Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

Справка 182-н образец заполнения в 2018 году, скачать бланк

Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях.

Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления.

Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

  • Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
  • Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
  • Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
  • Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

  1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
  2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
  3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
  4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
  5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

Справка 182н новая форма может оформляться с помощью компьютера или же путем заполнения специального бланка вручную чернилами.

Для нее предусмотрена отдельная форма, утвержденная законом. Однако она не является строго зафиксированной и предприятие может менять в ней шрифт, а также вставлять в нее дополнительные строки для того, чтобы отразить информацию о сотруднике или предприятии более полно.

Новый документ, действующий с этого года, мало чем отличается от предыдущего варианта. Теперь в нем отражена информация, о том что взносы исчисляются в соответствии с положениями НК РФ.

Заполнение бланка с использованием специализированных программ позволяет быстро и с минимальными ошибками создать справку.

Если при составлении используются чернила, они должны быть либо синего, либо черного цвета. Все слова и символы должны быть написаны разборчиво.

Важно! Справка о зарплате для расчета пособия по больничному не должна содержать никаких исправлений. Если в ходе заполнения допущена ошибка, то следует заново переоформить документ.

При составлении документа обязательно нужно использовать информацию только из бухгалтерских документов и отчетности компании-страхователя или предпринимателя. Если данные не соответствуют действительности, то фирме придется ответить перед законом.

Если у хозяйствующего субъекта нет печати, то вместе со справкой ответственное лицо должно выдать бывшему сотруднику дополнительные документы:

  • Документ, в котором обозначены полномочия лица, поставившего подпись на справке, выполнять действия от имени организации без доверенности.
  • Доверенность на право заверения подписью справки с документами, подтверждающими полномочия лица, выписавшего эту доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия свидетельства о постановке на учет физлица как ИП.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Справка 182н образец заполнения в формате Word.

Справка 182н бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

  • Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
  • Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
  • Адрес проживания или расположения;
  • Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность;
  • Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
  • Номер СНИЛС работника.

Затем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Внимание! Если необходимых сведений нет — к примеру, работник поступил в середине прошлого года, а в текущем году уволился, то незадействованная строка остается пустой. Месяц вписывается не цифрами, а буквами.

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Заполнение каждой строки производится в следующем порядке — сначала указывается номер года, затем отражается сумма дохода сначала цифрами, а после прописными буквами. Слова «рублей» и «копеек» также нужно записывать полностью.

Раздел 4 – Периоды нетрудоспособности

В разделе 4 указываются периоды, во время которых получаемых доход не облагался выплатами в соцстрах. К таким моментам относится, к примеру, нахождение на больничном. На каждый год, если во время него были такие периоды, заполняется отдельный блок. Сначала проставляется номер года.

Затем списывается общее число дней цифрами и прописью. После этого построчно идет расшифровка: начало периода (день и месяц), конец периода (день и месяц), число дней в периоде цифрами и название периода. Блок должен содержать столько строк расшифровки, сколько во время него было периодов, доход которых не облагался взносами.

Справку заверяет руководитель компании, который указывает свою должность, проставляет личную подпись и ее расшифровку. После этого документ подписывает главный бухгалтер, который ставит подпись и ее расшифровку. Также при наличии печати ставится ее оттиск, однако это делается таким образом, чтобы она не затрудняла прочтение фамилий или подписей.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) – это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал сайт поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.

В каких случаях обычно требуется документ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

  1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
  2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы).

Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

  • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
  • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2.

Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 (п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Источник: https://www.yuriste.ru/prikaz-182n-ot-30-04-13-pravila-i-instrukciya-po-zapolneniyu-posobie-ot/

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Приказ 182н от 30.04 13. Правила и инструкция по заполнению

Год документа: 2018

Группа документа: Справки, Формы

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.

Для чего нужнасправка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная суммапособия.

Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. –именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компанииеще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкимиродственниками.

В каком случаевыдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативноерегулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего
Налоговый кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего
Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.

Основные правилазаполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Примерзаполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
  3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

  • год;
  • сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;
  • название периода (больничный, декрет илипрочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибкипри заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

  1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  4. Неверное отражение периодов работы.
  5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
  6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.

Где можноскачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2017 г.

Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.

Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Источник: https://Dogovory.com/formy/58-spravka-formy-182n-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

Juristorr
Добавить комментарий