Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

Назначение и составление аттестационного листа работника

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

Аттестация работников может осуществляться в разных ситуациях, начиная от необходимости определения профессиональной пригодности занимаемой должности, и заканчивая определением его недостатков, которые требуют дополнительного обучения.

Чтобы определить уровень знаний работника, может быть сформирована специализированная комиссия, которая выносит решение в соответствии с аттестационным листом сотрудника.

При этом нужно правильно понимать, как правильно оформляется аттестационный лист работника, что он собой представляет и для чего вообще необходим.

Определение понятий

Аттестация представляет собой определение у сотрудника каких-либо специальных профессиональных навыков, а также имеющегося у него потенциала для дальнейшего профессионального роста.

Организация указанной проверки осуществляется для того, чтобы определить следующее: насколько соответствуют работники занимаемой должности, и именно для этого применяется специализированный аттестационный лист.

Аттестационный лист представляет собой документ, в котором указывается полный перечень необходимой информации об аттестуемом работнике, полученной в процессе проведения его проверки на профессиональную пригодность.

На сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какой-либо официальной формы указанного листа, в связи с чем по желанию его можно оформить на официальном бланке компании в соответствии с установленными правилами.

Каких сотрудников можно и нельзя подвергать проверке

В преимущественном большинстве случаев проведение аттестации предоставляет компании возможность определиться с тем, на каком уровне находится профессиональная подготовка сотрудников компании, оценить практические или же теоретические знания работников, а также понять их действия при возникновении каких-либо нештатных или сложных ситуаций.

Данная процедура считается достаточно полезной и предоставляет возможность управляющему составу компании своевременно принимать меры для того, чтобы устранять какие-либо недочеты в сфере подготовки персонала, а также направить работников на курсы повышения квалификации или же при определении несоответствия занимаемой должности, полностью уволить того или иного сотрудника.

В преимущественном большинстве случаев оформление аттестации является необязательным, и эта процедура является сугубо добровольной. При этом стоит отметить тот факт, что в бюджетной сфере и различных частных организациях данная форма экзаменации относится к числу обязанностей, установленных действующим законодательством.

В некоторых организациях проведение аттестации является рядовым явлением, которое время от времени осуществляется всеми профильными специалистами вне зависимости от их уровня квалификации, но при этом есть и такие категории граждан, которые не могут подвергаться аттестации в соответствии с действующим законодательством, и в частности, это касается:

  • беременных сотрудниц;
  • работников компании, которые работают на своей должности менее одного года;
  • женщины, которые ухаживают за детьми возраста менее трех лет;
  • лица, которые находятся на продолжительном больничном;
  • студенты, которые проходят обучение на очной форме, которые работают менее одного года на своей должности.

Структура и содержание документа

Действующим законодательством не утверждается какая-то конкретная форма данного документа, в связи с чем в преимущественном большинстве случаев его оформление осуществляется на общем бланке предприятия в соответствии с установленными требованиями.

и форма листа непосредственно зависят от того, в каких целях осуществляется проведение аттестационных мероприятий (к примеру, с целью дальнейшего роста квалификационного уровня сотрудника или же для определения того, какую ему следует занимать должность), а оформляется и утверждается этот документ в индивидуальном порядке специализированной аттестационной комиссией.

Таким образом, аттестационный лист представляет собой неотъемлемое приложение к положению, в соответствии с которым регулируются правила проведения аттестации персонала компании.

Стандартная структура документа должна включать в себя несколько основных разделов:

  • персональная информация об аттестуемом сотруднике компании;
  • информация об уровне образования аттестуемого работника;
  • информация о должности и трудовом стаже, который имеет проверяемое лицо;
  • перечень вопросов, которые будут задаваться сотруднику в процессе проведения аттестации, а также полученные на них ответы;
  • рекомендации, а также решение, принятое по результатам проведенного мероприятия уполномоченной аттестационной комиссией.

Правила и порядок, в соответствии с которыми осуществляется оформление аттестационных листов, должны указываться в положениях о проведении аттестационных мероприятий и выполняться в соответствии с этими нормативными документами.

Заключение и обсуждение работы указанного сотрудника осуществляется только при отсутствии самого аттестуемого посредством проведения ания, а результаты проведенной процедуры должны в обязательном порядке заноситься в соответствующий аттестационный лист и подтверждаться подписями каждого члена комиссии, присутствующего на заседании и принимающего непосредственное участие в процедуре ания.

Работник должен в обязательном порядке ознакомиться со всей документацией под роспись, а если же он отказывается от ознакомления, то в таком случае членам комиссии нужно будет составить специализированный акт с указанием результатов проведения аттестации.

Образец аттестационного листа работника:

Бланк и образец заполнения аттестационного листа работника

В преимущественном большинстве случаев аттестационный лист сотрудника заполняется в следующем порядке:

  1. Полное наименование компании, которая является инициатором проведения аттестации сотрудника.
  2. Место и дата проведения аттестации и оформления этого документа.
  3. Наименование документа.
  4. ФИО лица, которое подвергается аттестации.
  5. Дата рождения указанного лица.
  6. Информация об уровне образования, ученой степени или звания, а также данные о переподготовке или же повышении квалификации.
  7. Указание должности, которая занимается указанным сотрудником на момент проведения аттестационных мероприятий.
  8. Общий трудовой стаж, включая время работы в подразделениях той компании, которая проводит процедуру аттестации.
  9. Перечень вопросов к аттестуемому лицу, а также полученные ответы.
  10. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены каждым из членов аттестационной комиссии.
  11. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены самим аттестуемым работником компании.
  12. Краткая оценка того, насколько были выполнены рекомендации, данные предыдущей аттестационной комиссией при проверке указанного лица.
  13. Оценка того, насколько качественно работник ведет свою трудовую деятельность (соответствует ли он занимаемой должности).
  14. Количество лиц, являющихся членами аттестационной комиссии с отдельным указанием того, какое количество из них присутствовало на заседании аттестационной комиссии и как были распределены голоса.
  15. Рекомендации, которые даны членами комиссии касательно указанного сотрудника.
  16. Примечания или же особые мнения отдельных членов комиссии.
  17. Перечень лиц, принимающих участие в проведении аттестации с указанием их ФИО и личной росписи.
  18. Дата проведения аттестационных мероприятий.
  19. Подпись уполномоченного лица, подтверждающая его ознакомление с составленным документом.
  20. Указание того, согласен ли с решением аттестационной комиссии генеральный директор.
  21. Подпись и ФИО руководителя кадрового отдела компании.

Скачать аттестационный лист медицинского работника или врача

Скачать аттестационный лист муниципального служащего

Скачать аттестационный лист педагогического работника, учителя или педагога)

Скачать бланк аттестационного листа общей формы

Если сотрудник не справился

Результаты аттестации всегда бывают самыми разными.

В преимущественном большинстве случаев проверяемые сотрудники соответствуют тем должностям, на которые были назначены, так как зачастую кадровые службы компаний ведут подбор сотрудников на любые должности в соответствии с жесткими критериями, но при этом бывает и так, что по результатам аттестации обнаруживается несоответствие работника его специальности.

Если аттестационная комиссия делает вывод о несоответствии указанного лица занимаемой должности, то в таком случае работодатель имеет право оформить в письменной форме предложение сотруднику о том, чтобы перейти ему на должность, подходящую ему в соответствии с его квалификационным уровнем, и если сотрудник согласен на это, то в таком случае его переводят на новую должность, параллельно оформляя приказ по форме Т-5.

Если же компания не может предложить указанному сотруднику какие-либо другие должности на предприятии или же указанное лицо в письменной форме отказывается от переведения на новое место, то в таком случае его увольняют.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/attestacionnyj-list-rabotnika/

Аттестационный лист №_________

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

(Заполняетсяруководителями аттестуемых при повторнойаттестации)

(Ф.И.О.аттестуемого)

(Подразделение,Должность)

Структураподчинения:

комуподчиняется:_____________________________________________________________

кол-восотрудников в подчинении:_______________________________________________

Возраст:______________________________________________________________________

Общийстаж работы (лет):______________________________________________________

Стажработы в обществе (лет):______________________________________________________

Должностные обязанностиВыполнение 12345Примечание
1
2
3
4
5
6
Средний балл
ПроектыВыполнение 12345Пояснения
1
2
Средний балл
КачестваОценка 12345
1.Ответственность. Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя.
2.Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок
3.Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4.Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5.Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6.Лидерский потенциал. Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
7.Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8.Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
Средний балл

Подписьруководителя

Приложение 5.2 (вариант 2)

кПоложению об аттестации

СотрудниковООО “Р-С”

От01.06.2004

Аттестационный лист работника

1.Фамилия, имя, отчество______________________________________________________

2.Дата рождения______________________ 3. Общий стажработы_____________________

4.Стаж работы в Компании _____________ в занимаемойдолжности__________________

5.Занимаемая должность на момент аттестации____________________________________

6.Образование:___________ учебное заведение____________________________________

специальность____________________________квалификация________________________

7.Переподготовка (повышение квалификации)_____________________________________

8. аттестации:

1. Профессиональная подготовка, совершенствование специальных знаний;
2. Умение применять полученные знания на практике;
3. Отношение к работе, внешний вид аттестуемого;
4. Достигнутые успехи и недостатки в работе;
5. Способность качественно выполнять поставленные задачи, проявлять инициативу, быстро ориентироваться и умело действовать в сложной обстановке.
6. Умение работать в коллективе.

9.Краткая оценка выполнения рекомендацийпредыдущей аттестации

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

10.Решение аттестационной комиссии порезультатам аттестации

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

11.Рекомендации аттестационной комиссии

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12.Замечания и предложения, высказанныеаттестуемым сотрудником

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13.Примечания

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель

аттестационнойкомиссии ________________________ _________________________

подпись расшифровкаподписи

Члены

аттестационнойкомиссии ________________________ _________________________

подпись расшифровкаподписи

________________________ _________________________

подпись расшифровкаподписи

«_____»____________200 г.

Саттестационным листом ознакомился_____________________________________________

подписьаттестуемого сотрудника и дата

Источник: https://StudFiles.net/preview/5279104/page:5/

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

— Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Многие наниматели, как государственные организации, так и частные компании, используют такой вид оценки своих работников, как аттестация. Результаты прохождения этого испытания, выводы и рекомендации аттестационной комиссии заносят в аттестационный лист на соответствие занимаемой должности.

Аттестация для сотрудников

Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников.

Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т. д.

Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью.

Например, для государственных организаций проведение периодической проверки работников на соответствие должностям является обязательной процедурой. Правила ее проведения регламентируются приказами вышестоящих госорганов и ведомств.

Процедура аттестации, необходимые документы для ее проведения и подготовки к ней, а также алгоритм оценки знаний и профессиональных навыков в частных фирмах регламентируется локальными документами компании, устанавливающими кадровую или управленческую политику. Для проведения аттестации создается специальная комиссия, которая на экспертном уровне может оценить компетентность аттестуемых работников.

Эта комиссия может создаваться разово, для проведения каждой аттестации, либо быть постоянно действующей.

В крупных организациях, где большинство персонала проходит аттестацию, может действовать постоянная комиссия, а периодичность ее заседаний и оценки персонала регламентироваться специальным планом аттестаций, либо распоряжениями руководства компании.

Проверка знаний аттестуемого сотрудника может проходить в форме:

  • опроса;
  • тестирования;
  • собеседования.

По итогам прохождения оценочного испытания комиссия делает выводы о соответствии занимаемой должности. Она может рекомендовать повышение или понижение в должности, перевод на другую работу или прохождение различных профессиональных курсов. Выводы и рекомендации, а также результаты тестирований заносят в специальную форму — аттестационный лист.

При несогласии с решением комиссии аттестуемый сотрудник может обжаловать результаты испытания.

Он может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также потребовать изменения выводов аттестационной комиссии через суд.

Аттестация педагогических работников

Несколько иная ситуация складывается в сфере образования. Для педагогов предусмотрено два вида аттестационных процедур — обязательная и добровольная.

В ходе обязательной аттестации, которая проводится раз в пять лет, решается вопрос о соответствии учителя или воспитателя занимаемой должности. Выводы комиссии сводятся к двум вариантам:

  • оставить в должности;
  • понизить работника с несоответствующими знаниями.

Зарплата педагога зависит, в том числе, и от присвоенной ему категории. Для получения следующей категории, необходимо пройти дополнительное аттестационное испытание, которое называют «добровольной аттестацией».

Четкого временного регламента по его периодичности нет. Единственным ограничением является правило, что подавать документы на следующую категорию можно не ранее чем через два года после присвоения текущей категории.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности для учителей не заполняется.

Его заменяет протокол заседания аттестационной комиссии. Поскольку такое испытание проводится сразу для группы педагогов, то каждый из них, например, воспитатели ДОУ, получает вместо аттестационного листа на соответствие занимаемой должности выписку из протокола. Этот документ затем хранится в их личных делах.

Пример заполнения аттестационного листа

ОДО «Открытый дом»

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности

  1. Ф. И. О.: Понарошкин Макар Игнатьевич
  2. Дата рождения: 20.07.1990 года
  3. Образование, повышение квалификации: высшее (Саратовский государственный университет, 2012 год, менеджер), курсы переподготовки при СГУ, 2017 год, присвоена квалификация — маркетинг в сфере недвижимости.
  4. Должность: ведущий специалист по рекламе.
  5. Стаж работы: общий — 5 лет;

в ОДО «Открытый дом» — 3 года;

в текущей должности — 2 года.

  1. Результаты аттестационного тестирования: правильные ответы на вопросы профессионального теста составили 87 %.
  2. Выводы комиссии: занимаемой должности соответствует. Решение принято единогласно всеми присутствующими.
  3. Рекомендации работодателю: отсутствуют.
  4. Испытание проводилось: 17.04.2019 года.

Председатель комиссии: Петровская А. И.

Члены комиссии: Макаровский К. Е.

Семеновцева В. С.

С результатами аттестации ознакомлен и согласен Понарошкин М. И.

Результаты профессиональной аттестации работников оформляются при помощи аттестационного листа. Исключение составляют учителя и воспитатели — для них этот документ заменяет выписка из протокола заседания аттестационной комиссии.

Данный документ влияет на дальнейшую карьеру испытуемого сотрудника, поэтому к его оформлению и внесению в него всей необходимой информации, необходимо подходить внимательно.

Сотрудник, который не согласен с выводами комиссии, может обжаловать их в различных инстанциях, по аналогии с другими решениями нанимателя. (37 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-obrazets.html

Аттестационный лист, образец

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.

При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.

Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

Аттестации обычно подлежат все руководители и специалисты, проработавшие на своей должности более одного года. От проверки освобождаются лишь беременные и отсутствующие по причинам декретного отпуска, а также отпуска по уходу за детьми, не достигшими трехлетнего возраста.

По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

Порядок проведения аттестации

Процесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

  1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
  2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
  3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
  4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

В процессе аттестации выслушиваются собранные материалы самих сотрудников и их прямых руководителей. Весь процесс, все принятые решения и итоги ания фиксируется секретарем в протоколе заседания комиссии. Данный документ подлежит подписанию всеми участниками аттестации. Голосование является открытым, но проходит без аттестуемого.

При этом придерживаются правила, что при равенстве , выносится решение в пользу работника.

После этого заполняется аттестационный лист в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается сотруднику под подпись о получении и ознакомлении, второй — руководителю организации для утверждения, после чего подшивается к личному делу работника, остальные могут быть переданы другим заинтересованным лицам.

Образец заполнения

В верхнем левом углу аттестационного листа необходимо написать наименование организации, ее организационно-правовую форму, в которой планируется провести аттестацию, например, ООО «Решение».

Строкой ниже желательно указать место и дату проведения проверки.

На следующей строке по центру вносится наименование документа, в данном случае: Аттестационный лист.

Далее по пунктам секретарь комиссии протоколирует все необходимые данные. Чтобы заполнить данный документ, пройдемся по этим пунктам поподробнее:

  • Вносятся фамилия, имя и отчество аттестуемого — Иванова Лариса Александровна.
  • Записывается дата рождения сотрудника — 01.06.1974г.
  • Здесь отражается информация обо всем образовании, полученном после окончания среднего общеобразовательного учреждения (школы). Это могут быть различные ПТУ, колледжи, ВУЗы, курсы. Указывается год обучения, наименование учреждения, полученную квалификацию. Например,

1992-1997 – Московский финансово-экономический институт, бухгалтерский учет, анализ и аудит, бухгалтер;

2006 г. – обучение программе 1С: бухгалтерия в ООО «Золотой свиток»;

2008 г. – курсы при Палате Налоговых Консультантов России;

2010 г. – курсы повышения квалификации при МВШЭ, главный бухгалтер.

  • В данном пункте необходимо указать должность, которую занимает аттестуемый сотрудник в данной организации, и дату его принятия на работу, к примеру:

Главный бухгалтер (приказ № 135-лс от 17.11.2008 г.).

  • Здесь необходимо прописать общий стаж работы человека, и отдельно указать трудовой стаж в данной организации:

Источник: https://ecoafisha.ru/attestatsionnyj-list-obrazets/

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности и советы по его заполнению

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

Найм Труда > Трудовые отношения > Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы.

Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят.

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

Образец аттестационного листа

Эти примеры упростят заполнение документа:

Скачать заполненный образец: [16.97 KB]

А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

Скачать образец аттестационного листа: [34.00 KB]

Правила заполнения

Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

  1. Дата.
  2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
  3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
  4. Ответы.
  5. Само заключение от комиссии.

В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

Для кого аттестацию нельзя проводить?

Для некоторых организаций аттестация стала рядовым мероприятием, периодически проводимым для всех профильных специалистов. Выполнение требования не связано с квалификацией сотрудника. Длительный стаж, научные степени – дополнительные условия, при которых аттестацию нужно проходить регулярно. Но некоторых граждан закон защищает от таких процедур.

Правило действует на:

  • Лиц на длительном больничном.
  • Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
  • Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
  • Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

Аттестация: общий порядок проведения

Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

  1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
  2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
  3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

Без строгого, внимательного отношения процедура не даст результатов. Заключения по результатам проверки могут быть основанием для повышения, либо понижения должностей подопечных.

Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

Когда аттестация не пройдена

Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

Составление положения об аттестации

Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

РазделОписание
Вводная информацияДля обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
Описание мероприятий по подготовкеПредседатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
Описание порядка процедурыПриводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
Заключительные положенияПосвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

Составление протокола по итогам

Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе.

Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму.

Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-ego-obrazets-i-oformlenie.html

Аттестационный лист работника

Аттестационный лист работника. Аттестационный лист

Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

  • Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
  • Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
  • При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

  • решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
  • решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
  • повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

В каких случаях необходим?

Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.

А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.

При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.

А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

  • сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
  • беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
  • работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
  • труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
  • работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
  • руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
  • служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

, структура и правила заполнения

Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

  • персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
  • сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
  • информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
  • наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
  • сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
  • перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
  • решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
  • принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
  • рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
  • замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
  • подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
  • подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

  • внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
  • включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
  • принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
  • ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

Образец заполнения аттестационного листа 2019

Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

Типовой пример

Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.

Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

Образец заполнения аттестационного листа

Для медицинского работника

На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н

Для педагогического персонала

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/attestacija/obrazec-zapolneniya-attestacionnogo-lista/

Juristorr
Добавить комментарий