Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

Трудовая дисциплина и методы ее укрепления в республике Беларусь

Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

На каждом предприятии, чтобы оно функционировало как надо, должна выполняться трудовая дисциплина. По ее организации и поддержке проводятся специальные мероприятия. Поэтому важно знать, что она собой представляет и ее наиболее важные моменты.

Для понимания

Трудовая дисциплина в любой стране мира (в РФ, республике Беларусь и т.д.) подразумевает под собой необходимость того, чтобы человек соблюдал предписанные правила труда. Трудовая дисциплина везде (в РФ, республике Беларусь и т.д.) обязательной и непреложной составляющей рабочего процесса.

Такое понятие дисциплины труда полностью описывает то, как должен вести себя человек в жизни и на работе.

Значение дисциплины

Дисциплина труда является элементом трудовой деятельности. Поэтому она в себе несет соответствующее значение:

  • увеличение эффективности производства;
  • оптимизация качества труда;
  • понижение риска появления несчастных случаев и травматизма;
  • улучшение понимания сотрудниками охраны труда.

Проявлению перечисленных выше моментов способствуют мероприятия, проводимые по укреплению дисциплинарного соответствия.

Понятие и значение дисциплины труда предполагает обязательное выполнение сотрудниками, находящихся в подчинении, всех прописанных правил. При этом наниматель (в РФ, республике Беларусь и т.д.) должен создать для этого надлежащие условия.

Разновидности дисциплины

На сегодняшний день производственная и любая другая дисциплина в РФ, республике Беларусь и других странах подразделяется на виды, коих достаточно много:

  • государственная;
  • технологическая;
  • плановая;
  • трудовая;
  • производственная;
  • финансовая и др. виды.

Каждые ее виды имеют свои особенности, алгоритмы и структуру. Этими параметрами один вид отличается от другого.

Помимо этого виды трудового дисциплинарного соответствия включают две категории:

  • Общая. Предусмотрена ТК страны (РФ, Беларусь и т.д.). Также она регламентируется внутренним распорядком. Такие конкретные виды распространяются на всех сотрудников. В жизни существуют примеры, когда выполнение общей дисциплины позволяло избежать производственной травмы. Для ее организации используются специальные мероприятия. При ее нарушении возникает дисциплинарная ответственность. Она бывает особенно строга, если присутствовала угроза жизни;
  • Специальная. Ее определяют для узкого круга сотрудников (например, для арбитров, следователей и т.д.). Для ее организации в трудовом законодательстве страны (РФ, Беларусь и т.д.) предусмотрены определённые мероприятия.

Эти виды требуют, чтобы человек в своей работе и соблюдал определенные требования, чтобы не нести жизни и производственному процессу угрозы.

Методы для обеспечения порядка

С целью выполнения задач и увеличения эффективности трудовой деятельности на предприятиях используются определенные методы обеспечения дисциплины труда. Для этого задействуются соответствующие мероприятия:

  • Воздействие. Используется при нарушении установленных порядков;
  • Поощрение. В данном случае предполагается использование определенного вида поощрения за добросовестность работающего. Это, так называемая «бонусная система». Одним из ее правлений являются премия или награждение. Какая именно будет награда, работодатель определяет самостоятельно;
  • Убеждение. Наниматель проводит мероприятия по убеждению своих сотрудников в неукоснительном следовании требуемых правил и распорядка.

Какая форма методика будет выбрана, решает начальник.

Что следует при нарушении?

Каждые виды дисциплины имеют свои особенности и мероприятия. В случае нарушения, любые перечисленные выше виды предполагают соответствующие взыскания:

  • Простое замечание (сообщение);
  • Вынесение выговора;
  • Увольнение. Для этого нужно обязательное обоснование, вне зависимости от того, какие виды дисциплины были нарушены. Все обоснования прописаны в ТК страны (РФ, Беларусь и т.д.).

Трудовая дисциплина в целом служит укреплению, как рабочей субординации, так и в жизни.

Ведь человек, выполняя все требования, которые содержат в себе перечисленные выше виды субординации, становится более организованным и дисциплинированным. Это очень полезные качества в жизни.

При наложении взыскания (будь то РФ или Беларусь) учитывается тяжесть проступка, которую совершил человек. Работодатель обладает правом самостоятельно определять, какой вид наказания получит человек. Вместе с тем, запрещено применять к сотруднику взыскания, которые не прописаны в федеральном законодательстве.

Необходимость в такого рода наказаниях особенно актуальна в тех случаях, если на предприятии имеется низкая производственная и общая субординация.

Дисциплина и распорядок

Производственная субординация играет в жизни предприятия важную роль. Недаром по их укреплению проводятся определенные мероприятия, а также внедряются особые правила распорядка. Вся трудовая дисциплина, весь ее комплекс, бывает двух видов:

Такое подразделение имеет РФ, Беларусь и другие страны. Рассмотрим каждый вариант ее проявления подробнее.

Внутренний контроль

Внутренняя субординация регламентируется локальным рабочим распорядком, принятым на предприятии. В качестве основных документов здесь выступают тематические регулирующие формуляры. Также внутренняя дисциплина регулируется федеральными законами.

В них прописаны основные условия и правила выполнения трудовой деятельности. Для отдельных категорий работающих здесь существуют специальные положения и уставы, которые утверждаются правительством страны.

Человек обязательно должен следовать этим положениям.

Чаще всего внутренняя субординация предполагает самоконтроль человека над своими действиями в рамках выполнения профессиональных обязанностей.

Внешний контроль

Помимо внутренней субординации существует внешняя. Она предполагает наличие контроля над выполнением работающими прописанных правил и обязанностей со стороны. Внешняя субординация относится к более жестким системам контроля.

Стоит отметить, что внешняя субординация базируется на оперировании разнообразными санкциями. Наказание проявляется в виде соответствующего взыскания.

Его вид определяет наниматель или сотрудник, который ответственен за это. Однако чаще всего дело, если проступок не имел серьезных последствий, ограничивается выговором или замечанием. До сокращения, как правило, доходит крайне редко.

Правовая база

Правила порядка трудового подчинения регламентируются законодательной базой страны. А именно:

  • ТК, в РФ это разд. VIII, гл. 29, 30;
  • локальные правила;
  • целевые отраслевые формуляры, где содержится информация о дисциплине, принятой для конкретных отраслей и видов деятельности;
  • законы;
  • коллективный договор.

Причем наибольшее количество положений можно отыскать в локальных правилах. В них подробно расписываются все базовые положения, которые касаются конкретной структуры (фирмы).

Необходимо отметить, что правила внутреннего распорядка могут прописываться в приложении к коллективному договору, так и разрабатываться самостоятельно.

Факторы дисциплины

На предприятиях рабочая субординация являет собой целый комплекс, который состоит из многих факторов:

  • состояние рабочего оборудования, а также помещений;
  • степень и уровень профессиональной подготовки штата;
  • степень вовлеченности сотрудников в трудовой процесс;
  • моральный дух, который существует в коллективе и т.д.

Для продуктивного управления дисциплиной обязательно ведется учет и анализ этих факторов. На его основании организуются определенные мероприятия, которые позволяют улучшить положение дел на производстве.

Как показатель особой важности поддержания на должном уровне правил трудового подчинения, можно указать на тот факт, что при их низкой эффективности наблюдается высокая «текучка кадров», а также постоянно случаются различного рода нарушения.

Заключение

Трудовая дисциплина – важная часть работы любой организации. От нее зависит как микроклимат в коллективе, так и эффективность работы всей структуры.

Поэтому ее соблюдению и проведению необходимо рода мероприятий по улучшению конкретных показателей нужно уделять особое внимание. Если она была отпущена на самотек, то впоследствии обязательно начнутся проблемы как с персоналом и производственным процессом.

Источник: https://letip.ru/kadry/trudovaya-disciplina/metody-obespecheniya/

Контроль Трудовой Дисциплины на Предприятии

Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

Рабочая дисциплина, контроль за трудовой дисциплиной

Сегодня каждая крупная, с многомиллионным оборотом средств, компания заинтересована в максимально продуктивной и полноценной работе своего персонала.

В таких компаниях существует приличный штат сотрудников, вклад которых довольно проблематично отследить и регулировать без четко организованной системы контроля за рабочей дисциплиной. Именно в таких ситуациях руководитель часто сталкивается с пренебрежением сотрудниками своими прямыми обязанностями и фактом отвлечения на свои личные интересы во время рабочего дня.

А ведь это уменьшает продуктивность рабочего процесса, снижает производительность труда, что не может не волновать здравомыслящего руководителя организации.

Наверное, ни для кого не секрет, что человеческой натуре свойственно стремление получать наибольшее вознаграждение за труд в виде заработной платы, выполняя наименьшее количество работы.

Именно это и происходит в организациях, когда работники не подвержены контролю за своей деятельностью на рабочем месте со стороны отдела кадров или непосредственного начальника.

Что уж говорить о тех сотрудниках, которые имеют еще и доступ во всемирную сеть Интернет — их коэффициент полезного действия на работе становится все ближе к нулю, а заработную плату работодатель должен платить все в том же размере.

А это несет ущерб, день за днем, деятельности фирмы, корпорации.

Меры по поддержанию дисциплины труда персонала

Для поддержания порядка на предприятии необходимо вводить определенные правила внутреннего распорядка, действенную систему контроля и учета рабочего времени, нормы поведения и корпоративной этики, что в свою очередь поможет дисциплинировать работников и повысить эффективность труда на предприятии. Можно даже составить дисциплинарный кодекс вашей организации (положение о дисциплине или устав компании). Благодаря такому документу ваши сотрудники будут ознакомлены с правилами поведения на рабочем месте, техникой безопасности, со своими нормами труда и правилами работы вашего предприятия в целом.

Такой документ иметь не обязательно, как и закрепленную на бумаге кадровую политику компании, а вот должностные инструкции для каждой штатной единицы — это обязательная документация.

Руководитель, ознакомив своих сотрудников с основными положениями о рабочей дисциплине, должен четко дать понять, что он будет принимать решительные меры для поддержания дисциплины.

За проступки работники будут нести дисциплинарную ответственность, а уровень ответственности и степень наказания будет напрямую зависеть от совершенного деяния.

Поэтому руководитель должен поручить кадровому отделу объяснить подчиненным, какие могут быть взыскания, в каких случаях и каким образом они будут применяться.

Следует отметить, что вы можете не только наказывать своих сотрудников за проступки, но и поощрять их за продуктивную работу. Виды поощрения — это благодарность, премия, грамота, подарок или звание лучшего в своей профессии в данной организации.

Но несмотря на все меры контроля, работодателям приходится все время сталкиваться с нарушениями трудовой дисциплины.

Условно нарушения трудовой дисциплины можно разделить на две группы – незначительные и серьезные нарушения. Степень наказания будет зависеть от вида проступка соответственно.

Что мы понимаем под понятием «незначительные проступки»? Это единичный прогул, опоздание на работу, некачественно выполненное задание.

Серьезные нарушения – это уже нанесение умышленного ущерба для предприятия или организации, отказ выполнять возложенные обязанности без уважительной причины, кража личных вещей или же имущества предприятия, обман, нарушение сохранности конфиденциальной информации и т. .

Дисциплинарные проступки и наказания работников

Свой список дисциплинарных проступков руководитель может составить самостоятельно, исходя из особенностей работы предприятия и критериев, важных для поддержания рабочей дисциплины в конкретном коллективе.

До применения взыскания кадровик должен затребовать у сотрудника объяснение в письменном виде. Здесь желательно, чтобы отдел кадров сумел провести свое собственное расследование, выслушать сотрудника, учесть доказательства совершения правонарушения.

Если же подчиненный не желает писать письменное объяснение, то необходимо составить акт об этом.

Российское трудовое право не предусматривает дополнительного дисциплинарного наказания за отказ писать объяснительную, даже если руководитель официально распорядился об этом.

Дисциплинарное взыскание применяется за совершение проступка не позднее одного месяца со дня его совершения, и не позднее шести месяцев со дня его обнаружения.

За каждый проступок руководство имеет право назначить только одно взыскание.

Если же нарушение дисциплины труда был незначительным и руководитель сделал устный выговор, то нужно предупредить работника, что в следующий раз наказание будет более серьезным.

Если же сотруднику недостаточно проведенной беседы, или беседа не дала никаких положительных результатов, то можно применить такие взыскания, как выговор, замечание или даже дисциплинарное увольнение по статье трудового кодекса. В течение трех дней со дня издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен. Если он отказывается подписать приказ, то руководитель составляет акт.

Обжаловать же приказ можно только в законодательном порядке.

Нормирование времени работы и отдыха сотрудников

В деле контроля персонала обязательно встает вопрос об эффективном использовании рабочего времени и производительности труда.

Время на отдых предоставляется работнику для поддержания его трудоспособности, и его контроль тоже важен, иначе сотрудники могут уставать, только придя на свое рабочее место. На отдых обычно отводят 4-5 процентов от рабочего времени, не включая обеденный перерыв.

Этот процент касается нормальных условий труда, когда работник сидит и ему удобно (офисные работники, дегустаторы, к примеру).

В некоторых случаях (например, для несовершеннолетнего персонала и беременных женщин, матерей с детьми) рабочий день укорачивается в обязательном порядке.

Для нормальных условий труда, но в положении стоя, с поднятыми руками (у станков, покраска автомобилей, крепление деталей), время на отдых будет составлять уже 10 процентов от рабочего времени, исчисляемому в соответствии с нормами труда на этом участке. Ну, а в особо тяжелых и вредных профессиях и на сложных участках работы время на отдых составляет 12-13% от рабочего времени. Грузчикам при работе с грузом отводят даже 21%, а без груза — 13%.

Нормируя рабочее время, кадровику важно понимать, что трудовая дисциплина неизменно будет нарушаться, если контролирующая система отсутствует как класс.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://Russia-Ukraine.com/kontrol-trudovoj-discipliny-na-predprijatii-p07/

Нарушения дисциплины и системы контроля

Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

Сегодня каждая крупная, с многомиллионным оборотом средств, компания заинтересована в максимально продуктивной и полноценной работе своего персонала. В таких компаниях существует приличный штат сотрудников, вклад которых довольно проблематично отследить и регулировать без четко организованной системы контроля за рабочей дисциплиной.

Именно в таких ситуациях руководитель часто сталкивается с пренебрежением сотрудниками своими прямыми обязанностями и фактом отвлечения на свои личные интересы во время рабочего дня.

А ведь это уменьшает продуктивность рабочего процесса, снижает производительность труда, что не может не волновать здравомыслящего руководителя организации.

Наверное, ни для кого не секрет, что человеческой натуре свойственно стремление получать наибольшее вознаграждение за труд в виде заработной платы, выполняя наименьшее количество работы.

Именно это и происходит в организациях, когда работники не подвержены контролю за своей деятельностью на рабочем месте со стороны отдела кадров или непосредственного начальника.

Что уж говорить о тех сотрудниках, которые имеют еще и доступ во всемирную сеть Интернет – их коэффициент полезного действия на работе становится все ближе к нулю, а заработную плату работодатель должен платить все в том же размере. А это несет ущерб, день за днем, деятельности фирмы, корпорации.

Трудовая дисциплина на предприятии и методы ее обеспечения

Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

На каждом предприятии существует определенный комплекс требований и правил поведения, которых должны придерживаться работники, это и называется трудовая дисциплина.

Каждый работник предприятия (на всех уровнях организации) должен придерживаться этого комплекса, а нарушение трудовой дисциплины считается очень серьезным проступком и может повлечь за собой взыскание вплоть до увольнения.

Основные уровни трудовой дисциплины следующие: экономический, социальный, моральный, воспитательный и административный.

 Цели трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина на предприятии должна:

  • повышать эффективность работы предприятия и каждого его работника;
  • способствовать повышению качества производительности труда;
  • способствовать эффективному использованию каждой минуты рабочего времени;
  • обеспечивать работникам комфортные условия труда, позволяющие им трудиться с полной отдачей;
  • способствовать повышению охраны труда и здоровья.

При хорошей трудовой дисциплине достигается максимальный результат труда и уменьшается количество несчастных случаев и поломки оборудования.

Нормативные документы

Понятие трудовой дисциплины раскрывается и регулируется в Трудовом кодексе Российской Федерации (восьмой раздел «Трудовой распорядок и дисциплина труда»).

При составлении внутренних документов предприятия о трудовой дисциплине можно также руководствоваться государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Правовые методы обеспечения трудовой дисциплины

Законодательство предусматривает два метода обеспечения и повышения трудовой дисциплины на предприятии: поощрение и наказание.

Обычно поощрения на предприятиях преимущественно материальные (ведь на это главным образом и направлен производственный процесс – на получение прибыли), но возможно применение и моральных средств поощрения: выдача почетных грамот, присвоение звания «Работник месяца» и так далее.

К наказаниям относятся меры морального и материального взыскания, предусмотренные законодательством за свершение дисциплинарного проступка.

Методы обеспечения трудовой дисциплины не должны противоречить действующему законодательству или каким-либо иным образом нарушать права работников предприятия. Закон предусматривает и гарантии для работника от наложения несанкционированных и незаслуженных мер.

Правила трудовой дисциплины

Поскольку трудовая дисциплины и ее соблюдение являются решающими факторами трудовых отношений работодателя и работника, на каждом предприятии должны существовать внутренние документы, в которых должны быть зафиксированы нормы поведения каждого работника предприятия, требования к выполняемой ими работе и режиму трудового дня и так далее. Это требование отражено в законе и является обязательным к исполнению для каждого руководителя предприятия.

Трудовой распорядок и дисциплина труда работников предприятия прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка, проект которых разрабатывается руководством предприятия и принимается по согласованию с трудовым коллективом (либо с профсоюзным комитетом, либо с советом работников, либо на общем собрании работников).

Правила внутреннего трудового распорядка

В этом внутреннем документе предприятия, составленном с учетом рекомендаций государственного стандарта по требованию к оформлению документов и на основе статей Трудового кодекса Российской Федерации, должна быть прописана трудовая дисциплина и дисциплинарная ответственность работников предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) охватывают такие вопросы как порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работников и работодателя, полное описание рабочего времени и времени отдыха, меры поощрения и наказания и порядок их применения, а также ответственность сторон трудовых отношений.

ПВТР могут быть отдельным документом или приложением к трудовому договору, могут быть утверждены как самостоятельный акт, а могут быть утверждены отдельным приказом руководителя предприятия.

Положение о трудовой дисциплине

p>Следует помнить, что для некоторых категорий работников (например, для глав администраций и работников таможенной службы Российской Федерации) действуют отдельные государственные нормативные документы – Положения о трудовой дисциплине данной категории работников (служащих).

Управление трудовой дисциплиной на предприятии

Трудовая дисциплина на предприятии состоит из целого комплекса факторов: уровня подготовки персонала, состояния оборудования и помещений, морального духа коллектива, степень вовлечения работников в трудовой процесс и так далее.

Управление трудовой дисциплиной на предприятии подразумевает анализ соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, учет и контроль рабочего времени персонала, при необходимости разработку и внедрение мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Поскольку соблюдение трудовой дисциплины является обязательным для всех категорий работников, показателем ее низкого соблюдения может служить большая текучка кадров, а также регулярные нарушения.

Нарушения трудовой дисциплины

К нарушениям работниками трудовой дисциплины на предприятии можно отнести следующие проступки:

  • прогул;
  • регулярные опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • хищение рабочего имущества;
  • растрата;
  • умышленная порча оборудования;
  • преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;
  • выполнение своих рабочих обязанностей не в полном объеме, не в соответствии с установленными критериями качества;
  • разглашение коммерческой тайны предприятия;
  • нарушение правил охраны труда, которое привело к аварии или несчастному случаю;
  • отказ от прохождения обучения или медицинского обследования, если это необходимо для качественного и квалифицированного выполнения рабочих обязанностей;
  • прямое игнорирование приказов руководителя;
  • нарушение субординации;
  • намеренное невыполнение требований инструкций и распоряжений.

Меры взыскания

Согласно трудовому кодексу работодатель имеет право на следующие меры взыскания:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение.

Наложение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, не допускается. За один проступок может быть наложено только одно взыскание. В трудовую книжку вносится запись только об увольнении работника.

Меры поощрения

К мерам поощрения, как уже было указано выше, относятся материальные (премии, надбавки, ценные подарки), так и не материальные (почетные грамоты, представление к местным и государственным наградам, почетные звания) действия.

Порядок поощрения работников на предприятии устанавливает руководство.

Укрепление трудовой дисциплины

Чтобы определить, в каком состоянии находится исполнение трудовой дисциплины на предприятии, существует специальная формула, вычисляющая коэффициент трудовой дисциплины путем определения числа нарушителей из общего числа среднесписочного состава работников предприятия и путем подсчета процента потерь рабочего времени. Помимо этого учитывается также характеристика нарушителей и определяется участок или часть производственного процесса, где замечено наибольшее количество случаев нарушения.

По результатам такого анализа руководитель предприятия может издать приказ о соблюдении трудовой дисциплины.

Например, если выявлено, что большая часть работников регулярно опаздывает к началу рабочего дня, руководитель предприятия может установить порядок контроля за учетом рабочего времени и назначить ответственных за это работников. Такой приказ о трудовой дисциплине является общим по предприятию и обязателен к исполнению.

Методы укрепления трудовой дисциплины

Понять, в каком состоянии находится соблюдение трудовой дисциплины на предприятии, можно только проведя соответствующий анализ: контролируя исполнение сотрудниками рабочих обязанностей, соблюдение режима дня, правил охраны труда и инструкций по работе с оборудованием и тому подобное. На основе такого анализа можно сделать выводы, в чем «слабое звено» предприятия и уже тогда разрабатывать и применять соответствующие мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

К таким мероприятиям относятся, например:

  • регулярное проведение обучения персонала с целью повышения его квалификации;
  • введение дополнительных мер поощрения;
  • строгий контроль опозданий (например, при помощи внедрения системы электронных пропусков);
  • прием кадров на работу только на конкурсной основе.

Трудовая дисциплина и материальная ответственность работников

По закону, работник, нарушивший условия трудовой дисциплины, что повлекло за собой ущерб предприятию, несет материальную ответственность. Она может быть полной (возмещение полного ущерба предприятию без каких-либо пределов) или частичной (возмещение ущерба в размере не выше среднего месячного заработка), индивидуальной или коллективной.

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если доказано, что ущерб предприятию нанесен по его вине, в результате его действий (из умысла или по неосторожности) и не может применяться в случае производственного риска.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/trudovaya-disciplina-na-predpriyatii-i-metody-ee-obespecheniya

Трудовая дисциплина персонала и принципы ее организации

Направления контроля состояния трудовой дисциплины. Анализ дисциплины труда на предприятии и методы ее укрепления

Внутренняя трудовая дисциплина — свод правил и нормативов, направленных на регулирование поведения работников. Более подробно об этом пойдет речь в материале статьи.

Трудовая дисциплина: общая информация

Соблюдение трудовой дисциплины обязательно во всех организациях. Если не контролировать работников, возникают периодические нарушения, которые со временем становятся систематическими.

От этого напрямую ухудшается качество труда, при этом работники, видя, что другие не придерживаются установленных норм и правил, быстро перенимают плохие качества.

Менеджер по персоналу должен следить за выполнением требований, наказывать нарушителей.

Трудовая дисциплина работников рассматривается в четырех направлениях:

  • постулат права — дисциплина понимается как управляющее начало, проходящее через трудовые нормы;
     
  • автономный институт права — сущность всех установленных норм, имеющихся в организации, которые ориентированы на установление длительности рабочего времени, распорядка, взаимоотношений среди коллектива и т.д.;
     
  • компонент правоотношений — нормы поведения работников и всего коллектива в целом;
     
  • фактическое поведение сотрудников — степень выполнения установленных норм и предписаний, имеющихся в договоре. 

Трудовая дисциплина работников как элемент организации труда имеет значение, цели и задачи. Без нее невозможно нормальное функционирование организаций любого уровня и сферы деятельности. Только при соблюдении норм отмечается продуктивная и здоровая обстановка в коллективе. Важно разработать положения, ознакомить с ними сотрудников. При их составлении важно учитывать ряд нюансов.

Справка

Менеджер или непосредственный руководитель должен:

  1. составить содержание внутреннего трудового распорядка;
  2. установить права, обязанности сотрудников;
  3. утвердить рабочее время;
  4. создать организационные и экономические условия для работы;
  5. воспитывать сознательное отношение труду. 

При составлении правил нужно опираться на:

правила внутреннего распорядка (локальные или отраслевые); 

уставы и положения о дисциплине отдельных работников; 

технические правила, а также инструкции; 

Все пункты внутренней трудовой дисциплины должны быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. При их составлении нужно учитывать особенности работы, корпоративную культуру, а также основные цели.

Справка

Соблюдение трудовой дисциплины является главным инструментом для достижения следующих целей:

  1. увеличения уровня эффективности работников, а также всего коллектива в целом;
  2. повышения трудовой производительности;
  3. обеспечения обоснованного применения рабочего времени;
  4. поддержания безопасных и комфортных условий;
  5. способствования охране труда и здоровья.

Соблюдение трудовой дисциплины — это способ достичь высоких показателей труда и свести к минимуму возможные происшествия на производстве.

Особенно важно поддерживать дисциплину в промышленности, где люди работают со сложными механизмами, станками.

Если в офисах из-за нарушений ничего страшного не происходит, то на производстве могут возникать чрезвычайные ситуации, в ходе которых могут пострадать люди, получить серьезные увечья.

Соблюдение трудовой дисциплины и методы ее обеспечения

Не издав приказ о трудовой дисциплине в коллективе, не разработав правила трудового распорядка и не ознакомив с ними сотрудников, невозможно требовать от работников соблюдения негласных норм.

Все правила должны быть зафиксированы! К данному вопросу нужно подходить максимально ответственно, ведь от этого напрямую зависит благосостояние организации.

После внедрения требований, нужно анализировать уровень исполнения.

Можно выделить три уровня трудовой дисциплины:

высокий  — соблюдаются абсолютно все предписания подавляющим большинством работников;

средний  — отмечается соблюдение норм, но некоторые работники периодически совершают нарушения;

низкий — сотрудники не считают нужным соблюдать правила, поэтому постоянно допускают множество нарушений.

Чтобы отмечалось укрепление трудовой дисциплины, необходимо принимать все меры, способствующие этому. Менеджер должен разработать шкалу наказаний, с помощью которой работники смогут оценить свою вину. При этом сотрудников, которые стараются соблюдать все правила, нужно поощрять. Сделать это можно несколькими способами.

Поощрение — публичное признание заслуг отдельных работников, награждение. Как правило, под поощрением подразумевается денежное награждение. В качестве альтернативы используются абонементы в спортивные залы, подарки.

Денежные бонусы в виде премий выдаются за успешное выполнение работы на протяжении определенного промежутка времени, но при условии того, что работник не допустил нарушений. Размер премии должен подбираться с учетом того, что награда направлена на стимулирование, поэтому ее размер определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

Моральный стимул — эффективный способ улучшения трудовой дисциплины. Далеко не всех сотрудников интересует именно материальное поощрение, поэтому они больше предпочитают грамоты, присвоение званий, прочие благодарности.

Обычно с целью укрепления трудовой дисциплины поощряют отдельных сотрудников, но если весь коллектив четко соблюдает установленные нормы, нельзя выделять кого-то конкретно.

В последующем нечестное поощрение повлечет ухудшение психологического климата, снижение мотивации и лояльности.

Если организация не может выдать всем премии, можно наградить работников грамотами или небольшими памятными подарками.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Контроль трудовой дисциплины: методы обеспечения

В организации должен проводиться постоянный контроль трудовой дисциплины, а при выявлении систематических нарушений — вестись работа как с отдельными сотрудниками, так и со всем коллективом сразу.

Если не обращать внимания на мелкие отступления от правил, в последующем они примут масштабный характер.

В некоторых организациях явные лидеры провоцируют других нарушать дисциплину, что следует сразу пресекать.

Мнение эксперта Дмитрия Кузнецова, директора по управлению персоналом компании «ХотСаппорт»

Иногда радикальные меры неизбежны: HR-директор уволил неформального лидера, и проблемы с дисциплиной исчезли

Случай произошел в крупном холдинге. Новый руководитель HR-службы уволил «по статье» специалистку, давно работающую в компании. Протестуя, коллектив стал массово нарушать дисциплину.

Чтобы сохранить команду, HR-директор сделал упор на две вещи – индивидуальные беседы с подчиненными в рабочем порядке и неформальное общение, скажем, походы в кино. В результате Директор по персоналу выявил неформального лидера, который заварил кашу.

Поговорив с ним, глава службы персонала сделал вывод, что нужно уволить смутьяна. После увольнения, действительно, вернуть дисциплину не составило труда.

Справка

Контроль трудовой дисциплины сотрудников направлен на выявление всех нарушений:

  1. отклонения от правил охраны труда;
  2. прогулы;
  3. систематические опоздания;
  4. ранние уходы с работы;
  5. растрата или хищение имущества;
  6. отказ от выполнения требований начальства;
  7. невыполнение должностных обязанностей.

Выполняя контроль трудовой дисциплины персонала, и учитывая принципы его организации, менеджер должен:

формировать трудоспособные и сплоченные коллективы;

составлять список правил общего или личного характера;

повышать уровень организаторских способностей руководителей.

Все оступившиеся работники должны нести наказания. Это могут быть как штрафные санкции, так и высказывания, выговоры и увольнение. В некоторых случаях нарушения заносятся в личную карточку, при этом работника можно уволить и по статье, сделав соответствующую пометку в трудовой книжке.

Выполняя контроль трудовой дисциплины в организации, замечая недочеты, нужно проявлять лояльность, учитывать обстоятельства, смягчающие вину. Если работник впервые допустил нарушения, с ним можно провести профилактическую беседу или попросить написать объяснительную записку. Обычно этого достаточно.

Контроль трудовой дисциплины персонала: образец приказа

Работодатель должен издать приказ о трудовой дисциплине. На сегодняшний день унифицированной формы приказа не предусмотрено, поэтому он может заполняться в любом порядке, но нужно указывать основные сведения. Работодатель может использовать типовой образец или подготавливать документ самостоятельно.

Справка

Приказ о трудовой дисциплин: образец

  1. номер приказа;
  2. дата издания;
  3. наименование работодателя;
  4. Ф. И. О. и должность работников или отдельного лица;
  5. указание всех обстоятельств, послуживших причиной для вынесения приказа.

В приказе может отражаться контроль трудовой дисциплины персонала, поощрение или наказание специалистов, укрепление исполнительности. Соответственно, при любых изменениях и правонарушениях должен подготавливаться документ. С ним следует ознакомлять сотрудников, по отношению к которым применяется поощрение, наказание или другие меры.

Приказ о дисциплинарной ответственности:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ о трудовой дисциплине, ее укреплении и контроле, содержит указания работодателя по поводу необходимости создавать комиссию. Ее основной функцией является повышенный контроль по отношению ко всем работникам организации. Все нарушения фиксируются и передаются руководителю. Эта мера позволяет улучшить исполнительность работников, увеличить производительность труда.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66825-qqq-17-m8-trudovaya-distsiplina-personala

Juristorr
Добавить комментарий