Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

Требования печати

Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона “Об акционерных обществах” от 12.12.95 N 208-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98 N 14-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

“Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

– полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);

– основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

– код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

– федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

– организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

– органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

– нотариусы;

– мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К  СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ  

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации. 

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп – содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп – определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве  используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» – «ОТГРУЖЕНО» – «СКЛАД» – «БУХГАЛТКРИЯ» – «ОТДЕЛ КАДРОВ» – «СРОЧНО» – «ОПЛАЧЕНО» – «ПОЛУЧЕНО» – «ПОГАШЕНО» – «КОПИЯ ВЕРНА» – «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

1.

Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Источник: https://tochka42.ru/trebovaniya-k-soderzhaniyu-informac/

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=CZsbJEsZYWA

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Угловой штамп для каких документов

Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

ФЗ: «Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям): — полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется); — основной государственный регистрационный номер (ОГРН); — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); — код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Образец углового штампа

В некоторых случаях он является единственной формой удостоверения личности, дающей его обладателю возможность вступать в те или иные правоотношения. Паспорт может быть внутригосударственным или заграничным (для выезда из страны).

13. Другим важным личным документом могут быть по смыслу ч.2 принадлежащие гражданину пенсионное удостоверение, трудовая или орденская книжка, лицензия на право заниматься указанной в ней предпринимательской деятельностью, купчая на дом, водительские права и т.п. Эти личные документы носят официальный характер.

Их важность оценивает суд.
14. Важно Субъективная сторона преступления, предусмотренного ч.2, характеризуется прямым умыслом. В отличие от ч.1 мотив преступления здесь не указан, следовательно, он может быть любым (корыстным, иным низменным и др.).
15.

Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет.

Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать — равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп — прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы – до 70 х 100 мм.Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.

Внимание Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме обязательных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению.

Угловой штамп предприятия

\ Печати и штампы \ Печати \ Требования печати ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.

95 N 208-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Чем печать отличается от штампа? где нужно ставить печать, а где штамп?

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Требования печати

Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35). Необходимость проставления печати на документах закреплена и в иных актах законодательства.

Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним. Из документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, заверения печатью требуют штатные расписания, личные справки (о месте работы, о заработной плате, о трудовом стаже и т.п.), некоторые виды актов, гарантийные письма, ксерокопии документов, подготовленных на гербовых бланках, копии документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки физическому лицу.

Угловой штамп

Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа.

Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения.

В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Что должно быть в угловом штампе?

Оно точно копирует оригинальную подпись человека и предназначено для тиснения на бумаге. Такой вид клише распространен при составлении документов, не требующих личной подписи.

Например, с помощью факсимиле можно быстро заверить документы.

Читайте по теме в электронном журнале Традиционно печать круглой формы имеет размер окружности диаметром 30-50 мм, печать треугольной формы представляет собой равносторонний треугольник, где каждая сторона равна 38-42 мм, а угловой штамп имеет форму прямоугольника от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм.

Иногда организации для внутреннего делопроизводства заказывают оттиски других форм и размеров. Структурные подразделения организации могут иметь свои собственные печати. Обязательное условие – кроме стандартных реквизитов, она должна содержать дополнительную надпись, которая будет указывать, что данный оттиск принадлежит именно этому отделу.

Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам ?

Штамп это прямоугольное (или любой необходимой геометрической формы) клише, чаще всего на автоматической оснастке, так как предполагает частое использование и большое количество проставленных оттисков.

Это удобное устройство, упрощающее процесс ведения документооборота, экономящее время и позволяющее не писать часто повторяющуюся информацию от руки, что соответственно минимализирует риск ошибки. Оттиск придает документам официальный вид.

Если вам понадобится срочное изготовление штампов вы можете обратиться в одну из компаний предоставляющих такие услуги. Штампы подразделяются на несколько типов, информация в оттиске указывается в зависимости от выбранного оттиска.

Угловой штамп необходим для деловой корреспонденции, если у компании нет фирменного бланка, проставляется в углу письма.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Источник: https://yurburo61.ru/uglovoj-shtamp-dlya-kakih-dokumentov/

Образец штампа с реквизитами организации. Что должно быть в угловом штампе

Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

Штамп это прямоугольное (или любой необходимой геометрической формы) клише, чаще всего на автоматической оснастке, так как предполагает частое использование и большое количество проставленных оттисков.

Это удобное устройство, упрощающее процесс ведения документооборота, экономящее время и позволяющее не писать часто повторяющуюся информацию от руки, что соответственно минимализирует риск ошибки. Оттиск придает документам официальный вид.

Если вам понадобится срочное изготовление штампов вы можете обратиться в одну из компаний предоставляющих такие услуги.

Штампы подразделяются на несколько типов, информация в оттиске указывается в зависимости от выбранного оттиска.

Угловой штамп необходим для деловой корреспонденции, если у компании нет фирменного бланка, проставляется в углу письма. В оттиске необходимо указать полное название организации с организационно-правовой формой, фактический адрес, адрес местонахождения, телефон и факс организации, полные реквизиты, включающие: расчетный счет, ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН и так далее.

Регистрационный штамп необходим для определения организации, которая несет ответственность за документ, с его помощью устанавливается дата получения документации и срок исполнения задания.

Поэтому регистрационный оттиск содержит полное наименование компании и её организационно-правовую форму, место регистрации бизнеса, дату получения документа, номер под которым он зарегистрирован в компании получателе и ответственное лицо с графой для подписи.

Штамп для ограничения доступа необходим для указания возможности распространения документа. Например: «Совершенно секретно». Проставляется на каждом листе, в правом верхнем углу документа. В оттиске указывается необходимая информация и по желанию ответственность за распространение, определенная законодательством.

Штамп с реквизитами организации – относится к угловым штампам, обычно это полные реквизиты организации, помещенные в рамочку. Он необходим для договоров, соглашений и прочих приложений к договору.

Маркировочный штамп – не существует регламентированной формы, как правило, на оттиске некий рисунок, который требуется организации для работы.
Датер – чаще всего это автоматическое устройство с прокручивающимися резиновыми лентами, на которых в зеркальном отображении нанесены цифры. Он необходим для частого указания даты на документах.

Нумератор – чаще всего самонаборное устройство, представляющее собой автоматическую оснастку с резиновой лентой, которая прокручивается и можно выбрать необходимую цифру. Полезно для частого проставления большого количества номеров на документы и для ценников.

В оттиске необходимо указать полное название организации с организационно-правовой формой, фактический адрес, адрес местонахождения, телефон и факс организации, полные реквизиты, включающие: расчетный счет, ИНН, КПП, ОКАТО, ОКПО, ОГРН и так далее.

Регистрационный штамп необходим для определения организации, которая несет ответственность за документ, с его помощью устанавливается дата получения документации и срок исполнения задания.

Поэтому регистрационный оттиск содержит полное наименование компании и её организационно-правовую форму, место регистрации бизнеса, дату получения документа, номер под которым он зарегистрирован в компании получателе и ответственное лицо с графой для подписи.

Штамп для ограничения доступа необходим для указания возможности распространения документа. Например: «Совершенно секретно». Проставляется на каждом листе, в правом верхнем углу документа.

Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам?

Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша»); 3) «С записями ознакомлен(а)» (размер 18×47 мм) — применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке; 4) «Экземпляр организации» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки кадровых документов и хранится в организации; 5) «Экземпляр сотрудника» (размер 10×27 мм) — применяется для маркировки экземпляра для сотрудника; 6) «Всего скреплено и пронумеровано лист(ов)» (размер 33×60 мм) — применяется при изготовлении и заверении листов на документе (количество листов указывается цифрами); 7) «Второй экземпляр документа на руки получен Ф.И.О. подпись « » 201_ г.

Требования и внешнему виду печатей и штампов

Важно

К письму следует приложить эскиз штампа, выполненный методом компьютерной или чертежной графики, с указанием его размеров и требуемой оснастки. Письмо необходимо составить на фирменном бланке организации по форме, приведенной в приложении № 8. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы оставался четкий оттиск всех элементов изображения.

Внимание

Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга.

Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения.

Требования к печатям и штампам

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций. Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей. 1.

Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, – наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. 2.

Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа

По окружности указывается полное или сокращенное наименование организации или подразделения, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «№ 2» или «Для пакетов»).

Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах.

При этом на клише экземпляра № 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.

Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра № 1, изображать дополнительный текст (например: «Для хозяйственных и денежных документов»). При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Требования к угловому штампу организации

Источник: https://www.glonass46.ru/obrazec-shtampa-s-rekvizitami-organizacii-chto-dolzhno-byt-v-uglovom-shtampe.html

Образец штампа с реквизитами организации. Требования к угловому штампу организации

Штамп с реквизитами организации образец. Угловой штамп организации

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

4.5. Реквизит 01(02 или 03) располагают над серединой реквизита 08.Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08,09,10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11,12,13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

— центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

— общий бланк;

— бланк письма;

— бланк конкретного вида документа.

4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),08,11,14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),04,05,06,08,09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11,12,13,14,15,17,18,19,20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03),08,10,14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11,12,13,18,19.

4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08,09,14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Фирменный бланк, также как и карточка предприятия, является обязательным атрибутом не только ООО, наделенного статусом юрлица, но и ИП. Далее представлена детальная информация о том, для чего нужен фирменный бланк, какое его предназначение, и какие сведения должен содержать документ.

Предназначение фирменного бланка

Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:

  1. для оформления приказов.

    Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах.

    Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия.

    Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;

  2. для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;
  3. для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;
  4. для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.

Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

​Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей.

Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

  • полное название общества или ИП;
  • регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
  • на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
  • сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
  • информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
  • помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Скачать фирменный бланк ИП

Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:

Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП.

Скачать фирменный бланк ИП Литвин А.А.: скачать образец фирменного бланка предпринимателя.

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).

Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.

Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно.

Требования к фирменному бланку и печати организации

Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: https://www.auturs.ru/drivers-license/obrazec-shtampa-s-rekvizitami-organizacii-trebovaniya-k-uglovomu-shtampu.html

Juristorr
Добавить комментарий