Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Журнал регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Сотрудники предприятия имеют возможность обратной связи с работодателем, которая осуществляется посредством подачи заявлений. В специальный журнал регистрации заявлений работников, если он входит в систему документооборота предприятия, вносятся все подобные обращения. Ведение журнала осуществляется ответственным лицом, назначенным по приказу руководителя.

Из статьи вы узнаете:

  • зачем нужен журнал регистрации заявлений работников;
  • как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников;
  • каков срок хранения журнала регистрации заявлений работников.

Зачем нужен журнал регистрации заявлений работников

Трудовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются соответствующим образом оформленной двусторонней сделкой — трудовым договором.

Этим документом, а также коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами устанавливается исчерпывающий регламент трудового процесса.

Но в процессе взаимодействия и работодателю, и работнику необходимо каким-то образом доводить до сведения другой стороны свои пожелания и сообщать о необходимости реализации того или иного своего права, оговоренного законом.

Свое управляющее воздействие работодатель осуществляет в оперативном порядке, издавая и доводя до сведения работников приказы и распоряжения.

Работники, со своей стороны, могут реализовать свои права и потребности, обратившись к работодателю в лице руководителя организации, написав заявление в письменном виде.

Оформленное надлежащим образом письменное заявление является юридически значимым документом и подлежит регистрации в специальном журнале.

Журнал регистрации заявлений работников не является обязательным документом, наличие которого установлено требованиями законодательства. Каждый работодатель вправе самостоятельно определять, необходимо ли включать такой журнал в систему документооборота предприятия.

Решение данного вопроса зависит не столько от специфики производственной деятельности компании, сколько от количества штатных единиц. Даже если предприятие небольшое, журнал регистрации заявлений лишним документом не будет.

Он необходим не только для того, чтобы заявления не ложились «под сукно» или не были просто потеряны, но и для того, чтобы, в случае трудового спора, стать подтверждением правоты одной из его сторон.

Подавляющая часть заявлений, которые составляют сотрудники, касается просьб о предоставлении отпусков или дней отдыха, а также увольнения.

Регистрация заявлений и последующее внесение сведений о зарегистрированных обращениях в журнал регистрации заявлений работников позволяет отследить момент, с которого начинается исчисление сроков, установленных законом для реагирования на данное обращение.

Как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников

Образец журнала регистрации заявлений работников не имеет унифицированной или типовой формы.

Но почти на всех предприятиях, где такие журналы ведутся, их форма приблизительно одинакова, она сложилась в результате практики кадрового делопроизводства.

Каждый работодатель волен вносить в этот журнал те графы, которые считает необходимыми, поэтому их количество и содержание догмой не являются.

В общем случае, в журнале регистрации заявлений работников данной организации должны фиксироваться все заявления, поданные работниками, независимо от тематики излагаемых в них просьб и обращений.

Но, естественно, для этого необходимо, чтобы работники подавали их в установленном порядке — через лицо, назначенное приказом ответственным за регистрацию заявлений, или же через специализированную службу — канцелярию. При этом заявление должно быть подано в двух экземплярах, на каждом из которых проставляется входящий номер.

После чего один экземпляр отдается на руки работнику, а второй остается у работодателя и информация о нем вносится в журнал регистрации заявлений.

Обратите внимание: Чтобы заявление имело юридический статус, необходимо обязательное заполнение такого реквизита, как «Дата подачи заявления». Достаточно, чтобы эта дата была проставлена под собственноручной подписью работника.

Если такой документ работодатель сочтет нужным включить в систему документооборота компании, целесообразно установить и порядок заполнения журнала регистрации заявлений работников.

Этот порядок может регламентироваться одним из локальных нормативных актов, например, положением о кадровом делопроизводстве.

В нем необходимо оговорить и то, каким образом должны вносится исправления и дополнения в данный журнал.

Примеры заполнения журнала регистрации заявлений работников

Журнал регистрации заявлений можно оформить самостоятельно, выделив для этих целей общую тетрадь, готовый журнал также можно приобрести в специализированных канцелярских магазинах или через интернет.

Вы также можете скачать пустую форму журнала здесь.

Как и всякий подобный регистрационный документ, журнал регистрации заявлений работников должен иметь титульный лист. Образец титульного листа представлен ниже.

Все листы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. На его последнем развороте концы нити заклеиваются бумажной формой, на которую в подтверждении указанных на ней сведений ставится подпись ответственного за ведение журнала лица и печать канцелярии. Образец опломбирования представлен ниже.

Ниже представлен журнал регистрации заявлений работников. Образец может быть дополнен и изменен в соответствии с учетом потребностей конкретного предприятия.

Срок хранения журнала регистрации заявлений работников

Работодатель, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ, обязан обеспечить сохранность документов по личному составу. Как и все остальные кадровые документы, журналы регистрации заявлений работников также подпадают под действие данного закона.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210851-qqq-17-m4-jurnal-registratsii

Как регистрировать заявления работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам. Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Для планомерной организации кадровых бумаг и учета выдаваемых документов в организации обычно ведется журнал регистрации справок, выданных работникам.

ФАЙЛЫ

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения.

Заявления

Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.

На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке. Так, чтобы, когда они понадобились в дальнейшем, справки были всегда под рукой.

Составные части журнала

Документ устроен достаточно просто: обложка плюс основной раздел. На обложке указываются название журнала, дата его начала (есть специальная графа для даты окончания, но ее можно заполнить только на конечном этапе заполнения). Отдельно выделено место под указание названия организации. В некоторых бланках есть поля для указания срока хранения документа.

Важный момент! Если журнал является продолжением предыдущего, то на его обложке должна быть указана эта информация с датами и ссылками на предыдущий документ.

Но главное в документе — это основной раздел, состоящий из таблицы со столбцами следующего содержания:

  • Номер заполняемой строки. Справки классифицируются по датам и регистрируются в журнале в хронологическом порядке.
  • Дата выдачи. Эти данные должны совпадать с датировкой выданной справки. Если запросам в организации присваиваются регистрационные номера, то в этой же графе указывают и его.
  • ФИО работника. Заявление на выдачу от имени этого работника уже должно находиться у кадровика или другого сотрудника, в чьи обязанности входит ведение журнала. Также указывается его должность, подразделение, в котором он работает, его профессия. При необходимости указываются адрес и телефон этого лица для быстрой связи.
  • справки. Вкратце в этой графе сообщается, о чем именно выдана справка. В основном работники запрашивают справки о размере и начислении заработной платы.
  • Дата плюс регистрационный номер выдаваемой справки.
  • Расписка в получении. Если сотрудник не имеет возможности получить справку на руки, то в этой графе записываются дата и форма отправки справки. Например, заказным письмом, через курьерскую службу (с ее наименованием) и пр.
  • Примечание. В этой графе может быть указана та принципиально важная информация, которая не была предусмотрена в других графах. Например, мотив, который побудил работника обратиться за получением справки.

Разновидности журналов

Существуют три основные разновидности журналов:

  • Документы по кадровому делопроизводству.
  • Журналы по общему делопроизводству.
  • Журналы по охране труда.

Каждый вид документации имеет свою специфику. Журнал регистрации справок, выданных работникам, – яркий «представитель» документации, относящейся к кадровой политике.

Хранение

При использовании для удобства журнал может быть помещен в обложку из ПВХ пленки.

После того как журнал закончили (истек срок его действия), его не выкидывают. Это противоречит закону. Его помещают на архивное хранение (конкретно представленный бланк – на 5 лет, только если сотрудники не работают во вредных либо опасных условиях труда).

Для большего удобства размещения в журнале может иметься пара отверстий. Они позволяют удобно разместить журнал в архивной папке. Обложка с документа перед совершением этого действия снимается.

Оборотная сторона

С обратной стороны обложки на последнем листе может быть расположена специальная надпись-заверитель, позволяющая подготовить журнал к продолжительному хранению.

Но даже если поля для заверения отсутствуют, руководитель обязан поставить свою подпись с обратной стороны документа после его завершения, а также там должна стоять печать организации.

Естественно, если такая процедура опечатывания каждого экземпляра предусмотрена внутренним распорядком организации (в разных компаниях по этому поводу свои распоряжения).

Ответственный за заполнение

Функционал заполнения журнала регистрации справок, выданных работникам, в большинстве случаев ведет кадровик. Но эта обязанность может быть возложена на делопроизводителя или бухгалтера организации отдельным приказом руководителя либо прописана в трудовом договоре работника.

В большинстве журналов на первых страницах указываются ФИО заполняющего, его должность, период несения ответственности за ведение журнала и ставится личная подпись. Распределение такого рода обязанностей является очень важным моментом во всем делопроизводстве организации.

Обязательна ли такая форма

Установленной формы для этого журнала нет. Однако приведенные бланки очень удобны при использовании. Они могут быть дополнены различными графами. Например, эти дополнительные столбцы таблицы основной части могут содержать данные о:

  • Регистрационном номере справки отдельно.
  • ФИО и других данных того сотрудника, который готовил справку, а также его подпись.
  • Том, какие основания для получения справки были. Ссылки на номера документов с датировкой.

Каждая из организаций вправе самостоятельно решать, какую форму для ведения этого документа выбрать и как ее преобразовать. Главное, чтобы она была принята приказом руководителя и являлась частью учетной политики компании.

Допустимы ли исправления

При заполнении ошибки крайне нежелательны. Однако исправления при таком положении дел вполне допустимы. Для того чтобы произвести исправление, нужно одной чертой перечеркнуть ложную информацию, а сбоку или вверху, рядом с ней, написать верную.

Исправление считается грамотно оформленным, только если рядом с ним стоит надпись «Исправленному верить» и подписи всех заинтересованных (ответственных за заполнение) лиц. Только так журнал регистрации справок, выданных работникам, будет заполнен корректно.

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Необходимость ведения и заполнения журнала

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Источник: https://www.kkz24.ru/nalogooblozhenie/kak-registrirovat-zayavleniya-rabotnikov-zhurnal-registracii-spravok/

Журнал регистрации справок: образец 2019 | как оформить

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Читайте о том, как его правильно заполнять и вести, скачайте образец

Как заполнить и вести журнал регистрации справок

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Помимо этого, руководитель, основываясь на реестре, может осуществлять контроль за выполнением соответствующих задач для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров и т.п.

Утвержденной формы журнала регистрации справок в 2019 году не существует, каждое предприятие вправе вести его в произвольной форме. Можно приобрести готовый формуляр и заполнять его, можно самостоятельно составить свой по нашему образцу, распечатав бланк.

Некоторые предприятия ведут учет выданных справок в электронном виде, используя MS Excel или специальные программы для организации документооборота.

В каком бы виде журнал не существовал в организации, его структура будет если не одинаковой, то весьма схожей. При большом количестве оформляемых документов допустимо организовать их дифференцированный учет – к примеру, по видам, по подразделениям и т.д.

Если делопроизводитель составляет журнал самостоятельно, он может использовать простую тетрадь формата А4, озаглавить ее соответствующим образом с указанием названия предприятия, а также отметить на обложке дату начала учета и оставить место для последующей даты его окончания.

► С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах

В журнале регистрации справок в 2019 году желательно пронумеровать страницы, прошить его, сделав заверительную надпись «в журнале прошито и скреплено количество листов», завизировать подписью руководителя и поставить печать.

На первом листе будет располагаться раздел «Работники, ответственные за ведение журнала», в зависимости от объемов предприятия можно выделить на него 2-3 листа.

Журнал существует в единственном экземпляре, поэтому его ведением занимается единовременно один человек. Обычно это кадровый работник или же секретарь-делопроизводитель. Сложностей с заполнением раздела возникать не должно. Оформляется он в виде удобной таблички со столбцами:

  • номер по порядку;
  • начало работы с журналом;
  • окончание работы;
  • ФИО ответственного лица;
  • его должность;
  • реквизиты приказа руководителя, на основании которого на данного сотрудника возложена ответственность по регистрации;
  • подпись.

Основной раздел формуляра также представляется в табличном виде и содержит следующие сведения:

  • номер строки. Для каждого выданного документа предназначена отдельная строка, без пропусков между ними, во избежание регистрации “задним числом”;
  • дата выдачи справки, совпадающая с датой, указанной на самом документе;
  • ФИО работника, который запросил документ, его должность;
  • содержание документа (о размере зарплаты, об отчислениях в ПФ, о периоде работы и т.п.);
  • ФИО и должность выдавшего работника;
  • цель выдачи, место предоставления;
  • роспись просителя в получении. Если документ не передавался лично в руки, необходимо записать, каким способом он был передан сотруднику (заказное письмо, курьер);
  • целесообразно создать дополнительную графу для примечаний в нестандартных случаях (например, для внесения в нее исходящего реквизита, если таковой имеется)

Последовательность колонок и заголовки граф должны быть идентичны на каждом развороте. Когда журнал заканчивается, его отправляют в архив и заводят новый. В этом случае необходимо означить нумерацию томов в хронологическом порядке.

Скачать образец >>>

Исправление ошибок

Исправления в журнале регистрации справок допустимы. Ошибочная запись перечеркивается аккуратной линией, а верная информация записывается либо выше зачеркнутой, либо, если позволяет место, строкой ниже (без присвоения этой строке нового порядкового номера).

Если изначально верстается самостоятельно, разумно будет не экономить бумажное пространство и делать строки побольше по высоте, тогда при необходимости внести исправления, не придётся мельчить, и помарка не будет выглядеть неразборчивой и неаккуратной.

Потеряли или испортили кадровый документ? Собрали для вас полезную статью о том, что делать в таких ситуациях, что восстановимо и как, а что уже не восстановить

Оформив исправление по всем правилам, необходимо проставить рядом с ним надпись «Исправленному верить», а также подписи лиц: ответственного за ведение журнала и выдавшего справку (если это один и тот же человек, разумеется, подпись будет только одна).

Сколько хранить журнал

В соответствии с п. “ж” ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций», с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.00, для журналов учета справок и копий документов установлен срок хранения 3 года (с даты закрытия).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097999-18-m7-jurnal-registratsii-spravok-obrazets-2019

Образец журнала регистрации справок, выданных работникам

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Читайте о том, как его правильно заполнять и вести, скачайте образец

Журнал регистрации заявлений о выдаче документов связанных с работой

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя.

Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии.

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/obrazets-zhurnala-registratsii-spravok-vydannyh-rabotnikam.html

Журнал регистрации заявлений о выдаче документов связанных с работой

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем.

Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя.

Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии.

Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации. Кто и когда ведет учет? При внесении учетных записей в журнал происходит официальное подтверждение свершившегося факта получения письменного обращения от сотрудника.

Фиксация даты приема с присвоением порядкового номера документу придает ему юридическую силу. До этого момента изложенные на бумаге мотивации по вопросам трудовых отношений между работником и руководством не имеют весомого значения.

Четких правовых оснований о ведении книги регистрации в законодательстве России нет, поэтому этот вопрос решается на уровне внутреннего документооборота по предприятию. Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации.

Если организация имеет большой штат сотрудников, то его лучше оформить отдельным документом.

Журнал регистрации заявлений работников образец бланк

Выдача (направление по почте) работнику-заявителю (его полномочному представителю) документов (копий документов), связанных с работой и предусмотренных трудовым законодательством, осуществляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления. Выдача (направление по почте) работнику-заявителю (его полномочному представителю) документов (копий документов), связанных с работой и предусмотренных другими отраслями права, осуществляется в сроки, приведенные в Приложении N 2 к настоящему Положению.

4.3. Выдача работнику-заявителю (его полномочному представителю) документов (копий документов), связанных с работой, в любом указанном в заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере (в т.ч.

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников?

  • ВниманиеМягкий переплет
  • Твердый переплет

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов. Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

Важно

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине. Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая Ламинировать обложку: ? Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Если возникла необходимость изменить запись в журнале, следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, а рядом вписать правильные. Особенности журнала регистрации заявлений работников Без осуществления регистрации заявления, документ, по сути дела, не имеет юридической силы, так как сам факт его непосредственного создания и получения никем не зафиксирован.

Заявление начинает свое действие с того момента, как оно будет зарегистрировано с присвоением номера и оформлено в журнал. Работник может потребовать от делопроизводителя или кадрового работника занести запись в журнал заявлений в его присутствии.

В некоторых организациях просят расписку в получении заявления. По закону журнал должен храниться в организации не менее 5 лет.
Все дополнительные вопросы Вы сможете задать бесплатно консультантам сайта.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

В основном работники запрашивают справки о размере и начислении заработной платы.

  • Дата плюс регистрационный номер выдаваемой справки.
  • Расписка в получении. Если сотрудник не имеет возможности получить справку на руки, то в этой графе записываются дата и форма отправки справки. Например, заказным письмом, через курьерскую службу (с ее наименованием) и пр.
  • Примечание. В этой графе может быть указана та принципиально важная информация, которая не была предусмотрена в других графах. Например, мотив, который побудил работника обратиться за получением справки.

Разновидности журналов Существуют три основные разновидности журналов:

  • Документы по кадровому делопроизводству.
  • Журналы по общему делопроизводству.
  • Журналы по охране труда.

Каждый вид документации имеет свою специфику.

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Цвет обложки: бумвинил синий Бумвинил Кожзам Бумага Логотип Вашей организации на обложке: ? Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.

Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Журнал учета справок и копий (выписок из) документов, связанных с работой

Но главное в документе — это основной раздел, состоящий из таблицы со столбцами следующего содержания:

  • Номер заполняемой строки. Справки классифицируются по датам и регистрируются в журнале в хронологическом порядке.
  • Дата выдачи.Эти данные должны совпадать с датировкой выданной справки. Если запросам в организации присваиваются регистрационные номера, то в этой же графе указывают и его.
  • ФИО работника. Заявление на выдачу от имени этого работника уже должно находиться у кадровика или другого сотрудника, в чьи обязанности входит ведение журнала. Также указывается его должность, подразделение, в котором он работает, его профессия. При необходимости указываются адрес и телефон этого лица для быстрой связи.
  • справки. Вкратце в этой графе сообщается, о чем именно выдана справка.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

В этом случае при подаче заявления представитель работника-заявителя предъявляет работодателю: — оригинал простой письменной доверенности от работника-заявителя, подтверждающей его полномочия на получение запрашиваемых документов (их копий); — свой паспорт, который после сличения личности представителя с фотографией возвращается представителю; — письменное заявление работника-заявителя, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в п. 2.2 настоящего Положения. Текст заявления должен быть четким и разборчивым, позволяющим с определенностью установить его содержание, исключающим неясности и противоречия, не содержащим опечаток, описок.

Предъявляемое работодателю заявление не должно иметь повреждений, исключающих или существенно затрудняющих установление его содержания. 2.4.

Положение о выдаче работникам документов (их копий), связанных с работой

В случае наличия оснований для отказа в выдаче документов (их копий), связанных с работой, перечисленных в п. 3.1 настоящего Положения, работник-заявитель (его полномочный представитель) незамедлительно уведомляется об этом лично либо по телефону.

Также ему в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления направляется письменное мотивированное уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемых документов, с указанием выявленных причин. IV. Выдача документов (их копий) 4.1.

Предоставление работодателем работнику-заявителю (его полномочному представителю) документов (копий документов), связанных с работой и предусмотренных трудовым законодательством, в любом указанном в заявлении количестве экземпляров осуществляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления. 4.2.

Источник: https://1privilege.ru/zhurnal-registratsii-zayavlenij-o-vydache-dokumentov-svyazannyh-s-rabotoj/

Заполнение журнала регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Сотрудники предприятия имеют возможность обратной связи с работодателем, которая осуществляется посредством подачи заявлений. В специальный журнал регистрации заявлений работников, если он входит в систему документооборота предприятия, вносятся все подобные обращения. Ведение журнала осуществляется ответственным лицом, назначенным по приказу руководителя.

Из статьи вы узнаете:

  • зачем нужен журнал регистрации заявлений работников;
  • как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников;
  • каков срок хранения журнала регистрации заявлений работников.

Срок хранения журнала регистрации заявлений работников

Работодатель, в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ, обязан обеспечить сохранность документов по личному составу. Как и все остальные кадровые документы, журналы регистрации заявлений работников также подпадают под действие данного закона.

Источник: https://qipok.ru/zapolnenie-zhurnala-registracii-zayavlenii-rabotnikov-zhurnal/

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Журнал регистрации заявлений работников образец заполнения

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал регистрации справок, выданных работникам Как регистрировать заявления сотрудников образец

Сотрудники предприятия имеют возможность обратной связи с работодателем, которая осуществляется посредством подачи заявлений. В специальный журнал регистрации заявлений работников, если он входит в систему документооборота предприятия, вносятся все подобные обращения. Ведение журнала осуществляется ответственным лицом, назначенным по приказу руководителя.

Из статьи вы узнаете:

  • зачем нужен журнал регистрации заявлений работников;
  • как производится заполнение журнала регистрации заявлений работников;
  • каков срок хранения журнала регистрации заявлений работников.
Juristorr
Добавить комментарий