Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Оформление дубликатов документов

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники Как оформить дубликат договора образец

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Оформление дубликатов документов

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД).

Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги.

Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

  • организация (место службы, учебы, работы);
  • даты начала и окончания вступления на должность;
  • причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Когда нужна копия ТД?

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Важно!Если речь идет о копии документа, то юридической силой обладает только экземпляр, оформленный и заверенный по всем правилам.

Случаи, когда может понадобиться копия ТД:

  • ссуда;
  • кредит;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • обращение в суд;
  • ИФМС;
  • для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

В свою очередь, заверение трудовой книжки осуществляется с помощью проставления печати на каждой заполненной странице документа с наличием подписи от руки с информацией:

  • дата заверения;
  • инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии

Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

  • предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
  • оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

  • предоставить копию ТД;
  • удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Обязательные требования

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

  • наличие печати предприятия;
  • наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени;
  • наличие даты заверения.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

  1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
  2. Нечеткость в формулировке.
  3. Размытая подпись или текст.
  4. Печать неверного образца.
  5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

Особые случаи

Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги.

Копия ТД для обращения в банк

Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

Копия ТД для пенсионного фонда

Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.

Срок действия заверенной копии ТД

Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется. То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает консультант-юрист Елена Анатольевна Пономарева

Прошу дать консультацию по вопросу оформления дубликатов актов выполненных работ и счетов-фактур за прошлые периоды. В организацию обратился контрагент с просьбой выставить дубликаты актов и счетов-фактур за прошлые налоговые периоды.

Работники, имеющие право подписи на момент выставления документов, в настоящее время не работают в организации.

Правомерно ли оформление указанных документов путем копирования имеющихся оригиналов в организации и передача контрагенту заверенных копий лицами, имеющими право подписи на текущий момент? Возникают ли у контрагента при этом налоговые риски по вычету НДС и по налогу на прибыль?

1. Да, правомерно. Для этого дубликат первичного документа необходимо оформить по всем правилам («ГОСТ Р 6.30-2003). Подробнее об этом в материалах статьи ниже. 2. Да, возникают, ведь контролеры считают, что копия первичного документа не подтверждает расходы, а копия счета-фактуры – вычет НДС. Так что, вероятность налогового спора остается.

Однако с правильно оформленным дубликатом первичного документа контрагенту не составит труда доказать свою правоту в суде, особенно, если кроме дубликата будут в наличии подтверждающие розыск первички документы (локальные акты организации о розыске утраченных документов, акты специальной комиссии, письмо в Вашу организацию с просьбой предоставить дубликат первичного документа, а также акты сверки расчетов.

Обоснование

1. Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 8, Апрель 2015Налоговые последствия утраты документов

Каждую хозяйственную операцию компания документирует (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет после окончания соответствующего отчетного года (ч. и ст.

29 вышеупомянутого Закона о бухучете). Документы, подтверждающие доходы, расходы и уплату налогов, – в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Иногда сроки хранения документов могут быть и более продолжительными (подробнее читайте ниже).

*

Копии первичных документов для целей отражения налоговых расходов

Источник: https://msutt.ru/poteryali-dokumenty-oformlyaem-dublikaty-vydaem-zaveryaem-i-proveryaem-kopii/

Об оформлении дубликатов счетов-фактур. Потеряли документы? Оформляем дубликаты Обращаемся к нотариусу

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Оформление дубликатов документов

Инструкция

Заполните бланк заявления на получение дубликата свидетельства о праве собственности и оплатите госпошлину в установленном размере.

Не позднее чем 15 дней после подачи заявления вы должны будете получить справку, в которой будет содержаться та же , что и в утерянном (утраченном) свидетельстве, а именно:- информация , на который распространяется право собственности;- информация о собственнике (то есть о вас);- вид права (доля собственности, полная собственность);

– основание права собственности (договор купли-продажи или дарения, договор приватизации).

Возьмите полученную вами справку и обратитесь в местное отделение ФРС, в котором вам и должны будут выдать дубликат в течение месяца.

Если же утерянный (утраченный) вами документ был выдан позднее, обратитесь напрямую в местное отделение ФРС для получения дубликата.

Если же правоустанавливающим документом был заверенный нотариально договор купли-продажи, сделайте запрос в архив той нотариальной конторы, где вы заключали этот договор. После того как вы получите копию договора, обратитесь с ней в местное отделение ФРС для получения свидетельства о праве собственности в установленной законом форме.

Для того чтобы никто не смог воспользоваться вашими документами в том случае, если они были украдены или потеряны, обратитесь в суд с запрещением проводить любые сделки с вашей недвижимостью до тех пор, пока вы не восстановите документы.

Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и обязанности доверенного лица и сроки выполнения задания от вашего имени.

Источники:

  • свидетельство о праве собственности бланк

Допустим, вы уехали в долговременную командировку в другой город, в котором у вас украли документы на недвижимость, а по возвращении обнаружили, что в вашей квартире уже на правах собственника проживает другой человек. К сожалению, в наше время подобная ситуация не является маловероятной. Как же восстановить право собственности?

Вам понадобится

  • Самым распространенным видом по восстановлению и защите прав собственности является предъявление в суд виндикационного иска. Но перед этим необходимо собрать все необходимые документы. Следует знать, что документы на право собственности подразделяются на правоудостоверяющие и правоустанавливающие.

Инструкция

Соберите все правоудостоверяющие документы, для чего обратитесь в государственные органы юстиции, где предъявите паспорт и составите заявление, на основании чего вам должны предоставить выписку из реестра регистрации прав собственности. Если вы хотите восстановить ваши права на владение недвижимостью, то правоустанавливающие не оформлять. Для этого попросите в органах юстиции расширенную выписку из ЕГРП, в которой будет указан перечень таких документов.

Если вы собираетесь подавать иск в отношении других форм собственности, то правоустанавливающие документы необходимы.

Обратитесь к нотариусу, чтобы он выдал вам завизированные документы и выписки из договоров и актов, подтверждающих заключение сделки, в результате которой вы стали собственником присвоенного .

Нотариус поможет вам и в том случае, если вы подаете иск в суд по делу по закону для или в случае незаконного завладения имуществом наследодателя другими лицами.

Обратитесь в органы местного самоуправления, где также могут храниться экземпляры договоров и актов, в которых зафиксировано ваше право на владение имуществом.

Если вы владели собственностью по судебному решению, обратитесь в суд, где происходило разбирательство, и получите выписку из судебных актов.

В случае если в органах, отвечающих за оформление документов, вы не обнаружили свидетельств о вашем праве на собственность, сделайте запрос через нотариуса в городской или областной архив для получения их дубликатов.

В крайнем случае, в судебном разбирательстве используйте и показания свидетелей, которые могут подтвердить, что именно вы являетесь собственником незаконно присвоенного имущества.

по теме

Источники:

  • восстановление права собственности в 2019

Утраченное или испорченное свидетельство, подтверждающее права собственности на квартиру, можно восстановить. Для этого всем собственникам следует обратиться в Федеральное Управление регистрационной службы.

Вам понадобится

  • – заявление в государственный центр регистрации;
  • – паспорт;
  • – квитанция об оплате государственной пошлины.

Инструкция

Свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество начали выдавать гражданам, регистрирующим сделки с недвижимостью с 21 июля 1997 года. Тогда вступил в силу Федеральный закон №122-Ф3, в котором указано, что все сделки подлежат обязательной государственной регистрации, на основании которой возникают права собственности.

Независимо от того, в каком году вы получили свидетельство о собственности на квартиру, при его утрате вы имеете право получить взамен другой документ, который будет являться точной копией утраченного или испорченного с одной лишь оговоркой. На титульном листе будет указано «Выдано повторное свидетельство взамен утраченного» и стоять номер прежнего свидетельства о собственности, сведения о котором имеются в Федеральном регистрационном центре и внесены в единый реестр.

Если квартира находится в собственности одного лица, правообладатель обязан обратиться с заявлением и паспортом в государственную регистрационную службу, заплатить государственную пошлину за изменение сведений в едином государственном реестре.

Каждое свидетельство о собственности имеет свой индивидуальный номер, который не повторяется, и серию, является защищенным бланком полиграфической продукции списка «Б».

Вновь оформленный документ будет иметь другой номер и серию, поэтому сведения о нем должны вновь внести в единый реестр. Делается это только платно.

При наличии в квартире нескольких правообладателей, если имущество находится в общей долевой собственности, в государственный регистрационный центр обязаны обратиться все собственники, заполнить заявление, предъявить паспорт.

Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации права собственности займет не более 30 календарных дней. После чего вы должны снова обратиться в государственный центр регистрации для получения вновь оформленного документа.

В процессе хозяйственной деятельности организации руководители могут столкнуться с такими ситуациями, когда по каким-то причинам утрачены первичные документы. В этом случае предпринимателю необходимо восстановить все потерянные документы. Если же это не будет сделано, налоговая инспекция может привлечь руководителя к административной ответственности.

Инструкция

В первую очередь установите причину пропажи документов. Например, если документация была утеряна при чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение и др.), проведите инвентаризацию.

Для этого распорядительным документом назначьте членов инвентаризационной комиссии, сроки проведения проверки и обозначьте объект инвентаризации.

В приказе вы должны указать и причину осуществления проверки первичных документов.

По окончанию инвентаризации составьте акт и утвердите его подписью руководителя. Если был пожар, получите справку из органа государственной противопожарной службы; если произошло наводнение, получите подтверждение в МЧС.

Если же документы пропали или были кем-то уничтожены, вы должны назначить комиссию для проведения расследования. В нее должны входить представители следственных органов, охрана и другие ответственные лица. При похищении документов обязательно обратитесь в полицию.

В процессе проведения инвентаризации составьте список утерянных документов. Помните, что он должен быть точным. Например, у вас пропали товарные накладные. В этом случае вы должны перечислить их номера и даты. Опись документов заверьте у руководителя и главного бухгалтера.

Оформите в адрес вашей налоговой службы уведомление о потере первичных документов. Приложите к письму копии документов, которые подтверждают факт утраты. Также прикрепите копию составленной описи. Все документы заверьте печатью организации и подписью руководителя.

Восстановление утерянных документов

При утере любых документов за их восстановлением необходимо обращаться именно в тот орган, которым он был изначально выдан.

Для восстановления утерянных документов во всех инстанциях требуют предоставить паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае если восстанавливать документ будет доверенное лицо – необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Восстановить паспорт

В случае утери идут с заявлением в местное отделение УФМС по месту жительства. Обычно отделение УФМС находится на территории районного отделения полиции. Здесь выдадут временный паспорт, свидетельствующий о причине утраты документа.

Далее, с временным паспортом необходимо обратиться в ЖЭК по месту регистрации и написать заявление по предоставленному образцу. Здесь выпишут уведомление о пропаже паспорта. Желательно в этот же день подать заявление в паспортный стол о восстановлении паспорта, предоставив 4 фотографии 3,5х4,5 и квитанцию об оплате госпошлины.

Одновременно владелец должен подать в газету объявление о пропаже документа, указав в объявлении свои ФИО, номер и серию пропавшего паспорта.

Обратившись за восстановлением паспорта по месту жительства, остается ждать- выдача готового документа осуществляется в течении 10 дней со дня предоставления в отдел УФМС полного пакета документов.

Восстановить свидетельство о рождении

Обратившись в отдел ЗАГСа можно восстановить свидетельство о рождении. Где регистрировалось утерянное свидетельство – туда и стоит обращаться за его восстановлением. Здесь необходимо написать заявление по образцу, к нему приложить оригинал/копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.

Восстановить утерянный документ ребенка могут его родители или опекуны по нотариально заверенной доверенности. Аналогичная процедура проводится в случае утраты свидетельства о браке, только прилагаются документы обоих супругов и госпошлина оплачивается с каждого.

Дубликат данных свидетельств выдается в течение суток.

Восстановить водительское удостоверение

В районное ГИБДД нужно идти за восстановлением водительских прав. К заявлению приложить медицинскую справку о состоянии здоровья, две фотографии 3,5х4,5 и экзаменационную карточку водителя. Чтобы восстановить свидетельство о регистрации транспортного средства можно обратиться в территориальное подразделение МРЭО, которое выдавало утерянный документ.

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились.

Как правильно оформить дубликат? Кто должен быть указан в договоре, там где прописывается ООО “…

” в лице генерального директора новые или старые директора? Где указывается что это дубликат? Какие ставятся ддаты

Утеряли договор с контрагентом 2010 г. Сейчас с этим контрагентом уже не работаем. Хотим подписать с ними дубликат того договора. В настоящий момент подписанты и у нас и у них уже сменились.

Как правильно оформить дубликат?

Законодательство не устанавливает, как нужно оформлять дубликаты договоров.

По обоюдному согласию стороны могут оформить копию любого соглашения, вне зависимости от того, сколько лет прошло с даты оформления оригинала.

Подписать такое соглашение в любом случае должны действующие директора контрагентов – у прежних руководителей после увольнения нет права действовать от имени организации и подписывать документы.

Также нет необходимости оформлять дубликат соглашения точной копией оригинала – сторонам нужно только подтвердить наличие прав и обязанностей, существовавших 6 лет назад, для этого дубликат договора должен содержать те же условия, права и обязанности сторон, что и оригинал, те же сроки их исполнения.

Дата дубликата соглашения может быть текущей, но должно быть указание на прошлые даты, когда оригинал договора вступил в силу, и прекратил свое действие.

Реквизиты контрагентов должны быть указаны в соответствии с текущей датой, а не 6-летней давности (т. е. указывать действующий адрес, ставить оттиск действующей, а не прежней печати и пр.).

Обоснование

КОММЕНТАРИЙ К ГРАЖДАНСКОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ПОД РЕДАКЦИЕЙ ДОКТОРА ЮРИДИЧЕСКИХ НАУК, ПРОФЕССОРА С.А. СТЕПАНОВА

Статья 425. Действие договора

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. *1

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются *2 к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. *3

Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. *3

4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

_________________________

Комментируемая статья устанавливает, во-первых, возможность сторонам распространить действие соглашения «в прошлое», в отношения, предшествующие заключению договора, и, во-вторых, приоритет «нормального» течения договора и исполнения договорных обязательств, которые могут быть прекращены с истечением срока договора только в специально оговоренных (соглашением или законом) случаях.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Источник: https://www.megatita.ru/ob-oformlenii-dublikatov-schetov-faktur-poteryali-dokumenty/

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники Что такое дубликат договора

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Оформление дубликатов документов

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен.

В чем разница между дубликатом и копией документа

В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала. Это первое отличие. Второе отличие – наличие иного порядкового номера и серии.

Третье отличие – на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: “Дубликат”.

Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия – нет.

https://www.youtube.com/watch?v=apfLiP067tg

Копия – это просто буквальное воспроизведение оригинала с помощью копировального аппарата, сканера или от руки. У копии, естественно, будут те же серия и номер, что у оригинала.

Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу. Для этого она должна быть соответствующим образом заверена и иметь необходимую отметку.

Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее. При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными (в случае, если они обнаружатся).

Порядок работы с дубликатами

Порядок выдачи дубликата деловой бумаги строго регламентирован законодательством. Инициировать данный процесс должен документ, в котором будет дано обоснование выдачи дублирующей бумаги.

Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет акт, в котором излагаются причины утраты.

Кроме того, в акте должны быть указаны наименование утраченной деловой бумаги, ее номер, серия, дата выдачи, содержание, а также состав комиссии, зафиксировавшей данный факт.

Составленный акт должен быть подписан председателями и членами комисси. Далее его должен утвердить генеральный директор компании.

Подписанный и утвержденный акт приобщается к дубликату утраченного оригинала и предается на хранение.

Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия в разделе “Примечания” должна быть сделана запись о том, что вместо оригинала деловой бумаги выдан ее дублирующий документ.

Создание комиссии и составление акта – это только первый этап оформления дубликата. Следующим этапом станет принятие мер по восстановлению документов. Эту работу проводят как члены комисси, так и сотрудники того структурного подразделения, в котором были утеряны или по какой-либо другой причине утрачены деловые бумаги.

Подчеркнем еще раз, что когда процедура восстановления будет завершена, дублирующий документ (а в отдельных случаях и копия, заверенная надлежащим образом) будет храниться на тех же основаниях и в том же отделе, что и утраченный оригинал. Наличие отметки в примечаниях к номенклатуре дел предприятия является обязательным условием такого хранения.

В дублирующий документ вносятся сведения, взятые из документов, подтверждающих факт осуществления трудовой деятельности или стаж сотрудника:

  1. трудовые соглашения, заключенные на предыдущих местах работы;
  2. заверенные надлежащим образом копии приказов или выписок;
  3. справки, которые подтверждают факт осуществления трудовой деятельности на предыдущих местах работы, а также справки из архива;
  4. решения судебных органов, устанавливающие трудовой стаж.

В случае необходимости подтверждения факта осуществления трудовой деятельности и ее продолжительности (стажа) в организации, которая была ликвидирована, запрос направляется в архивное учреждение.

В случае отсутствия необходимой информации в архиве, сотруднику надлежит обратиться в судебные органы с соответствующим заявлением. Например, о подтверждении времени работы в той или иной компании.

Важно еще до обращения в суд выяснить, была ли организация ликвидирована или реорганизована. В последнем случае за всей необходимой информацией нужно обращаться к правопреемнику реорганизованной компании.

Подлинники деловых бумаг, подтверждающих стаж работы в других организациях, необходимо вернуть сотруднику после снятия с них копий. Копии необходимо заверить. Заверяющая надпись должна содержать соответствующие реквизиты, слово “Верно”, должность и ФИО лица, удостоверившего копию, расшифровку подписи, дату заверения.

Как оформляют дубликат

После письменного обращения сотрудника к работодателю последний обязан выдать ему дубликат трудовой книжки. В заявлении обязательна должна быть указана причина обращения. В том случае, если оригинал испорчен, он должен быть приложен к документу, а в самом тексте об этом должна быть сделана отметка.

Иногда заявление оформляется в двух экземплярах, в таком случае на одном из них нужно поставить отметку о получении. Такая отметка поможет предотвратить споры о сроках выдачи дублирующего экземпляра.

Согласно Правилам дублирующий экземпляр должен быть изготовлен и выдан на руки в двухнедельный срок. Если сотрудник, который обратился с заявлением, является действующим сотрудником, то документ выдается ему на руки в момент увольнения.

Как и в случае других дублирующих документов, на первой странице должен стоять оттиск штампа “Дубликат”. На этой же странице приводятся данные о работнике. Ниже представлен образец.

Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами. Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.

Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе “Сведения о работе” сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже.

Запись имеет следущий формат: общее количество лет, месяцев, дней работы. Ниже приведен образец заполнения. Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются.

Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы.

На заметку

После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета.

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, – в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации. Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись.

Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 – причины этого увольняя. Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

Особенности оформления дубликатов

Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными.

Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии. Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон.

Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

Источник: https://passport13.com/permit/poteryali-dokumenty-oformlyaem-dublikaty-vydaem-zaveryaem-i-proveryaem-kopii/

Дубликат договора, образец

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Оформление дубликатов документов

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

Подлинник официального документа это «первый или единичный экземпляр официального документа».

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.

30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила:

1. Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготовить с помощью средств оргтехники, типографским способом.

Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например).

Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме.

Копии бывают следующих видов:

полная копия;

выписка;

отпуск.

Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе.

В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя.

Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например:

Верно

Начальник канцелярии       Н.М.Сергеева

Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:

в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33.

Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

Подлинник, копия, дубликат

На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

Контрольные вопросы

1. Что такое подлинник документа?

2. Что представляет собой копия документа?

3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

7. Какие бывают виды копии?

8. Как оформляется полная копия официального документа?

9. В чем особенность оформления выписки?

10. Что представляет собой отпуск документа и как он заверяется?

ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

В правом верхнем углу: “ДУБЛИКАТ”.

Весь текст договора полностью перенабираете (за исключением штампа с регистрацией) , затем слова: ПЕЧАТЬ, ПОДПИСЬ (там, где были “живые” печать и подпись (настоящих печатей и подписей нет) , затем где были “живые” подписи другой стороны — ПОДПИСЬ (ПОДПИСИ) . Далее: Настоящий дубликат взамен утраченного экземпляра выдан когда и кем. Подлинный экземпляр хранится в делах администрации (или нотариуса…) . И уже “живые” печать и подпись должностного лица.

Если по Москве, то надо заказать дубликат в Префектуре. Готовят месяц. Стоит в районе 400 рэ.

Не специалист по получению дубликатов, но вот надергала ответы на подобные вопросы, может наведут вас на мыслю: 1.

«Идти нужно в Отдел приватизации, где можно будет получить дубликат Договора приватизации, собрав предварительно справки из БТИ и из Учреждения юстиции о том, что данная квартира принадлежит Вам на основании договора приватизации и на настоящий момент находится в Вашей собственности» . 2. Итак, первое, что нужно выяснить, — была ли приватизация вашей квартиры оформлена надлежащим образом.

Иными словами, получили ли вы свидетельство на вашу квартиру в регистрационной палате. Если получили, то дело существенно упрощается: вам нужно просто обратиться в палату и заказать себе дубликат свидетельства. Если не зарегистрировали договор приватизации, нужно будет обратиться в тот орган, где вы оформляли договор о приватизации, с тем чтобы вам выдали дубликат приватизационного договора.

После этого идёте в палату и получаете свидетельство. 3. Даже при утрате собственником правоустанавливающих документов на недвижимость нет необходимости в их восстановлении, получении дубликатов нотариально удостоверенных договоров. Право не прекращается и не требует дополнительного подтверждения, пока в ЕГРП существует соответствующая запись.

Для отечественного оборота недвижимости привычно увязывание существования права с наличием подлинников правоустанавливающих документов у правообладателя. В настоящее время наличие права должно подтверждаться выпиской из ЕГРП, а не подлинником или дубликатами документов, после составления которых может пройти и несколько лет.

Что такое дубликат документа

При этом не следует отождествлять запись в реестре со свидетельством о государственной регистрации права, которое утрачивает свою актуальность по существу на следующий день после выдачи. Наличие свидетельства только подтверждает проведенную регистрацию в соответствии с указанной в ней датой.

Ответ, является ли собственником лицо, предъявившее свидетельство, можно найти только в ЕГРП (Государственная регистрация прав на недвижимость: Проблемы регистрационного права. С. 201.) 4.

«В настоящее время документом, подтверждающим право собственности на квартиру, является Договор безвозмездной передачи жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации и Свидетельство о государственной регистрации права.

В случае их утраты Вы можете обратиться в Управление Федеральной регистрационной службы по Омской области для получения Справки о содержании правоустанавливающего документа, Выписки из Единого государственного реестра прав, а также повторного Свидетельства» . 5. Дубликат договора приватизации — в департаменте жилищной политике. 6.

«Вы можете получить дубликат договора приватизации в Центре приватизации» 7. « Учитывая положения п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.07. 1997 года № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” к компетенции Управления Федеральной регистрационной службы по Курганской области (далее — Управление) не относится выдача дубликатов документов.

Для получения дубликата договора приватизации, Вам необходимо обратиться в тот орган, который выдал Вам данный договор.

В случае, если ранее на основании договора приватизации регистрирующим органом была проведена государственная регистрация права собственности, и в дело правоустанавливающих документов был помещен подлинный экземпляр данного договора, Вы можете обратиться в Управление с заявлением о выдаче его копии. На основании п. 3 Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.05.2004 N 107, для получения копии договора в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, представляются помимо заявления: •документ об оплате выдачи копии договора; •документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени н

Как оформить дубликат договора

В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

Правила оформления дубликатов договора

Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора. Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Помните, что вы несёте ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

Оформляется дубликат договора в двух экземплярах. Один из них выдаётся заявителю, другой хранится в правовом отделе администрации. Выдача документа производится только при предъявлении паспорта. А в журнале регистрации дубликатов ставится отметка о выдаче документа.

Количество преступлений в России

Источник: https://buh-experts.ru/dublikat-dogovora-obrazec/

Juristorr
Добавить комментарий