Настройка графика работы вручную 1с 8

Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)

Настройка графика работы вручную 1с 8

Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.

Возможность подключается по флажку Использовать режимы работы сотрудников в настройках расчета зарплаты:

Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы (Настройка – Предприятие – Режимы работы).

Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:

Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.

Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы:

При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.

Смены работы

В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:

  • заполнять графики работы по сменам;
  • планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности);
  • указывать смены при вводе документа Табель.

Настройка использования смен работы

Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:

Планирование смен в графиках работы

Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.

Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:

Первая смена – с 08:00 до 16:00:

Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы):

Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:

Далее по ссылке Шаблон заполнения настраивается шаблон заполнения календарей графиков – один полный цикл чередования смен:

Далее создаются графики работы, связанные с этим режимом работы:

При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:

При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:

Ввод индивидуальных графиков по сменам

При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности.

В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:

Ввод документа «Табель» с использованием смен

В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:

Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.

Законодательные аспекты учета переходящих смен

«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.

Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.

Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:

  • Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
  • Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и  вторую часть смены?
  • День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?

Варианты учета переходящих смен

В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:

  • Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
  • Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены

Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.

По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены.

Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.

Для решения задачи настроили режим работы:

Описали для этого режима две смены:

При описании смены с 20:00 до 08:00 автоматически определились часы, переходящие на следующие сутки — 6 ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 дневных часа (с 06:00 до 08:00):

Далее настроили шаблон заполнения графиков для режима работы:

Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.

Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:

При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:

Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:

то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:

Сравнение вариантов учета переходящих смен

Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:

Рассмотрим эти различия подробнее на примере.

  • Оплата за отработанные часы

Рассмотрим на примере января.

31.01 пришлось на ночную смену:

При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:

Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.

  • Доплата за работу в праздничные дни

При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.

В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:

Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:

Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок Отражать часы в день начала смены:

При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:

Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен. Количество смен определяется «по дню начала смены».

Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:

При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:

  • Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены

Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель.

Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.

Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.

При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель, в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:

В этом случае сотруднику будет оплачено 12 рабочих часов за смену, начавшуюся 1 апреля.

  • Изменения размера начисления с дня окончания смены

При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.

Пусть изменение тарифа произошло 27 апреля.

В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.

Источник: http://buhpoisk.ru/posmenny-j-uchet-vremeni-zup-3-1-5-korp.html

1С 8.3 ЗУП учет рабочего времени (как заполнить табель)

Настройка графика работы вручную 1с 8

Для правильного расчета заработной платы на предприятиях ведут учет рабочего времени. В программе 1С есть разные способы для учета дней и часов, отработанных сотрудником. В этой статье расскажем, как в программе 1С ЗУП 8.3 вести учет рабочего времени.

В организациях используют разные системы оплаты труда: повременную, сдельную и т.д. Учет рабочего времени ведут при повременной системе оплаты труда, когда от количества отработанных дней или часов зависит заработок сотрудника.

При повременной системе формула расчета зарплаты такая:

Зарплата = (Оклад / Норма времени) х Фактически отработанное время

Если зарплата привязана к часовому или дневному тарифу, ее считают так:

Зарплата = Часовой (дневной) тариф х Фактически отработанное время

В программе 1С ЗУП 8.3 есть два способа учета рабочего времени:

  1. Без использования табеля рабочего времени;
  2. С использованием табеля.

Первый способ предпочтительно использовать для сотрудников на окладе. Норму времени в этом случае устанавливают с помощью графика работы каждому работнику при приеме на работу.

Второй способ чаще используют при плавающем графике работы. Например, в ресторане «Макдональдс», у большинства сотрудников гибкий график – сколько часов отработал, столько денег получил. Для учета такого труда в 1С ЗУП используют табель учета рабочего времени.

Далее читайте инструкцию по учету рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.

Создайте новый график работы в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне в стандартной версии 1С 8.3 ЗУП уже есть график с пятидневной рабочей неделей. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания нового графика.

В новом графике укажите наименование нового графика (4) и год, на который он заполняется (5). Далее в каждой ячейке установите количество рабочих часов для данного дня (6). Для примера мы заполнили график «3 рабочих дня через 2 выходных» с 9-ти часовым рабочим днем.

Чтобы сохранить новый график нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). Теперь в списке графиков появится новый.

Далее читайте как привязать график работы к сотруднику или группе сотрудников.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Установите график работы для сотрудников

При приеме на работу каждому сотруднику устанавливают график работы. Чтобы посмотреть какой график установлен работнику, зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы…» (2). Откроется окно кадровых документов.

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на кадровом документе по нужному сотруднику (3), откроется форма документа.

В форме приема на работу вы видите, что по данному сотруднику установлен пятидневный график работы (4). Дальше расскажем, как изменить график работы для группы сотрудников.

Чтобы поменять график для группы сотрудников, в окне кадровых документов нажмите кнопку «Создать» (5) и выберете пункт «Изменение графика работы списком» (6). Откроется форма для изменения.

В форме укажите:

  • Организацию (7);
  • График работы, который хотите установить для группы работников (8);
  • Период, на который устанавливаете изменение графика (9).

Кнопками «Подбор», «Добавить» или «Заполнить» (10) выберете нужных сотрудников в табличную часть документа (11). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь на указанный период для данных сотрудников будет установлен новый график работы.

Учтите фактическое время в 1С ЗУП без использования табеля

Если у сотрудника повременная оплата с месячным окладом, табель по нему заполнять не нужно. Достаточно правильно учесть различные отклонения, которые уменьшают или увеличивают рабочее время. Уменьшают отработанное время болезни, отпуска, неявки, прогулы и т.д. Увеличивают – работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные.

Табель в этом случае будет автоматически формироваться в виде отчета и его можно будет распечатать.

Учтите отклонения в связи с болезнью

Чтобы оформить больничный зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Больничные листы» (2).

В окне больничных нажмите кнопку «Создать» и заполните форму. На период освобождения от работы (3) зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с отпуском

Чтобы оформить отпуск, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отпуска» (2).

В окне отпусков нажмите кнопку «Создать», выберете вид отпуска и заполните форму. На период отпуска (3) зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с прогулом

Чтобы оформить прогул или отсутствие по невыясненной причине, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно для формирования документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц прогула (6);
  • Сотрудника (7);
  • Причину отсутствия (8). Здесь выберете «Прогул»;
  • Период прогула (9).

Для сохранения документа нажмите «Провести и закрыть» (10). Теперь на период прогула зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с работой в выходные и праздники

Чтобы оформить дополнительную выплату сотруднику, который выходил на работу в выходные или праздники, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Работа в выходные и праздники» (2). Откроется окно для создания отклонения.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма документа.

В форме документа укажите организацию (4) и месяц (5). Поставьте галочки в полях «Требуется согласие…» (6) и «Согласие… получено» (7). Далее нажмите кнопку «+» (8), выберете выходной или праздник, в который сотрудник был на работе (9) и нажмите кнопку «ОК» (10).

Далее нажмите кнопки «Подбор» или «Добавить» (11) и выберете нужного сотрудника (12). Справа от сотрудника галочкой помечен день выхода на работу. Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Теперь при начислении зарплаты за этот день будет начислена двойная оплата.

Учтите отклонения в связи со сверхурочными и переработками

Чтобы оформить дополнительную выплату сотруднику, который работал сверхурочно, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Сверхурочные, переработки» (2). Откроется окно для создания отклонения.

В окне нажмите кнопку «Работа сверхурочно» (3), отроется форма для создания документа.

В форме укажите организацию (4) и месяц (5). Далее нажмите кнопку «+» (6), выберете дату переработки (7) и нажмите «ОК» (8).

Чтобы добавить сотрудника нажмите кнопку «Подбор» или «Добавить» (9), выберете сотрудника (10) и укажите количество часов переработки (11). Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

Теперь при начислении зарплаты за этот день будет начислена повышенная оплата.

Как вы знаете, сверхурочную работу за первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ТК РФ Статья 152).

Проверьте отклонения в табеле учета рабочего времени

Все проведенные отклонения можно посмотреть в отчете «Табель учета рабочего времени». Чтобы открыть его, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).

В открывшемся окне нажмите на отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3). Откроется табель.

В табеле видны все отклонения, которые мы вводили ранее. Например, по Петрову И.С. за 9 мая указан код РВ «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни» (4). Также по этому сотруднику за 20, 21 мая указан код ПР «Прогул» (5). При начислении зарплаты будут учтены все введенные отклонения: больничные, отпуска, неявки, прогулы, работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные.

Учтите фактическое время в 1С ЗУП с использованием табеля

Если у вас есть сотрудники с плавающим графиком работы, например, официанты, то для учета рабочего времени в 1С ЗУП по таким работникам можно заполнять табель учета рабочего времени. В нем фиксируют даты выхода на работу и количество отработанных часов.

Чтобы заполнить табель зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Табели» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма табеля для заполнения.

В форме табеля укажите организацию (4) и месяц (5). Далее нажмите кнопку «Подбор» (6) и выберете нужного сотрудника (7). В каждом дне табеля укажите нужный код, количество отработанных часов (8).

При выборе кода пользуйтесь открывающейся подсказкой (9). Для сохранения табеля нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). После этого при расчете зарплаты по этому сотруднику программа 1С ЗУП 3.

1 будет брать данные по отработанным дням и часам из табеля.

Заключительный вывод

Использовать табель нужно в тех случаях, когда это на самом деле необходимо, например, при плавающем графике работы.

Для работников с окладами и фиксированным графиком работы табель создавать не нужно, достаточно фиксировать отклонения специальными документами 1С ЗУП 8.3.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2050-uchet-rabochego-vremeni-v-programme-1s-83-zup

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в 1С ЗУП 8.3

Настройка графика работы вручную 1с 8

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Настройка графиков работы и учет рабочего времени в 1С ЗУП 8.3

В данной статье разберем типовые пользовательские ошибки, которые допускаются при расчете зарплаты. Изучим как правильно вести Табель учета рабочего времени, настройку и заполнение графиков работы в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1).

Более подробно как организован учет рабочего времени в программе 1С ЗУП 8.3, как работать с документами «Табель» и «Индивидуальный график», чем они отличаются, когда нужны – рассмотрено на нашем курсе.

Ошибка 1. В программу 1С ЗУП 8.3 всегда по всем сотрудникам вводится документ «Табель»

Разработчики программы по поводу документа «Табель» верны своей концепции и считают, что документ «Табель», как документ программы не нужен, так как работает метод отклонений.

Есть график учета рабочего времени и есть отклонения – больничные, отпуска. В 1С 8.3 ЗУП автоматически рассчитывается отработанное время, а для того, чтобы распечатать табель, используется отчет.

В то же время документ «Табель» в программе 1С ЗУП есть и вносить его можно, но делать это без надобности не рекомендуется.

 Бывают случаи, что без документа «Табель» не обойтись. Например:

  • Когда нужно скорректировать отработанное время;
  • Ввести отработанное время по специфическим видам времени, когда невозможно запланировать в графике;
  • Или когда ведем учет в разрезе условий труда, когда сотрудник переходит между этими условиями труда в течение дня.

В этих случаях документ «Табель» нужен, во всех других случаях этот документ, как документ программы 1С ЗУП не нужен, так как сильно утяжеляет систему.

С другой стороны, почему возникает логическое противоречие, потому что на практике документ «Табель» – это первичный документ, на основании которого проводится расчет зарплаты. Поэтому кажется логичным, что всегда должен быть документ «Табель», а потом расчет зарплаты.

В 1С ЗУП 3.0 (3.1) логика немного другая и предполагает что «Табель» – это отчет:

Сначала делаем отчеты по зарплате, где формируем «Табель учета рабочего времени» как отчет, проверяем, а после этого приступаем к расчету зарплаты:

Почему не рекомендуется вводить документ «Табель»

Рассмотрим на примере.

Вводим документ «Табель»:

Добавляем сотрудника и автоматически документ «Табель» заполняется: проставляются явки по графику пятидневки:

Многие пользователи так и делают, берут документ «Табель», заполняют на всех сотрудников, проводят документ и приступают к расчету зарплату.

Однако в программе 1С ЗУП 8.3 есть технический регистр сведений «Графики работ по видам времени», который представляет собой техническое хранилище данных, необходимое для того, чтобы правильно считать зарплату. Изначально в этом регистре хранится информация о количестве часов по общим графикам:

Если вносите «Табель», то при расчете зарплаты за текущий месяц и заполнении документа «Начисление зарплаты», по кнопке «Заполнить» происходит расчет:

Вместе с тем, при начислении зарплаты заполняется технический регистр «Графики работ по видам времени»:

Далее по кнопке Еще выведем список:

Видим, что за один месяц на одного сотрудника с учетом того, что у него только явка и выходные дни, нет ночных и сверхурочных – это 52 записи. Лишь по одному сотруднику в регистре сведений появляется:

А если в организации 1000 сотрудников и по каждому будет вводится «Табель», то будет появляться в регистре 52 000 записей, как минимум, каждый месяц. Через некоторое время база вырастет до невероятных размеров и снизится быстродействие.

Поэтому рекомендуется лишний раз программу 1С ЗУП не нагружать. Если в документ «Табель» не вносятся правки и формируете, чтобы посмотреть, то не нужно его проводить. Можно просто записать, но не проводить. В противном случае при начислении зарплаты будут формироваться лишние записи в регистрах. И база будет становиться «тяжелее» с каждым месяцем.

Если документ «Табель» проводили, то уже ничего делать не нужно. Регистр «Графики работ по видам времени» с независимым режимом записи, то есть данные можно удалять:

Так как регистр технический, поэтому такая операция разрешена. Но не стоит этого делать, если есть рассчитанные данные за прошлые периоды, пусть они там будут. Но поменяйте бизнес-процессы, бизнес-логику начиная с текущего периода.

Ошибка 2. В случае отклонений от графика в документе “Табель” проставляется “НН”, а документ “Прогул, неявка” не вводится

Также не рекомендуется использовать документ «Табель», потому что есть еще нюансы. Например, если в документе «Табель» проставляем НН. Допустим, сотрудник в конце июня отсутствовал по неизвестной причине:

Проведем документ и посчитаем зарплату. Отработанное время внесется из табеля:

В следующем месяце сотрудник уходит в отпуск. Когда начинаем считать средний заработок, то неправильно определяется количество отработанных календарных дней: программа 1С ЗУП считает, что сотрудник отработал в июне 30 дней из 30:

Наглядно это будет видно в печатной форме «Расчет среднего заработка», где будет коэффициент в июне для расчета среднего заработка использовать 29.3, хотя он работал неполный месяц:

Дело в том, что документ «Табель» не отменяет собой необходимость ввода документов отклонений. То, что проставили НН – этого мало. В 1С ЗУП 8.3 нужно еще внести документ «Прогул, неявка» и зарегистрировать отсутствие сотрудника с помощью данного документа:

Если внесли документ «Прогул, неявка», то необходимо перепровести начисление зарплаты, чтобы переучлось время:

После этого перезаполним документ «Отпуск». Окрываем «Ввод данных для расчета среднего заработка» – кнопочка Перечитать. Видим, что отработанных дней календарных 26 из 30:

Соответственно, коэффициент при расчете среднего заработка будет определяться по правилам, 29.3/30 календарных дней в июне*на количество отработанных календарных дней:

Ошибка 3. Программа 1С ЗУП 8.3 «не видит» явку, введенную документом «Табель»

Допустим, по сотруднику заполнили «Табель» за июнь, где за весь месяц явка по пятидневке, 21 день отработал, 168 часов:

Но помимо этого, по сотруднику внесем документ отклонения «Прогул, неявка» с 15 по 30 июня:

Но в «Табеле» указали, что сотрудник этот период работал и у него весь месяц явка. Причем в печатной форме документа «Табель» также видно, что у сотрудника явка:

Но при расчете зарплаты программа 1С ЗУП 8.3 посчитает с учетом отклонения. В этом можно убедиться, посмотрев документ «Начисление зарплаты» за июнь. Видно, что рассчитан оклад не полный, потому что программа «считает», что сотрудник работал неполный месяц:

В печатной форме документа «Табель» будут стоять явки. В то же время, если сформируем отчет «Табель учета рабочего времени», на основании которого программа зарплату считает, то увидим, что у сотрудника НН стоят с 15 числа, как и внесли. Сотрудник отработал 9 дней, а не 21 день:

Документ «Табель» он самый приоритетный, но с учетом отклонений. Если поставили явку в «Табеле», но зарегистрировали документ-отклонение, то отклонение будет первичным.

Этот момент тоже учитывайте, когда будете выбирать для себя концепцию учета в 1С ЗУП 8.3, и решать использовать документ «Табель» или не использовать.

Ошибка 4. Для сокращенного графика сотрудника с вредными условиями труда выставлен флажок «Неполное рабочее время»

Допустим, в организации есть сотрудники с вредностью, с льготной пенсией, за которых необходимо выплачивать дополнительные взносы в Пенсионный фонд.

В таком случае настраивается отдельный «График работы с вредными условиями», потому что вредность 3 или 4 класса и график должен быть сокращенным:

Многие любят поставить флажок «Неполное рабочее время» с «Неполным рабочим днем»:

Потом этот флажок приводит к ошибкам при формировании отчетности персонифицированного учета в 1С ЗУП 8.3. Дело в том, что в правилах персонифицированного учета прописано, что если сотрудник занят во вредности меньше 80% рабочего времени, то значит это «не вредность». В 1С ЗУП процент занятости не проверяется, а идет привязка к данному флажку.

Если установлен флажок «Неполное рабочее время» и «Неполный рабочий день», то совершенно не важно, что у сотрудника настроены параметры: код условий труда указан в штатном расписании 27.1, 27.2, код позиции списка, программа 1С ЗУП в отчетности персонифицированного учета будет ставить сотруднику стаж совершенно обычный.

Поэтому в настройках графика поменяем переключатель и поставим «Неполная рабочая неделя». Если у сотрудника действительно неполное рабочее время, но необходимо, чтобы параметры вредности отрабатывались, тогда нужно поставить переключатель, как неполная рабочая неделя:

Далее, если обновим сведения персонифицированного учета, то сотрудник будет выделен в отдельную пачку, потому что там есть вредность и параметры стажа будут заполнены правильно. Видим, что сработала вредность из позиции штатного расписания и запись о стаже заполнилась соответствующим образом:

Таким образом, для того чтобы программа 1С ЗУП вредность «увидела», в штатном расписании должно быть все настроено и не должен стоять флажок «Неполное рабочее время». Если флажок стоит, тогда переключатель должен быть установлен в режим «Неполная рабочая неделя».

Поставьте вашу оценку этой статье: (5 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/09/nastroyka-grafikov-rabotyi-i-uchet-rabochego-vremeni-v-1s-zup-8-3/

Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3 – Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Настройка графика работы вручную 1с 8

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек  нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» – раздел «Предприятие» – графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» – неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день. 

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие.   Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый – выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе  «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени –  Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак,  мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Источник: https://www.4dk.ru/1c/news/d/20180426162627-zapolnyaem-grafiki-rabot-sotrudnikov-v-1s-83

Изменение графика работы в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

Настройка графика работы вручную 1с 8

Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу, но изменить график сотрудника в ЗУП 3.1 можно двумя документами. Рассмотрим пошагово как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП, используя эти документы, а также рассмотрим важную настройку программы, которую следует учитывать при изменении графика работы сотрудника.

Использование документа «Изменение графика работы списком»

Использование документа Изменение графика работы списком удобно в том случае, если происходит изменение графика для списка сотрудников, а также для случаев, когда требуется скорректировать только график, без необходимости вводить прочие кадровые изменения (позицию, плановые начисления и т.п.).

Документ Изменение графика работы списком можно найти в журнале документов Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения раздела Кадры:

В документе необходимо:

  1. Указать график, на который будут переводиться сотрудник или сотрудники.
  2. Ввести дату, с которой изменяется график сотрудника. Также можно указать период, если график устанавливается на определенный период.
  3. Подобрать сотрудников.

После заполнения документа, в нем показывается ФОТ и совокупная тарифная ставка, которые рассчитаны с учетом нового графика сотрудника:

Использование документа «Кадровый перевод»

Если вместе с графиком требуется выполнить перевод сотрудника на другую позицию и/или изменить прочие кадровые данные (ставка, вид занятости, право на отпуск, плановые начисления, аванс, порядок пересчета), то удобнее изменить график вместе с этими данными в документе Кадровый перевод.

В документе Кадровый перевод необходимо:

  1. Выбрать сотрудника.
  2. Указать дату или период перевода. Эта дата или период будет общей для всего документа.
  3. Изменить график работы — изменение выполняется на вкладке Главное. Устанавливается флажок Перевести на другой график и указывается новый график сотрудника:

Настройка нормы времени при изменении графика не с первого числа месяца

В случае если сотруднику назначено плановое начисление, зависящее от нормы времени графика работы, и происходит изменение графика работы этого сотрудника не с первого числа месяца, следует учитывать, что в 1С 8.3 ЗУП 3.

1 в этом случае норма времени может рассчитываться двумя способами, в зависимости от установленного переключателя в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени):

Рассмотрим на примере, чем отличаются две эти настройки.

Сотрудник Долохов В.С. имеет плановое начисление Оплата по окладу (по часам) с типовой формулой расчета. С 15 декабря сотрудник переводится с графика «Пятидневка» на график «Смена 1».

Норма, установленная в графике «Пятидневка» на декабрь 2018 года: 21 день; 167 часов:

Для графика «Смена 1»: 11 дней и 132 часа:

В настройках расчета зарплаты установлен переключатель Исходя из графика работы до и после изменения:

В этом случае при расчете зарплаты сотрудника, оклад до перевода на новый график будет рассчитываться из нормы графика «Пятидневка», а оклад за период после изменения — по норме графика «Смена 1»:

Изменим настройку расчета зарплаты, установим переключатель Исходя из индивидуального графика работы:

В этом случае необходимо ввести за декабрь по сотруднику Долохову документ Индивидуальный график работы (Зарплата – Индивидуальные графики). Просто заполнить его по сотруднику и провести. В этом случае в документе будет рассчитана совокупная норма с учетом этих двух графиков:

И именно с учетом этой нормы будет рассчитан оклад и до, и после изменения графика:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Графики работы и производственный календарь

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/izmenenie-grafika-raboty-v-zup-3-1-poshagovaya-instruktsiya.html

Juristorr
Добавить комментарий