Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.
Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.
В данном документе содержатся:
- список товарных позиций с количеством и ценами;
- другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
- условия сделки;
- данные отправителя и импортёра.
Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.
Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.
Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.
Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:
- Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
- Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.
Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.
В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.
Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.
Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.
Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.
В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.
Содержание
Что значит выставить инвойс?
Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.
Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.
Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.
Форма инвойса
Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.
Как заполнить инвойс?
В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:
- Дата.
- Полное имя и адресные данные экспортёра.
- ФИО и адресные данные получателя.
- Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
- Страна, в которой был произведён товар.
- Страна, которая экспортирует товар.
- Государство-импортёр.
- Номер авиатранспортной накладной.
- Описание для каждой позиции товара.
Во внутрироссийской практике invoice не используется.
В описание товарной позиции должны входить такие пункты:
- название товара;
- номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
- область применения (если у товара есть такая характеристика);
- серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
- номер из списка ТНВЭД (если известен);
- количество;
- материал, из которого сделан товар;
- порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
- вид упаковки;
- масса (унции, кг, фунты);
- цена за 1 единицу;
- число мест;
- единица измерения;
- итоговая сумма.
Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.
Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.
Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.
При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.
На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).
Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.
В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.
Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.
Для биообразцов:
- происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
- цель экспортирования (например, проведение исследований);
- метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
- может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.
Для химических веществ:
- запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
- название и краткое описание.
Для настенных и настольных часов:
- камни (если они есть);
- вид подвижного элемента;
- вид гальванического элемента;
- материал корпуса.
Изделия из текстиля:
- состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
- тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
- для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).
Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.
Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:
- Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
- Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
- Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
- Есть ли подпись отправителя.
Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:
Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.
Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs
Инвойс – Документация перевозок – АВТО перевозки – Рекомендации по перевозкам – TBN company
| » Статьи » АВТО перевозки » Документация перевозок |
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. В российской, украинской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует (счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату». Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ). Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров. Как правило, это английский язык. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно. Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс». Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет. Для обозначения валюты цены пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст). В графе «Условия платежа” нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
Источник: инвойс, invoice, инвойс образец, скачать инвойс, инвойс бланк |
||||||||||||||||||||||||
| Категория: Документация перевозок | Добавил: TBN (04.05.2010) | ||||||||||||||||||||||||
| 157313 | | образцы инвойса, Документация перевозок, заполнить инвойс, инвойса на товары, инвойс, коммерческий инвойс | : 5.0/1 |
Источник: http://TBNcom.com/publ/avtomobilnye_perevozki_road_transport/dokumentacija_perevozok/invojs/11-1-0-29
Инвойс: образец и пример, оплата, расшифровка, замена, выставление
В процессе подготовки сопроводительной документации на товар инвойс является основополагающим документом. Но чтобы его верно оформить необходимо знать, как регулирует данный процесс законодатель, и какие правила составления применяются в процессе его оформления.
Нормативное регулирование в 2019
Необходимость в применении инвойса регламентируется пп. 12, п. 1 ст. 4 ТК ТС, в документе он обозначен как один из составляющих общего пакета сопроводительной документации, требуемых при перевозке товаров.
В законодательстве РФ правила экспортирования продукции описаны ГК РФ, первые поправки были выполнены в начале 2013 года посредством применения ФЗ № 100. Посредством данного документа была выполнена отмена обязательного письменного формирования договора, и возникла возможность использовать устную форму договоренностей.
Далее в 2019 году был принят 2-й блок поправок ФЗ № 260.
Фото инвойса
О документе
Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции. Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив.
Его понятие и назначение
Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.
Инвойс является своего рода счетом на оплату, так как содержит все данные относительно стоимости товара и его количества, но при этом в более расширенном плане. Также в нем указана характеристика продукции, данные о его производителе. При этом со счетом-фактурой он не имеет ничего общего, так как последний необходим только в хозяйственных целях для налогообложения субъекта.
Чтобы перемещение продукции за границу или обратно не имело проблем необходимо правильное заполнение документа, в чем может помочь посредник – таможенный брокер.
Важно: инвойс является международным документом и сопровождает товар, только передаваемый через границу, не важно в каком направлении, для внутрироссийской транспортировки продукции он не обязателен.
Пример инвойса
Виды и особенности
Данная документация бывает следующих вариантов:
- Коммерческий инвойс – его обязательно составляет экспортер и передает вместе с партией товара покупателю. Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон. На его основании импортер получает обязанность относительно оплаты товара согласно договору.
- Проформа-инвойс – является предварительным документом, применяемым в следующих случаях:
- если нет окончательного и единого решения относительно суммы оплаты или условий договора, после достижения консенсуса формируется коммерческий инвойс;
- наличие в условиях договора взноса аванса.
Когда он используется
Необходим документ при осуществлении международной сделки, с целью указания всех особенностей товара, и для того чтобы выставить счет покупателю. При осуществлении торговли внутри страны документ не используется. Формирует его поставщик для покупателя.
Customer Invoice
Как оформить инвойс в 2019
- Составление документа можно выполнить в любой удобный вариант, например, на фирменном бланке предприятия, этот вариант самый используемый, на листе А4.
- Он должен являться носителем живой подписи формировавшего его сотрудника, при этом печать не обязательна, так как с 2019 года ее применение упразднили.
- Составляется документ в оригинале и 5-ти копиях.
- При авиаперевозке необходимо вложить заполненные формы в клейкий карман для международных перевозок документации.
При этом бланки должны быть правильно заполнены:
- реквизиты компании, хорошо если используется фирменный бланк, тогда нет необходимости их указывать;
- дата и место составления;
- данные и адрес получателя;
- данные и адрес отправителя;
- указать страну-производителя;
- страна-импортер:
- страна-экспортер;
- номер накладной;
- количество и стоимость товара;
- его описание.
Кроме этого необходимо указать количество мест, соответствующих численности упаковок, вес посылки и общую стоимость. После чего удостоверяется информация подписью. Вообще товар должен детально быть описан, вплоть до типа упаковки и количества занимаемой им площади.
Скачать бланк инвойса можно тут.
Образец инвойса
Полезная информация по вопросу
Кроме основных моментов в формировании инвойса нужно использовать такие особенности как:
- заполнение в любой удобный способ – от руки или печатно;
- указание сумм в валюте, обозначенной в контракте или же с указанием курса конвертации в валюту согласно контракту;
- использование языка понятного обеим сторонам, обычно это английский, но на таможне потребуется перевод на русский язык. Очень удобна форма для заполнения на двух языках в специально отведенных колонках;
- в случае некоммерческого перемещения товара, необходимо указать причину его передачи;
- при оплате страховки и транспортировки отправителем необходимо эти суммы указать в специально отведенной колонке.
Важно: некорректное заполнение инвойса увеличивает период оформления товара на таможне.
Инвойс обязателен для международных перемещений продукции, его необходимо использовать даже если стороны не достигли окончательного решения относительно стоимости продукции или условий сделки. При этом в документе следует указывать все особенности перемещения товара, например, отсутствие коммерческого характера передачи продукции или вариант оплаты транспортировки.
Что такое инвойс? Смотрите в видео ниже:
Источник: http://km-tt.ru/tamozhennoe-pravo-apelljacija-2019/oformlenie-vozrazhenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya-reglament/invoice-deklaracija/
Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
статьи:
Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.
Что такое инвойс?
Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.
Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.
(Это не касается случаев поставок по предоплате).
Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:
- оформляется продавцом и передается покупателю;
- указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
- обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.
Виды инвойсов
Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.
- Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
- Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.
Что такое проформа-инвойс?
Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.
Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.
) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.
Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.
После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.
Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:
- дату составления и номер инвойса;
- реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
- реквизиты получателя (покупателя);
- сведения о контракте (номер и дата заключения);
- название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
- количество единиц/веса товара;
- цену за единицу груза;
- общую стоимость товара;
- код ТН ВЭД груза;
- общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
- данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
- страну-получателя;
- цель экспорта товара;
- НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
- условия поставки соответственно Инкотермс.
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.
Образцы инвойсов на русском и английском
Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Инвойс на русском и английском
Инвойс на английском
Заполненный образец
Инвойс в формате Excel
Проформа инвойс
Как правильно заполнять инвойс
За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.
- Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
- Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
- Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
- Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
- Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
- Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
- Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
- Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
- Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.
Правила описания товаров
Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:
- наименование продукции;
- сферу применения товара;
- серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
- материал изготовления;
- количество единиц продукции;
- тип упаковки товара;
- вес;
- объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
- единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
- цена единицы товара;
- общая стоимость груза.
Особые требования к некоторым товарам
К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.
Подарки
- Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
- Характеристики и стоимость всех изделий.
Часы
- Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.
Химические вещества
- Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
- Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».
Изделия из текстиля
- Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
- Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
- Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
- Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.
Биологические образцы
- Происхождение: животное, человеческое и др.
- Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
- Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
- Сроки хранения образца.
- К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.
Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.
#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#
Таможенная декларация на товары (ТД) – документ, используемый при экспорте или импорте сырья либо готовой продукции
Процесс корректировки может серьезно отодвинуть сроки выпуска товара и привести к дополнительным незапланированным расходам
Источник: https://GeneralImport.ru/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/
Инвойс: бланк и образец заполнения документа
В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.
Пустой бланк инвойса (word)
Образец заполнения инвойса (word)
Отечественные аналоги
В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:
- Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п. Однако фактура предназначается только для налогового контроля, в то время как образец инвойса заполняется только для использования между продавцом и покупателем.
- Счет-оплата в какой-то степени тоже соответствует инвойсу. При этом он может одновременно служить и офертой (если в нем есть все существенные условия).
Единого образца не существует, поэтому принято придерживаться правил, сложившихся в международной практике делового документооборота. Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю. Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.
Основное назначение состоит в следующем:
- Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
- Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
- Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.
Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.
Образец 2019 г
В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.
Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:
- Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
- Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
- Информация о государствах:
- из которого были отправлены товары (export);
- в котором они были произведены (manufacture);
- и в которое их предполагается доставить (destination).
- Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.
В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.
Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах).
По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:
- Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
- Описание каждого товара:
- наименование;
- количество и единицы измерения;
- область применения;
- вес;
- габариты;
- материал изготовления;
- стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
- общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).
- Количество мест – т.е. количество упаковок.
- Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.
Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.
Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.
Количество экземпляров
Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.
| 1 | сопровождает посылку (укладывается внутрь) |
| 2 | отгрузочный – в отдельный карман вместе с транспортной накладной |
| 3 | остается у продавца (отечественная компания) |
| 4 | отправляется покупателю (зарубежная компания) |
| 5 | сопровождают груз и остаются у перевозчика |
| 6 |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.
Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание
Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме.
Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.
Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.
| биологические образцы | обязательно указываются:
|
| любые химические вещества |
|
| сложносоставные товары | любой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:
|
| подарки |
|
| изделия текстильные | прописывается:
|
Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.
Источник: https://2ann.ru/chto-takoe-invojs/
