Отгул в счет будущей отработки. Как оформить заявление на отгул

Правила оформления заявления на отгул в любой ситуации

Отгул в счет будущей отработки. Как оформить заявление на отгул

Отгулом называется дополнительный выходной день, которые предоставляется на основании заявления работодателя. Законом о трудовых правоотношениях предусмотрены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул работнику. При этом заявление на отгул является в любом случае обязательным документом.

Такое заявление на отгул можно реализовать при нескольких ситуациях. Это может быть связано с переработкой сверх установленной нормы. Нередко, заявление на отгул подается в связи с семейными обстоятельствами. Поэтому, он может быть предоставлен в счет будущего отпуска.

Примеры заявление на отгул

Заявление на отгул должно быть составлено по установленной форме. Соблюдение такой формы необходимо, поскольку заявление на отгул представляет собой официальный документ.

Его значение заключается в том, что указанный день необходимо оплачивать работнику. Соответственно, бухгалтерия организации будет производить перечисление денежных средств.

И основанием такого перечисления будет именно заявление на отгул.

Кроме того, заявление на отгул нужно учитывать в табеле отработанного времени. Поскольку, заявление на отгул становится основанием для отсутствия лица на работе. Таким образом, заявление на отгул будет оправдательным документом. И рабочий день не будет учитываться, как прогул и не повлечет какого-либо наказания.

Надо сказать, что указанные документы должны отвечать некоторым обязательным требованиям. Они универсальны и подходят ко всем случаям предоставления отгулов, независимо от конкретной причины. Такие требования следует указать более детально:

  • Любое заявление на отгул образец должно начинаться с указанием полного наименования организации-работодателя. Важно избегать сокращений и аббревиатур. Кроме того, если лицо работает в структурном подразделении, обладающем самостоятельностью, писать обращение нужно на имя руководителя такого подразделения. Если же филиал не обособленный, то обращаться следует непосредственно к главному руководству организации;
  • В обращении нужно указать свои паспортные данные и полное наименование должности. Это вводная часть письма. Согласно стандартным правилам делопроизводства, указанные сведения размещаются в верхнем правом углу листка;
  • Заявление на отгул образец включает и мотивировочную часть. Это главная его часть, содержание которой служит для выражения просьбы о предоставления отгула. Поэтому, в данной части следует указать на просьбу и обосновать его. Предоставление отгула должно быть мотивированным. Не допускается просто так предоставлять лицу возможность не посещать работу. Следовательно, в обращении надо отражать основания – переработку или просьбы дать один день в счет будущего отпуска;
  • При этом вовсе необязательно указывать, по какой именно причине нужен отгул. Достаточно просто указать о том, что данный день необходим. Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то хватит указанной формулировки. Не нужно конкретно описывать указанные обстоятельства;
  • Правильное оформление документа предполагает указание дату его составления и проставление подписи с расшифровкой.

Указанный пример подходит ко всем ситуациям. Поэтому, отражать можно любое из допустимых обоснований. Но сути дела это не изменит. К примеру, в описательной части, после описания названия организации и собственных данных, можно указать, — «прошу предоставить отгул 06 декабря 2017 года продолжительностью один рабочий день в связи с работой в выходной день – 03 декабря 2017 года.

За свой счет на один день

Заявление на отгул за свой счет предполагает право на такое время. Потому, данная формулировка предполагает сокращение периода отпуска на один день. Просто так предоставить день отдыха, невозможно. Ведь календарный год включает строго определенное количество рабочих и нерабочих дней.

Важным обстоятельством является невозможность предоставления отгула в счет будущей отработки. То есть нельзя писать заявление на отгул за свой счет, предполагая отработку этого дня на выходных. Допускается только предоставление времени в счет будущего отпуска.

Если же лицо было отозвано их отпуска заранее и имеет в запасе некоторое неотгуленное время, то заявление на отгул за свой счет может быть написано в связи с указанными неотгуленными днями.

Получив, такой день, сотрудник должен понимать, что его придется отработать. Поэтому, период его отпуска будет сокращен на один день именно в связи с отгулом.

За ранее отработанный день

Указанная формулировка означает, что до этого сотрудник отработал день, когда он должен был отдыхать. Получить отдых за отработанный день про графику, невозможно. Ведь отработанное время учитывается в табеле рабочего времени и является выполнением прямых обязанностей лица. Следовательно, оснований для предоставления ему времени отдыха, нет.

Поэтому, получение отдыха за ранее отработанный день возможно при следующих обстоятельствах:

  • если такой день был выходным. При этом график труда сотрудника не должен включать этот день, как рабочий. Только если сотрудник работал в свой выходной, это может учитываться в качестве основания для последующего отдыха;
  • аналогичные правила касаются работы в праздничный день. При этом причинами от отзыва лица могут быть любые экстренные обстоятельства. Например, невыход другого сотрудника, которого приходится срочно кем-либо заменять, чтобы не останавливать производство;
  • при отзыве лица из ежегодного отпуска. Это также может быть обусловлено производственной необходимостью. Поскольку работа в такой не день не входит в обязанности сотрудника, он вправе получить компенсацию. И такой компенсацией становится отгул.

По семейным обстоятельствам

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику три дня в связи с семейными обстоятельствами. В первую очередь, это касается смерти близкого родственника. Если для участия в похоронах необходимо уезжать из региона, то работодатель должен предусмотреть и время на дорогу.

Помимо смерти близкого родственника, предоставление времени допускается по причине рождения ребенка или свадьбой. Каждое из указанных оснований следует подтвердить документально. Это делается путем предоставления соответствующего свидетельства.

Для получения указанного времени, потребуется написать заявление на имя руководителя. При этом надо точно указать причину. Однако предоставленное время не будет являться отгулом.

Если же необходимость получения времени связана с иными обстоятельствами, то предоставленный день будет являться отгулом. При этом семейные обстоятельства могут иметь любые причины. Их даже не нужно отражать в обращении на имя руководителя. Достаточно указать саму формулировку «семейные обстоятельства», а разъяснять ее нет необходимости.

Важно!!! При рассмотрении таких обращений, начальник организации вправе руководствоваться целесообразностью и внутренним убеждением. То есть предоставление отгула не является его обязанностью. Он может  отказать в удовлетворении обращения. Вместе с тем, при рождении ребенка, смерти родственника, свадьбе, руководитель не имеет права отказать в удовлетворении такого обращения.

В счет отпуска

Необходимость получения одного или нескольких дней может быть продиктована различными обстоятельствами. И работники вправе использовать будущий отпуск. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Из них, можно использовать заранее по своему усмотрению не более трех дней.

Соответственно, указанные дни будут учтены при предоставлении отпуска и его длительность сократиться на один или несколько дней. Ведь они уже использованы. Но надо понимать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении таких дней.

Основания отгула

В строгом смысле, отгул представляет собой время, которое дается сотруднику в качестве возмещения. Указанное возмещение предоставляется за ранее отработанное время. Такая отработка предполагает исполнение своих обязанностей в нерабочее время.

То есть это может быть выходной, праздничный или другой нерабочий день. Поскольку лицо работает в это время, оно имеет право на компенсацию. Поэтому, ему предоставляется отгул.

важно понимать, что компенсация в любом случае будет получена. Это гарантия, которая установлена законом. К примеру, сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем после выхода на работу. Между тем, предоставление отгула осуществляется в течение двух недель после выхода на службы в нерабочее время.

Если этого не произошло, работодатель обязан компенсировать это время в денежном выражении.

Соответственно, при пропуске двухнедельного срока или при увольнении сотрудника, организация обязана выплатить вознаграждение сотруднику.

При этом выплата такого вознаграждения производится в двойном размере. Ведь лицо отработало в нерабочее время. А по общим правилам, это предполагает двойной размер оплаты.

Оплата производится по умолчанию. То есть для ее получения не нужно обращаться с заявлениями. Обращение требуется только для получения отгула. Если же его нет, то работодатель обязан осуществить материальные выплаты автоматически. При этом деньги выдаются лицу при получении первой же заработной платы после отработки в неурочное время.

Источник: https://uhelp.pro/info/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otgul/

Как взять отгул в счет отпуска?

Отгул в счет будущей отработки. Как оформить заявление на отгул

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

Тк рф

Тк рф не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 Тк рф гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.

Хотя в Тк рф понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.

В частности:

  • в статьях 114-116 Тк рф отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 Тк рф раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 Тк рф рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 Тк рф касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно.

Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).

Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные.В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».

Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».

И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.

Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

Также в заявлении указывают причину прошения:

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка.До 5 дней.
Для участников В.О.В.До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.
Для супругов и родителей погибших военнослужащих.До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений.До 15 дней – на время вступительных экзаменов,до30 дней – для итоговых экзаменов,до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.

Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле.

Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).

Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

В то же время, статья 125 Тк рф оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:

  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/v-schet-otpuska/

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Отгул в счет будущей отработки. Как оформить заявление на отгул

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

  • выходных и праздничных дней;
  • перерыв на обогрев и обеденное время;
  • плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
  • дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
  • дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Любые взаимоотношения с работодателем рекомендуется оформлять в письменной форме. Эта норма касается договорных обязательств, которые заключают на длительный или кратковременный срок.

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

  • для проведения церемонии похорон;
  • при бракосочетании;
  • по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Как написать

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

Скачать Заявление на отгул с последующей отработкой (образец)

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

  • Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
  • Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
  • Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
  • Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

  • пенсионерам (сроком до 14 дней);
  • инвалидам различных категорий;
  • участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
  • супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия.

Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников.

Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса.

Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы.

Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки.

Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни.

Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул в связи со смертью родственника Рапорт на отгул

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-s-posledujushhej-otrabotkoj-obrazec.html

Заявление на отгул с последующей отработкой в 2019 году – образец, требование к оформлению

Отгул в счет будущей отработки. Как оформить заявление на отгул

Каждому человеку может потребоваться дополнительный свободный от работы день.

Сотрудник может попросить его предоставить сейчас, а отработать позднее, например, в собственный выходной.

Для этого надо подать заявление на отгул с последующей отработкой. Это запустит процедуру предоставления дополнительного выходного. Но нужно учитывать некоторые особенности этой процедуры.

Возникающие нюансы

Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.

В этом случае он должен будет оформить соответствующий приказ, ознакомить с ним сотрудника.

Внести необходимые корректировки, как в документы, так и непосредственно в сам рабочий процесс в связи с отсутствием работника.

Важно! При оформлении отгула с последующей отработкой нужно указать конкретную причину из-за чего он необходим сотруднику.

Если же выходной берется в счет уже отработанного времени, то пояснять причину совсем необязательно.

Хотя некоторые работодатели даже в этой ситуации проявляют повышенное любопытство.

Отвечать или нет на вопросы при наличии уже отработанного дня — право сотрудника. Выходной в последнем случае все равно предоставят.

Иногда значительно проще взять день без содержания, чем оформлять отгул с отработкой.

Например, в некоторых ситуациях работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без содержания, а продолжительность его может быть даже в 1 день.

Независимо от оснований отсутствия на рабочем месте следует получить согласие работодателя.

Иначе оно может быть расценено как прогул и работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Фактически согласие работодателя будет считаться полученным только после издания соответствующего указа.

Важно! Иногда компании самостоятельно разрабатывают бланк для заявлений на отгул.

Это допустимо по закону и рекомендуется в этом случае прибегать к оформлению обращения согласно принятым в организации правилам.

Устанавливаются стандартные бланки и порядок обработки заявления с целью упростить и сделать более понятным внутренний документооборот.

Часто этой возможностью пользуются крупные компании, где сотрудников – тысячи и легче обрабатывать стандартные заявления.

Стоит знать, что в крупных организациях требуется согласовывать заявление на отгул сначала с непосредственным начальником работника, например, мастером или руководителем отдела.

Только после этого заявление может быть подано руководству организацию. Иногда этапов визирования может быть несколько.

Правовая база

Вопросы предоставления дополнительных выходных или отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ.

Но часто права работника в этом плане существенно расширены и приведены в трудовом, коллективном договоре или других внутренних нормативных документах работодателя.

Каждого сотрудника знакомят с ними при трудоустройстве под роспись или в последствии при издании соответствующих приказов.

Если возникли вопросы по поводу оформления отгула стоит обратиться в бухгалтерию организации или отдел кадров.

Некоторые моменты могут также пояснить представители профсоюзов. Но последний момент обычно относится только к крупным организациям. В мелких фирмах ни о каких профсоюзах чаще всего никто не рассуждает.

Главные понятия

Российское законодательство достаточно давно избавилось от понятия отгул. Вместо него применяется дополнительный выходной, различные виды отпусков и т. д. Но сути это не изменило.

Если в заявлении сотрудник попросит предоставить именно отгул никакого удивления или возмущения это не вызовет. Все прекрасно поймут его обращение и оформят выходной согласно правилам закона.

Дополнительный выходной может быть предоставлен в счет уже отработанного времени, с последующей отработкой или без сохранения заработной платы.

В ситуации, когда работник уже выходил на работу в свой выходной и еще не получил за переработку денежной компенсации, работодатель отказать в предоставлении отгула не сможет.

Заявление сотрудника обязательно должно быть рассмотрено работодателем. Принятое по нему решение обычно оформляется в виде приказа.

После его издания и ознакомления с ним сотрудника он является обязательным для исполнения, в том числе для руководства работодателя.

В каких случаях предоставляется

Фактически в российском законодательстве устанавливается, что отгул с последующей отработкой может быть предоставлен сотруднику просто по договоренности с работодателем.

Ограничений на наличие каких-либо оснований для его получения нет. Но есть одно условие — нужно согласие работодателя.

Без него выходной день взять не получится, а самовольное отсутствие могут расценить как прогул.

Основные причины, которые принимаются работодателями для предоставления отгулов:

Различные семейные обстоятельстваподготовка ребенка к школе, приезд родственников 
 Необходимость посетить государственные учреждениядля оформления различных документов 
 визит к врачу —

Ситуация с отгулами без содержания несколько иная. В этом случае существуют обстоятельства, при которых работодатель их обязан предоставить:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

Каким категориям работников

Любой работник может обратиться с просьбой о предоставлении отгула в счет будущей отработки. Но это еще не значит, что работодатель обязательно ее удовлетворит.

Вполне возможна ситуация, что именно сейчас он не может предоставить дополнительный выходной по различным причинам, например, из-за производственной необходимости.

Никаких льготных категорий сотрудников в этом случае нет.

Совсем по-другому обстоит дело с отпуском без содержания. Он может быть оформлен даже на один день.

Целому ряду сотрудников работодатель отказать в предоставление таких отгулов не сможет при условии соблюдения максимального количества дней, использованных в год.

Рассмотрим, каким категория сотрудников работодатель будет обязан предоставить отгул без содержания:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военных.

Возможен ли отказ

Предоставления отгула с последующей отработкой — это право работодателя, но никак не обязанность.

У него могут иметься собственные планы, которые он нарушать не имеет особого желания.

Именно по этой причине обязательно нужно указать в заявлении на отгул с последующей отработкой причину, по которой он требуется сотруднику.

Если она достаточно уважительная, то работодатель наверняка сможет пойти навстречу.

С отпусками без содержания ситуация аналогична. Лишь при наличии у сотрудника определенных обстоятельств или отнесении его к льготной категории ему в предоставлении выходного работодатель не сможет отказать.

: отпуск за свой счет, если договоримся

Как правильно написать заявление на отгул с последующей отработкой

Законодательство довольно немногословно по вопросам оформления заявлений на предоставления дополнительных выходных или отпусков без содержания.

Фактически все оформление оставлено на усмотрение самого сотрудника. Естественно, придется придерживаться общих правил деловой переписки и составления официальных обращений.

Обязательно нужно указать в заявлении на предоставление отгула с последующей отработкой целый ряд информации, например, надо обосновать его необходимость, указать данные работодателя и т.д.

Указать все необходимые сведения и оформить документ правильно значительно легче, если основываться на стандартной схеме для таких заявлений.

Приведем ее в следующей таблице:

 ШапкаНазвание организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресуется заявление, сведения о заявителе (Ф.И.О. сотрудника, должность и отдел)
 Основная частьНепосредственно сама просьба о предоставлении отгула, причина, по которой он необходим, указание на желание отработать отгул в дальнейшем 
 Заключительная часть Список приложений (при наличии), дата составления документа, личная подпись заявителя

Замечание. Если причина обращения за отгулом действительно уважительная и ее можно подтвердить документально, то имеет смысл копии соответствующих документов приложить к заявлению. Это увеличит шансы на удовлетворение просьбы работодателем.

Требования к оформлению

Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.

Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.

Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.

Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.

Juristorr
Добавить комментарий