Строительная дефектная ведомость образец. Зачем нужна дефектная ведомость

Во многих случаях требуется оформление дефектов материальных ценностей. Поэтому многие интересуются, что это за документ и как его составить.

Дефектная ведомость образец, зачем нужна, что это?

Бланк простой формы свидетельствует, что нарушен должный вид объекта, найдено изъян или недостаток. Контроль качества, который позволяет находить и отражать недостатки, может проводить продавец или покупатель.

Если осмотр показал, что оборудование или любой другой товар содержит брак, нужно сделать его описание и составлять дефектную ведомость. Также документ нужный во многих случаях, чтобы оформлять счет на ремонтные работы.

Законодательно пока не было решения унифицировать бланк, поэтому ведомость должна составляться в соответствие к тому, как гласит статья 9 ФЗ РФ № 129. Политика регистрации браков распространена во многих отраслях.

Каждый может производить оформление, чтобы оформить расходы на капремонт кровли, на ремонт автомобиля, на строительные работы после затопления или после пожара и во многих других случаях.

Информация, которая будет содержаться в бланке, позволит устанавливать факт расходования средств, характер дефекта и его устранение.

Как составить правильно на ремонт автомобиля?

Чтобы составить акт на ремонтный сервис автомобиля, можно скачать бланк для заполнения. В сети также бесплатно доступны фото, на которых видно заполненный пример. Образец, по которому легко пишется дефектовочная, можно обработать в Ворде.

Также необходимо поинтересоваться, какое должно быть содержание бланка и визуальный вид оформления. Технический документ может составляться самостоятельно, ведь следовать готовому образцу будет легко.

Не один сайт позволит найти образец под заполнение, чтобы каждый мог сам хорошо составить собственный экземпляр.

Законодательством не установлен строгий бланк, образец заполнения дефектной ведомости. Оформление должно быть согласно основным требованиям делопроизводства, иначе документ рискует быть некорректным. Дефектный акт по ремонту оборудования предполагает заполнение на различных стадиях эксплуатации:

• при получении от поставщика (форма ОС-14);
• при передаче для дальнейшей сборки (ОС-15);
• в момент наладки.

Выявленные изъяны станочного оборудования также записываются в ДВ формы ОС-16. Заполненный должным образом документ направляется производителю (поставщику).

Дефектная ведомость образец на ремонт автомобиля

Форма деффектовки по автомобилю утверждается конкретным предприятием самостоятельно. Однако следовать обязательным пунктам, что в нее входят, придется. Среди них:

1. Вид документа. Дата, место составления.
2. Данные автомобиля (марка, год, гос знак, объем двигателя, все идентификационные номера).
3. Описание имеющихся изъянов.
4. Стоимость работ.
5. Указывается подрядчик, состав комиссии.

Проводить осмотр, выявлять дефекты (составлять ДВ) должно лицо, имеющее соответствующее разрешение. Подписывается деффектовка обеими сторонами.

На ремонт помещений, оборудования

При проведении ремонта составляться дефектная ведомость должна для фиксации сторон сделки и объема работ. Каждая организация имеет единую установленную форму этого документа. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» прописывает обязательные для ДВ реквизиты (статья 9 пункт 2).

Бланк заполнения

Общие требования, которыми предприятие должно руководствоваться, чтобы грамотно и правильно составить дефектную ведомость:

1. Данный документ не терпит исправлений, зачеркиваний.
2. Все данные сторон (реквизиты, наименование, адреса и др.) указываются полностью.
3. Обязательна виза директора и бухгалтера. Оформляется в момент проведения хозяйственной операции либо незамедлительно после нее.
4. Сделать соответствующую запись в учетных журналах (книга сводки).

Дефектная ведомость на списание запчастей образец

ДВ, по которой происходит списание запасных частей, как и других материальных ценностей, представлена как таблица, содержащая название авто, к которому относится; собственное название; количество; состав работ.

Утверждается руководителем. Такая операция, как списание ОС – это статья «расход» для организации и является отнюдь не приятным мероприятием.

Подлежащее списанию оборудование хозяйственный учет относит к списку основных средств.

Как составить?

Любая компания вправе разрабатывать (устанавливать) собственный (фирменный) бланк дефектной ведомости, чтобы при необходимости воспользоваться. Обязательно придерживаться норм Закона, Постановлений КС РФ, поскольку данный первичный документ является основой правильного бухгалтерского учета.

В интернете можно найти примеры готовых ДВ (они не могут являться обязательными, это лишь наглядный пример). Некоторые ресурсы позволяют только просмотреть ДВ как фото без последующего сохранения и внесения поправок. Нужный формат для непосредственной работы с документом – ворд.

Что это, зачем нужна?

ДВ представляет собой документ, составляемый при выявлении изъянов (брака) у любого товара (таковым может выступить и оказанная услуга, выполненная работа) потребителем.

Для бухгалтерии организаций ДВ является первым документом, который необходимо составить, чтобы предъявить претензию поставщику бракованной продукции. Россия, Казахстан, не имеет значения.

Требования к дефектным актам примерно идентичны.

Если рассмотреть частный пример, когда требуется замена мягкой кровли крыши; ремонт электро-отопительного котла либо просто «шалит» электрика дефектовочная ведомость будет содержать стандартные графы, как и для других видов работ с указанием способа устранения (например хозспособом), объема работ, сроков устранения, ответственных лиц.

В строительстве кровли, на ремонтные работы, на капитальный ремонт здания

На строительные работы ДВ заполнятся исходя из технической экспертизы:

• казываются конструктивные дефекты;
• материальные затраты по устранению;
• необходимые мероприятия. В дальнейшем по ней составляется смета расходов.

Составление деффектовки после затопления квартиры, после пожара; на капремонт крыши в детском саду; восстановление автодороги и др. частных случаев предполагает перечисления всех (даже мелких) дефектов. Каждый выявленный (визуальный) недостаток, изъян должен быть учтен, чтобы унифицировать последующие мероприятия по их устранению.

Образец дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

ДВ по авто можно найти в сети.

Любой сайт, располагающий такой информацией, предложит сохранить на собственном компьютере скачанный образец в ворде (формат doc), чтобы «подстроить» под свой случай и распечатать.

Ссылка обычно приводится после текста. Если возник вопрос, сколько экземпляров необходимо ДВ, отметим: это зависит от способа работ. Если предприятие проводит ремонт своими силами, достаточно одного.

Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать можно

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.

Что такое дефектная ведомость

Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей.

Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость».

Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.

В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:

• бухгалтерии;
• подразделения по эксплуатации оборудования;
• службы по наладке и ремонту.

Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:

1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.

2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.

3) Перечислить все которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.

На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом.

Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект.

В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.

Если требуется ремонт автотранспорта

Многие предприятия имеют на балансе транспортные средства. Все они рано или поздно выходят из строя и нуждаются в ремонте. В зависимости от сложности и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный Все они проводятся на основании заранее составленного плана в соответствии с приказом по предприятию.

Специалисты проводят обследование каждого автотранспортного средства в целом, а также его отдельных узлов и агрегатов.

Затем составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, где перечисляются все виды восстановительных работ, которые нужно будет выполнить, и производится подсчет денежных ресурсов, необходимых для проведения этих мероприятий. Обычно обслуживание транспорта производится специализированной организацией.

Ремонтные же работы предприятие может осуществлять как своими силами, так и пользуясь услугами иных компаний со стороны. Все зависит от сложности выполняемой работы и наличия в штате специалистов нужного профиля и квалификации.

Если ремонт производится на стороне, то компания-подрядчик составляет смету с учетом всех неисправностей и подсчитывает общие затраты на восстановление.

Затем представители предприятия сверяют ее с документом о выявленных дефектах, составленным ранее.

Если в бумагах обнаруживается существенное расхождение, то представитель от предприятия должен будет написать на имя своего руководителя служебную записку с разъяснениями сложившейся ситуации.

Нужна ли вообще дефектная ведомость

Некоторые считают, что в составлении дефектной ведомости нет никакой необходимости. Это не совсем верно.

Действительно, только специалист может выполнить работы по ремонту и восстановлению работоспособности объекта на нужном профессиональном уровне, а компания-подрядчик с учетом существующих расценок предоставит полный Но каждому действию нужно подтверждение.

Вот и получается, что дефектная ведомость – это промежуточный документ, который позволит впоследствии оправдать запланированные на все это расходы.

Другими словами, эта бумага позволит аргументировать отнесение возможных затрат на тот или иной счет. Это особенно важно при составлении бухгалтерских балансов и расчете налогов.

Есть еще одна причина, по которой документ о недостатках все-таки следует составлять. Наличие такой информации позволит проанализировать сложившуюся ситуацию.

Она даст возможность разобраться с тем, что произошло с объектом, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить.

Источник: https://www.yuriste.ru/construction-defective-sheet-sample-why-you-need-a-defective-sheet/

Дефектная ведомость: образец, бланк (2019 год)

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость – образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2019 году, скачивайте в этом материале.

Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию. Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.

Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

Дефектная ведомость: образцы

Дефектная ведомость  – первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

• название документа;
• дата и номер;
• наименование и специфика оборудования;
• выявленные дефекты, степень поломки;
• меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

• данные о самом помещении;
• выявленные дефекты, причины неисправности;
• виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

На период “косметического” или “капитального ” ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость.

На основании такого документа стоимость запчастей, которые восстановить невозможно, списывают на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля.

Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. 

Дефектная ведомость в строительстве: образец

В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же  ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность – все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52334-defektnaya-vedomost-obrazets-2019

Как составляется дефектная ведомость в строительстве (помещений) образец – Недвижимое имущество – юридический ликбез

Проведение ремонта либо реконструкции предполагает наличие оснований, в качестве которых может рассматриваться документ с указанием объемов и видов работ, подготовленный техническими специалистами.

Речь идет о дефектной стоимости – акте, где отражается факт осмотра объекта и приводится описание работ, связанных с устранением недостатков.

Это позволяет сметчику просчитать все затраты, обусловленные необходимостью восстановления объекта.

В дальнейшем такой документ будет служить в качестве экономического обоснования всех произведенных расходов.

В каких случаях применяется

В строительстве часто возникает необходимость предопределения затрат, связанных с возведением здания, его реконструкцией либо ремонтом. К примеру, на предприятии требуется ремонт кровли.

Поскольку своих специалистов для решения этой задачи здесь нет, к выполнению работ привлекается подрядная организация.

Для этого заказчику первоначально следует просчитать стоимость работы по замене старых рулонных материалов на новые и оформить акт технического обследования.

На основе акта далее будет формироваться дефектная ведомость – документ, рассматриваемый в качестве основания при подсчете стоимости объекта и суммы ремонта.

При заключении договора такая ведомость и смета будут его неотъемлемой частью.

Применение дефектной ведомости в строительстве может быть обусловлено:

• экономической оправданностью – в качестве основания при составлении сметы и списании средств на работы, предусмотренные ведомостью;
• установлением статей затрат и налогового учета – проводится разграничение видов работ (ремонта, модернизации, нового строительства);
• аналитическими операциями – в целях предотвращения разрушений и поломок в учет принимаются также причины появления дефектов.

Возможности расчета

При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.

И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям.

В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники.

Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Порядок заполнения

Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.

В числе обязательных сведений – полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.

Большое значение придается детализации работ.

Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.

По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.

Основные этапы составления плюс бланки для скачивания

Бланк для составления дефектной ведомости может быть утвержден на фирменном листе компании-заказчика.

Его заполнение предполагает прохождение ряда этапов:

• техобследование объекта;
• составление описи дефектов с учетом полученных сведений;
• занесение обязательной информации в дефектный акт;
• расчет объема ремонтных работ;
• визирование документа подписями сторон.

Скачать образец бланка дефектной ведомости.

Источник: http://nedvigist.ru/likbez/defektnaya-vedomost.html

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

• плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
• внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

• внешние дефекты;
• внутренние неисправности;
• брак, допущенный заводом-изготовителем;
• механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

• производителем;
• покупателем;
• продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• собственно наименование;
• дата составления;
• полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
• название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
• лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.

1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

1. На ремонт помещения (или всего здания).
2. На ремонт кровли.
3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
4. На ремонт системы отопления.
5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

• отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
• зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
• наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

• описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
• наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
• обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

• бухгалтер или главный бухгалтер;
• специалист по проведению ремонтных работ;
• инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
2. Сами недостатки в их точном наименовании.
3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

• представитель бухгалтерии;
• специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Зачем нужна дефектная ведомость

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.