Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Результаты специальной оценки условий труда | Экостар

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Оценивание рабочих мест по специальной процедуре с 01.01.2014 регламентировано законом. При чем проведение данной оценки предполагается за счет самого предприятия.

 Результаты специальной оценки условий труда имеют значительное влияние на дальнейшую деятельность работодателя, и увы, не факт, что повлияют в лучшую сторону.

В данной статье мы ответим на все принципиально важные вопросы по теме, дабы целиком и полностью подковать каждого заинтересованного руководителя с юридической точки зрения.

СОУТ: главное

Это комплексная проверка условий труда, которая проводится с целью выявления факторов, какие могут быть опасны для здоровья и жизни сотрудников. Полученные итоги проведения специальной оценки условий труда становятся базисом, на котором основывается присвоения каждой должности определенного класса вредности.

Цели проведения:

  • Выявить реальные и потенциальные риски на производстве.
  • Оценить степень соответствия условий нормам и требованиям ОТ.
  • Установить класс вредности.
  • Проводить регулярную проверку предприятий с опасными/вредными трудовыми условиями.

Процедура не производится в варианте:

  • сотрудников, работающих удаленно или на дому;
  • людей, которые работают на физ. лицо.

Кем должна быть проведена спецоценка?

Аттестация трудовых условий будет проведена:

  • Юридическими лицами.
  • Индивидуальными предпринимателями (даже если в штате только 1 подчиненный).

СОУТ проводится при обязательном участии спец. организации, включенной в Гос. Реестр и имеющей аккредитованную лабораторию для проверок.

Процедура проведения СОУТ

  1. Выбор специализированной организации, имеющей юридическое право осуществлять проверку рабочих мест.
  2. Создание работодателем оценочной комиссии. Она должна состоять из нечетного количества людей. Обязательные участники: председатель (руководитель или любой сотрудник), инженер из отдела ОТ и представитель профсоюза.
  3. Утверждение списка рабочих мест, подлежащих проверке с перечислением возможных вредных факторов на каждом. К проверке предоставляется производственная техника, средства индивидуальной и коллективной защиты, инструменты и т.д. Наличие прецедентов профзаболеваний обязательно учитывается и оказывает значительное влияние на результаты СОУТ.
  4. Задачи экспертов при проведении спец оценки: оценка степени воздействия неблагоприятных факторов; проведение инструментальных замеров, которые предполагаются проверкой; анализ информации о трудовом режиме, наличии и регулярности мед.осмотров, льготах и компенсационных выплатах и т.д.
  5. Оформление итогового отчета, включающего в себя список мест, проходивших аттестацию. К отчету должны быть приложены акты по проверке условий труда и официальный документ с рекомендациями по улучшению данных условий на предприятии.

«Руководитель в обязательном порядке должен ознакомить весь штат с итогами СОУТ – строго под роспись и не позднее, чем через тридцать дней с даты утверждения документа. Также информацию можно опубликовать на официальном веб-сайте компании.»

Оформление результатов СОУТ

Официальный порядок оформления результатов специальной оценки условий труда предполагает составление полного отчета о проверке, который должен включать в себя:

  • Карту СОУТ.
  • Протоколы всех проводимых проверок.
  • Протокол качества и эффективности защитных средств.
  • Общую ведомость оценки.
  • Заключение, в котором есть подписи всех членов комиссии.

Срок действия проверки

В результате СОУТ в Минтруд руководителем подается декларация, в которой отображены итоги СОУТ.

«Декларация подается касательно мест, получивших положительную оценку, то есть признанных безопасными.»

Срок сдачи декларации – 30 дней от момента, когда был подписан отчет СОУТ, в бумажном или электронном виде, лично или по почте. Проверка занимает 10 суток. При условии отсутствия в отчете ошибок документ принимается и регистрируется, в противном случае – отправляется на доработку.

Результаты СОУТ действуют 5 лет, при отсутствии аварийных случаев и проф. болезней срок продлевается автоматически.

Как использовать итоги СОУТ?

Применение результатов специальной оценки условий труда предполагает:

  • Определение размера компенсационных выплат.
  • Повышение тарифной сетки на страховых взносах.
  • Определение суммы прибавки к страховке за вредные условия.
  • Разработку мер по улучшению условий труда.
  • Проведение регулярных медицинских осмотров.

Законом предусмотрена административная и уголовная ответственность как за несоблюдение, так и за не проведения СОУТ. И это касается каждого работодателя!

Источник: //lab-ecostar.ru/sout/rezultaty-specialnoj-ocenki-uslovij-truda/

Отчет о проведении специальной оценки условий труда / сводная ведомость, образец

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Отчет о проведении СОУТ является основным документом, подтверждающим проведение спецоценки и включающим в себя обоснование установленных классов условий труда. В статье расскажем, из чего состоит отчет и как правильно его заполнить.

Отчет о проведении СОУТ включает:

  • титульную страницу;
  • данные организации, проводящей это мероприятие;
  • перечень рабочих мест;
  • карту СОУТ;
  • сводную ведомость результатов.

Для чего составляется отчет о проведении специальной оценки условий труда

Отчет о проведении СОУТ является результатом оценки условий труда и основанием для назначения гарантий и компенсаций работникам. Спецоценка УТ на сегодняшний день служит единственным основанием для назначения классов условий труда.

СОУТ проводят в отношении всех сотрудников, хотя законодательством предусмотрен ряд исключений. Она не проводится на вакантных рабочих местах, поскольку трудовой процесс на них не происходит.

внимание

От выполнения спецоценки освобождены надомники и дистанционники. Эти категории работников оборудуют РМ по своему усмотрению, как правило, дома или в коворкинге, поэтому СОУТ не может объективно оценить условия труда. Соответственно, эти рабочие места не включаются в отчет, и классы УТ на них не устанавливаются.

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Договор о её проведении с экспертной организацией заключается в рамках гражданско-правовых отношений. В нем есть условие о полной независимости и беспристрастности экспертной организации в целом и каждого эксперта по отдельности.

Если эксперт допустит предвзятость в отношении исследуемой организации, он может лишиться аттестата эксперта. Поэтому, если заключается договор ГПХ с компанией, с руководством которой эксперт состоит в родственных или иных отношениях, он обязан отказаться от выполнения этой задачи.

Обнаружить факт конфликта интересов легко, особенно при поступающих жалобах работников на результаты проведенной СОУТ, указанные в отчете. Инициировать проверку по таким жалобам обязана ГИТ. При этом в ходе проверки инспектор в первую очередь потребует предъявить отчет о проведении спецоценки.

Если обоснованность жалобы подтвердится, будет назначена государственная экспертиза условий труда.

Читайте подробнее о государственной экспертизе УТ

Кто составляет, подписывает и утверждает отчет о проведении СОУТ

Отчет о проведении специальной оценки условий труда составляется экспертом организации, проводившей СОУТ. Именно он несет ответственность за содержание и правильность проведенной оценки. В приложении 4 к методике 33н указано, что эксперт заполняет в карте СОУТ все графы и заканчивает строкой 050: рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников.

После подписания отчета экспертами СОУТ, он передается работодателю для ознакомления.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Комиссия по проведению СОУТ обязана изучить отчет, и, при согласии с результатами проведенной СОУТ, подписать его. Срок подписания отчета членами комиссии не регламентирован. Председатель комиссии подписывает отчет последним.

После этого он обязан передать его руководителю организации. К этому моменту нужно подготовиться всем – кадровикам, специалистам по ОТ.

Ведь с момента подписания документа членами комиссии наступает трехдневный срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается директором предприятия. Как только директор утверждает этот документ, необходимо применять на практике результаты СОУТ – назначать конкретные гарантии и компенсации, разрабатывать план по улучшению условий труда.

Отменять льготы тем, у кого условия труда изменились в лучшую сторону, нужно с предупреждением за два месяца. А вот для назначения льгот срок в два месяца устанавливать не нужно.

Сразу же после утверждения нужно составить допсоглашения с работниками, у которых выявлены вредные или опасные УТ. Поэтому все подготовительные мероприятия для этого должны быть проведены гораздо раньше, как только станет известно о классах УТ.

При активной работе комиссии по проведению СОУТ эта информация поступает всегда заблаговременно и не вызывает аврал в работе кадровиков. В допсоглашениях нужно указать, во-первых, подкласс УТ, во-вторых, перечень вредных или опасных факторов.

Как заполняется отчет

При заполнении титульного листа указываются полные реквизиты организации-работодателя по месту её нахождения согласно Уставу. Отчет составляется по месту фактического нахождения рабочих мест. В отчете должны быть написаны реквизиты экспертной организации в соответствии с данными реестра. Сведения об экспертах также следует заполнить.

При заполнении раздела II должны быть указаны наименования рабочих мест в соответствии со штатным расписанием, а также результаты идентификации вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах, проведенной экспертом.

При заполнении раздела III – карты СОУТ – необходимо дать полную характеристику оцениваемых рабочих мест.

Четвертый раздел содержит протоколы спецоценки.

В разделе 5 приведена сводная ведомость РМ – результаты проведенной СОУТ.

внимание

Работник имеет право получить копию карты СОУТ в течение 3 рабочих дней, но только в том случае, если он напишет письменное заявление на выдачу копии, согласно 62 статье ТК РФ.

В этом случае предоставьте работнику заверенную копию карты, но обезличьте в копии карты персональные данные других работников – СНИЛС, фамилию, инициалы и т.п.

В противном случае вы можете быть привлечены к ответственности за несоблюдение требований статей 7 и 9 Закона РФ “О персональных данных”от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Сводная ведомость специальной оценки условий труда

 Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда должна быть опубликована на внешнем сайте организации-работодателя.

Если такого сайта у организации нет, информацию размещать негде, следовательно, и не нужно.

Если организация опоздает с подачей декларации или с размещением информации на сайте, то она будет оштрафована по второй части статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Очень важно правильно составить декларацию. Если в ходе разбирательств будет обнаружено, что признаки аналогичности рабочих мест отобраны неверно, то декларация будет аннулирована по всем аналогичным РМ. Это повлечет за собой внеплановую СОУТ, а, значит, и новые затраты.

Источник: //www.trudohrana.ru/article/103464-qqq-17-m12-otchet-o-provedenii-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets

Периодичность и сроки проведения специальной оценки условий труда – СОУТ

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

В статье описаны аспекты вопроса, в том числе сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), которые регламентируются Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом №426, принятым в 2013 году.

Процедура СОУТ заменила аккредитацию, все сроки проведения СОУТ изложены в федеральном законе. На основании сведений заполняется декларация для государственной трудовой инспекции.

Зачем нужна специальная оценка?

Кроме формального повода, есть и моральный: комиссия определяет класс вредности, в котором приходится работать конкретному человеку. Выводы комиссии помогают создать конкретные рекомендации по охране труда.

Если выполняются требования законодателя, то уменьшается вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

После выяснения класса вредности оптимизируется оплата труда и пенсионные отчисления, материальные компенсации.

Своевременная процедура специальной оценки защищает работодателя от штрафов и гражданской ответственности, а сотруднику позволяет сохранить здоровье или получить адекватную материальную компенсацию, создать должные условия труда.

В какие сроки проводится процедура

Законодательство предусматривает такую периодичность проведения СОУТ:

  • для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
  • если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
  • после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

  • сотрудник работает дома или удаленно;
  • есть офис или цех, но в нем нет людей.

Если помещение сдается в аренду, то специальную оценку проводит тот, кто в этом помещении работает.

К новым относятся рабочие места, существовавшие ранее, но на которых изменились условия труда — появилась другая технология или новое оборудование. Такая оценка проводится вне плана, и она обязательна до истечения первого года.

Не нужна процедура в тех случаях, когда изменения не коснулись технологического процесса, а поменялись формальные признаки: ФИО, должность или название предприятия после реорганизации.

Если работодатель решил, что новое место не требует специальной оценки, то об этом составляется локальный протокол, который письменно согласовывается с профсоюзом.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Периодичность проведения специальной оценки условий труда зависит от того, какие есть вредные факторы и к какому классу они отнесены.

Производство без вредных условий

Это 1 (оптимальный) или 2 (допустимый) класс вредности, когда здоровью работника ничего не угрожает. Декларация действительна 5 лет.

Если в течение этого времени никаких несчастных случаев или профзаболеваний не случилось, декларация продлевается автоматически на последующие 5 лет. В случае профессиональной болезни или несчастного случая проводится расследование. Если нет вины третьего лица, декларация прекращает действие, назначается внеочередная специальная оценка.

Производство с наличием вредных факторов

Таковыми признаются условия, когда превышены гигиенические нормы: 3 класс включает 4 подкласса (увеличение вредности от 1-го к 4-му), 4 — труд в конкретных условиях создает угрозу жизни или приводит к формированию профессиональных болезней.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда в этих случаях? Закон предусматривает порядок проведения 1 раз в 5 лет, если не было изменений в характере труда. Однако новая декларация готовится и сдается к истечению 5-летнего срока, перерывы недопустимы.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

То, что до 1 января 2014 года называлось аттестацией, сейчас именуется специальной оценкой. Если предприятие располагает документами о том, что АРМ проведена до указанного срока, то СОУТ проводить не нужно до тех пор, пока аттестация действительна. Это не касается ситуаций, когда были несчастные случаи или профзаболевания по вине работодателя.

Сроки, предусмотренные для внеплановых СОУТ

Какие установлены сроки проведения специальной оценки условий труда вне плана? Законодательством предусмотрено всего два срока: 6 и 12 месяцев.

Ситуации, при которых на проведение СОУТ есть 6 месяцев

Уложиться в 6 месяцев необходимо, если:

  • есть предписание о СОУТ;
  • началось использование новых компонентов производства, потенциально угрожающих здоровью людей;
  • использованы новые защитные средства, личные или коллективные — реконструкция, фильтры, безопасные станки, спецодежда;
  • зафиксирован несчастный случай, причиной которого стали условия труда;
  • сотрудник получил профзаболевание, что документально подтверждено медиками;
  • есть просьба или требование профсоюза.

Процедура оценки условий труда проводится для достижения результата, исключения вредностей, ухудшающих здоровье людей.

Ситуации, при которых на спецоценку отводится 1 год

В течение года нужно провести процедуру в таких случаях:

  • на действующем предприятии увеличилось количество рабочих мест;
  • изменилась технологическая цепочка, добавилось оборудование.

Условия проведения те же, что и при СОУТ для вновь созданных организаций.

Мероприятия и сроки после завершения оценки

После утверждения отчета о специальной оценке у работодателя возникают обязательства по отношению к собственным сотрудникам и сторонним организациям. Организация, проводившая СОУТ, извещается об утверждении отчета в течение 3 дней.

Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами спецоценки в течение 30 календарных дней, обязательна подпись каждого. В этот же срок — 30 календарных дней — итог СОУТ должен появиться на сайте в открытом доступе. Здесь указываются мероприятия, снижающие или устраняющие производственные вредности.

Как долго нужно хранить материалы по спецоценке

Для составления отчета, хранения и действия установлены разные сроки.

Срок составления отчета

Одновременно с формированием комиссии издается приказ работодателя, в котором оговариваются сроки составления отчета.

Срок хранения отчета

Для производств, на которых не были выявлены вредности (классы 1 и 2) срок хранения составляет 45 лет. Для предприятий с классом вредности 3 и 4 срок увеличивается до 75 лет. Если предприятие изменило вредность производства с оптимального и допустимого (1 и 2 классы) на вредное и опасное (3 и 4 классы), то срок хранения отсчитывается с момента последней СОУТ.

Срок действия материалов СОУТ

Срок действия СОУТ в организации такой же, как и срок действия декларации, поданной в трудовую инспекцию. Оба этих срока соответствуют времени действия класса опасности, который был установлен при последней специальной проверке.

Пример отчета по специальной оценке

Отчет состоит из экспертной оценки и табличных данных. Обязательные пункты:

  • исчерпывающие сведения о предприятии, в том числе копия аккредитации;
  • описание и перечень рабочих мест с указанием вредности для каждого;
  • протоколы выполненных измерений с указанием измерительного оборудования;
  • оценочные карты;
  • ведомость, в которой сведены все данные с указанием классов вредности;
  • при необходимости — описание мероприятий по снижению вредности;
  • экспертное заключение.

Под отчетом каждый член комиссии ставит личную подпись. Последовательность проведения и ответственность в видео:

Источник: //NalogObzor.info/publ/sroki-provedenia-specialnoi-ocenki-uslovii-truda-sout

Составление отчета по проведению специальной оценки условий труда: что необходимо отразить

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Найм Труда > Охрана труда > Как составляется отчет о проведении специальной оценки условий труда в организации

Проведение СОУТ на предприятии или в иной организационной структуре является одним из важных мероприятий, которое должна выполнять специализированная экспертная организация, на основании работы которой составляется отчет. Что в нем отражается, можно узнать из этой статьи.

Перечень документов о проведении СОУТ

Документы, обязательные при проведении СОУТ

Предприятием заключается договор по проведению СОУТ со специализированной организацией, обладающей свидетельством на право заниматься данным видом деятельности. Результаты проведенной работы компилируются в отдельные документы.

Перечень документации следующий:

  1. Данные об организации, проводившей оценку условий трудового процесса, то есть все сведения с наименованием разрешительных документов.
  2. Список рабочих мест, которые подлежали аттестации. В этом списке должны быть указаны все рабочие места, без исключения, неважно временные они или постоянные.
  3. Карты СОУТ, в которые занесены все основные сведения по данному рабочему месту либо ряду аналогичных рабочих мест.
  4. Должны быть приложены протоколы инструментальных замеров, а также наличия вредных факторов производственного процесса.
  5. Оценка СИЗ на соответствие требованиям эффективности их использования, оформленная в протоколах.
  6. Если не получилось провести исследования или лабораторные испытания, то тоже составляется протокол с указанием причины.
  7. Подготовка сводной ведомости СОУТ.
  8. Мероприятия по улучшению условий трудового процесса.
  9. Заключение от экспертной организации.

В отчетной документации также отражаются данные о рабочих местах, где были идентифицированы опасные или вредные факторы с указанием присвоенных классов. А также указываются места, на которых далее продолжать ведение работ нельзя.

На рабочие места, где не было выявлено опасностей, подготавливается следующая документация:

  1. Основные данные об организации, занимавшейся проведением оценки.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.
  3. Заключение по проведенной работе.

Отчет должен быть проанализирован и подписан всеми членами комиссии. В случае несогласия члену аттестационной комиссии следует написать свое мнение письменно с обоснованием.

Кем подготавливаются отчетные документы

Кто занимается документами для проведения СОУТ

Так как организация заключает договор с экспертной структурой, то проведение всех работ, касающихся аттестации, ложиться на вторую.

То есть специалистами проводятся следующие работы:

  • подготовка к проведению СОУТ;
  • выполнение работ по СОУТ, в том числе осуществление инструментальных замеров, проведение лабораторных исследований, составление карт аттестации;
  • составление отчетной документации на основании состоявшейся работы.

То есть подготовка отчетной документации выполняется специалистами, а согласовывается и утверждается руководством организации, в которой проводилось СОУТ.

Как использовать отчетные документы в работе

По завершении аттестации необходимо грамотно подойти к использованию отчетных документов.

Карты аттестации СОУТ — это своеобразные паспорта рабочего места, в которых изложена вся информация о состоянии техники безопасности, периодичности проведения медицинских осмотров, наличия или превышения показателей вредных факторов, какие льготы положены при работе на данном месте.

К примеру, чтобы направить работника на медицинский осмотр и правильно указать вредные или опасные факторы, достаточно открыть карту аттестации, а не использовать приказ о проведении медосмотров. Чтобы предусмотреть начисление доплат за работу во вредных условиях, стоит посмотреть лишь первые листы карты рабочего места.

В составе карты аттестации также имеется протокол о травмоопасности для данного рабочего места, при этом указываются пути решения по исключению такой опасности. На основании этих сведений подготавливается план по улучшению условий труда, который согласовывается и подписывается руководством и членами комиссии организации, в которой проводилась СОУТ.

Использование документов по результатам СОУТ

Эти мероприятия необходимо выполнить, но сроки определяет руководитель. На то что необходимо выполнить немедленно, устанавливаются небольшие сроки, а если мероприятие затратное или требует умственного труда, то на него отводится больше времени. Необходимо помнить, что следующая проверка СОУТ должна быть по истечении 5 лет, при этом замечания предыдущей должны быть полностью устранены.

Сводная ведомость подготавливается для того, чтобы проводить анализ, какие рабочие места были вновь добавлены, а каких не стало. На этом основании можно подготавливать новые списки рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ.

Если по результатам СОУТ рабочее место не соответствует требованиям охраны труда, то оно должно быть ликвидировано или приняты меры по доведению его до нормативных требований.

Результаты действительны в течение пяти лет до проведения следующей аттестации, но при этом не стоит забывать, что при появлении новых мест последние должны быть аттестованы в течение года, а если рабочее место модернизировано, то в течение полугода оно подлежит переаттестации.

После проведения оценки условий труда рабочих мест оформляются карты. С этими документами ознакомляют сотрудников под подпись. При несогласии последних с результатами проведенной оценки они могут подписаться «не согласен», после создается комиссия для выяснения причин.

Источник: //naimtruda.com/ohrana/otchet-o-provedenii-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Результаты проведения специальной оценки условий труда

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Спецоценка условий труда по закону обеспечивается для каждого рабочего места работодателем (ст. 212 ТК РФ).

Целью спецоценки является установление и документальное подтверждение класса риска и уровня вредности рабочих условий, с учетом применения закупленных работодателем средств защиты работников.

Процедура обследования объектов включает подробный анализ по отдельным производственным объектам или группе однородных мест. Их перечень согласовывается на предварительном этапе, а порядок действий регулируется законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Спецоценка не нужна если рабочие места организованы за пределами территории работодателя (это касается дистанционных и надомных сотрудников). Для остальных категорий персонала спецоценка является обязательной. Оценивать условия труда могут только аккредитованные эксперты и организации.

Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда необходимо производить в письменном виде на унифицированном бланке отчета, с учетом требований ст. 15 закона № 426-ФЗ. Шаблон отчета о результатах спецоценки приведен в приказе Минтруда РФ от 24.01.2014 г. № 33н.

Отчет включает следующую информацию:

  • данные о работодателе, проводившем мероприятия по спецоценке;
  • список рабочих объектов, по которым был произведен мониторинг и анализ;
  • обнаруженные факторы, оказывающие вредное воздействие на здоровье человека процессе работы, с привязкой к рабочим местам;
  • карты спецоценки, в которых указаны классы по каждому обследованному объекту, характеризующие текущие условия труда;
  • тексты протоколов, которые велись в процессе исследований, измерений;
  • протоколы по обследованию средств защиты;
  • сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
  • экспертные рекомендации, которыми работодатель может воспользоваться для улучшения системы безопасности труда, и заключение.

Протоколы по исследованиям эксперта в отношении вредных или опасных условий на производстве составляются по каждому выявленному фактору.

В обязанности работодателя входит ознакомление с отчетом всех сотрудников. О факте прочтения работником документа свидетельствует его собственноручная подпись.

Для оповещения наемного персонала об итогах спецоценки отводится 30 календарных дней.

Продление срока возможно только в отношении работников, которые находились на больничном, в командировке, отпуске, либо отсутствовали по другим документально подтвержденным причинам.

Если вредных факторов не было выявлено, то результаты проведения специальной оценки труда будут отражать лишь информацию об экспертной организации и списке обследованных производственных объектов с заключением эксперта.

Отчет обязательно подписывается членами комиссии по спецоценке. Если кто-либо из членов комиссии не согласен с экспертными выводами, он вправе изложить свое особое мнение письменно, эти аргументированные доводы приобщаются к отчету. Результаты спецоценки могут быть изменены после обжалования их в судебном порядке.

Применение результатов проведения специальной оценки условий труда

Результаты спецоценки в течение 10 дней передаются работодателем в Федеральную информационную систему учета (ст. 18 закона № 426-ФЗ). Если по производственным объектам не выявлены риски воздействия факторов, отрицательно сказывающихся на самочувствии или представляющих угрозу жизни людей, предприятием декларируется соответствие имеющихся условий труда персонала нормативным стандартам.

Практическое использование итогов экспертной оценки, при любом типе заключения, возможно с даты, которой был утвержден отчет. Результатом проведения специальной оценки условий труда является присвоение рабочим объектам и местам класса условий труда. Полученные результаты спецоценки применяют, в частности, для:

  • установления и уплаты дополнительного тарифа страхового взноса за работников, имеющих право на досрочный уход на пенсию (если такое право является следствием влияния производственных условий труда);
  • разработки системы дополнительных компенсаций и социальных гарантий работникам, отражения ее в действующих локальных актах, регулирующих трудовые взаимоотношения (повышение заработной платы, введение надбавок и доплат, увеличение длительности отпуска, сокращение продолжительности смен);
  • обеспечения законодательно утвержденными нормами спецпитания, средствами общей и индивидуальной защиты;
  • модернизации производства для улучшения условий труда;
  • информирования работников об условиях труда на их рабочих местах, организации медосмотров;
  • подготовки статистической отчетности по условиям труда и т.д.

Источник: //spmag.ru/articles/rezultaty-provedeniya-specialnoy-ocenki-usloviy-truda

Соут специальная оценка условий труда сроки проведения

Срок составления отчета по соут. Результаты специальной оценки условий труда

Ожидается, что изменения внесут не только в административный, но и в уголовный кодекс. С начала 2014 года начали действовать дополнения в статье №143, касающейся нарушений в области трудовой безопасности.

Если действия или бездействие должностного лица, отвечающего за производственную безопасность, повлекли тяжкий вред работника, правонарушение карается штрафом до 400 тыс. р. с лишением права находиться на прежней должности или тюремным заключением на срок до года.

Если указанные действия или бездействие стали причиной смерти сотрудника, наказание составит до 4 лет тюремного заключения. Если погибли 2 человека или более, максимальный срок наказания увеличивается до пяти лет.

Например: Электросварщику ручной сварки при работе в замкнутых сосудах, по результатам СОУТ присвоен класс условий труда 3.2, соответственно по ТК РФ он имеет право на дополнительную оплату труда и дополнительный отпуск, но по Постановлению №298/п-22 «XIII.

СВАРОЧНЫЕ РАБОТЫ», п. 13а ему также полагается сокращенная продолжительность рабочего времени. Но на основании письма Роструда от 14.05.

2014 № ПГ/4369-3-1, сокращенная продолжительность времени ему устанавливаться не будет, так как это противоречит трудовому законодательству РФ.

Консультант пульс

Все полученные в ходе проведения сведения и результаты сводятся в единый отчет. Обязанность по его составлению возлагается на специализированную организацию, выполнявшую СОУТ. При этом отчет должен быть подписан всеми членами «внутренней» комиссии по проведению спецоценки и утвержден ее председателем (ч. 1 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Обратите внимание: если отдельные члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда не согласны с ее результатами, то они могут изложить свое особое мнение. Оно должно быть мотивированно и изложено в письменной форме. Такое особое мнение прилагается к отчету. Об этом сказано в части 2 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ): цены, условия проведения, заказ СОУТ — НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ

  • оптимизации расходов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
  • оптимизации расходов на предоставление работникам льгот, гарантий и компенсаций, связанных условиями их труда;
  • снижения уровня профессионального риска;
  • улучшения условий труда и степени социальной защищенности работников.
  • размеры льгот и компенсаций работникам за вредные условия труда;
  • размеры дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР;
  • количество направляемых на медосмотр работников и периодичность их медосмотра;
  • режим труда и отдыха работников;
  • льготное пенсионное обеспечение;
  • многое другое.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

В ходе подачи отчетности, ориентированной на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и от проф. заболеваний руководитель организации параллельно с этим должен информировать органы ФСС о результатах прошедшей СОУТ, о чем упоминается в подп. 18 п. 2 ст. 17 ФЗ, датированного 24 июля 1998 г. за № 125-ФЗ

  • Тяжесть трудового процесса, выражающаяся в показателях физических нагрузок на органы опорно-двигательного аппарата, а также на прочие функциональные системы организма трудящегося
  • Напряженность трудового процесса, выражающаяся в показателях сенсорной нагрузки на ЦНС и органы чувств трудящегося

Сроки проведения специальной оценки условий труда

В нашем примере замеры составят не более 1-го рабочего дня. Если объемы мест будут значительно выше и они будут иметь производственный характер, то это может быть и два и три дня. По результатам замеров эксперт приступает к оформлению протоколов проведенных исследований и составлению отчета о проведении спецоценки. На это ему требуется порядка 15 рабочих дней.

Далее документы передаются на ознакомление комиссии, итогом которого будет утвержденный отчет, который организация, проводящая СОУТ, обязана предоставлять до 1 января 2019 года в государственную инспекцию труда в течение 10 рабочих дней. Начиная с 2019 года результаты будут передаваться в специальный реестр – информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать какого числа придет пенсия

Цитата: ‘Сроки проведения специальной оценки зависят от количества рабочих мест, от конкретной ситуации в каждой организации.

Потенциально возможно провести СОУТ за три дня, но это только на одном рабочем месте и здесь имеется ввиду проведение замеров, идентификации, так как подготовка документов, согласование результатов с членами комиссии займет много больше времени. Соответственно общее время все же увеличится.

Документов, которые регламентировали бы точное время, на сегодняшний день нет, поэтому вопросы этапности реализации процедуры пока остаются в рамках гражданско-правовых отношений между организацией, оказывающей услуги по спецоценке, и работодателем’

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Обязательным условием для подачи декларации СОУТ является отсутствие не предприятии потенциально опасных и вредных рабочих мест, что подтверждается соответствующим экспертным заключением.

Сроки, отведенные законодательством на эту процедуру, составляют 30 дней с момента завершения СОУТ.

Действует документ в течение 5 лет и может быть продлен на такое же время в том случае, если на производстве не будет выявлено травм, связанных с технологическим процессом или профессиональных заболеваний. В противном случае нужно снова проводить оценку и подавать новую декларацию.

  • Наличие аттестата аккредитации на проведение аттестации рабочих мест. Этот документ выдавался до вступления закона о спецоценки условий труда в силу, но остается действительным до 2019 года, поэтому если он имеется у приглашаемой вами организации, процедура будет вполне законной;
  • Наличие лаборатории в специальном реестре оценщиков, составляемых Министерством труда. Помните, что СОУТ должна проводиться только теми лабораториями, которые имеют подтверждение аккредитации. В противном случае полученные результаты будут аннулированы и придется начинать все сначала;
  • В штат компании должно обязательно входить пять и более специалистов, имеющих специальные сертификаты, дающие право на проведение специальной оценки. Также в ней должен работать эксперт, имеющий высшее образование по специальности врач по санитарно-гигиеническим исследованиям, по гигиене труда или общей гигиене.

Специальная оценка условий труда: порядок проведения, ответственность работодателя

  • определяет классы (подклассы) условий труда;
  • обеспечивает работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • устанавливает для сотрудников предусмотренные законодательством гарантии и компенсации;
  • организовывает предварительные и периодические медосмотры;
  • устанавливает дополнительный тариф взносов в ПФР;
  • рассчитывает скидку (надбавку) к страховому тарифу взносов на травматизм;
  • подготавливает статистическую отчетность об условиях труда.

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, и указывает, какие из них являются аналогичными (ч. 5-7 ст. 9 Закона). Следует отметить, что СОУТ проводится только в отношении 20% аналогичных рабочих мест (но не менее чем двух мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 Закона). Согласно ст. 9 Закона таковыми считаются рабочие места, которые отвечают одновременно следующим условиям:

Рекомендуем прочесть:  Образец согласия супруга на продажу квартиры

Специальная оценка условий труда

После всех осмотров, исследований и замеров эксперты организации подготавливают отчет о специальной оценке (по сути являющийся приказом о завершении специальной оценки условий труда). Отчет подписывают все члены комиссии, а председатель его утверждает.

Если один из членов комиссии не согласен с результатами спецоценки, он может письменно мотивировать свое несогласие. Это мнение прилагается к отчету. В течение месяца с момента утверждения отчета с результатами оценки должны ознакомиться все работники.

Если у компании есть официальный сайт, то также в течение месяца результаты спецоценки необходимо выложить и на сайте: какие классы условий труда установлены, какие мероприятия проводятся для их улучшения.

Еще одним отличием специальной оценки условий труда от аттестации рабочих мест по условиям труда, существенно сокращающим расходы предприятий на данную процедуру является «Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Декларирование будет возможно в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не будут обнаружены.

Для данных рабочих мест работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — декларация). Срок действия декларации — 5 лет.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Согласно ч. 2 ст. 17 Закона, на проведение внеплановой СОУТ при создании новых мест выполнения трудовых обязанностей, замене оборудования и изменении технологического производственного процесса отводится 1 год. При наступлении других перечисленных выше условий она должна быть проведена в течение полугода.

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона, работодатель обязан обеспечить проведение СОУТ в установленные сроки, причем это относится и к внеплановой оценке. Также он обязан оказывать всяческое содействие в виде предоставления всех необходимых документов, сведений и разъяснений организации, нанятой для проведения СОУТ.

05 Июл 2018      toplawyer         175      

Источник: //lawyertop.ru/trudovye-dogovora/sout-spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda-sroki-provedeniya

Juristorr
Добавить комментарий