Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

Невыходы в 1С ЗУП 8.3: прогулы, неявки и болезни

Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

Чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо зафиксировать дни, когда сотрудник отсутствует на работе. Также важно указать причину неявки, ведь в некоторых случаях, например, при вызовах в суд, работнику за дни отсутствия выплачивают средний заработок. Читайте в нашей статье как правильно оформить невыходы в 1С ЗУП 8.3.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Неявка работника без уважительной причины – это прогул. За дни прогула работнику не выплачивают заработную плату. Более того, прогул может стать поводом для увольнения. Если работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд, это уже считается прогулом (п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Уважительные причины неявки могут быть, например, такие:

  • Отсутствие из-за болезни, если позднее сотрудник принес больничный лист;
  • Неявка из-за исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • Отсутствие на работе в связи с вызовом в суд;
  • Неявка в связи с вызовом в налоговую в качестве свидетеля;
  • Вынужденный прогул по вине работодателя.

В 1С 8.3 ЗУП предусмотрена фиксация различных видов неявок, но сначала в программе необходимо сделать некоторые настройки. Читайте в нашей статье, как настроить программу и оформлять невыходы в 1С ЗУП 8.3.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Настройте 1С 8.3 ЗУП для учета отсутствий

Чтобы правильно учитывать неявки в 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется настройка расчета.

В окне настройки кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

В новом окне во вкладке «Учет отсутствий» (4) поставьте галочку в разделе «Прогулы и неявки» (5). Теперь в программе 1С 8.3 ЗУП доступен учет невыходов на работу.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите прогул

Чтобы оформить прогул в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц (6);
  • Сотрудника (7);
  • Причину отсутствия (8). Установите флажок «Прогул»;
  • Как учитывать отсутствие (9). Выберете начисление «Прогул»;
  • Период отсутствия (10).

Чтобы завершить оформление прогула в 1С 8.3 ЗУП нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь дни отсутствия будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за прогул рассчитана не будет.

В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни прогула отмечены кодом «ПР» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом отсутствия. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность прогула в днях и часах (14).

Оформите невыход по уважительной причине

Если работник отсутствовал на работе по уважительной причине, оформите документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Для этого нажмите на ссылку «Все отсутствия», нажмите кнопку «Создать» (1) и выберете пункт «Отсутствие с сохранением оплаты» (2). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (3);
  • Месяц (4);
  • Сотрудника (5);
  • Вид отсутствия (6). Выберете из справочника нужное значение, например, «Время вынужденного прогула»;
  • Период отсутствия (7).

После этого перейдите во вкладку «Оплата» (8) для проверки расчета оплаты труда.

Во вкладке «Оплата» рассчитан средний заработок (9) и сумма оплаты за дни вынужденного простоя (10). Оплата рассчитана по формуле:

Чтобы завершить операцию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11). Теперь по данному сотруднику дни простоя будут отражены в табеле специальным кодом и зарплата за эти дни будет рассчитана по среднему заработку.

В табеле рабочего времени по данному сотруднику дни вынужденного простоя отмечены кодом «ПВ» (12). Количество рабочих дней и часов за месяц (13) скорректировано с учетом этих дней. В разделе табеля «Неявки…» также указан код и продолжительность отсутствия в днях и часах (14).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2279-kak-oformit-nevyhody-i-proguly-v-1s-83-zup

Учёт внутрисменных отсутствий

Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

Внутрисменные отсутствия не всегда учитываются табельщиком. Часто начальники подразделений ведут свой собственный учёт рабочего времени подчинённых. Поэтому внутрисменные отсутствия не вносятся в окончательный официальный табель. Однако если необходимость учёта всё-таки возникнет, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 есть всё, чтобы его вести.

Настройка выполняется на закладке Учет отсутствий раздела конфигурации Настройка состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний). На закладке надо проставить флаги В том числе внутрисменные после соответствующих видов отсутствий. Как это выглядит, можно посмотреть на изображении ниже (кликнуть для увеличения).

Пример оформления командировки

Все последующие примеры мы будем брать из истории производственных отношений Натальи Ростовой, которая работает таксировщицей на предприятии «Современные технологии», возглавляемом Семёном Семёновичем Горбунковым.

Итак, в начале недели 21 сентября 2015 года таксировщик Н. И. Ростова была отправлена в дневную командировку на три часа. Для того, чтобы учесть этот момент, табельщик в среду, 23 сентября, создал в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 документ под названием Командировка (Кадры → Командировки).

На главной вкладке он выставил галочку Командировка на неполный день (внутрисменная), после чего у него появилась возможность ввести дату и количество часов командировки. Командировка проводилась в дневное время (нет оплаты «ночных») и будет оплачена в день зарплаты — 5 октября — из почасового расчёта. Результат проведения документа представлен в ячейке табеля за 21 число.

В сформированном табеле видно, что программа автоматически отнесла 5 из 8 рабочих часов по графику к обычной работе, а 3 часа пометила командировочными. Обычная работа отмечается символом «Я», а командировка — символом «К». Внутри дня символы разделяются косой чертой.

Пример оформления простоя

На следующий после командировки день Наталья Ильинична также не смогла спокойно отработать весь рабочий день. Смена была прервана по независящим от предприятия причинам (например, авария на внешней подстанции), получился двухчасовой простой.

В среду табельщик прошёл в меню программы по пути Кадры → Все кадровые документы и создал документ Простой сотрудников (изображение ниже).

В зависимости от вида простоя, его оплата может быть разной.

Простой по вине работника ему не оплачивается; если в простое виноват работодатель, то оплата произойдёт из расчёта ⅔ средней зарплаты; а если никто не виноват, то простой оплачивается двумя третями оклада.

Вот мы и видим, что два часа простоя оплачиваются Наталье Ильиничне суммой около 60 рублей, хотя средний заработок (как мы видели из другого документа) равен 51.83 рубля.

В табеле внутрисменный простой в дневное время обозначается следующими символами: НП — независимый, РП — по вине работодателя, ВП — по вине работника.

Внутрисменный отпуск

Следующий день Ростовой был занят учёбой. Проработав до обеда, она была вынуждена отпрашиваться на занятия, и ей был предоставлен отпуск за свой счёт на 4 часа.

Документ Отпуск без сохранения заработной платы находится в меню Кадры → Все отсутствия сотрудников → Создать. С его помощью можно учесть различные виды отпусков. Для этого в документе существует специальный реквизит.

В табеле при этом будут проставлены такие символы: УД — отпуск учебный дополнительный; ДО — отпуск за свой счёт, который предоставляется на усмотрение работодателя; ОЗ — отпуск за свой счёт, который работодатель обязан предоставить по закону (статья 128 ТК РФ).

Документ, оформляющий отпуск, можно увидеть ниже, а результат проведения документа посмотреть в ячейке табеля за 23 сентября.

Пример оформления прогула

С этой учёбой Наталья Ростова настолько утомилась, что в четверг проспала и опоздала на работу на 1 час. Начальство сделало Наталье Ильиничне замечание и приказало табельщику оформить внутрисменный прогул.

Такой документ оформляется в программе там же, где и отпуск — в разделе Все отсутствия сотрудников. Называется он, естественно, Прогул. Он представлен на изображении ниже

Как видно, табельщик разволновался и создал документ 23 числом, хотя прогул оформлял на 24-е. Такие ситуации возможны в программе. Также на изображении видно, что в документе есть переключатель Вид отсутствия.

С его помощью можно задать оформление отсутствия работника по неизвестным причинам (символы в табеле НН) или непосредственно прогул (символы ПР).

Для оформления внутрисменного прогула надо установить галочку Отсутствие в течение части смены.

Комбинация внутрисменных отсутствий

В течение дня внутрисменные отсутствия могут комбинироваться любым числом и образом.

В четверг Наталья Ростова неудачно попалась на глаза начальству. Поэтому, кроме нагоняя за опоздание, оно приказало ей в пятницу с утра снова отправиться в дневную командировку на 4 часа. Наталья попросила разрешения не возвращаться после обеда на рабочее место, а оформить отгул на оставшееся время в счет сверхурочных часов, которые у неё были.

Программа может учесть отгулы за счёт излишних часов, которые возникают у работника, в нескольких случаях. Во-первых, при сложном графике может получиться, что сотрудник переработал месячную норму часов. Во-вторых, в отгулах могут учитываться сверхурочные часы. В-третьих, программа может оформить отгул за счет работы в выходные и праздничные дни.

Документ Отгул находится в меню Кадры → Все кадровые документы → Создать.

В табеле отгул обозначается символами НВ.

В результате в табеле за 25 число получается, что работник вышел, но полдня был в командировке, а полдня в отгуле. Это будет обозначено символами Я/К/НВ, а количество часов /4/4.

Результаты точного учёта

Посмотрим, кто выиграл из-за столь точного ведения учёта рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Из представленных документов нам известно, что за 2 часа рабочего времени по ⅔ тарифа Наталья Ростова получила 60.61 рубля. Это значит, что час по окладу стоит у неё 45.46 рубля. Средняя цена часа за год составляет, как мы видели, 51.83 рубля.

За эту рабочую неделю Наталья Ильинична должна была получить 45.46×40 = 1818.4 рубля. Но она час прогуляла: 1818.4 – 45.46 = 1772.94; четыре часа была в неоплачиваемом отпуске: 1772.94 – 181.84 = 1591.

1; два часа просидела в простое по заниженным расценкам: 1591.1 – 90.92 + 60.61 = 1560.79; и семь часов была в командировке по завышенным расценкам: 1560.79 – 318.22 + 362.81 = 1605.38. Результат: 1818.4 – 1605.

38 = 213.02.

Таким образом, ведя точный учёт, работодатель сэкономил на Наталье Ростовой почти 12% её оклада.

© По материалам buh.ru Photo: pant-alexander via fotki.yandex.ru

Источник: http://www.fr1c.ru/publ/dop_voprosy/uchjot_vnutrismennykh_otsutstvij/2-1-0-19

Анализ неявок в зуп 3.0. Порядок работы с обработкой «Анализ неявок»

Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

В 1С для кадров 3.0 нужно зафиксировать, что сотрудник отсутствует, для того чтобы посчитать ему зарплату. Допустим, что сотрудник с 29 января заболел. При этом работник известил что заболел, но по факту причина неявки будет выяснена после того, как он предоставит листок временной нетрудоспособности.

Открываем меню «Кадры» – раздел «Все отсутствия сотрудников» – «Создать» – «Прогул, неявка». В документе необходимо указать:

Любые отклонения от установленного графика работы в виде неявки указываются в табеле учета рабочего времени, табель по умолчанию в 1С ЗУП 3.0 – это отчет.

Табель, который размещается в разделе «Учет времени» вносится, если необходимо скорректировать время помимо неявок. Используется в организациях, которые ведут учет рабочего времени методом сплошной регистрации. В нашем примере данный табель не используется:

В нашем примере достаточно табеля из раздела Зарплата – «Отчеты по зарплате» – отчет «Табель учета рабочего времени»:

Более детально как отражается регистрация отсутствия по невыясненной причине в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на .

Поставьте вашу оценку этой статье:

Но сейчас многие организации начинают работать с третьей редакцией 1С ЗУП, и поэтому мне задают много вопросов о том, как воспроизвести ту или иную ситуацию в ЗУП 8.3. И сегодняшняя моя статья — на ту же тему, но на примере новой редакции 1С Зарплаты.

а. Настройка состава начислений и удержаний

Если в организации практикуются почасовые внутрисменные невыходы, то перед началом ведения учета в 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить настройку соответствующей неявки.

Для этого необходимо в разделе «Настройка» перейти по ссылке «Расчет зарплаты», и в открывшейся форме настройки щелкнуть по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний»:

Откроется форма соответствующей настройки, где необходимо открыть вкладку «Учет отсутствий» и взвести флажок «В том числе внутрисменные» в строке «Прогулы и неявки» (флажок «Прогулы и неявки» также должен быть взведен).

Для записи настроек нажимаем на кнопку «Применить и закрыть».

б. Проверка основных начислений сотрудников

Важно!!! Для корректного расчета внутрисменных невыходов у работников с месячным окладом необходимо, чтобы при приеме на работу сотруднику было назначено начисление «Оплата по окладу (по часам)».

2. Настройка начисления

После этого настраиваем начисление «Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное)». В разделе «Настройка» выбираем пункт «Начисления» и в открывшемся списке начислений кнопкой «Создать» вводим новое начисление.

Вводим наименование и код начисления (код — если это необходимо).

На закладке «Описание» выбираем назначение начисления — «Неявка по невыясненным причинам».

Так как такая неявка не оплачивается, вторая закладка — «Расчет базы» — недоступна.

На закладке «Учет времени» устанавливаем переключатель «Вид времени» в положение «Неполные смены» и выбираем вид времени из классификатора использования рабочего времени. Для выбора открывается справочник «Виды использования рабочего времени», в котором выбираем предопределенный элемент «Неявки по невыясненным причинам».

Буквенный код, которым будет обозначен данный невыход в форме «Т-13″ соответствует указанному в колонке «Буквенный код» для этого вида времени.

На закладке «Приоритет» добавляем виды начислений, приоритет которых выше нашего невыхода, т.е. они будут вытеснять его:

Записываем и закрываем наше начисление.

3. Ввод невыхода

Следующий этап — ввод невыхода. Ввести его можно как , так и отдельным документом.

Рассмотрю второй способ ввода невыхода. Для этого в программе предназначен документ «Прогул, неявка». Для ввода нового документа выберем раздел «Учет времени», пункт «Все отсутствия». Откроется журнал неявок. Нажмем на кнопку «Создать» и из открывшегося меню выберем вид документа «Прогул, неявка»:

Откроется форма нового документа.

Здесь необходимо выбрать месяц начисления, организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям), сотрудника, которому вводим невыход.

При установленном флажке доступен реквизит «Часы отсутствия». Вводим дату и время отсутствия сотрудника.

После ввода всех данных документ проводится и закрывается кнопкой «Провести и закрыть».

4. Расчет зарплаты

Проверим, как работает наш вид начисления.

Рассчитаем зарплату за май. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Все начисления» и создадим новый документ «Начисление зарплаты». Установим период «Май 2014″. Кнопкой «Заполнить» заполним документ списком всех сотрудников, а затем воспользуемся поиском в документе и отберем записи по Базину А.В.:

Как видим, что при окладе 65000 руб. за май рассчиталась неполная сумма — 63708,61. Чтобы посмотреть, как это получилось, воспользуемся кнопкой «Показать подробности расчета». Форма табличной части документа изменится:

Теперь видно, что при норме времени в мае 151 час сотруднику Базину оплачено 148 часов, т.е. введенный нами невыход вытеснил оплату по окладу.

Таким образом настраиваются и вводятся почасовые невыходы в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0.

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

  • Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
  • Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Если в программе 1С Зарплата и Управление персоналом работают и кадровики, и расчетчики, то наверняка специалисты отдела кадров используют документы кадрового контура: это «Отпуска организаций», «Неявки и болезни организаций», «Командировки». Эти документы не имеют отношения к расчету заработной платы, их роль — фиксировать в программе случаи отклонений от нормы рабочего времени сотрудников и отслеживать неявки.

Наличие в программе кадровых документов позволит специалистам по расчету заработной платы ускорить ввод документов для начисления отклонений. Для этого в программе предусмотрен очень удобный сервис «Анализ неявок».

Открыть обработку «Анализ неявок» можно, щелкнув по гиперссылке на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя: Другой способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» — «Анализ неявок»:

Откроется форма обработки:

Рассмотрим подробно порядок работы с этим сервисом, а также его возможности.

Обработка предназначена для автоматического формирования расчетных документов отклонений на основе кадровых.

Формировать документы можно в целом по организации или по одному из ее подразделений (для этого необходимо выбрать подразделение в соответствующем реквизите):

Формирование документов можно осуществлять в целом за период (для этого переключатель должен быть установлен в положении «за период» и заполнены дата начала и окончания периода, за который должны быть сформированы документы), либо по виду документа (для этого необходимо установить переключатель в положение «по документу»).

Также возможно формирование расчетного документа на основании конкретного кадрового документа. Для этого необходимо указать конкретный документ в реквизите справа от типа документа:

Переключатель при этом должен быть установлен в положение «по документу».

После выбора документа в таблице «Неявки» автоматически появляется строка с данными выбранного документа: сотрудником, датами начала и окончания отпуска, видом неявки и ссылкой на документы — кадровый и расчетный. В нашем случае расчетного документа еще нет, и графа «расчетный документ» пуста.

Если мы формируем расчетные документы на основании нескольких введенных кадровых, то для заполнения таблицы неявок необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», и программа автоматически заполнит таблицу в соответствии с заданными в шапке обработки условиями.

Например, если мы установили переключатель в положение «За период», то в таблицу попадут документы «Отпуска организаций», «Командировки организаций» и «Неявки и болезни организаций» за указанный период:

В нижней части формы обработки указывается месяц, в котором будут произведены начисления по кадровым документам.

Создать расчетные документы на основании кадровых можно при помощи кнопки «Создать документы». При помощи кнопок «Рассчитать» и «Провести» можно выполнить соответствующие действия с указанными документами.

Если нет необходимости обрабатывать какие-то документы, то можно вручную снять флажки в соответствующих строках. Кнопки «Установить флаги», «Снять флаги» и «Инвертировать флаги» служат для удобства отметки обрабатываемых документов.

При помощи кнопок «Открыть кадровый» и «Открыть расчетный» можно открыть документы в строке, на которую установлен курсор.

Таким образом при помощи сервиса «Анализ неявок» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 можно автоматически формировать расчетные документы на основании кадровых.

Источник: https://passport13.com/citizenship/analiz-neyavok-v-zup-3-0-poryadok-raboty-s-obrabotkoi-analiz-neyavok/

Как составить акт за прогул в бухгалтерии 1с 8 3

Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

– Трудовое право – Как составить акт за прогул в бухгалтерии 1с 8 3

Rating is available when the video has been rented. This feature is not available right now. Please try again later. Как сформировать проводки по оказанию услуг в 1С 8.3. Как сделать и распечатать акт выполненных работ в 1С и счет фактуру на услуги. Массовое выставление актов. Продажа услуг в 1С 8.3:http://programmist1s.

ru/prodazha-tova… Получайте бесплатные материалы на почту:http://programmist1s.ru/poluchit-besp… Читайте статьи по 1С на нашем сайте:http://programmist1s.ru/materialyi-po… Отражение продажи услуги и товара в программе 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0. Как правильно настроить проводки в документе реализация товаров и услуг программы 1С.

На закладке «Приоритет» добавляем виды начислений, приоритет которых выше нашего невыхода, т.е. они будут вытеснять его: Записываем и закрываем наше начисление. 3. Ввод невыхода. Следующий этап — ввод невыхода. Ввести его можно как табелем учета рабочего времени, так и отдельным документом.

Внимание

Рассмотрю второй способ ввода невыхода. Для этого в программе предназначен документ «Прогул, неявка». Для ввода нового документа выберем раздел «Учет времени», пункт «Все отсутствия».

Откроется журнал неявок. Нажмем на кнопку «Создать» и из открывшегося меню выберем вид документа «Прогул, неявка»: Откроется форма нового документа. Здесь необходимо выбрать месяц начисления, организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям), сотрудника, которому вводим невыход.
Далее настраиваем вид отсутствия (прогул или невыясненная причина) и время отсутствия.

Акт выполненных работ в 1с 8.3 — оформление продажи услуг

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы.

  • документом «Реализация (акты, накладные)«;
  • документом «Оказание услуг«.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»: Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов.

Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг. Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу.
Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов.

“1с зарплата и управление персоналом” в примерах!

Флажок «Отсутствие в течение части смены» для нашего случая должен быть установлен. При установленном флажке доступен реквизит «Часы отсутствия».

Важно

Вводим дату и время отсутствия сотрудника. После ввода всех данных документ проводится и закрывается кнопкой «Провести и закрыть». 4. Расчет зарплаты. Проверим, как работает наш вид начисления.

Рассчитаем зарплату за май. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Все начисления» и создадим новый документ «Начисление зарплаты». Установим период «Май 2014″. Кнопкой «Заполнить» заполним документ списком всех сотрудников, а затем воспользуемся поиском в документе и отберем записи по Базину А.В.: Как видим, что при окладе 65000 руб.
за май рассчиталась неполная сумма — 63708,61. Чтобы посмотреть, как это получилось, воспользуемся кнопкой «Показать подробности расчета».

Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как настроить регистрацию отсутствий сотрудника на работе (командировок, простоев, прогулов, неявок, отгулов) в «1С:ЗУП 8» (ред.

3)? Ответ: Начисление оплаты во время нахождения в командировке Начисление за время простоя по вине работодателя Регистрация прогула сотрудника Для возможности регистрации отсутствий сотрудника на работе (командировок, простоев, прогулов, неявок, отгулов) необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»):

  1. На закладке «Почасовая оплата» установить флажок «Почасовая оплата» для регистрации и оплаты отсутствия на работе не только в днях, но и часах.
  2. На закладке «Учет отсутствий» (рис.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа. Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный. Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца.

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Прогул, неявка в 1С ЗУП 3.0 (8.3) В данной теме изучим, как правильно отразить прогул либо неявку по болезни работника в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0. Необходимо выполнить следующие действия:

  • Зарегистрировать количество дней неявки в 1С 8.3 ЗУП;
  • Утвердить документ регистрации отсутствий для возможности расчета зарплаты;
  • Заполнить табель учета рабочего времени.

В 1С для кадров 3.0 нужно зафиксировать, что сотрудник отсутствует, для того чтобы посчитать ему зарплату.

Допустим, что сотрудник с 29 января заболел. При этом работник известил что заболел, но по факту причина неявки будет выяснена после того, как он предоставит листок временной нетрудоспособности. Открываем меню «Кадры» — раздел «Все отсутствия сотрудников» — «Создать» — «Прогул, неявка».

Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента: Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг: Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту.

Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все». Смотрите также наше видео по данной операции: К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

  • «Командировки» и «В том числе внутрисменные» (для регистрации и оплаты командировок);
  • «Простои» и «В том числе внутрисменные» (для регистрации простоев по вине работодателя, по вине работника, по причине, которая не зависит от работодателя и работника);
  • «Прогулы и неявки» и «В том числе внутрисменные» (для регистрации неявок по невыясненной причине и прогулов);
  • «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (для регистрации дополнительного неоплачиваемого времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхнормативной работы сотрудников (работы в праздничный или выходной день и сверхурочной работы);

3. Далее кнопка «Применить и закрыть». В результате сохранения настройки будут доступны специализированные документы («Командировка», «Простой сотрудников», «Прогул, неявка, Отгул»), с помощью которых регистрируются и оплачиваются отсутствия на работе. Рис.

Для этого необходимо в разделе «Настройка» перейти по ссылке «Расчет зарплаты», и в открывшейся форме настройки щелкнуть по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний»: Откроется форма соответствующей настройки, где необходимо открыть вкладку «Учет отсутствий» и взвести флажок «В том числе внутрисменные» в строке «Прогулы и неявки» (флажок «Прогулы и неявки» также должен быть взведен). Для записи настроек нажимаем на кнопку «Применить и закрыть». б. Проверка основных начислений сотрудников. Важно!!! Для корректного расчета внутрисменных невыходов у работников с месячным окладом необходимо, чтобы при приеме на работу сотруднику было назначено начисление «Оплата по окладу (по часам)». 2. Настройка начисления. После этого настраиваем начисление «Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное)».

В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине. Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться Отсутствие (болезнь, прогул, неявки). Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном.

Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт). При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.

Источник: http://yuristrb-ufa.ru/kak-sostavit-akt-za-progul-v-buhgalterii-1s-8-3/

Внутрисменные прогулы и неявки

Отсутствие по болезни в зуп 3.0. Внутрисменные прогулы и неявки

В течение одного рабочего дня сотрудник может быть занят по-разному.

К примеру, до обеда он может находиться в офисе, а после – уехать в командировку или использовать остаток дня для дополнительного отдыха за отработанное ранее сверхурочное время.

Подобные краткосрочные события, занимающие не полный рабочий день, называются внутрисменными. О том, как их учитывать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, читайте в материале экспертов «1С».

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.

Настройка внутрисменных отсутствий

Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее – при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.

При Начальной настройке программы нужно установить флаги:

  • Использовать оплату внутрисменных командировок,
  • Использовать внутрисменные отгулы,
  • Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,
  • На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.

Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержанийна закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис.1).

Внутрисменные командировки

Если сотрудник часть дня был в командировке, а оставшуюся часть – работал, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменную командировку. В меню Кадры -> Командировки нужно Создать новый документ (рис. 2).

После установки флага Командировка на неполный день (внутрисменная) становятся доступны для заполнения поля Дата командировки и Часов. Считается, что командировка приходится на дневное время и доплата за ночную работу не требуется. Оплачивается командировка по часам из расчета среднечасового заработка.

Пример 1

21 сентября 2015 года внутрисменная командировка сотрудника длилась 3 часа, норма рабочего времени по графику – 8 часов. При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 5 часов. В табеле 21 сентября будет отмечено буквами «я/к», а время – 5/3 (рис. 7).

Внутрисменные простои

Если сотрудник часть дня был вынужден провести в простое, а часть дня работал, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 следует зарегистрировать внутрисменный простой. В меню Кадры -> Все кадровые документы нужно Создать документ Простой сотрудников (рис. 3).

В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя – оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.

Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).

Таблица 1

Пример 2

Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.

Норма рабочего времени по графику – 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами «я/нп», а время – 6/2.

Внутрисменные отгулы

Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:

  • переработка при суммированном учете рабочего времени;
  • сверхурочная работа;
  • работа в выходной день или по графику в праздничный день.

Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 4).

Пример 3

25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.

При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами «я/нв», а время – 4/4.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: и Прогул, неявка.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Таблица 2

Пример 4

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику – 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время – 4/4 (рис. 5).

Документом Прогул, неявка в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы отсутствия по невыясненным причинам и прогулы. В зависимости от установки переключателяВид отсутствияв табеле учета рабочего времени устанавливается соответствующий символ – см. табл. 3.

Таблица 3

Пример 5

24 сентября 2015 года зарегистрировано опоздание сотрудника на работу на 1 час – это внутрисменный прогул. В документе Прогул, неявка(рис.

6) установлен вид отсутствия Прогул и флаг Отсутствие в течение части смены. При норме рабочего времени 8 часов в день за 24 сентября оплата по окладу начислится автоматически за 7 часов.

В табеле 24 сентября будет отмечено буквами «я/пр», а время – 7/1 (рис. 7).

Рис. 7. Табель учета рабочего времени

Если в программе 1С Зарплата и Управление персоналом работают и кадровики, и расчетчики, то наверняка специалисты отдела кадров используют документы кадрового контура: это «Отпуска организаций», «Неявки и болезни организаций», «Командировки». Эти документы не имеют отношения к расчету заработной платы, их роль — фиксировать в программе случаи отклонений от нормы рабочего времени сотрудников и отслеживать неявки.

Наличие в программе кадровых документов позволит специалистам по расчету заработной платы ускорить ввод документов для начисления отклонений. Для этого в программе предусмотрен очень удобный сервис «Анализ неявок».

Открыть обработку «Анализ неявок» можно, щелкнув по гиперссылке на закладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе пользователя: Другой способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» — «Анализ неявок»:

Откроется форма обработки:

Рассмотрим подробно порядок работы с этим сервисом, а также его возможности.

Обработка предназначена для автоматического формирования расчетных документов отклонений на основе кадровых.

Формировать документы можно в целом по организации или по одному из ее подразделений (для этого необходимо выбрать подразделение в соответствующем реквизите):

Формирование документов можно осуществлять в целом за период (для этого переключатель должен быть установлен в положении «за период» и заполнены дата начала и окончания периода, за который должны быть сформированы документы), либо по виду документа (для этого необходимо установить переключатель в положение «по документу»).

Также возможно формирование расчетного документа на основании конкретного кадрового документа. Для этого необходимо указать конкретный документ в реквизите справа от типа документа:

Переключатель при этом должен быть установлен в положение «по документу».

После выбора документа в таблице «Неявки» автоматически появляется строка с данными выбранного документа: сотрудником, датами начала и окончания отпуска, видом неявки и ссылкой на документы — кадровый и расчетный. В нашем случае расчетного документа еще нет, и графа «расчетный документ» пуста.

Если мы формируем расчетные документы на основании нескольких введенных кадровых, то для заполнения таблицы неявок необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», и программа автоматически заполнит таблицу в соответствии с заданными в шапке обработки условиями.

Например, если мы установили переключатель в положение «За период», то в таблицу попадут документы «Отпуска организаций», «Командировки организаций» и «Неявки и болезни организаций» за указанный период:

В нижней части формы обработки указывается месяц, в котором будут произведены начисления по кадровым документам.

Создать расчетные документы на основании кадровых можно при помощи кнопки «Создать документы». При помощи кнопок «Рассчитать» и «Провести» можно выполнить соответствующие действия с указанными документами.

Если нет необходимости обрабатывать какие-то документы, то можно вручную снять флажки в соответствующих строках. Кнопки «Установить флаги», «Снять флаги» и «Инвертировать флаги» служат для удобства отметки обрабатываемых документов.

При помощи кнопок «Открыть кадровый» и «Открыть расчетный» можно открыть документы в строке, на которую установлен курсор.

Таким образом при помощи сервиса «Анализ неявок» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 можно автоматически формировать расчетные документы на основании кадровых.

В 1С для кадров 3.0 нужно зафиксировать, что сотрудник отсутствует, для того чтобы посчитать ему зарплату. Допустим, что сотрудник с 29 января заболел. При этом работник известил что заболел, но по факту причина неявки будет выяснена после того, как он предоставит листок временной нетрудоспособности.

Открываем меню «Кадры» – раздел «Все отсутствия сотрудников» – «Создать» – «Прогул, неявка». В документе необходимо указать:

  • месяц,
  • ФИО сотрудника,
  • вид отсутствия – «По невыясненным причинам».

Источник: https://buhconsul.ru/vnutrismennye-proguly-i-neyavki/

Juristorr
Добавить комментарий