить акт хищения Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

  1. Рекомендованная статья Как оформить разрешение на строительство на уже построенный дом Для оформления жилого дома в собственность необходимо разрешение на строительство дома на земельном участке. Поэтому,…

В случае отказа единственным вариантом остается обращение в суд.

Рекомендации Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем.

Источник: https://disk-shetka.ru/akt-izjatija-ukradennogo-imuschestva-s-raboty-80666/

Акт изъятия документов. образец 2018 года

Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия

12.11.2018

В рамках различных проверок может требоваться изъятие определенных ценностей. При этом требуется документально зафиксировать перечень изымаемых предметов и участвующих в процессе лиц. Каковы нюансы формирования акта изъятия?

Изъятие может осуществляться в отношении любого ценного объекта. Основанием, как правило, становится проведение проверок, расследований или иных мероприятий, в которых изъятые ценности выполняют роль доказательств.

При отсутствии документального оформления изъятие становится незаконным, потому требуется составление надлежащего акта. В чем особенности формирования акта изъятия?

Общие аспекты ↑

Изъятие имущественных ценностей обычно происходит в рамках производства относительно дел об административном или уголовном правонарушении.

Сама по себе мера изъятия не является санкцией за совершение нарушения, она всего лишь исполняет функцию вспомогательную.

Основной целью изъятия становится сохранение изъятой вещи или ее состояния до момента принятия решения в связи с обнаруженным нарушением.

К примеру, может осуществляться изъятие оружия, предположительно являющегося орудием преступления. Осуществляется изъятие незамедлительно после обнаружения факта нарушения.

В этой ситуации процесс изъятия становится способом не допустить подмены объекта и одновременно доказать факт нарушения. В любом случае изъятие требует документального оформления. Для этого составляется акт изъятия.

Что это такое

Акт изъятия это документ, подтверждающий факт того, что уполномоченные лица изъяли некоторые ценные вещи, принадлежащие иному лицу.

Что должен содержать в себе акт изъятия? Прежде всего, наименования участвующих сторон, то есть уполномоченного на изъятие лица и непосредственного владельца изымаемого объекта.

Далее указывается основание изъятия. В качестве такого может быть административное правонарушение, когда изъятие становится мерой обеспечения сохранности объекта до принятия окончательного вердикта.

Обязательным условием является указание изъятого имущества. При этом объекты должны быть максимально детально описаны во избежание неверной идентификации.

В заключительной части проставляются подписи всех участвующих сторон. По одному экземпляру акта составляется для каждой стороны.

Какова роль документа

Из самого названия документа можно определить одну из функций акта изъятия. Актом подтверждается факт изъятия, изымаемый объект и участвующие стороны.

Что касается последующей роли документа, то она зависит от основания изъятия. Если речь идет об административном нарушении, то процедура изъятия становится обеспечительной мерой.

Приложением к протоколу и становится акт изъятия. Другая ситуация, когда изъятие происходит в процессе проверки. В этом случае изъятая вещь становится подтверждением выявленного факта.

Например, обнаружено неправильное оформление документации и изымается ошибочный документ во избежание его замены. При этом акт изъятия становится приложением к акту проверки (ревизии, обследования, инвентаризации).

Нормативная база

Нормативное регулирование изъятия ценностей в случае административных нарушений регламентирует Кодекс об административных правонарушениях.

При этом при проверке деятельности предпринимателя и выявлении недостатков могут составляться различные документы, в том числе и протокол изъятия вещей и/или документов.

Таким образом, согласно действующему законодательству акт изъятия является доказательством при рассмотрении административных правонарушений или нарушений в предпринимательской деятельности.

Оформление бланка акта изъятия ↑

Только после этого может быть составлен акт. Как показывает практика, большинство проверяющих игнорируют сей момент, составляя только сам акт.

Еще один важный аспект – изыматься может только объект, непосредственно касающийся предмета проверки.

То есть изымать какие-то дополнительные вещи, даже если косвенно они могут быть отнесены к проверяемому предмету, уполномоченные лица не вправе.

Что касается самого бланка акта изъятия, то стандартная схема его оформления выглядит так:

  • название акта и регистрационный номер;
  • дата составления;
  • место нахождения обязанного лица;
  • данные осуществляющего изъятие лица (Ф.И.О., должность, орган);
  • данные лица, у которого проводится изъятие;
  • присутствующие лица;
  • основание (ссылка на нормативный акт или иной документ);
  • перечень изъятых вещей с указанием идентифицирующих данных;
  • заявления и замечания присутствующих лиц;
  • подписи все участвовавших в процедуре лиц.

Данный пример представляет лишь общую схему формирования документа. В зависимости от цели изъятия и вида изымаемого объекта могут возникать различные нюансы составления акта изъятия.

Документов ревизионной комиссией

Документы это основание и оправдание хозяйственных операций. Потому столь важна их сохранность. Но от изъятия документации госорганами в процессе ревизии никто не может быть застрахован.

Изымаются документы при производстве по различным правонарушениям. Целью изымания документации становится обеспечение фиксирования признаков правонарушения для справедливого рассмотрения дела.

То есть органом, осуществляющим изъятие, могут выступать налоговые или таможенные органы либо Счетная палата.

Основанием становится обнаружение подлогов, подделок, злоупотреблений и хищений или наличие оснований полагать, что документы будут скрыты или уничтожены.

Изъятие документов оформляется протоколом, в котором приводится обоснование меры и актом, где указывается перечень изымаемых документов.

При этом владелец документов вправе указать в акте свои замечания. Все изъятые документы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются подписью их владельца.

Они прилагаются к акту ревизии. Но если обнаружены поддельные документы либо есть вероятность подмены документов могут изыматься и подлинники.

Процесс изъятия документов непременно оформляется соответствующим актом.

Оборудования

Изъятие оборудования может осуществляться, когда оборудование является предметом или орудием совершения административного или иного правонарушения.

Обычно таковое происходит по факту выявления незаконного использования оборудования либо при осуществлении незаконного вида деятельности.

Например, в ходе проверки деятельности выясняется, что разрешение на ее осуществление отсутствует либо отсутствуют нужные документы.

Сотрудниками проверяющих органов составляется акт изъятия оборудования, являющийся приложением протокола осмотра или иного документа.

К акту изъятия могут прилагаться фото- и видео материалы. Нужно отличать арест оборудования и изъятие. При аресте имущество опечатывается, но хранится у владельца.

При изъятии предметы сохраняются у изъявшего их лица до момента принятия решения по делу. Их уничтожение, возвращение или конфискация может происходить только на основании решения суда (ст.244 КоАП).

Имущества

Помимо изъятия вещей, ставших предметами административных правонарушений, может изыматься арестованное в рамках административного или уголовного производства имущество.

Здесь говорится, что имущество должника может изыматься для передачи взыскателю либо для осуществления реализации сторонними субъектами, когда изъятый объект подвержен быстрой порче.

Быстро портящееся имущество должника может изыматься и передаваться на реализацию по истечении срока, отведенного для добровольного выполнения должником наличествующих в исполнительном документе требований.

При наложении ареста на имущества обязательному изъятию подлежат драгоценные металлы и камни, изделия из них и лом таковых, в том числе драгметаллы из оборудования.

В случае изъятия имущество оно сохраняется в месте, определенном лицом, осуществившим изъятие, вплоть до решения суда. После вынесения судебного решения имущество конфискуется, уничтожается, реализуется или возвращается.

Денежных средств

Денежные средства, обнаруженные судебным приставом-исполнителем, изымаются в порядке, установленном ч.1 ст.70 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Временное изъятие денежных средств и ограничение права на них возможно лишь по решению суда.

Возвращение денежных средств осуществляется после вынесения судебного приговора либо постановления о прекращении дела – законному владельцу или лицу, у которого они были изъяты.

В оной указывается:

  • дата и время проведения изъятия;
  • данные судебного пристава;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • текст ознакомления понятых с их правами и обязанностями, подписи понятых;
  • факт изъятия с указанием суммы денежных средств и лица, у какого изъяты деньги;
  • перечень изъятых купюр с указанием номера, наименования, количества;
  • общая сумма изъятых денежных средств;
  • замечания участников мероприятия;
  • отметка о вручении копии акта;
  • подписи участвовавших лиц.

Транспортного средства

Автомобиль у владельца может быть изъят в случаях когда:

  • водитель находится в нетрезвом состоянии;
  • за рулем человек, не обладающий правом управлять ТС;
  • отсутствуют документы на авто;
  • транспортное средство эксплуатируется без номерного знака либо таковой не может быть идентифицирован.

При изъятии формируется протокол административного правонарушения, в котором указывается необходимость изъятия авто.

Осуществляется изъятие и автомобиль транспортируется на специальную автостоянку за счет водителя, где и сохраняется до устранения причин изъятия.

Нужно отметить, что если при регистрации автомобиля инспектор выявит подделку госномера, фальсификацию документов, несоответствие технических номеров документам или получит информацию о нахождении транспортного средства в розыске, изъять авто он не вправе.

Может задерживаться владелец авто или его документы, автомобиль при подобных ситуациях изымается только в рамках уголовного производства.

Просроченных медикаментов

Любые медицинские препараты имеют определенный срок годности, по истечении такового их следует уничтожить. Обнаруживаются просроченные медикаменты, как правило, в процессе инвентаризации.

В сличительной ведомости просроченные документы отображать не нужно, поскольку по факту отклонений нет – просроченные лекарства присутствуют, просто они не подлежат реализации.

Для изъятия просроченных медикаментов надлежит составить акт о порче, форму его можно разработать самостоятельно.

Лекарственных форм для контроля непосредственно в аптеке

В аптечных учреждениях изъятие лекарственных форм может осуществляться посредством списания просроченных и испорченных средств.

Далее назначается комиссии для установления причин порчи и виновных лиц. К акту порчи прилагаются обвинения повинных лиц. Затем составляется отчет о списании лекарств.

Предмета лизинга

В таковом отражается текущее состояние возвращаемого объекта, видимые недостатки и повреждения, дата и мест о передачи имущества, иные значимые нюансы.

Без такого акта будет сложно доказать, что объект возвращен в надлежащем состоянии.

Трудовой книжки

Если по какой-то причине работник отказывается поставить свою подпись, ответственный за выдачу трудовых книжек кадровик составляет акт об отказе работника от подписи при получении трудовой книжки.

Отметить нужно такой момент, что работник может заявить будто не получал трудовую книжку и поэтому отсутствует его подпись. Обязанностью работодателя становится восстановление документа.

Во избежание подобных прецедентов акт, об изъятии трудовой книжки из документооборота с передачей ее владельцу и отказе оного от подписи, следует составлять по факту и в присутствии двух свидетелей.

Форма акта изъятия может быть разной. Для правильного составления важно запомнить основные данные такого документа – данные сторон, предмет изъятия, основание, дата и подписи.

Далее содержание акта варьируется в зависимости от обстоятельств.

Источник:

Акт изъятия документов. Образец 2018 года

Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc

Кем и в каких целях изымаются документы

Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:

  • налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
  • таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
  • следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/akt-izyatiya-dokumentov-obrazets-2018-goda.html

Акт выемки документов образец – Юрист Владислав Анохин

Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия

С проблемой накопления большого количества документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел.

Поэтому буквально на третий четвёртый год существования компании возникает вопрос о выделении ненужных документов для дальнейшего списания и уничтожения.

Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги? Кто имеет право принимать решение об уничтожении? Как, с законодательной точки зрения, правильно оформить этот процесс и где взять образец? Об этом данный материал.

Почему важно составлять акт об уничтожении

Вне зависимости от того, планируется изъятие из архива бухгалтерских или организационных бумаг, очень важно вовремя составить акт об уничтожении документов.

Это связано с тем, что в случае выездной проверки или обычного запроса от налоговой, к примеру, у компании может не оказаться ни самого документа, ни подтверждения его утилизации.

В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается. А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства.

Также составление акта об уничтожении гарантирует законность и корректность списания.

Ведь для этого необходимо собрать новую или созвать уже существующую экспертную комиссию, состоящую из сотрудников различных отделов и руководства.

Она подробнейшим образом разберёт ситуацию с каждой отдельно взятой бумагой и точно определит её ценность для текущих дел фирмы. Затем документация будет пересортирована, и устаревшие бумаги изъяты из архива.

Общие условия хранения

Законодательство требует, чтобы вся документация предприятия сохранялась в течение определённого срока для возможности восстановления данных и проверки деятельности за прошлые периоды. В связи с этим самостоятельная и неправомерная утилизация бумажных или электронных документов может преследоваться по Уголовному кодексу.

Необходимые сроки хранения разнятся в зависимости от типа и принадлежности дела.

Так, например, документы, регулирующие ведение бухгалтерского учёта на предприятии (правила и образец заполнения), должны сохраняться в архиве как минимум 5 лет с момента последнего использования.

«Первичка» же хранится немного меньше – 4 года. Существуют некоторые подвиды, которые хранятся и более длительный срок, а также бессрочно сохраняемые бумаги, такие как учредительные документы.

Ответственность за сохранность документов организации несёт генеральный директор, подпись которого проставляется на акте. Поэтому во время отбора документации на списание важно руководствоваться тем утверждением, что уничтожение тех или иных документов – это право, а не обязанность сотрудников и юридического лица в целом.

Некоторые важные экземпляры и образцы стоит сохранить, и, в то же время никто не может запретить вам уничтожить отлежавший свой срок хранения документ (например, историю взаиморасчётов с контрагентом за прошлые периода). При смене руководства компании организуется комплексная передача дел и всей имеющейся документации.

Как составляется акт

Изначально стоит заметить, что в ходе работы экспертная комиссия может столкнуться с различными наименованиями акта:

  1. «О выделении к уничтожению…»
  2. «Об уничтожении»
  3. и др.

Смысл от этого не меняется, и содержание остаётся прежним. Также важно учесть, что руководитель перед началом процесса обязан издать соответствующий приказ, на основании которого и составляется акт. Форма – стандартная. Образец приведён на изображении ниже:

Что же касается второго документа, то его типовая форма достаточно проста: в шапке слева указывается наименование организации, справа — «УТВЕРЖДАЮ, Генеральный директор» и персональные данные руководящего лица.

Ниже указывается дата утверждения. Затем (под реквизитами организации) название акта. Основанием является внутренний приказ руководства (записываем дату и номер).

Затем перечисляются входящие в экспертную комиссию лица и присутствовавшие наблюдатели.

В теле документа указывается второе основание (официальный Перечень управленческих документов и сроков хранения, его дата (от 2000 или 2010 года), кем утверждён). Упоминается, что документы более не представляют никакой исторической ценности и полностью утратили практическое значение.

Сразу под данным текстом размещаем таблицу из 7-8 колонок для регистрации документов:

  1. Порядковый номер в таблице
  2. Название дела или группы документов;
  3. Крайние даты: когда в последний раз был использован, например, в целях налогообложения (для бухгалтерских документов);
  4. Номера описей: если таковые имеются. В противном случае поле под этим заголовком оставляется пустым;
  5. Номенклатурный индекс дела или его номер по описи;
  6. Общее количество единиц на хранении;
  7. Сроки хранения и номер относящейся к делу статьи: установленные законодательно в вышеозначенном Перечне;
  8. Примечания

Пункт «И того» с указанием общего количества единиц для списания и периода выборки документации (например, 2001-2005 год). Информация о председателе и членах комиссии.

Ниже указываем количество дел, общий вес документации, название организации, куда она была передана на переработку, а также номер и дату накладной, по которой проходил обмен. В последней строчке ещё раз указывается Ф.И.

О председателя ЭК, дата и подпись. Аналогично ниже для составителя, заносящего документ в дело.

Это и есть полная инструкция по заполнению акта. Для составления собственного примите во внимание данный образец:

по теме: 

Скачать документ с пустым бланком акта о выделении документов к уничтожению можно по этой ссылке.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-ob-unichtozhenii-dokumentov

Акт выемки документов

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Общие сведения

Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый список деклараций, бланков и прочего был изъят у лица (компании) в определенную дату и в соответствующем количестве.

Процесс происходит при свидетелях, или понятых, которые ставят подпись внизу протокола. Также к бланку прилагается опись документов и материалов, которые забрали у физ- или юрлица.

Забрать декларации, бланки и прочую документацию, относящиеся к материалам дела, могут три инстанции:

  • ФНС;
  • таможенная служба;
  • представители следственных органов.

Согласно п. 3 ст. 183 УПК РФ ФЗ № 174 от 18.12.2001 (ред. 11.10.2018), представители служб не вправе конфисковывать документы, которые охраняются государством, содержат данные о кредитных счетах владельца, а также вещи, заложенные в ломбарде. Информация на картах памяти и других электронных носителях изымается специалистом-программистом.

Лист акта выемки претерпел изменения в 2015 году. Если до этой даты у формуляра не было кодировки, то с новым приказом ему присвоен шифр КНД 1165016. Смысл содержания бланка не изменен, но переменились термины, расположение реквизитов, полей, а также добавлены новые графы. Изменились особенности при заполнении формуляра.

Прилагающаяся опись изъятой документации также поменялась в содержимом, хотя смысл одинаков ㅡ описание бланков, деклараций, счетов, которые представители службы забрали. Правила заполнения КНД 1165016 остались прежними. Все перемены актуальны на текущий 2018 год.

К содержанию

Как правильно составить акт выемки документов

При конфискации документов используется бланк КНД 1165016 или составленный вручную в программе Word. И тот, и другой обладает одинаковой юридической силой.

План составления акта собственноручно:

  1. Начало. По-другому ㅡ шапка документа, где прописывается номер протокола, дата создания, которая соответствует дате проводимой процедуры.
  2. Главный блок, в котором описываются конфискованные вещи, понятые, процедура изъятия. Здесь же прописываются сведения о физ- или юрлице, у которого конфискуют материалы, информация об уполномоченном лице.
  3. Заключение, которое подписывают участники-свидетели процесса, а также люди, изымающие документацию.

Иногда акт дополняется другими деталями: основание (статьи УК РФ, НК РФ), информация-соглашение на добровольное предоставление материалов и ценностей, прочее. Некоторые службы вправе указать место адрес проведения процедуры.

Готовый шаблон уже содержит необходимые сведения, поэтому будет достаточно просто скачать и правильно заполнить формуляр.

К содержанию

Бланк акта выемки документов

Бланк КНД 1165016 состоит из одного листа, но количество страниц различается от количества и объема изымаемого имущества. Шаблон протокола, который составлен вручную, может храниться на рабочем ПК и распечатываться по надобности. А скачать пример акта выемки документов можно здесь.

Скачать образец документа “Акт выемки документов” (rtf, 118 КБ)
Скачать образец документа “Акт выемки документов” (PDF, 729 КБ)

К содержанию

Как заполнить акт выемки документов

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

К содержанию

Образец акта выемки документов

Чтобы правильно пользоваться фиксирующим протоколом, рекомендовано предварительно скачать образец акта выемки документов для дальнейшего изучения.

К содержанию

На что обратить внимание

Протокол КНД 1165016 составляется непосредственно при проведении процедуры. Важно знать о своих правах и правилах проведения непосредственной выемки, чтобы соблюсти закон с обеих сторон. Правила утверждает ст. 9 ФНС России № АС-4-2/12837 от 17.07.2013.

  1. При оформлении акта присутствуют понятые лица в количестве не менее двух человек.
  2. Перед тем, как описать бумагу или вещь, последнюю предъявляют понятым и другим участникам процесса. Каждый изымаемый предмет или документацию упаковывают в конверт, опечатывают при свидетелях и сразу вносят описание в протокол. Затем регистрируют в описи, которая прилагается к акту.
  3. Согласно п. 8 ст. 94 НК РФ ч. 1, рекомендовано на месте копировать каждый бланк, декларацию, справку и прочее. Но если такой возможности нет, то сотрудники службы вправе забрать оригиналы и на протяжении рабочей недели со дня конфискации и прислать копии владельцу.
  4. По окончании изъятия документации и других материалов лицу, у которого забрали указанное, выдается копия протокола под расписку.
  5. Лицо, у которого забирают бумаги и предметы, вправе снимать процесс на видео. В дальнейшем это может пригодиться на судебном разбирательстве.
  6. Представители следственных органов либо других служб не вправе забирать документацию, которая находится под государственной тайной, а также предметы, заложенные в ломбард.

Источник: http://vlad1.ru/akt-vyemki-dokumentov-obrazets/

Протокол изъятия вещей и документов: структура содержания

Акт изъятия. Особенности составления акта изъятия
Изъятие вещей и документов

Протокол изъятия вещей и документов должен быть предельно корректным.

Составленный с неточностями в требованиях, которые регламентирует закон, послужит обоснованием для апелляционного суда о признании его недействительным, а конфискованные предметы предстоит вернуть.

Все процессуальные действия по отношению к административным нарушениям должны проходить в законодательных рамках.

Основы правовых обоснований

Изъятие вещей и документов, административное право позволяет на основании КоАП РФ и статьи 14.10, если виновник реализует продукцию с контрафактными признаками. Подтверждением послужит правильно оформленный протокол. Действия правомочных лиц осуществляются, чтобы выявить административные правонарушения. Для этого подвергаются осмотру:

  • вещи
  • помещения
  • территории
  • документы

Кроме правоохранителей на процедуре должны присутствовать владелец предприятия или представляющие его лица.

Оформленный документ об изъятии имущества подписывают:

  • должностное лицо, создатель протокола
  • законный представитель или руководитель организации
  • 2 наблюдателя — понятых

Регламентирует порядок проведения обысков КоАП РФ и статья 27 в пункте 6. Понятые должны постоянно находиться на местах осмотра, наблюдать за процедурой изъятия, именно этот факт они подтверждают своей подписью в отдельном акте или сделанной дополнительной протокольной записи. Этот порядок регламентирует КоАП РФ и статья 27.10 в пунктах 2-5.

Чтобы признать статус понятых на законодательном уровне:

  • данные призванных граждан необходимо указать в протоколе
  • должностным лицам, ответственным за проведение осмотра нужно выполнить разъяснительную беседу
  • относительно прав и обязанностей этих лиц: о подобных действиях следует документально отметить (ст.25.7)

В Кодексе с перечнем нарушений административного характера (ст. 26.2) сказано, что все данные, полученные с попранием законодательных порядков, не могут войти в доказательную базу, элементом которой является протокол.

Особенности изъятия продукции

Протокол изъятия вещей и документов УПК указывает на характер проводимой процедуры, которую регламентирует закон и КоАП РФ в своем положении и статье 27.10.

Орудия преступления

Законодательный акт раскрывает необходимость мер в виде временного изъятия собственности в трех направлениях:

  • предметов, которые служили орудиями преступления
  • объектов, использованных в правонарушении
  • документальных комплектов, содержащих доказательную базу

Смысл статьи показывает значение изъятия в качестве вещественного доказательства в ходе административного нарушения. Если изъятые объекты обнаружены при осмотре:

  • места совершенного проступка
  • личного досмотра
  • одежды или тела человека
  • транспорта, территории или помещения

Вещи будут считаться изъятыми в определенный законодательством период:

  • с момента факта перехода имущества в учреждение правоохранительных органов до принятого решения об административном нарушении
  • с бессрочным содержанием, если условия требуют ликвидации

Уничтожают следующие средства:

  • быстро портящиеся, которые нельзя реализовать
  • наркотики
  • психотропного характера
  • не стандартные спиртосодержащие, алкогольные вещества с отсутствием принятых для данной продукции норм и правил

При серьёзных нарушениях правил при управлении ТС у водителей могут быть изъяты права на управление механизмом, но взамен должно быть предоставлено временное удостоверение на 2 месяца пока судом не будет вынесено окончательное решение.

Порядок документального оформления

Протокол является основным документом, доказывающим произведенное изъятие.

Составление протокола

Его структура состоит их следующих частей:

  • наименования документа
  • места заполнения бумаги с точной датой и временем до минуты
  • ФИО должностного лица, который составил протокол
  • ссылки на правовое положение, законодательные акты
  • реквизиты лица, у которого произведено изъятие
  • обоснования проведенных действий
  • выполнение задач по мерам пресечения правонарушений и обеспечению производства дела
  • ФИО понятых
  • разъяснение прав и обязанностей, присутствующих лиц, их подписи
  • обозначение мест найденных вещей, способы их передачи

В протоколе с точностью указывают:

  • как упакованы предметы
  • опечатаны документы
  • порядок оформления печатей
  • наличие на них подписей участников.

В нём необходимо вписывать всем фигурантам свои претензии по любому поводу, если имеются расхождения, противоречия с законодательством.

Скачать Протокол изъятия вещей и документов [17.98 KB]

Вправе владельца вещей без возражений подписывать, зафиксировамнный на бумаге данный факт, или отказаться от признания правомерными действия по изъятию материальных или документальных средств. В этом случае понадобится изложить своё мнение, а суд рассмотрит, разберется, решит.

Что делать, если полиция просит телефон — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/narushenija/protokol-izyatiya-veshhej-i-dokumentov.html

Juristorr
Добавить комментарий