Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки.

Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов.

Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Правила оформления документа

Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.

Нельзя учитывать такие материальные выплаты:

  1. Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
  2. Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
  3. Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
  4. Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.

При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:

  1. Год, за который предоставляются сведения.
  2. Порядковый номер бланка и дата оформления.
  3. Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
  4. Реквизиты работодателя, как юридического лица.
  5. Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
  6. Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
  7. Доходы помесячно и итоговой суммой.
  8. Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.

Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Образцы документов

Справка о доходах физического лица Справка о доходах физического лица – образец

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Заявление на выдачу справок при увольнении 2-ндфл и 182н: скачать образец от работника, нужно ли работнику писать для получения документов?

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

В случае расторжения трудовых отношений между работодателем и трудящимся гражданином, сторона руководства обязана выдать увольняющемуся все необходимые документы, касающиеся осуществления его профессиональной деятельности в данной компании.

Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.

Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.

Какие документы должны выдать работнику при уходе?

Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.

Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

  • ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
  • ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
  • ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
  • выписка из трудовой книжки уволившегося;
  • различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.

Перечень документов при уходе по собственному желанию.

Нужно ли писать?

Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.

При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

  • Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
  • В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
  • Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
  • Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
  • На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
  • Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?

Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:

  • название компании;
  • инициалы и должность главного руководителя;
  • сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
  • наименование документа;
  • основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
  • ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
  • дата подачи бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец

Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме. В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации.

Скачать образец заявления о выдаче справок 182н и 2-НДФЛ при увольнении – word.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/na-vydachu-spravok.html

Порядок составления и выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

Работнику по окончании трудовых правоотношений выдаётся множество бумаг, в том числе и справка 2 НДФЛ при увольнении. Эта отчётность служит средством для дальнейшего поиска работы и трудоустройства, поскольку отображает данные о предыдущих доходах.

Документ должен соответствовать законодательным нормам, поскольку его форма утверждена нормативно-правовым актом. Это значит, что любое отклонение от правил повлечёт недействительность бумаги.

Поэтому как работодателю, так и работающему необходимо знать, как происходит выдача справки 2 НДФЛ при увольнении и порядок её составления.

Общие правила увольнения

Независимо от того, кто стал инициатором разрыва трудовых отношений, стороны должны соблюсти порядок, предусмотренный законом. Сотрудник дорабатывает до последнего дня, после чего производятся окончательные расчёты, выдаются документы.

Более подробно процедура выглядит следующим образом:

  • выплачивается заработная плата за отработанный в месяце увольнения период, согласно среднему заработку;
  • сотруднику выплачивают задолженность за дни неиспользованного отпуска и другие выплаты, если они полагаются по закону;
  • выдаётся трудовая книжка и другая документация, которая пригодится работнику в дальнейшем.

Перед тем как увольняться, работник должен передать работодателю инвентарь и оборудование, которое использовал в работе. Иногда это подотчётные материальные ценности, специальные костюмы, защитные средства.

Документация, которая выдаётся при увольнении, состоит из двух групп:

  1. Обязательная – бумаги, которые по закону наниматель должен передать подчинённому. Сюда включаются трудовая книжка, медицинская форма, документы об образовании и квалификации, информация о доходах на предприятии за последние два года, которая используется для выплат по больничному.
  2. По запросу – выдаётся, если работник напишет заявление на их получение. В то же время отказать в предоставлении бумаг этого типа наниматель не вправе. К таким документам относятся приказы предприятия о принятии и увольнении работника, грамоты и листы похвалы, ведомость 2 НДФЛ.

Документы второй группы выдают после окончательного разрыва трудового контракта, а сроки для их предоставления включаются в процедуру увольнения.

Расшифровка справки 2 НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Он накладывается на прибыль, которую декларирует гражданин. Обычно это официальные доходы, которые можно отследить. Сумма подоходного налога составляет определённый процент от заработка. На уровень ставки влияет гражданство налогоплательщика, а также источники прибыли.

Есть несколько способов оплаты налога:

  1. Компания платит за сотрудников налоги, исходя из той базы, которая полагается гражданину за выполненную в организации работу. То есть наниматель делает взнос на основании заработной платы подчинённого.
  2. Если лицо имеет другой заработок, то он должен подавать декларацию о доходах лично.
  3. Когда имеет место совместительство, то налог платится обоими нанимателями, исходя из выплачиваемой подчинённому зарплаты.

Суммы по оплате налогов всегда подытоживаются в конце года, поэтому брать данные об общих годовых доходах не составляет труда. А бланк пригодится уволившемуся лицу в дальнейшей работе.

Отчётность по ведомости 2-НДФЛ позволяет контролирующей службе отследить правильность начисленных и выплаченных средств. Работодателю по справке легко определить размеры выплаченных зарплат и налоговых отчислений.

Функции справки

Ведомость 2-НДФЛ выполняет несколько функций, которые полезны подчинённому и работодателю.

К ним относятся:

  • указание данных о размере зарплаты в организации;
  • указание суммы удержанных средств.

Бухгалтерия занимается расчётами по всем трудящимся, однако сведения по каждому из них выдаются лично на руки работника под подпись. Данные о других сотрудниках не могут быть переданы третьим лицам, поскольку такая информация считается конфиденциальной. В 2-НДФЛ указываются сведения об одном конкретном сотруднике, исходя из информации общей бухгалтерской ведомости.

Субъектом выдачи справки 2 НДФЛ может быть только компания, где официально трудоустроено лицо. Работник вправе запросить документ на протяжении всей рабочей деятельности, а также после увольнения.

Пригодиться ведомость может для таких бытовых целей:

  • оформление кредита, ипотеки;
  • оформление льготы или субсидии.

Бумага служит доказательством того, что лицо трудоустроено и получает определённый доход, размер которого позволяет ему претендовать на некоторые привилегии или услуги.

Ведомость позволяет правильно определить размеры доходов за определённый период и верно просчитать налоги. Период, который охватывается справкой, составляет год. Однако если время работы сотрудника в фирме было меньшим, то указывается количество фактически отработанных месяцев, кварталов.

Для справки законодательно установлены требования к её форме и содержанию.

Исходя из шаблонных правил, в бумаге должны указываться:

  1. Реквизиты предприятия (индивидуального предпринимателя): наименование, коды, счета и другие платёжные данные. Особое значение имеет налоговый код, который назначается организации для учёта в реестре.
  2. Полное имя подчинённого, реквизиты его паспорта, место проживания (официальная прописка).
  3. По какой ставке производятся расчёты.
  4. Размер зарплаты по месяцам и общая итоговая сумма за отчётный период.
  5. Суммарный объём выплат.

В справке также указываются другие, применяемые к сотруднику, вычеты.

Кодировки в форме

Для удобства ведения отчётов в налоговой документации применяется метод кодирования данных. Использование кодов позволяет сэкономить место в документе и систематизировать информацию. Каждый номер отвечает за определённый показатель и позволяет уточнить значение по разным суммам, например, какой размер был начислен или вычтен.

Так, при увольнении, используются такие коды в справке 2 НДФЛ:

  • показатель дохода – 2530;
  • 2012 – номер для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по листку нетрудоспособности – 2300;
  • 2000 – при наличии вознаграждений за труды;
  • премии и поощрения – 2002;
  • 2762 – разовое материальное начисление от начальника.

В форме напротив каждой суммы, которая начисляется с зарплаты, должен стоять код налогового вычета, который использовался к доходу сотрудника.

Требования к составлению

Форма документа утверждена в Приказе Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года. Помимо шаблона, в приказе также содержатся практические рекомендации по заполнению бумаги.

Так, для написания данных в ведомости специалист обязан учитывать то, что:

  1. Бланк выдаётся сотруднику, которому работодатель выдавал заработную плату официально.
  2. Основанием выдачи бланка является наличие письменного заявления подчинённого.
  3. Формат написания данных о зарплате и налоговых вычетах: рубли и копейки.
  4. Подоходный налог указывается только в рублях.

Для округления суммы подоходного налога до рублей используются общие правила: от 50 копеек число округляется до рубля. Меньшее число копеек не учитывается вовсе.

Процедура и сроки передачи справка сотруднику и налоговую службу

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/nalogizp/spravka-2-ndfl-pri-uvolnenii

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется.

В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства.

Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

  • Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
  • для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

  • Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
  • о страховых суммах в пенсионный фонд России;
  • о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Пример заполнения 2 НДФЛ по физ. лицу, уволенный 23 июня.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

  • Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
  • также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Заключение

Прямого обязательства за непредставление декларации 2 НДФЛ по письменному запросу сотрудника на руки при увольнении нет, однако в КоАП в ст. 5.27 предусмотрены штрафы за несоблюдение трудового законодательства и руководителя накажут в сумме 1 000 – 5 000 руб., а к организации применят санкции 30 000 – 50 000 руб.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/vydacha-pri-uvolnenii-spravki-2-ndfl.html

Выдача работнику справки 2-НДФЛ при увольнении

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт.

А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение.

Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.

Назначение справки о доходах

Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить в организации по письменному запросу, а также просто при обращении в устной форме к руководителю или в отдел кадров. При этом организация не имеет права отказать работнику в её выдаче. Этот бланк является важным документом для работающего человека, так как в нём отражается средний заработок и уплаченный подоходный налог.

При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.

Этот документ может понадобитьсяв следующих случаях:

  1. Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
  2. Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
  3. При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.

А также этот документ может понадобиться для оформления различных государственных выплат, например, при подаче документов на детское пособие. В налоговой инспекции тоже могут запросить этот бланк для подтверждения выплаты подоходного налога. Чтобы оформить визу в другое государство, также необходимо представить такой документ.

Справка 2-НДФЛ по уволенному сотруднику в налоговую инспекцию подаётся по окончании года, когда передаются прочие документы. При этом на ней должен стоять такой же номер и такая же дата, как и на бланке, который был передан сотруднику на руки по его просьбе.

документа

В справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.

А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:

  • Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
  • гражданство лица;
  • статус налогоплательщика;
  • паспортные данные;
  • прописка и место фактического проживания.

После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.

Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.

Выходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:

  1. Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
  2. Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
  3. Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.

Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.

Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.

Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.

За какой период выдаётся бланк

Важно знать не только, что содержится в документе о доходах, но и за какой период делается справка 2-НДФЛ. При увольнении работник может указать в письменной форме конкретный отрезок времени, за который ему понадобится этот бланк.

В общих случаях такой документ заполняется за текущий год. Но иногда бывают такие ситуации, когда его необходимо предоставить за более длительный или, наоборот, меньший промежуток времени.

Все зависит от цели, для которой он берётся в организации. Например, для получения детского пособия, справка о доходах должна быть выдана за три месяца.

Бывают и такие ситуации, когда нужно предоставить документацию за два, а иногда даже три года, то в этом случае работодатель может выдать несколько справок. И тогда каждый бланк будет соответствовать определённому году.

В любой организации налоговая документация хранится не больше четырёх лет, поэтому начальник может предоставить уволенному сотруднику справку о доходах только в этот период. Если же организация уклоняется от выдачи документа, то её могут привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trud.help/docs/vyidacha-rabotniku-spravki-2-ndfl/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить?

Предоставление справки 2 ндфл работнику после увольнения

В последний рабочий день сотрудника расторгается трудовой договор, увольняемому работнику возвращается трудовая книжка и производится расчет финансов. Но такой процедуры как выдача справки 2-НДФЛ при увольнении, может не произойти, если сотрудник не делал данного запроса. Необходимо позаботиться об этом заранее, потому как этот документ обязательно пригодится.

Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?

Справка 2-НДФЛ подразумевает под собой информацию о налогах, удержанных с работающего гражданина. То есть, полные данные о сумме доходов, которые сотрудник получил, и сколько средств с него удержали на предприятии.

Получения справки о заработной плате при увольнении необходимо в тех случаях, когда гражданину требуется подтвердить свой доход официально:

  • при устройстве на новую работу. Бухгалтерии нового работодателя необходимо видеть налоговые вычеты с прошлого места работы. От этого зависят новые вычеты с доходов;
  • для больничного листа. Благодаря данным в справке 2-НДФЛ, новое руководство делает начисления во время пребывания работника на больничном;
  • для получения выплат по безработице. Если сотрудник после увольнения обратился службу занятости населения, то справка необходима для расчета пособий, которые производятся на основании среднего заработка гражданина;
  • для получения кредита или ипотеки. Некоторые банки могут запрашивать документ о зарплате для предоставления кредитов или оформления ипотеки;
  • в налоговую службу. Инспекция может запросить справку для уточнения начислений и получения определенных вычетов;
  • в соцзащиту. Декларация нужна в качестве доказательства того, что семья малоимущая и имеет право на выплату определенных пособий;
  • в садик или школу. Если гражданин имеет маленький доход, то с помощью справки 2-НДФЛ, он может получить льготы в виде бесплатного питания для своих детей в школе или садике;
  • для получения визы или нового гражданства. Люди, которые не имеют официального дохода, имеют меньшие шансы для получения визы или гражданства. Поэтому документ о доходах необходим для совершения данных процедур;
  • для суда. Нужна для трудовых споров, проходящих в судебном порядке;
  • для оформления декрета. Чтобы уйти в декретный отпуск и оформить выплаты, декретнице необходима эта справка с данными за последние два года.

Обязан ли работодатель выдавать справку при увольнении?

Выдача 2-НДФЛ в перечень обязательных документов, получаемых при увольнении, не входит. Но при желании сотрудник может подать письменный запрос о выдаче справки о доходах, тогда руководство обязано предоставить ее в день увольнения.

За какой период делается?

Документ создается для сдачи в налоговую службу за прошедший полностью календарный год.

По просьбе увольняемого справки о доходах могут выдаваться даже за несколько прошлых лет. Также не запрещено оформлять документ за короткие периоды.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Сотрудник имеет право запросить справку на срок около нескольких месяцев или за квартал настоящего года.

Можно делать декларацию о доходах как за прошлые год, так и за период текущего, только это обязательно нужно уточнить при обращении к руководству.

Правила оформления и порядок выдачи

Форма заполнения справки о доходах физлица установлена приказом ФНС от 30 октября 2015 года. Бланк заполняется по строгим правилам, которые не терпят изменений на усмотрение работодателя или работника.

Документ имеет определенный порядок заполнения:

  • в содержании документа указываются только те выплаты, которые подлежат налоговым вычетам. В верху бланка должно быть указано число выдачи и период;
  • далее идет графа под названием «Данные о налоговом агенте». В ней указана информация о работодателе, полное название организации и все реквизиты;
  • затем в бланке указана информация о работнике: Ф.И.О. полностью, гражданство сотрудника, статус, паспортные данные, место жительства и регистрации;
  • ниже находится информация о доходах работника отдельно за каждый месяц периода. Помимо суммы, указывается код дохода;
  • после доходов прописываются данные о различных вычетах, а внизу общая сумма налогового вычета;
  • удержанный налог отображается только в рублях, без копеек. Суммы с копейками округляются по общим правилам: если менее 50 копеек, то не учитывается, если более 50 копеек, то округляется в сумме до рубля;
  • в декларации не указываются выплаты, не облагаемые налогом, например: выходные пособия, связанные с декретом и родами выплаты, компенсации при сокращении, выплаты за нанесённый физический или моральный вред.

Выдача справки 2-НДФЛ производится не позже трех рабочих дней с момента подачи заявления в письменном виде увольняемого работника. При запросе на момент увольнения справку должны выдать в этот же день.

При устном обращении сроки выдачи будут более размыты, все зависит от работодателя. Письменное обращение можно написать в произвольной форме, только обязательно указать саму просьбу и период.

Можно отправить по почте в электронном виде или отнести самостоятельно, его обязаны зарегистрировать. Выдача справки о доходах по запросу выполняется безвозмездно.

Образец справки о доходах при увольнении можно скачать здесь.

Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?

Справку о доходах можно в любой момент после ухода с работы. Но важно знать, что общая документация на предприятиях в основном хранится не более четырех лет. За это время бывшему сотруднику организация обязана предоставить декларацию. В зависимости от нужного периода, бывшее руководство может сделать от одной до нескольких справок.

Несколько дополнительных советов:

  • как получить, если предприятие ликвидировано? Если понадобилась справка с прошлого места работы, а предприятие закрыто и исключено из Единого госреестра юрлиц, то действовать нужно по следующему плану. Необходимо сообщить бухгалтерии новой организации о необходимости подать запрос в местные фиксальные госслужбы. Если гражданин не устроен на новое место работы, но возникла необходимость получения официальных сведений о доходах за определенный период, то он может обратиться в данные органы самостоятельно;
  • если документ имеет ошибки. Если при проведении проверки или самостоятельно гражданином в декларации была обнаружена ошибка, то формируют уточнения и отправляют в налоговую инспекцию. Исправленный вариант обязательно отправляют бывшему работнику.

Отказать в выдаче документа по заявлению сотрудника организация не имеет права, так как информация в справке касается только работника и его деятельности до увольнения. Если организация отказывается от выдачи документа, то ей может грозить административная ответственность. Гражданин имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/vydacha-spravki-2-ndfl.html

Juristorr
Добавить комментарий