Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления “___”_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

  1. Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
  2. Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
  3. Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
  4. Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

  • Получатель. ФИО сотрудника.
  • Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
  • Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс – основная выплата».

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников – смотрим видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu.html

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту – на свою карточку, на счет другого человека, при смене реквизитов

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.

Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?

Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.

При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:

  • отсутствие необходимости обращения в кассу;
  • возможность безопасного владения крупными денежными суммами;
  • простота оформления кредита или открытия депозитного счета.

Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.

Заявление о перечислении денежных средств на банковские реквизиты составляется каждым работником вне зависимости от конкретных обстоятельств.

Для получения зарплаты наличными в кассе заявление нужно писать по такому образцу.

Как составить правильно?

Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность непосредственного руководителя;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название документа;
  • основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
  • желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
  • банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
  • дата составления;
  • подпись.

Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.

В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.

В качестве основы для составления заявления можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, если таковой имеется.

Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.

Скачать образец

Пример заявления о переводе заработной платы на банковскую карту – скачать.

Так выглядит образец:

Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица

В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.

Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.

Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.

Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.

Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю доверенности, в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.

Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.

Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.

Пример

Скачать образец заявления о перечислении зарплаты на карту другого человека (родственника) – word.

Для смены платежных реквизитов банка

В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.

Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

В документе нужно отразить такие сведения:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя;
  • название документа;
  • информация о заявителе;
  • просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
  • ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
  • сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
  • желаемая дата исполнения просьбы;
  • дата составления бумаги;
  • подпись работника.

Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.

Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.

Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Образец

Скачать пример заявления о смене банковских реквизитов для выдачи заработной платы – word.

Можно ли самостоятельно выбрать пластиковую карту, на которую будет перечисляться зарплата, смотрите в видео:

Выводы

Официально трудоустроенный гражданин вправе самостоятельно выбирать, каким способом он будет получать заработную плату.

В случае появления необходимости замены наличного способа расчета на безналичный, ему необходимо предоставить работодателю специальное заявление.

Последний обязан удовлетворить просьбу работника.

В документе заявитель должен указать всю необходимую информацию, а также приложить к нему сопутствующие бумаги. Получить отказ от руководства можно только при нарушении этих правил.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-perechislenie-na-kartu.html

Образец заявления о перечислении заработной платы на карту – Юридический Консалтинг

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Заявление на перечисление зарплаты на карту фирма-работодатель должна запрашивать у каждого сотрудника в силу требований ТК РФ. Об особенностях составления заявления на перечисление зарплаты на карту расскажем в нашей статье.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Итоги

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст.

136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Изучим особенности структуры заявления.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Загрузить образец заявления на перечисление заработной платы на карту (банковский счет) вы можете на нашем сайте. Документ с рассмотренной выше структурой доступен по ссылке ниже.

Скачать образец заявления о перечислении заработной платы на карту (банковский счёт)

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

Источник:

Заявление о перечислении зарплаты на карту: образец

Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

Где получается зарплата

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Основание для перечисления на карту

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Кто платит за перечисление на карту

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от картографаНиколаева П.Э.ЗаявлениеПрошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам: ОАО «Сбербанк России» г. Москва БИК 044525225,к/с 30101810400000000225,л/с 40817810921012652047Николаев Петр Эдуардович17.10.2016 г.                                                                                  ________________                                                                                                            подпись

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту. Образец и бланк 2019 года

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным).

В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Источник: https://lawyernovikov.ru/drugoe/obrazets-zayavleniya-o-perechislenii-zarabotnoj-platy-na-kartu.html

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

При расчетах с персоналом предприятие может перечислять суммы на карту или же выдавать деньги из кассы. Составление заявления на перечисление зарплаты на карту требуется только при безналичном переводе вознаграждения. В каком виде формируется этот документ? Разберемся на примерном образце.

Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.

Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате.

Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат.

136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.

Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный.

Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка.

Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.

Особенности перечисления заработной платы на карту

Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде.

Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном).

Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.

К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов.

При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно.

Комиссия за РКО оплачивается работодателем.

Регламент составления заявления на перечисление зарплаты на карту

Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму.

Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия.

Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.

Реквизиты заявления включают в себя:

  • Данные о компании-работодателе – здесь приводятся ФИО и должность ответственного сотрудника, которому адресуется заявление.
  • Данные о работнике – физлицу необходимо указать свои полные ФИО и должность. Если у компании имеются ОП, требуется привести название и адрес нахождения подразделения.
  • Банковские данные кредитного учреждения – заполняйте реквизиты в точности с актуальной информацией. Укажите название банка, отделение (при наличии), его расчетный и корреспондентский счета, БИК, ИНН и КПП, лицевой счет сотрудника и номер его карточки. В то же время работник вправе указать не только собственные данные, но и, к примеру, данные счета супруги. Отказать в праве сотрудника на перечисление заработка на любые указанные реквизиты работодатель не вправе. При этом обязательно должно быть приведено ФИО собственника карты.
  • Нормативное основание – здесь следует привести ссылку на ТК РФ, а именно на стат. 136. Это делается для того, чтобы персонал понимал, что требование о заполнении заявления является законодательным, а не прихотью администрации предприятия. И без составления документа расчеты по зарплате осуществляться не будут.
  • Дата начала выплат – здесь сотрудник обозначает, с какого момента нужно переводить деньги на карточку. При смене платежных реквизитов уведомление работодателя должно быть произведено не позже 5 дн. до выдачи заработка.
  • Личная подпись и дата – заверение заявления выполняется работником лично, дата указывается на момент заполнения документа. Принимающему должностному лицу не помешает заверить получение заявления своей подписью и датой приемки.

Образец заявления о перечислении зарплаты на карту

Генеральному директору

ООО «Резон-Р»

Сидорченко Евгению Валерьевичу

от инженера

Румянцева Николая Петровича

Заявление

В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:

ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,

БИК 046015602,

ИНН 7707083893 КПП 774401001,

к/с 30101810600000000602,

л/с 40858424500257854632,

Румянцев Николай Петрович

______________________/Румянцев Н.П./

Возможно ли перечисление на зарплатную карточку командированного работника командировочных расходов?

Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?

Источник: https://www.yuriste.ru/zayavlenie-na-izmenenie-rekvizitov-dlya-perechisleniya-zarplaty-neobhodimost/

Как оформить замену банка для перечисления зарплаты? | Статьи | Pro-персонал

Заявление на изменение реквизитов для перечисления зарплаты. Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Сотрудник принес в бухгалтерию свою банковскую карту и сказал, что теперь хочет получать заработную плату на нее. Мы знаем, что в прошлом году был принят закон, и теперь работники могут сами выбрать, в каком банке получать зарплату. А вот как правильно оформить для этого документы, в законе, конечно, не сказано. Объясните, пожалуйста!

Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) предусмотрены два способа выплаты заработной платы: наличными денежными средствами и безналичным расчетом на пластиковую карту банка.

Большинство работодателей по своему усмотрению выбрали кредитное учреждение, через которое и осуществляют перечисление денежных средств на карты сотрудников в рамках так называемых зарплатных проектов. При этом банковскую карту выдает работодатель, и он же оплачивает расходы по ее содержанию. Сотрудники не имели возможности выбрать кредитную организацию.

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

4 ноября 2014 г.

был принят Федеральный закон №  333-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части исключения положений, устанавливающих преимущество для отдельных хозяйствующих субъектов» (далее – Закон №  333-ФЗ), который затронул нормы Трудового кодекса РФ в части безналичных выплат и анонсировался средствами массовой информации как шаг к отмене «зарплатного рабства». Хотя на самом деле ст. 136 ТК РФ и в прежней редакции предусматривала, что заработная плата перечисляется работнику на карту только в том случае, если он сам об этом заявил (а не в приказном порядке распорядился работодатель), и на тот счет в банке, который он указал.

Законом №  333-ФЗ часть 3 ст. 136 ТК РФ была дополнена нормой, позволяющей работнику заменить кредитную организацию для перечисления заработной платы.

Если сотрудник решит-таки изменить банк, придется вносить изменения в ряд документов, т. к. выплата заработной платы путем безналичного расчета должна быть закреплена в коллективном либо трудовом договоре.

ШАГ 1. Получаем заявление сотрудника о замене банка

Свое желание заменить банк для перечисления зарплаты сотрудник должен изложить письменно. Заявление (пример 1) должно быть подано не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). При этом сотрудник имеет право указать любой банк по выбору и не обязан объяснять причины замены кредитной организации.

Получив заявление о замене кредитного учреждения, работодатель начинает думать, какие кадровые документы нужно изменить и есть ли необходимость издавать приказ о замене банка?

ШАГ 2. Вариант 1. Внесение изменений в трудовой договор

ВАЖНО!

Заявление об изменении реквизитов банка сотрудник должен подать за пять рабочих дней до выплаты зарплаты, в противном случае работодатель имеет право перечислить денежные средства на предыдущий расчетный счет.

Полагаем, что в случае если реквизиты банка для выплаты заработной платы были указаны в коллективном или трудовом договоре, нужно внести соответствующие изменения в эти документы. Если реквизиты указаны в трудовом договоре, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будут изменены соответствующие пункты.

Формулировка в дополнительном соглашении может быть такой:

«Пункт 4.2 трудового договора от  01.03.2012 № 14/12 изложить в следующей редакции:

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику 10-го и  25-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника в ОАО „ КС-банк“ (на основании его заявления). Все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковской карты, производятся за счет Работника».

При внесении изменений в трудовой договор лучше не указывать конкретные реквизиты банка, для того чтобы впоследствии в случае смены сотрудником банка либо счета не пришлось повторять всю процедуру вновь.

ШАГ 2. Вариант 2. Внесение изменений в коллективный договор

Если порядок выплаты заработной платы на расчетные счета определенного работодателем банка был прописан в коллективном договоре, следует внести изменения и в этот документ. Эта процедура закреплена в ст. 44 ТК РФ, где сказано, что изменения и дополнения в коллективный договор должны вноситься в том же порядке, который установлен для его заключения.

 НАША СПРАВКА

Зарплатные проекты – довольно распространенное явление, позволявшее работодателям упростить выдачу заработной платы и дававшее ряд преимуществ при кредитовании.

Кроме того, алгоритм изменения условий коллективного договора может быть прописан в нем самом. Поскольку коллективный договор – это соглашение между сотрудниками и работодателем, то есть двусторонний документ, изменения вносятся с согласия обеих сторон.

Инициировать изменение в данной ситуации может как сотрудник, так и работодатель путем направления в произвольной форме предложения о начале коллективных переговоров с проектом внесения изменений для представителей другой стороны. При этом представители другой стороны должны уведомить о своем согласии также в письменной форме не позднее семи дней (ч. 2 ст.

36 ТК РФ). На следующий день после получения письменного согласия инициатор начинает проведение коллективных переговоров.

После вступления сторон в переговоры создается комиссия. Возможно, комиссия была создана ранее, еще при принятии коллективного договора.

Но если со временем некоторые участники из нее выбыли, следует создать ее вновь. Комиссия будет разрабатывать проект изменений, определять сроки, место и порядок проведения переговоров.

В проекте необходимо указать формулировку, которую в дальнейшем не нужно будет изменять.

НАШ СОВЕТ

Не указывайте реквизиты счета для перечисления зарплаты в трудовом договоре, иначе при смене счета придется снова заключать дополнительное соглашение.

Не позднее трех месяцев после начала переговоров стороны должны подписать изменения в коллективный договор (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

После согласования и подписания всех изменений коллективный договор подлежит регистрации, которая, как правило, носит уведомительный характер.

В Москве, например, уведомительную регистрацию коллективных договоров осуществляет Комитет общественных связей города Москвы.

При внесении изменений в коллективный договор, как и в случае с трудовым договором, нет смысла указывать конкретные реквизиты. Зато здесь можно и нужно указать порядок выплаты заработной платы и процедуру его изменения.

Положения коллективного договора могут выглядеть следующим образом:

«4.1 Выплата заработной платы Работнику производится в денежной форме безналичным перечислением на счет Работника в банке.

4.2. Для перечисления заработной платы Работника на счет в банке Работник должен написать заявление с указанием реквизитов банковского счета. За задержки получения зарплаты, возникшие по вине банка или из-за неточного указания реквизитов банковского счета Работником, Работодатель ответственности не несет».

ШАГ 3. Издание приказа о перечислении зарплаты на указанный в заявлении счет

После получения заявления и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ о перечислении заработной платы на указанный в заявлении банковский счет (пример 2).

Для смены банка, в который будет перечисляться зарплата работника, необходимо получить его письменное заявление с указанием реквизитов нового счета, а также внести изменения в трудовой или коллективный договор и издать соответствующий приказ.

Заявление о смене банка для перечисления зарплаты

Приказ о перечислении заработной платы на счет работника

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083980-qqe-m12-kak-oformit-zamenu-banka-dlyaperechisleniya-zarplaty

Juristorr
Добавить комментарий